PROCESO DE INDUCCIN

INDUCCIN

Consiste en la orientacin, ubicacin ysupervisinque se

efecta a los trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse
as mismo a las transferencias de personal), durante el perodo
de desempeo inicial ("periodo de prueba").

IMPORTANCIA DE LA INDUCCIN
Chiavenato deduce que existen numerosas razones que dan importancia a la
induccin, entre las cuales resaltan:
1)

Permite reducir la ansiedad natural asociada con el proceso de ingreso o

de adquisicin de nuevas responsabilidades.

2)

Da la oportunidad de orientar positivamente el inters y la voluntad de

aprender a la persona que ingresa a la organizacin y ocupa un nuevo
cargo o responsabilidades dentro de la misma.

3)

Facilita una armona acople entre necesidades individuales y condiciones

que ofrece la empresa para satisfacerla.

4)

Reduce la rotacin con los ahorros de costos y en esfuerzos para los

reemplazos.

5)

Acelera el proceso de Integracin.

OBJETIVOS DE LA INDUCCIN

El objetivo principal de la induccin es brindar al trabajador una efectiva

orientacin general sobre lasfuncionesque desempear, los fines o
razn social de la empresa y organizacin y laestructurade sta.

Con el proceso de induccin se busca:

Ayudar a los nuevos empleados de la institucin, a conocerse y auxiliarlos

para tener un comienzo productivo.

Establecer actitudes favorables de los nuevos empleados hacia la

institucin, su polticas y su personal.

Ayudar a los nuevos empleados a introducir un sentimiento de pertenencia

y aceptacin para generar entusiasmo y una alta moral.

TIPOS DE INDUCCIN
Una Induccin bien ejecutada constituye la base de todas las
expectativas y compromisos implcitos del trabajador.
Existen diferentes formas de implementar determinados procesos, los
cuales se ajustarn a la situacin y realidad a la cual se pretenda
aplicar; actualmente se ejecutan diversos tipos de induccin al personal
de nuevo ingreso, de una organizacin, entre los cuales se destacan:

Induccin General

Induccin Especfica

INDUCCIN GENERAL
El trabajador recibe un bosquejo amplio sobre la organizacin, la
informacin que se considera relevante para el conocimiento y
desarrollo del cargo.
Esta labor est a cargo del departamento de Talento Humano, el cual
proporciona informacin general que se relaciona con todos los
empleados, y con la organizacin en su conjunto (esta clase de
induccin se aplica slo a nuevos ingresos).

INDUCCIN GENERAL
El departamento Talento Humano precisa informacin acerca de los
siguientes aspectos:

Historia y evolucin de la organizacin, su estado actual, objetivos y

posicionamiento.

Misin, Visin, y Polticas de la organizacin.

Puesto de trabajo que va a ocupar, caractersticas, funciones,

relaciones con otros puestos, medios de trabajo que se utilizan,
expectativas de desarrollo.

Reglamentos, cdigos e instrucciones existentes.

INDUCCIN ESPECFICA
Se debe brindar toda la informacin especfica del oficio a desarrollar dentro de la
compaa, profundizando en todo aspecto relevante del cargo. El jefe inmediato
ejecutar esta induccin mediante las siguientes acciones:

Presentacin entre los colegas.

Mostrar el lugar de trabajo.

Objetivos de trabajo del rea, estrategia, etc.

Ratificacin de las funciones del puesto y entrega de medios necesarios.

Formas de evaluacin del desempeo.

Relaciones personales en lo referido al clima laboral, costumbres, relaciones de

jerarqua, etc.

Diagnstico de Necesidades de Aprendizaje.

Mtodos y estilos de direccin que se emplean.

Otros aspectos relevantes del puesto, rea o equipo de trabajo.

Mostrar principales instalaciones de la empresa.

TIPOS DE INDUCCIN
INDUCCIN GENERAL

INDUCCIN ESPECFICA

Deben complementarse en el marco de los

primeros 30 das para que sea efectiva

CALIDAD DE LA INDUCCIN
Evaluada por un
Especialista Tcnico

Insuficiente
Suficiente

Conocimiento por
parte del trabajador

ETAPAS DE LA INDUCCION

PRESENTACION
INTRODUCCION AL
PUESTO
SEGUIMIENTO

PRESENTACION
Se proporciona informacin general acerca de la compaa.

Visin panormica de la organizacin

Polticas generales de personal

Indicaciones sobre disciplina

Prestaciones a las que tiene derecho

INTRODUCCION AL PUESTO
Incluye orientacin general a todo el ambiente de
trabajo.
Las actividades que se cubren en esta etapa son: los
requerimientos del puesto, la seguridad, una visita
por el departamento para que el empleado lo
conozca, una sesin de preguntas y respuestas y
presentaciones a los otros empleados.

SEGUIMIENTO
Implica la evaluacin y el seguimiento, que estn a cargo del
departamento de recursos humanos junto con el supervisor
inmediato.
Durante la primera y segunda semana el supervisor trabaja
con el empleado para aclarar informacin y cualquier duda
que tenga el empleado y asegurarse su integracin en el
grupo de trabajo.

I
C
C
U
D
N
I
E
D
A
M
A
R
PROG

DEFINICIN
El programa de induccin es el proceso inicial por medio del cual se
proporcionar al nuevo empleado la informacin bsica que le
permita integrarse rpidamente al lugar de trabajo.

OBJETIVO GENERAL

Facilitar el proceso de adaptacin e integracin del personal que

ingrese a la empresa, as

como propiciar el desarrollo de sus

sentidos de permanencia en la propia empresa

OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer las relaciones que mantendrn el nuevo empleado con la empresa.
Dar a conocer al personal, la filosofa y polticas de la empresa.
Identificar al personal con la comunidad laboral.

INFORMACIN CONTENIDA

Informacin sobre la empresa

Disciplina Interior

Comunicaciones

Cargo

RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMA DE

INDUCCIN

El programa de induccin se
compone por un tringulo el cual
debe funcionar con sus tres lados
correspondientes:

Departamento de personal

Supervisor

Empleado

BIENVENIDA
Apoyar el ingreso del
nuevo empleado a la
empresa en forma cordial,
invitndole desde el
inicio a sentir confianza,
gusto y compromiso
porque va a colaborar
contigo

RECORRIDO POR LA EMPRESA

Recorrer la empresa
con el empleado y
asegurarse que haya
entendido con
claridad cada punto
importante de la
misma

 Hblale de tu empresa

Que tipo de

empresa es
y como surgi

POLTICAS GENERALES
DE LA EMPRESA
Horario general de trabajo

Da, lugar y hora de pago

Que hacer cuando se falta

Vacaciones y das
feriados

Normas de seguridad

reas de servicio
personal

Reglamento interno
de trabajo
Actividades recreativas
de la empresa

PRESENTACIONES

PUESTO DE TRABAJO

Ubicacin

Nombre

Objetivo

FUNCIONES DEL PUESTO

Son las labores que estn a cargo del empleado.
Describe con claridad y minuciosidad qu es lo
que va a hacer el trabajador y cmo tiene que
hacerlo.
Cmo esperas que se desempee
en el trabajo?

Cmo ser evaluado

su desempeo?

BENEFICIOS DE UN PROGRAMA DE INDUCCIN

Un programa de induccin ayuda al empleado a integrarse a la empresa y tiene
como beneficios:

Menor rotacin de personal.

Aumento en la productividad.

Bajar la angustia del cambio.

Disminuir el desconcierto.

Ayudarle a ser productivo desde el inicio en la empresa.

Evitar errores debidos a falta de informacin que puedan repercutir en costos para
la empresa.

Clarificar expectativas del trabajador.

Facilitacin del aprendizaje.

GRACIAS POR
SU ATENCIN!