MANEJO DEL SOFTWARE SINCO

Sistema Integrado de Gestin para

Empresas del Sector de la Construccin
RESIDENTE ADMINISTRATIVO

Presentado a:
Arquitecta Sonia Herrera.
Ing. Jhon Jairo Guzmn.
Proyecto Ciudad Verde
Conjunto Residencial Sauce I

INTRODUCCIN
El objetivo de este manual es dejar
una ayuda fsica del manejo del
Software SINCO para los residentes
Administrativos, que aun no tengan
conocimiento de esta aplicacin.
Es un soporte que facilitara y
resolver inquietudes en cuanto a los
procesos administrativos de obra que
se manejan con este programa.
RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

TABLA DE CONTENIDO
1. Que es el Software Sinco.
2. Mdulos Que son y para que sirven.
3. Administracin integral de proyectos
de construccin (ADPRO).
4. Manejo Bsico
5. Contratos.
6. Plizas.
7. Cortes de Obra.
RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

TABLA DE CONTENIDO
8. Informes.
9. Devolucin de retenciones.
10. Control.
11. Otros.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

1. QUE ES EL SOFWARE
SINCO
SINCO ERP es un sistema de gestin
empresarial
compuesto
por
aplicaciones modulares totalmente
integradas, que provee a las
compaas
del
sector
de
la
construccin herramientas para el
uso eficiente, confiable, seguro y
oportuno
de
informacin.
Est
desarrollado
sobre
plataforma
Microsoft y funciona 100% web.
RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

1. QUE ES EL SOFWARE
SINCO
SINCO ERP simplifica y automatiza
los procesos empresariales, tomando
como base una estructura nica de
datos, que contiene informacin de
todas las reas de la organizacin.
Esto favorece el control eficaz del
negocio,
permite
lograr
mayor
rentabilidad y facilita la toma de
decisiones gerenciales
RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

2. MODULOS DEL SOFWARE

SINCO
ADMINISTRATIVO
&
FINANCIERO
(A&F).
ADMINISTRACIN
INTEGRAL
DE
PROYECTOS
DE
CONSTRUCCIN
(ADPRO).
COMERCIALIZACIN
DE
BIENES
RACES (CBR).
GESTIN DE TALENTO HUMANO
(GTH).
RESIDENTE
SISTEMA DE GESTIN DEADMINISTRATIVO
CALIDAD

2. MODULOS DEL SOFTWARE

SINCO
ADMINISTRATIVO & FINANCIERO
(A&F):
Activos Fijos, Compras Administrativas,
Presupuestos
Administrativos,
Facturacin y Cartera, Contabilidad,
Cuentas por Pagar, Tesorera y
Obligaciones Financieras.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

2. MODULOS DEL SOFTWARE

SINCO
COMERCIALIZACIN DE BIENES
RACES (CBR): Sala de Ventas,
Ventas,
Trmites,
Cartera,
Comisiones, Gastos de Escrituracin,
Generacin
de
Documentos,
Reformas, Posventa, Pagos en Lnea
y Extranet

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

2.MODULOS DEL SOFTWARE

SINCO
GESTIN DE TALENTO HUMANO
(GTH): Liquidacin y Control de
Nmina, Seleccin de Personal,
Control de Entradas y Salidas, Portal
para Empleados, Salud Ocupacional
y Seguridad Industrial.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

2.MODULOS DEL SOFTWARE

SINCO
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
(SGC):
Indicadores
de
Gestin,
Gestin
Documental, Evaluacin de Proveedores,
Control de Calidad de Obra, Adiciones de
Mejora y Auditoras. ADMINISTRACIN DE
BIENES RACES (ABR): Consignacin,
Promocin, Trmites, Administracin,
Entrega y Comisiones.
RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

3. SOFTWARE SINCO
ADMINISTRACIN INTEGRAL DE
PROYECTOS DE CONSTRUCCIN
(ADPRO):

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

3. ADMINISTRACIN INTEGRAL DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

(ADPRO)

Presupuestos, Cantidades de Obra,

Programacin, Contratos, Actas de
Obra,
Compras
e
Inventarios,
Ejecucin de Obra, Proyeccin y
Control de Obra

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

4.MANEJO BSICO
2.
Contrasea
Residente

1. Usuario
del
residente

3. Seleccin
de Etapa
proyecto

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

4.MANEJO BSICO

4. Ingresar

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

4.MANEJO BSICO
Ingreso por el
modulo
ADPRO

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

4.MANEJO BSICO

Seleccionar el
modulo a trabajar

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5. CONTRATOS POR GRUPOS

Este Modulo del programa sirve para

ingresar Contratos, de esta forma
mantenemos el control de estos en
cuanto a presupuesto, cantidades de
obra ejecutadas y por ejecutar,
podemos de igual forma montar los
cortes de obra relacionados y
tambin otros segn el caso.
RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

1. Seleccionar
el modulo a
trabajar

5.CONTRATOS POR GRUPOS

2. Seleccionar
el modulo de
contrato
3. Seleccionar el modulo
de contrato a ingresar

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5.CONTRATOS POR GRUPOS

Ingreso Contrato Nuevo
Para ingresar un contrato por grupo debemos tener en cuenta:
1. Ingresar el Contratista con el que se firmo el contrato.
2. Asignar consecutivo del contrato. El programa da
automticamente uno y tambin hay opcin segn el
manejo de la obra de asignar consecutivo aparte.
3. Seleccionamos el tipo de contrato, la mayora siempre son
TODO COSTO.
4. Ingresar Fecha de Inicio y Terminacin segn el
documento en Fsico firmado por las partes.
5. Ingresar los porcentajes de Rete garanta, AIU e IVA son
los estipulados en el documento en fsico y hay que
anexarlos tambin en el sistema.
6. Guardar.
RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5.CONTRATOS POR GRUPOS

Ingreso Contrato Nuevo

Seleccionar
Nuevo

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5.CONTRATOS POR GRUPOS

Ingreso Contrato Nuevo
2. Consecutivo de
Contrato

1. Seleccionar
el Contratista

4. Fechas de
inicio y
terminacin.

3. Tipo de contrato y
forma de pago

5. Porcentajes de
Rete garanta,
Anticipo, AIU,
IVA.

6. GUARDAR

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5.CONTRATOS POR GRUPOS

Ingreso Contrato Nuevo
Para ingresar un contrato por grupo debemos tener en cuenta:
1. Seleccionar Modulo de Contratacin.
2. Ingresar Nombre del tem, este se encuentra en el
contrato ya realizado en fsico.
3. Ingresar el tipo de Unidad. (este se encuentra en el
contrato ya realizado en fsico.)
4. Ingresar Cantidad (este se encuentra en el contrato ya
realizado en fsico.)
5. Guardar.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5.CONTRATOS POR GRUPOS

Ingreso Contrato Nuevo
1. Seleccionar el
modulo Grupos de
contratacin

5. Guardar.

2. Ingresar el
Nombre del
tem

3. Ingresar el
tipo de Unidad

4. Ingresar
Cantidad.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5.CONTRATOS POR GRUPOS

Ingreso Contrato Nuevo
Para ingresar un contrato por grupo debemos tener en cuenta:
1. Seleccionar Modulo de detalles del contrato.
2. Ingresar Nombre del tem, Se carga segn el presupuesto
de la Obra.
3. Ingresar Insumo, Se carga segn el presupuesto de la
Obra.
4. Ingresar Cantidad (este se encuentra en el contrato ya
realizado en fsico.)
5. Ingresar Precio (este se encuentra en el contrato ya
realizado en fsico.)
6. Guardar

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5.CONTRATOS POR GRUPOS

Ingreso Contrato Nuevo
1. Seleccionar el
modulo Detalles del
contrato

2. Ingresar el
Numero del
tem segn el
Presupuesto

3. Ingresar el
Numero de
Insumo segn
el presupuesto

4. Ingresar
Cantidad.

5. Precio.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5.CONTRATOS POR GRUPOS

Ingreso Contrato Nuevo

5.CONTRATOS POR ACTAS GENERALES

1. Seleccionar el
Ingreso Orden de Servicio
modulo Detalles del
contrato

3. Seleccionar el modulo
de contrato a ingresar
2. Seleccionar
el modulo de
contrato

5.CONTRATOS POR ACTAS GENERALES

Ingreso Orden de Servicio

Seleccionar
Nuevo

5.CONTRATOS POR ACTAS GENERALES

Ingreso Orden de Servicio.
Para ingresar un contrato por grupo debemos tener en cuenta:
1. Seleccionar Contratista.
2. Ingresar consecutivo de la orden de servicio.
3. Tipo de contrato y forma de pago.
4. Ingresar el valor del IVA.
5. Ingresar el valor de la orden de servicio y las
observaciones respectivas.
6. Guardar.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

5.CONTRATOS POR ACTAS

GENERALES
Ingreso Orden de Servicio
2. Consecutivo de
Contrato

1. Seleccionar
el Contratista

5. Ingresar Valor
de la Orden de
servicio y las
observaciones

3. Tipo de contrato y
forma de pago

4. Porcentaje de
IVA.

6. GUARDAR

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

6. POLIZAS
1. Ingreso Modulo
Contratos

2. Seleccionar Plizas

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

6.POLIZAS

4. Consultar.
3. Ingresar Numero
del Contrato segn
sinco

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

6.POLIZAS

5. Ingresar el
tipo de pliza
6. El estado de la
pliza.
8. Nombre de la
aseguradora.
9. Numero de
recibo de pago.

10. Fechas de
vigencia
11. Porcentaje o
valor

12. Guardar.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

6.POLIZAS

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos

1. CONTRATOS

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos

2. Ingresar por
Cortes

3. Escoger el tipo
de Acta.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos

4. Ingresar
Contratista

5. Escoger el
contrato.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos

6. Ingresar
Numero de Item

7. Ingresar
Cantidad.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos

8. Ingresar Fecha
de Factura

10. Ir a
comentarios para
Ingresar
observaciones

9. Ingresar No de
Factura

11. Ingresar
observaciones
12. Imprimir

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos

13. Imprimir Acta

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos Descuentos

2. Ingresar No de
Nota Crdito
3. Seleccionar
Otros descuentos.

1. Ingresar Item

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos Descuentos

4. Click en Si

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos Descuentos

5. Ingresar el Item
correspondiente

6. Ingresar el
Insumo.

7. Cantidad

8. Valor

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos Descuentos

9. Ingresar
comentarios.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Acta por Grupos Descuentos

10. Imprimir Acta

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Actas Generales

1. Ingresar por
Cortes

2. Escoger el tipo
de Acta.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Actas Generales

4. Ingresar
Item

5. Ingresar
Insumo.

6. Cantidad

7. Valor e
Iva.

3. Ingresar
Contratista y N
de Orden de
Servicio

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Actas Generales

8.
Seleccionar
Comentario
s

9.
Observaciones.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Actas Generales
10. Imprimir

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Actas Generales

11.
Seleccionar
Contratos

12. Tipo de
contrato

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Actas Generales

13. Seleccionar
Contrato

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Actas Generales

14. Cerrar Contrato

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

7.CORTES DE OBRA
Actas Generales

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

8. INFORMES

3. Seleccionar

1.

2.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

8. INFORMES

1. Ingresar
Contratista

2. Seleccionar
N de contrato

3. consultar

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

8. INFORMES
Informe de
pagos

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

9. DEVOLUCIN DE RETEGARANTIA

1.

2.

3. Seleccionar

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

9. DEVOLUCIN DE RETEGARANTIA

1. Contratista

2. Numero de
Contrato

3.Fecha de
Cuenta de
Cobro.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

9. DEVOLUCIN DE RETEGARANTIA

4. Contratista

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

1.
Seleccionar

10. CONTROL

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

10. CONTROL

2. Seleccionar
el tipo de
consulta

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

10. CONTROL

4. Seleccionar el
capitulo del
presupuesto que desee

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

10. CONTROL

4.Podemos ver los Item

de cada capitulo

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

10. CONTROL

5.Podemos ver los insumos

que se han cargado a este
tem.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

10. CONTROL

1.

2.

3.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

10. CONTROL

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

11. OTROS
Cambio de sucursal

1.
2.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

11. OTROS
Cambio de sucursal

3.

4.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

11. OTROS
Nueva Ventana

1.

1.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

Ventana
anterior

11. OTROS
Nueva Ventana
Ventana
Nueva

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

11. OTROS
Cambio de contrasea

1.
2.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

11. OTROS
Cambio de contrasea

1.
2.
3.
4.
5.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

11. OTROS
Bsqueda Proveedores

1.

2.

2.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

3.

11. OTROS
Bsqueda Proveedores

4.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

11. OTROS
Bsqueda Insumos

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

11. OTROS
Cerrar Sesin

1.

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

11. OTROS
Cerrar Sesin

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO

GRACIAS

RESIDENTE
ADMINISTRATIVO