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ASPECTOS LABORALES

RELACIONADOS CON LA
NOMINA
RGIMEN LABORAL

CONTENIDO TEMTICO
Contrato de trabajo
Jornada de Trabajo
Salario y Prestaciones
Sociales
Aportes parafiscales
Aportes Seguridad
Social

CONTRATO DE
TRABAJO

CONTRATO DE TRABAJO
Art. 22 C.S.T
Contrato de trabajo es aquel por el cual una
persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona natural o jurdica, bajo la
continuada dependencia o subordinacin de la
segunda y mediante remuneracin.
Quin presta el servicio se denomina empleado,
quien lo recibe y remunera, empleador y la
remuneracin, cualquiera que sea su forma,
salario.

CONTRATO DE TRABAJO
Elementos Generales
- Capacidad
- Consentimiento
- Objeto Lcito
- Causa Lcita

Elementos Esenciales
- Prestacin personal del servicio
- Continua Subordinacin
- Retribucin Econmica o remuneracin

CONTRATO DE TRABAJO
CLASIFICACIN
POR SU FORMA
- Verbal
- Escrito
POR SU DURACIN

- Trmino fijo
- Trmino indefinido
- De obra

PERIODO DE PRUEBA
Art. 76 C.S.T

Es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por
parte del empleador, apreciar las aptitudes del empleado, y por
parte de ste, la conveniencia de las condiciones del trabajo.
El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y no puede
exceder de dos (2) meses, a excepcin de aquellos contratos
inferiores a un ao en que el periodo de prueba no debe ser
superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que exceda de dos meses.
El hecho de dar por terminado el periodo de prueba y con ello, el
contrato de trabajo, no obliga al empleador a pagar la
indemnizacin por terminacin del contrato de trabajo, pero no lo
exime del pago de las prestaciones de ley a el trabajador.

CONTRATO DE TRABAJO
REVISIN Y SUSPENSIN
La Revisin del contrato de trabajo, se puede hacer en cualquier
momento, por cualquiera de las partes, cuando se presenten graves
alteraciones de la normalidad econmica.
La Suspensin del contrato de trabajo es el lapso durante el cual se
interrumpe las obligaciones adquiridas, por parte del trabajador, de
prestar sus servicios y por parte del empleador, de pagar los salarios
y prestaciones correspondientes a este periodo. La suspensin se
puede dar por:
-

Fuerza mayor que impida la ejecucin del contrato


Por muerte o inhabilitacin del empleador
Por suspensin de actividades o clausura temporal de la empresa
Por licencia concedida por el empleador al trabajador
Por ser llamado el trabajador a prestar servicio militar
Por la detencin preventiva del trabajador
Por huelga declarada

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR


Pagar la
remuneracin
pactada en las
modalidades,
periodicidad y lugar
acordados.

Suministrar al trabajador salvo


que se haya acordado lo contrario,
las materias primas necesarias
para el trabajo contratado y las
herramientas y equipos requeridos
para desarrollar el mismo.

Cumplir el
reglamento y
mantener el orden, la
moralidad y el
respeto a las leyes.

Entregar al trabajador elementos


de proteccin para prevenir los
accidente y enfermedades
profesionales, y adecuar los
locales donde se prestan los
servicios procurando condiciones
ptimas

Prestar los primeros


auxilios en caso de
accidente o
enfermedad.

Dar al trabajador que lo solicite,


certificacin en que conste tiempo
de servicio, la ndole de la labor y
el salario devengado.

Conceder al trabajador las


licencias necesarias para el
ejercicio del sufragio, para el
desempeo de cargos oficiales
transitorios de forzosa
aceptacin; en caso grave de
calamidad domstica, para
desempear comisiones
sindicales inherentes a la
organizacin.
Pagar al trabajador los gastos
razonables de venida y
regreso, si para prestar sus
servicios lo hizo cambiar de
residencia, salvo si la
terminacin del contrato se
origina por culpa del
trabajador.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADO


- Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados, acatar y
cumplir las rdenes e instrucciones que de modo particular le impartan
el empleador o sus representantes segn el orden jerrquico
establecido.
- No comunicar con terceros salvo autorizacin expresa, las
informaciones que tenga sobre su trabajo,
- Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los
instrumentos y tiles que le hayan sido facilitados.
- Guardar rigurosamente la moral en la relaciones con sus superiores y
compaeros.
- Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime
contudentes a evitarle dao y perjuicio.
- Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o de riesgo
inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de la
empresa.
- Observar las medidas preventivas higinicas prscritas por el mdico
del empleador o por las autoridades del ramo.
- Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y rdenes
preventivas de accidentes o de enfermedad profesional.

PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR


- Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios,
salvo previa autorizacin escrita de ellos.
- Obligar a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en
almacenes que establezca el empleador.
- Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se le
admita en el trabajo.
- Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores de su derecho
de asociacin.
- Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico.
Hacer, autorizar o tolerar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
- Hacer o permitir rifas, colectas o suscripciones en la sede de labores.
- Emplear en las certificaciones de trabajo expedidas a la terminacin del
contrato, signos convencionales que tiendan a perjudicar a los
interesados, o adoptar el sistema de lista negra.
- Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos
de los trabajadores o que ofenda su dignidad.

PROHIBICIONES DEL EMPLEADO


Sustraer de la fbrica los
tiles de trabajo sin
permiso del empleador.

Hacer, colectas, rifas,


suscripciones o propaganda
en el trabajo.

Presentarse al trabajo en
estado de embriaguez, o
bajo la influencias de
narcticos o drogas.
Conservar armas en el sitio
de trabajo, a excepcin de
las que con autorizacin
llevan los vigilantes.
Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del
trabajo, suspender labores, promover suspensiones
intempestivas del trabajo, o excitar a su declaracin
o mantenimiento si se participa o no en ellas.

Usar los tiles o


herramientas utilizadas
y suministradas por el
empleador en objetos
distintos del trabajo
contratado.
Coartar la libertad para
trabajar o no, o para
afiliarse o no a un
sindicato o permanecer
en l o retirarse.

Faltar al trabajo sin justa causa


o permiso del empleador, salvo
en huelga, en los cuales se deba
abandonar el lugar de trabajo.

CONTRATO DE TRABAJO
TERMINACIN O FINALIZACIN
- El contrato de trabajo termina:
- Por muerte del trabajador
- Por mutuo consentimiento
- Por expiracin del plazo fijo pactado
- Por terminacin de la obra o labor
contratada
- Por liquidacin o clausura definitiva de
la empresa o establecimiento
- Por suspensin de actividades por
parte del empleador durante ms de
120 das
- Por sentencia ejecutariada
- Por no regresar el trabajador a su
empleo al desaparecer las causas de
suspensin del contrato.

POR JUSTA CAUSA


POR PARTE DEL EMPLEADOR
- Haber sufrido engao por parte del
trabajador
- Todo acto de violencia, injuria, malos
tratamientos o grave indisciplina en que
incurra el trabajador en sus labores y
fuera del servicio en contra del
empleador.
- Todo
dao
material
causado
intencionalmente a los edificios, obra
maquinarias
e
instrumentos
relacionados con el trabajo.
- Todo acto moral o delictuoso que el
trabajador cometa en el lugar de
trabajo.
- Cualquier violacin grave de las
obligaciones o prohibiciones que
incumben al trabajador.
- La detencin preventiva del trabajador
por ms de treinta das a menos que
posteriormente sea absuelto.

- El que el trabajador revele los


secretos tcnicos o comerciales o d
a conocer asuntos de carcter
reservado, con perjuicio de la
empresa.
- El deficiente rendimiento en el
trabajo.
- La sistemtica inejecucin, sin
razones vlidas, por parte del
trabajador, de las obligaciones
legales.
- Todo vicio del trabajador que perturbe
la disciplina del establecimiento.
- La renuencia del trabajador a aceptar
la medidas preventivas de seguridad.
- La ineptitud del trabajador para
realizar la labor encomendada.
- El reconocimiento al trabajador de la
pensin de jubilacin o invalidez.
- Cuando el trabajador se incapacite
por ms de 180 das.

POR JUSTA CAUSA


POR PARTE DEL TRABAJADOR
- Haber sufrido engao por parte del empleador, respecto de las condiciones
de trabajo.
- Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por
el empleador contra el trabajador o los miembros de la familia.
- Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzcan al
trabajador a cometer un acto ilcito o contrario a sus convicciones.
- Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el
contrato y ponga en peligro su seguridad o salud.
- Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la
prestacin del servicio.
- El incumplimiento sistemtico sin razones vlidas por parte del empleador,
de sus obligaciones convencionales o legales.
- La exigencia del empleador, sin razones vlidas, de la prestacin de un
servicio distinto, o en lugares diversos de aquel para el cual se le contrat.
- Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben
al empleador.

SIN JUSTA CAUSA


- Se entiende que un
trabajo termina sin justa
causa, por incumplimiento
de lo
pactado,
con
indemnizacin
de
perjuicios a cargo de la
parte responsable.
- Esta
indemnizacin
comprende
el
lucro
cesante
y
el
dao
emergente.

SALARIO Y PRESTACIONES
SOCIALES

SALARIO
El salario, es el pago que
recibe en forma peridica un
trabajador de mano de su
empleador a cambio del
trabajo para el que fue
contratado.
Es una contraprestacin en dinero y adicional en
especie avaluables en dinero, que recibe el
trabajador del empleador por causa del contrato
de trabajo. Siempre debe existir una remuneracin
en dinero, la especie es adicional.

SALARIO MNIMO
(Art. 145 C.S.T.)

Es la remuneracin mnima establecida por el gobierno


nacional, previo acuerdo con las agremiaciones y
sindicatos nacionales.

Salario Mnimo (Decreto 4919 del 26 Dic / 2011) para el


2012 es de $566.700 Incremento del 5.8%.

Ningn empleado puede recibir una remuneracin inferior


al salario mnimo o su proporcin.

Las pensiones no sancin deben incrementarse en el IPC


(3,73% ) sin que estas sean inferiores al salario mnimo.

PAGOS CONSTITUTIVOS DE
SALARIO (Art. 127)
o Constituye salario:
o
o
o
o
o
o
o

La remuneracin ordinaria, fija o variable


Primas (definidas como salario)
Sobresueldos
Bonificaciones habituales
Horas extras
Valor del trabajo en da de descanso obligatorio
Porcentaje sobre ventas y comisiones

PAGOS NO CONSTITUTIVOS DE
SALARIO (Art. 128)
o Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad
recibe el trabajador del empleador como:
o Primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales
o Participacin de utilidades
o Excedentes de las empresas de economa solidaria

o Lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio,


ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a
cabalidad sus funciones como:
o Gastos de representacin
o Medios de transporte
o Elementos de trabajo.

JORNADA LABORAL
La jornada de trabajo es el tiempo convenido por
las partes para que el trabajador desempee su
trabajo y, a falta de esta, es la mxima legal:
8 HORAS DIARIAS 48 HORAS SEMANA
Qu son las horas extras?
ARTICULO 159. TRABAJO SUPLEMENTARIO. Trabajo
suplementario o de horas extras es el que excede de la
jornada ordinaria, y en todo caso el que excede de la
mxima legal.

JORNADA LABORAL FLEXIBLE


Ley 789 de 2002. Artculo 51. Jornada Laboral
Flexible. Modifquese el inciso primero del literal c)
artculo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo
d) El empleador y el trabajador podrn acordar que
la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se
realice mediante jornadas diarias flexibles de
trabajo, distribuidas en mximo seis das a la
semana con un da de descanso obligatorio,
que podr coincidir con el domingo.

HORAS EXTRAS
Es la remuneracin por la labor desempeada en la jornada

adicional a la estipulada en el contrato de trabajo.


Jornada Laboral Flexible. Art 51 Ley 789

Procedimiento: Sueldo / No. Horas trabajadas en el

mes (240) * No. Horas Extras * Factor Correspondiente.

Horas Extras
Por expresa solicitud del empleador,
no a motu proprio (propia iniciativa)
del trabajador.

Ejercicio Horas Extras


Pedro Prez se desempea en el rea de produccin de una

importante empresa textilera, tiene un ingreso de $ 900.000.oo y


labor en el mes de diciembre unas Horas Extras desde las 6:00
p.m. hasta las 11 p.m. en un viernes de su jornada normal. Cuanto
se le debe pagar a Pedro por dichas horas?
Horas Diurnas Ordinarias: Desde las 6:00 p.m. hasta las 10:00 p.m.
4 horas
Horas Nocturnas Ordinarias: Desde las 10:00p.m. hasta las 11:00 p.m.
1 hora

Procedimiento: Sueldo

/ 240 * No. Horas * Factor


H.E.D.O
900.000 / 240 * 4 * 1.25 = 18,750
H.E.N.O
900.000 / 240 * 1 * 1.75 = 6.562

AUXILIO DE TRANSPORTE
Se les paga a todos los que devenguen hasta 2 SMLMV, SI NECESITA
MEDIO Mecnico para llegar al trabajo. No tienes derecho si vive en la
empresa, si vive cerca del lugar de trabajo, si la empresa suministra el
transporte.
Salario variable, horas extras, mas comisiones. Si en un mes gana mas
de 2 smmlv por que gana horas extras mas comisiones no tiene derecho
al auxilio de transporte.
Trabajadores de medio tiempo tienen derecho al auxilio completo.
Si trabaja por das se le paga proporcional. Para la determinacin de si se
tiene derecho o no al auxilio de transporte no se tienen en cuenta los
descuentos, es sobre lo devengado.

AUXILIO DE TRANSPORTE
Se paga auxilio de transporte al trabajador que tenga ingresos iguales o
inferiores a 2 SMLV ($ 1.133.400). Se paga en el mes posterior al clculo
de la base. ($67.800, para el ao 2012 Decreto 4963-2011)
En el evento que el trabajador labore menos de 30 das el clculo de la
base y el pago del auxilio de transporte se har promedio.
Das: Numero de das laborados en el periodo.
Base: Valor ingresos que son salario / Das * 30
(Verificar que la base no supere los 2 SMLV: $ 1.133.400
Procedimiento: Valor Aux. transporte de ley / 30 * Das
Ejercicio: Pedro Prez tiene derecho a Subsidio de Transporte, en el mes
de diciembre?

GASTOS DE VIAJE
Son pagos hechos al trabajador para el cubrimiento de

viajes con el fin de desempear la labor para la que fue


contratado.
Existen dos tipos de gastos de viaje:
Salariales: (Art. 130 C.S.T.) Son los pagos hechos al
empleado destinados a alojamiento y alimentacin.
No salariales: Son todos los otros pagos hechos al trabajador

diferentes a los anteriores.

COMISIONES, BONIFICACIONES
OCASIONALES
o COMISIONES HABITUALES: (Art. 127 C.S.T.) Es la

remuneracin que reciben los empleados del rea de


ventas o comercial por efectos de su labor.
o Regularmente se calculan de acuerdo a tablas de

cumplimiento de ventas o por porcentaje sobre las


mismas.
o BONIFICACIONES OCASIONALES: Son ingresos que

recibe un trabajador como premio adicional por su labor.


No forman parte del salario promedio debido a su misma
condicin de ocasionales

VACACIONES
(Art. 186 C.S.T.)
o Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios
durante 1 ao tienen derecho a quince (15) das
hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas
o Se pagan nicamente sobre el salario bsico del
trabajador. (a menos que la empresa disponga lo
contrario).
o En el caso de trabajadores con salario variable (Art.
192 C.S.T.) como en el rea de Ventas o Comercial,
se paga vacaciones en tiempo sobre el salario
promedio de los ltimos doce meses.

LIQUIDACIN VACACIONES (Art.


192 C.S.T.)
o Das: No. de das de vacaciones en tiempo a

disfrutar.

o Base: Salario Promedio mensual.


o Procedimiento: Base / 30 * Das.

VACACIONES EN DINERO
(Art. 189 C.S.T.)
Es el pago que recibe el trabajador a cambio de no

disfrutar sus vacaciones en tiempo.

En dicho caso el trabajador continua recibiendo su salario

normalmente y adicional a este se le cancelarn sus


vacaciones en dinero
Das: No. de das autorizados a pagar por vacaciones en dinero.
Base: Se liquida un salario promedio de los ingresos del trabajador

de los ltimos doce meses desde la fecha de pago hacia atrs.

Procedimiento: Base / 30 * Das.

Ejercicio de Vacaciones en
Dinero

En el mes de febrero se le aprobaron 15 das de vacaciones en dinero a Pedro

Perez. Cuanto se le debera pagar?


DEVENGADOS
MES

SUELDO

HORAS EXTRAS

ENERO 2012 -

750.000,00

20.729,00

DICIEMBRE 2011-

750.000,00

15.340,00

NOVIEMBRE 2011-

750.000,00

10.240,00

OCTUBRE 2011-

750.000,00

SEPTIEMBRE 2011-

750.000,00

AGOSTO 2011-

750.000,00

JULIO 2011-

750.000,00

3.580,00

JUNIO 2011-

750.000,00

15.483,00

MAYO 2011-

750.000,00

16.873,00

ABRIL 2011-

750.000,00

18.242,00

MARZO 2011-

750.000,00

18.243,00

FEBRERO 2011-

750.000,00

18.762,00

750.000,00

11.457,67

PROMEDIO

Procedimiento:
Base
$761.457
=

30
/

30

Das
*

El valor a pagar es de
$380.728

15

DOTACION (Art. 230)


o Se debe suministrar cada 4 meses en
forma gratuita un par de zapatos y un
vestido de labor, al trabajador cuya
remuneracin mensual sea hasta dos
veces el salario mnimo legal vigente.
o Este derecho se adquiere cuando se haya
cumplido tres meses de servicio al
empleador.

PRESTACIONES LEGALES
(Art. 193 C.S.T.)
Son devengados que cubren los riesgos o
necesidades del trabajador que se originan
durante la relacin o con motivo de la
misma:
Cesantas
Intereses de Cesantas
Prima de Servicios

AUXILIO DE CESANTAS
(Ley 50)
Es un mes de salario promedio (incluye Auxilio de

transporte) por cada ao laborado o proporcin.


(Art.249 C.S.T.).
Clculo:
Das: No. de das laborados en el periodo (ao).
Base: Salario bsico + Promedio de otros conceptos. (Ao)
Procedimiento: Base / 360 * Das.

Nota: Si el empleado tuvo un incremento de sueldo en los


ltimos 90 das debe hacer promedio de salario bsico.

Ejercicio Auxilio de Cesantias


Con los siguientes datos liquide el valor de las cesantas de un

trabajador que labor entre Enero 1 y Agosto 30 de 2011

DEVENGADOS
MES

SUELDO

HORAS EXTRAS

AUX TRANSPORTE

ENERO

600.000,00

20.729,00

63.600,00

FEBRERO

600.000,00

15.340,00

63.600,00

MARZO

600.000,00

10.240,00

63.600,00

ABRIL

600.000,00

63.600,00

MAYO

600.000,00

63.600,00

JUNIO

600.000,00

63.600,00

JULIO

650.000,00

3.580,00

63.600,00

AGOSTO

650.000,00

15.483,00

63.600,00

Ejercicio Auxilio de Cesantias


DEVENGADOS
MES

Horas Extras

Aux. transporte

ENERO

600,000.00

20,729.00

63.600,00

FEBRERO

600,000.00

15,340.00

63.600,00

MARZO

600,000.00

10,240.00

63.600,00

ABRIL

600,000.00

63.600,00

MAYO

600,000.00

63.600,00

JUNIO

600,000.00

63.600,00

JULIO

650,000.00

3,580.00

63.600,00

AGOSTO

650,000.00

15,483.00

63.600,00

PROMEDIO

Sueldo

612,500.00

8,171.50

63.600,00

Clculo:
Das: No. de das laborados en el periodo (240 das).
Base: Salario bsico + Promedio de otros conceptos

que sean salario. (612.500 + 8.171+ 63.600= 684.271 )


Procedimiento: Base / 360 * Das. $684.271 / 360 * 240
$456.181

INTERESES DE CESANTAS
(Art. 99 Ley 50) Es el reconocimiento de la

empresa por intereses legales del 12% o


proporcionales por fraccin.
Das: Das desde el 1. de enero o fecha de ltimo

retiro hasta la fecha de liquidacin.


Base: Valor Cesantas.
Procedimiento: (Base * Das*0.12) / 360

Ejercicio de Intereses de
Cesantas.
Sobre los datos del ejercicio anterior, calcule el

valor de los intereses de cesantas.


Das: Das desde el 1o de enero o fecha de ltimo

retiro hasta la fecha de liquidacin. (enero 1 a


agosto 30 = 240das)
Base: Valor Cesantas ($456.181.oo)
Procedimiento:

Base * Das * 0,12/ 360.


$ 456.181 * 240 * 0,12/ 360
$ 36.494.48

PRIMA DE SERVICIOS
(Art. 306 C.S.T.)
Es un salario promedio pagado (incluye aux. de
transporte), mitad en junio (Mx. Junio 30) y
mitad en diciembre (Mx. Dic. 20).
Das: No aplica
Base: Sumatoria de Ingresos que son salario
Procedimiento: Salario base en el semestre * das
trabajados en el semestre/ 360.

Ejercicio de Prima de
Servicios
Sobre el ejercicio anterior calcular el valor de la prima
de servicios para el segundo semestre:
DEVENGADOS
MES

SUELDO

HORAS EXTRAS

AUX TRANSPORTE

ENERO

600.000,00

20.729,00

63.600,00

FEBRERO

600.000,00

15.340,00

63.600,00

MARZO

600.000,00

10.240,00

63.600,00

ABRIL

600.000,00

63.600,00

MAYO

600.000,00

63.600,00

JUNIO

600.000,00

63.600,00

JULIO

650.000,00

3.580,00

63.600,00

AGOSTO

650.000,00

15.483,00

63.600,00

Ejercicio de Prima de
Servicios
Procedimiento: Total de ingresos que son salario en el
semestre / 12.
DEVENGADOS
Aux. transporte
MES

Sueldo

Horas Extras

JULIO

650,000.00

3,580.00

63.600,00

AGOSTO

650,000.00

15,483.00

63.600,00

TOTAL

1,300,000.00

19,063.00

1.446.263 * 60 / 360

= 241,043

127,200.00

PRESTACIONES
EXTRALEGALES
(Art. 127 C.S.T)
Son de carcter

salarial a menos
que exista un
mutuo acuerdo
de partes en el
que
diga
lo
contrario.

SALARIO INTEGRAL
(Art. 132 CST)
Se liquida salario integral al trabajador que se le pague su remuneracin incluyendo el
factor prestacional a que tiene derecho, sin que dicho valor sea inferior a 10 SMLV ms
un 30% por el factor prestacional. (Salario Integral ao 2012 $ 7.367.100.oo)
El Art. 15 (Ley 50 de 1990) indica que puede haber acuerdo de ambas partes para
establecer una connotacin extra salarial de una porcin del salario (compensacin
flexible).
Clculo:
Procedimiento: Salario Promedio * factor prestacional / 12.
Factor prestacional de ley 12
sueldos al ao.
1
sueldo por cesantas.
1
sueldo por prima legal.
0.12
sueldos por inters de cesantas.
--------14.12
Factor prestacional.

INDEMNIZACIN
(Art 64 C.S.T.)
Es el pago que se hace al empleado por despido sin justa

causa.
Das para indemnizacin no pueden ser inferiores a 15
das.
La base es la misma de vacaciones en dinero.
60 das despus del despido debe enviar soportes de paz y

salvo de seguridad Social y aportes parafiscales.


Indemnizacin por falta de pago: Si a la terminacin del

contrato el empleador no paga salarios y prestaciones


debidas, debe pagar al trabajador un da de salario por cada
da de retardo.

INDEMNIZACIN
(Art 64 C.S.T.)
En los contratos a Trmino fijo: La indemnizacin
corresponde al pago de los salarios del tiempo que faltare
para terminar el contrato, sin que la indemnizacin sea
inferior a 15 das de salario.
Ejemplo: Contrato Fijo a 8 meses, se le termina
injustamente a los 6 meses, se paga el tiempo faltante para
terminar: 2 meses de salario.

INDEMNIZACIN
(Art 64 C.S.T.)
En los contratos indefinidos: La indemnizacin corresponde segn el
valor del salario.
a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a 10 s.m.m.l.v.:
1. 30 das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de 1 ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de 1 ao de servicio continuo, se le pagarn
20 das adicionales de salario por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin
Ejemplo: Si trabajo 2 aos exactos, la indemnizacin ser 50 das de
salario.

INDEMNIZACIN
(Art 64 C.S.T.)
En los contratos indefinidos: La indemnizacin corresponde segn el
valor del salario.
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a 10
s.m.m.l.v.:
1. 20 das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de 1 ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de 1 ao de servicio continuo, se le pagarn
15 das adicionales de salario por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin
Ejemplo: Si trabajo 2 aos exactos, la indemnizacin ser 35 das de
salario.

INDEMNIZACIN
(Ley 789 Art. 28 )
Aplica para trabajadores que ingresaron despus

del 26 de diciembre de 1992.

INGRESOS 1er. Ao. Posteriores


< 10 SMLV
30
20
> 10 SMLV
20
15

INDEMNIZACIN TERMINO FIJO


(Art 64 C.S.T.)
Se pagan los das entre la fecha de retiro y la fecha de

liquidacin del contrato.


Das: Diferencia en das entre la fecha de finalizacin

de contrato menos la fecha de retiro.


Base: Salario promedio de los ltimos doce meses.
Procedimiento: Base / 30 * Das.

BONIFICACIN POR RETIRO


Son pagos que se le hacen al trabajador

como un acuerdo en el evento de una


posible suspensin definitiva del contrato
por parte de la empresa.
No es salario
No es base prestacional.
Se generan por acuerdo mutuo mediante
conciliacin ante el ministerio de la
proteccin.

APORTES
PARAFISCALES

APORTES
PARAFISCALES
Caja de Compensacin

SENA

2%

ICBF

3%

4%

o La base sobre la cual se liquida es el salario


promedio del trabajador y se incluye las
vacaciones en dinero.
o En el caso de los salarios integrales es el 70%.
o En ningn caso debe ser inferior al SMLV.

APORTES SEGURIDAD
SOCIAL

BASE DE SEGURIDAD
SOCIAL
o Son todos los ingresos que constituyen salario:
Salario bsico, Horas extras, Gastos de viaje,
Bonificaciones o comisiones por ventas, Primas
extralegales (salariales).
o En el caso de salarios Integrales siempre se aplica
un 70% sobre el salario mensual.
o Proporcionalidad de acuerdo al No. de das.
o No debe ser inferior al salario mnimo.
o No deben superar los 25 S.M.L.V.

APORTES A SALUD
o Aporte total
12,5%
o A cargo de la empresa
8,5%
o A cargo del empleado
4%

o Base: base de Seguridad Social.

APORTES A PENSIN
o Aporte total
16%
o A cargo de la empresa 3/4 partes
o A cargo del empleado 1/4 partes

o Base: base de Seguridad Social.

12%
4%

FONDO DE SOLIDARIDAD
PENSIONAL
o Destinado a ampliar la cobertura mediante el
subsidio a grupos de poblacin que, por sus
caractersticas y condiciones socioeconmicas,
no tienen acceso a los sistemas de seguridad
social, tales como trabajadores independientes o
desempleados, artistas, deportistas, madres
comunitarias y discapacitados.
o Cotizaciones: 1% de la cotizacin de salarios
superiores a 4 SMMLV ( $ 2,266,800).

FONDO DE SOLIDARIDAD
PENSIONAL
Los afiliados con ingreso igual o superior a 16 salarios
mnimos mensuales legales vigentes, tendrn un aporte
adicional sobre su ingreso base de cotizacin, as:

de 16 a 17 smlmv de un 0.2%,
de 17 a 18 smlmv de un 0.4%,
de 18 a 19 smlmv de un 0.6%,
de 19 a 20 smlmv de un 0.8%
superiores a 20 smlmv de 1%

destinado exclusivamente a la subcuenta de subsistencia


del Fondo de Solidaridad Pensional.

SISTEMA DE RIESGOS
PROFESIONALES
1. Es obligatoria durante la relacin laboral
2. A cargo exclusivo del empleador
3. La base de cotizacin = Sistema de Pensiones

APORTES A RIESGOS
PROFESIONALES
1. Clasificacin: Actividad econmica
a. Autoclasificacin (Tabla clases de riesgo I a V)
b. Diferentes centros de trabajo = diferentes clases
de riesgo
c. Cotizacin mnima 0.348%. mxima 8.7%
2. Variaciones grado de riesgo
a. ndice de lesiones incapacitantes
b. Evaluacin del Programa de Salud Ocupacional

TABLAS DE COTIZACIONES
MNIMAS Y MXIMAS
Clase de
riesgo

Valor
mnimo
(%)

Valor
inicial
(%)

Valor
Mximo
(%)

I
II
III
IV
V

0.348
0.435
0.783
1.740
3.219

0.522
1.044
2.436
4.350
6.960

0.696
1.653
4.089
6.960
8.700

PLANILLA INTEGRADA DE
AUTOLIQUIDACIN DE APORTES
Es un medio alternativo
para realizar el pago en
formato electrnico de los
aportes al Sistema de
Seguridad Social (Salud,
Pensiones y Riesgos
Profesionales) y
Parafiscales (SENA, ICBF
y Cajas de
Compensacin),
implementado por el
Ministerio de la Proteccin
Social.

BENEFICIOS
o Facilita el trmite mensual de los aportantes, al evitar el
diligenciamiento de un formulario para cada
administradora y un proceso de pago individual, para
reemplazarlos por el diligenciamiento de una planilla
que le permite el pago integrado.
o Comodidad y agilidad en el reporte y pago de sus
aportes.
o Una sola transaccin financiera.
o Reduccin considerable carga operativa.
o Seguridad.
o Confidencialidad

PROCESO PAGO
APORTANTE

OPERADOR

1. Recibe informacin
del aportante y procesa

ADMINISTRADORA

2. Conecta con entidad


financiera para el pago
3.Recibe confirmacin
del banco del pago

1. Registro con el
operador de Internet.

4. Genera reportes a las


Administradoras

2. Registro con el
banco para pagos
3.Cargue de la
informacin con el
operador
4. Conexin desde el
operador con la
entidad financiera
5. Autoriza el pago
por valor total de la
planilla

ENTIDAD
FINANCIERA

1. Realiza los dbitos de


la cuenta de la empresa
2. Realiza la
acreditacin de los
dineros respectivos a
las cuentas de las
administraciones.
3.Entrega comprobante
virtual a la empresa

1. Recibe
informacin del
operador
2. Recibe log
bancario de la
entidad financiera
3.Concilia
informacin y
procesa el recaudo
4. Actualiza base de
datos.

NOVEDADES DE
AUTOLIQUIDACIN
Las novedades de autoliquidacin son 10:
ING: Ingreso.
RET: Retiro.
VAC: Vacaciones.
SLN: Licencia no remunerada.
LMA: Licencia de Maternidad.
IGE: Incapacidad General.
TDA: Traslado de administradora.
TAA: Traslado a Administradora
VSP: Variacin del salario.
VST: Variacin transitoria de Salario.

DESCUENTOS
POR NMINA

DESCUENTOS POR NMINA


o El empleador no puede deducir, retener o
compensar suma alguna, sin orden suscrita por el
trabajador, para cada caso, o sin mandato judicial.
(Art. 149)
o Son permitidos los descuentos y retenciones por
conceptos de cuotas sindicales y de cooperativas
y cajas de ahorros, autorizadas de forma legal.
(Art. 150)
o Las deducciones que se efecten no pueden
afectar el salario mnimo legal vigente.

LIBRANZAS
o Son descuentos con aprobacin por parte del
empleado para aplicarlos.
o Por ley solo se puede aprobar un descuento para
cooperativas o la caja de compensacin a la cual
est afiliado el empleado.
o No existe ningn tipo de responsabilidad por parte
de la empresa en caso de retiro del trabajador,
sino hasta el monto de su liquidacin.

EMBARGOS
o Regularmente se incluyen embargos de 2 tipos
diferentes en su orden de prioridad:
o Embargo de Alimentos
o Embargo de Cooperativa - Embargo Civil o Ejecutivo.
o Responsabilidad del descuento por parte de la empresa,
sin que el descuento exceda del 50% del salario. (Art.
156)
o El salario mnimo no ser embargable.(Art. 154)
o Respuesta inmediata.

EMBARGO CIVIL O EJECUTIVO


o Existen 2 tipos de descuento:
o Descuento equivalente a la quinta parte que exceda del
salario mnimo. (Art.155).
o Descuento por Valor Fijo.
o Pueden incluir un porcentaje sobre las prestaciones
sociales.

o Base: Dependiendo del embargo todo lo que sea


salario o nicamente el salario bsico.
o Procedimiento: ( Base - 1 S.M.L.V. ) / 5

EMBARGO CIVIL O EJECUTIVO


Deudas generales son todas las diferentes a alimentos y cooperativas.
La 1/5 de lo que exceda del salario mnimo. No se tocan las
prestaciones.
Juan con un salario de $ 2.000.000, demandado por no pagar una letra
de cambio.
El juez puede ordenar embargar mximo la 1/5 parte que excede al
SMMLV:
se le embargara:
Salario $ 2.000.000
SMMLV $ 566.700 (SMMLV 2012)
= $ 1.433.300 (Salario menos SMMLV)
$ 1.433.300/5
= 286.600 monto embargo.
Si la persona se gana el mnimo mas auxilio se le debe informar al juez.

EMBARGO DE COOPERATIVA
o Valor informado por Embargo de Cooperativa.
o Tipo de descuento: Por valor fijo o porcentaje
o Pueden incluir un porcentaje sobre las prestaciones
sociales.
o Base: Dependiendo del embargo todo lo que sea
salario o nicamente el salario bsico.
o Procedimiento: Base * Porcentaje informado

EMBARGO DE ALIMENTOS
o Regularmente informan un valor o porcentaje del
salario a descontar.
o Pueden incluir un porcentaje sobre las prestaciones
sociales.
o Base: Dependiendo del embargo todo lo que sea
salario o nicamente el salario bsico.
o Procedimiento: Base * Porcentaje informado

EMBARGO DE ALIMENTOS Y
COOPERATIVAS
Aquellos
que
se
generan
por
incumplimiento de la obligacin legal con
quien se deba alimentos, como es con los
hijos menores, cnyuge o compaero
permanente, y con los padres en algunos
casos (inasistencia alimentaria)
Tambin
cuando
se
incumplen
con
obligaciones adquiridas con cooperativas
como puede ser por prstamos o aportes
de sostenimiento.
En estos casos el monto a embargar del

EMBARGO DE ALIMENTOS Y
COOPERATIVAS
Pedro con salario de $ 700.000 el juez ordena el
embargo del salario por la inasistencia alimentaria con
su hijo hasta el 50% de todo incluido SMMLV.
Salario $ 700.000 (Mximo embargable 50% - Juez)
El monto mximo a embargar a pedro en su salario
mensual es de $ 350.000.
Monto embargable afecta el SMMLV ($566.700)
Ojo! Mnimo debe quedarle la mitad de un salario
mnimo $ 283.350 - 2012
Se pueden embargar las prestaciones sociales?
Deudas generales: No
Deuda alimentos: Si hasta un 50%

EMBARGOS CONCURRENTES
Cuando llegan varios embargos se
aplica el aforismo:
Primero en el tiempo, primero en el
derecho.
Si llegan dos embargos del mismo
rango:
Primero se aplica el que llego primero y
luego el segundo o tercero segn el
caso.

EMBARGOS CONCURRENTES
Supngase que el mismo seor anterior le
llega un nuevo embargo por deuda general
equivalente a 1/5 de lo que exceda del salario
mnimo.
Primer embargo:
Salario $ 2.000.000
SMMLV $ 566.700 (SMMLV 2012)
= $1.433.300 (Salario menos SMMLV)
$ 1.433.300/5 = $ 286.600 monto embargable.

EMBARGOS CONCURRENTES
Segundo embargo:
Salario $ 1.713.400
SMMLV $ 566.700 (SMMLV 2012)
= $ 1.146.700 (Salario menos SMMLV)
$ 1.146.700/5 = $ 229.340 monto embargable.
El de alimentos y cooperativas desplaza al de
deuda general.
Que se hace con el dinero retenido en el
embargo?
Se debe consignar a la cuenta del juzgado
que ordeno el embargo mes a mes y
notificarle al juez de cada consignacin.

EMBARGOS CONCURRENTES
La persona responsable en la empresa que deba
retener los valores y consignarlos se har
responsable de dichas sumas adems de una
sancin de 2 a 5 SMMLV.
Ahora supngase que al mismo seor del embargo
inicial le llego otro embargo pero de alimentos por el
50% de su salario.
Este embargo desplaza al de deuda general y se
proceder as.
Embargo de alimentos:
Salario 2.000.000
Embargo 50% = 1.000.000 Monto embargo de
alimentos

EMBARGOS CONCURRENTES
Embargo de duda General:
Salario $ 1.000.000
SMMLV $ 566.700 (SMMLV 2012)
=
$ 433.300 (Salario menos SMMLV)
$ 433.300/5 = $ 86.660 monto embargo

MUCHAS GRACIAS POR SU


ATENCION!