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CONTROL DE GESTIN y
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
PRESENTACION Y GENERALIDADES
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS
Noviembre 2014
Carlos Echeverra
Ingeniero Comercial y Periodista
MBA Y PMP
TIPOS DE PLANIFICACION
PLANIFICACIN NORMATIVA O TRADICIONAL
Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y
evolucionar.
Ha hecho el acopio de numerossimas tcnicas de anlisis y
prediccin.
Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y
legal propio.
Cuenta con una vastsima experiencia en los ms diversos
campos de aplicacin.
Dispone de un considerable conjunto de instituciones para la
investigacin y docencia, de donde han salido los elementos
ms relevantes de su revolucin actual.
Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas
propios del desarrollo econmico social visto desde el
ngulo gubernamental.
El planificador es omnisciente.
Se subdivide en: Centralizada (Pases socialistas) y Mixta,
Pluralista, o Indicativa (Pases de Latinoamrica).
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TIPOS DE PLANIFICACION
PLANIFICACIN SITUACIONAL
TIPOS DE PLANIFICACION
PLANIFICACIN ESTRATGICA:
Permite establecer claramente la misin y valores
de la organizacin, como principio rector.
Tiene su origen en el mbito empresarial y surge
como fuente de consolidacin de la llamada
Planificacin Tradicional.
Para definir los elementos estratgicos, se parte
del proceso de investigacin sistemtica interna y
externa.
Es un sistema que tiene la capacidad de
autoreproduccin y organizacin.
Es un proceso cclico, permanente, participativo e
interactivo.
Su centro prctico es la coyuntura, y se refiere al
clculo que precede y preside la accin.
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TIPOS DE PLANIFICACION
PLANIFICACIN ESTRATGICA:
Se centra ms en el logro de metas y objetivos
que en seguir normas y reglamentos.
Reconoce la incertidumbre y que la realidad es un
sistema complejo.
Rechaza la posicin reactiva para adoptar una
posicin proactiva, an con los riesgos que ello
supone.
Se sustenta en tres grandes pilares: el usuario, la
propia organizacin y los competidores.
Descansa en la formulacin de tres tipos de
planes fundamentales como son los planes
estratgicos de largo plazo; los programas a
mediano plazo, los planes operativos y
presupuestos a corto plazo.
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TIPOS DE PLANIFICACION
PLANIFICACIN SITUACIONAL
La planificacin estratgica usa varias
herramientas bsicas que permiten alcanzar
las metas propuestas.
Algunas de ellas son:
Anlisis FODA,
Hoja de verificacin,
estratificacin,
diagrama de causa efecto,
diagrama de pareto,
histograma y matriz de seleccin.
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TIPOS DE PLANIFICACION
PLANIFICACIN TCTICA OPERACIONAL
La planificacin tctica operacional se refiere
bsicamente a la asignacin previa de las tareas
especficas que deben realizar las personas en cada
una de sus unidades de operaciones.
TIPOS DE PLANIFICACION
Segn el grado de obligatoriedad:
Si se considera el grado de obligatoriedad que tienen las
decisiones tomadas por el rgano encargado de la
planificacin, existen dos estilos que son drsticamente
diferentes.
TIPOS DE PLANIFICACION
Segn el grado de obligatoriedad:
TIPOS DE PLANIFICACION
Segn el nivel donde se tomen las
decisiones:De acuerdo con el nivel en el cual se
toman las decisiones producto de la Planificacin, el
estilo de planificacin puede adoptar diferentes
grados de centralizacin o descentralizacin.
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TIPOS DE PLANIFICACION
Segn
al
apego
a
las
normas
establecidas:Finalmente, si se considera el apego
a las normas establecidas durante el proceso y por el
grado de participacin de los actores involucrados,
existen dos estilos de planificacin que se oponen:
TIPOS DE PLANIFICACION
Segn al apego a las normas establecidas
La planificacin estratgica:Este enfoque se
preocupa por monitorear los cambios que ocurren en el
medio ambiente, tanto en la fase de elaboracin del plan
como durante su implementacin, as como en descubrir y
vigilar la complejidad de las relaciones entre las variables
que lo componen y que afectan la consecucin de las
metas establecidas. La Planificacin Estratgica reconoce
la existencia de diferentes intereses en los grupos sociales
afectados por la implementacin de los planes, por lo que
tambin deben ser considerados con el propsito de
agregarle viabilidad a su ejecucin. Interesa a la
planificacin estratgica comprender las relaciones que
existen entre ellos, que pueden convertirse tanto en
alianzas como en conflictos.
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Gestin
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Sabiendo
que
es
GESTIN,
entonces que es un Modelo de
Gestin:
De esta forma, la gestin supone un conjunto de
trmites que se llevan a cabo para resolver un
asunto, concretar un proyecto o administrar una
empresa u organizacin.
Por lo tanto, un modelo de gestin es un esquema
o marco de referencia para la administracin de una
entidad. Los modelos de gestin pueden ser
aplicados tanto en las empresas y negocios
privados como en la administracin pblica.
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Sabiendo
que
es
GESTIN,
entonces que es un Modelo de
Gestin:
Esto quiere decir que los
gobiernos tienen un modelo de
gestin en el que se basan para
desarrollar
sus
polticas
y
acciones, y con el cual pretenden
alcanzar sus objetivos.
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Sabiendo
que
es
GESTIN,
entonces que es un Modelo de
Gestin:
El modelo de gestin que utilizan las
organizaciones
pblicas es diferente al
modelo de gestin del mbito privado.
Mientras el segundo se basa en la obtencin
de ganancias econmicas, el primero pone
en juego otras cuestiones, como el
bienestar social de la poblacin.
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CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS ASOCIADOS A LA
GESTION INTEGRAL
LA PLANEACION: Consiste en fijar el curso
concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de
orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y la determinacin de
tiempo y nmeros necesarios para su
realizacin.
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS ASOCIADOS A LA
GESTION INTEGRAL
EVALUACIN DEL DESEMPEO: El
desempeo de todos los miembros de la
organizacin se evalua con el objeto de
calificar la productividad individual y ver
que se puede hacer para el aumento de
esta.
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS ASOCIADOS A LA
GESTION INTEGRAL
QU SON METAS?
Representan relacin de nmeros en cantidad
y tiempo operado, en tanto que los objetivos
son las guas a nivel general. El objetivo
general debe de abarcar en su contexto las
metas a corto y largo plazo.
Las metas se interrelacionan entre s, para
conseguir el objetivo general, es decir para
conseguir los objetivos, es necesario lograr
las metas.
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS ASOCIADOS A LA
GESTION INTEGRAL
QU ES UN PRESUPUESTO?
Son programas en los que se les asignan
cifras a las actividades, refirindose al flujo de
dinero dentro de la organizacin, Implica una
estimacin del capital, de los costos y de los
ingresos. Los presupuestos son un elemento
indispensable al planear, su fin es el
determinar la mejor forma de utilizacin y
asignacin de los recursos a la vez que
controla las actividades de la organizacin en
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CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS ASOCIADOS A LA
GESTION INTEGRAL
QU ES UN PROYECTO?
Es un conjunto especial de actividades
que deben de efectuarse dentro de un
periodo especificado generalmente en
el lugar de trabajo.
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS ASOCIADOS A LA
GESTION INTEGRAL
TECNICAS PARA FORMULAR LOS
PLANES Y PARA PRESENTARLOS
- Manuales Organizacionales y de apoyo
- Diagramas de Proceso y de Flujo
- Grficas de Gantt, Mallas Pert, etc
- Programas
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS ASOCIADOS A LA
GESTION INTEGRAL
QU TIPOS DE MANUALES SE
UTILIZAN EN UNA ORGANIZACIN?
Manual de objetivos y polticas
Manuales departamentales
Manuales del empleado
Manuales de organizacin
Otros manuales de apoyo a la gestin
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CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS ASOCIADOS A LA
GESTION INTEGRAL
QU ABARCA LA PLANEACIN
FINANCIERA?
Presupuestar el Capital, la planeacin de las
utilidades y de la liquidez, representa la
evaluacin y resumen cuantitativo de las
diversas actividades de la planeacin
incluyendo el programa de desarrollo de
empresas.
CONCEPTOS GENERALES
MODELOS DE GESTION GENERAL
Qu
podemos
entender
alineacin estratgica?
por
CONCEPTOS GENERALES
MODELOS DE GESTION GENERAL
La esencia de la estrategia es que todos
los empleados trabajen en la misma
direccin.
Para
que
comunicarse.
sea
efectiva,
debe
CONCEPTOS GENERALES
MODELOS DE GESTION GENERAL
El
recurso
humano
como
generador de valor es un concepto
que se ha impuesto prcticamente
en todo el proceso de gestin desde
que Michael Porter formulara sus
conceptos
sobre
estrategia
y
generacin de valor a principios de
los 80.
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CONCEPTOS GENERALES
MODELOS DE GESTION GENERAL
"con las tecnologas disponibles se
puede medir la aportacin de valor de
cada persona.
Para eso hay que establecer unos
criterios, pero en estos momentos no
hay indicadores claros porque la alta
direccin no sabe cules son los
elementos
diferenciadores
de
la
creacin de valor".
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CONCEPTOS GENERALES
OBJETIVO DE
GESTIN
Planear las
acciones
organizacionale
s en
alineamiento a
su visin y
misin
. Tablero Efectuar una
de mando gestin
estratgica
balanceada
ENFOQUE
APORTE
BENEFICIOS
Plan
Planeamiento
organizacion
al
Plan,
Proceso,
Resultado
Liderazgo
gerencial
efectivo
Contar
con
una
planificacin
que permita
conseguir
objetivos
estratgicos
Mejorar
resultados
financieros
en base a
una gestin
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balanceada
CONCEPTOS GENERALES
Optimizar
recursos y
aadir
innovacin a
procesos y
resultados
. Gestin Liderar el
del Talento mercado
ENFOQUE
APORTE
BENEFICIOS
Plan,
Generacin
Convertir el
Proceso, de espiral de conocimiento
Resultado conocimiento en valor
Plan,
Proceso,
resultado
Atraccin y
retencin de
los mejores
talentos
. Gestin Conducir a la
Plan,
Conseguir
de
organizacin al Proceso, mayor
competenci xito
Resultado competitivida
as
d
Generar
creatividad e
innovacin
Orientar al
xito
organizacion
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al
CONCEPTOS GENERALES
ENFOQUE
Competir en
mercados
globales
Proceso
Contabilizar y
capitalizar las
perspectivas de
capital humano,
clientes, etc.
Resultado
APORTE
BENEFICIOS
Efectuar
procesos de
gestin en
base a normas
de excelencia
Ampliar la
base de
activos con los
intangibles
Alcanzar
competitividad
global
Aumentar el
valor
financiero de la
organizacin
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CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Cmo desarrolla cada
modelo la alineacin
estratgica?
La Gestin de
Conocimiento
Nuevo
estilo
de
administracin,
llamada
administracin de centro-arriba-abajo, que
resulta ms adecuado para crear conocimiento
organizacional que los modelos tradicionales
En el modelo centro-abajo-arriba, los directivos
generan una visin o un sueo, mientras que los
ejecutivos de nivel medio desarrollan conceptos
ms concretos que los empleados de la lnea
frontal pueden entender y aplicar
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
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CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
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CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Gestin de la Calidad.
CONCEPTOS GENERALES
Gestin de la Calidad.
CONCEPTOS GENERALES
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CONCEPTOS GENERALES
(Skandia)
del
Capital
Intelectual
CONCEPTOS GENERALES
Clientes
Proceso
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Renovacin y desarrollo lo mismo que en una
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Los Sistemas de Control de Gestin y la
Estrategia
El Sistema de Control de Gestin se
caracteriza por ser activo o proactivo
Un sistema de control con un enfoque
estratgico, debe ser capaz de medir el
grado de cumplimiento de esos objetivos.
Se hace necesario, identificar un grupo de
indicadores, cuantitativos y cualitativos que
expresen el nivel y la calidad del
cumplimiento de cada objetivo.
CONCEPTOS GENERALES
etc.
Mtodos cuantitativos
Redes
Modelos matemticos
Investigacin de operaciones
Estadstica
Clculos probabilsticas
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