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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
10. Gestin de las adquisiciones
10.1 Planificar las adquisiciones
10.2 Efectuar las adquisiciones
10.3 Controlar las adquisiciones
10.4 Cerrar las adquisiciones
Objetivos de la Sesin
Los objetivos de la presente sesin
son:
Describir los conceptos bsicos de la gestin de
las adquisiciones.
Entender los procesos de la Direccin de
Proyectos relacionados a la gestin de las
adquisiciones.
Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
10. Gestin de las adquisiciones
10.1 Planificar las adquisiciones
10.2 Efectuar las adquisiciones
10.3 Controlar las adquisiciones
10.4 Cerrar las adquisiciones
Conceptos bsicos
Adquisiciones
La intencin de esta rea de conocimiento es proveer al
proyecto de todos los recursos materiales y de servicios
necesarios para poder desarrollarlo exitosamente:
insumos, provisiones, productos terminados, maquinaria,
equipos, servicios, etc.
Por ello PMBOK utiliza procurement: (v) Conseguir
posesin de algo; conseguir, lograr. (s) Proporcionar
provisiones.
Conceptos bsicos
Adquisiciones
Por lo tanto, no se trata slo de comprar, sino de:
Atender las necesidades del proyecto
No todo lo puede hacer el equipo del proyecto.
Es necesario saber qu se puede hacer y qu
es ms conveniente hacer dentro del proyecto y
fuera de l.
Se requiere definir cules sern las reglas de
juego para las adquisiciones.
Conceptos bsicos
Perspectiva del comprador
Este captulo es discutido desde la perspectiva del
COMPRADOR en una relacin comprador-vendedor.
El vendedor (depende del rea de aplicacin) puede ser
llamado
PROVEEDOR,
ABASTECEDOR,
o
SUBCONTRATISTA.
Conceptos bsicos
Rol del Project Manager en las Adquisiciones
Conceptos bsicos
Rol del DP en las Adquisiciones
Involucrarse durante la negociacin del contrato.
Identificar riesgos e incorporar planes de mitigacin o contingencia
en el contrato.
Hacer que el cronograma de adquisiciones calce dentro del
cronograma del proyecto.
Proteger la integridad del proyecto
Proteger la relacin con el vendedor / comprador
Administrar el contrato y sus cambios
Debe ser asignado antes que el contrato sea firmado
9
Conceptos bsicos
Contrato
Representa un acuerdo vinculante para las partes en
el cual el vendedor provee los productos, servicios o
resultados especificados, y el comprador se obliga a
proporcionar dinero o cualquier otra contraprestacin
vlida.
Un contrato de adquisicin incluye trminos y
condiciones, y puede incorporar otros aspectos
especificados por el comprador para establecer lo
que el vendedor debe realizar o proporcionar.
Segn el rea de aplicacin, los contratos tambin
pueden
denominarse
acuerdos,
convenios,
subcontratos u rdenes de compra
10
Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
10. Gestin de las adquisiciones
10.1 Planificar las adquisiciones
10.2 Efectuar las adquisiciones
10.3 Controlar las adquisiciones
10.4 Cerrar las adquisiciones
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reas de
Conocimiento
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Gestin de la
Calidad
Planificar la Calidad
Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad
Gestin de
Recursos
Humanos
Adquirir el Equipo
Desarrollar el Equipo
Gestionar el Equipo
Gestin de las
Comunicaciones
Planificar las
Comunicaciones
Gestionar las
Comunicaciones
Gestin de los
Riesgos
Gestin de las
Adquisiciones
Planificar las
Adquisiciones
Efectuar Adquisiciones
Controlar las
Adquisiciones
Planificar la gestin de
los Interesados
Gestionar la
participacin de los
Interesados
Controlar la
participacin de los
Interesados
Gestin de los
Interesados
Identificar a
los Interesados
12
Cierre
Controlar la
Calidad
Controlar las
Comunicaciones
Controlar los
Riesgos
Cerrar las
Adquisiciones
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
10. Gestin de las adquisiciones
10.1 Planificar las adquisiciones
10.2 Efectuar las adquisiciones
10.3 Controlar las adquisiciones
10.4 Cerrar las adquisiciones
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CASA DE CAMPO
1.Estudio
2.Diseo
3.Construccin
3.1
3.2
Cercado Afirmado
2.1
2.2
Maqueta Planos
17
4.Acabados
5.Gestin
3.3
3.4
3.5
reas
reas Habilitacin
descanso recreacin Otras reas
Cancha
Dorm
Frontn
padres
5.1
5.2
Cancha
Dorm.
Planeam Control
Tennis
hijos
Piscina
Dorm.
hijas
Tipo de
contrato
Procedimiento
de
contratacin
Cercado
terreno.
Se solicitar tres
cotizaciones.
Web, gua
telefnica.
Afirmado
terreno.
Experiencia previa.
Estimacin de
experto
independiente.
Invitacin a
especialistas.
Instalacin
jacuzzis.
Suma alzada.
Se solicitar tres
propuestas.
Contacto a
travs de
fabricante de
jacuzzi.
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Forma de
contacto
Documentacin
de Requisitos
Juicio de
expertos
Investigacin
de Mercado
Registro de
Riesgos
Reuniones
Plan de Gestin
de Adquisiciones
Recursos
requeridos para
la actividad
Cronograma
del Proyecto
Registro de
Interesados
Estimaciones de
costos de las
actividades
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Enunciados del
Trabajo Relativos
a Adquisiciones
(SOW)
Factores
Ambientales de la
Empresa
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Documentos de
la Adquisicin
ACTUALIZACIONES
Criterios de
Seleccin de
Proveedores
Decisiones de
Hacer o Comprar
Solicitudes
de Cambio
19
Documentos
del Proyecto
10.1 Entradas
Plan de Direccin del Proyecto
Enunciado del alcance
EDT y Diccionario de la EDT
Documentacin de requisitos
Requisitos del proyecto
Requisitos con implicaciones contractuales y legales
Registro de Riesgos
Lista de Riesgos
Resultado del anlisis de riesgos
Planificacin de respuesta a riesgo
10.1 Entradas
Estimaciones de costos de la actividad
Permiten conocer cuan razonables son las ofertas y propuestas recibidas
de los vendedores potenciales.
Registro de Interesados
Proporciona detalles sobre los participantes del proyecto y sus intereses
en el mismo
Tipos de contrato
Precio Fijo
Implica un precio fijo total para un producto o servicio
Vendedor se encuentra obligado a cumplir con el contrato
El comprador debe definir con exactitud el producto o servicio
objetivo de la adquisicin
Cambios en el alcance refleja un aumento/disminucin en el precio
del contrato
Costos reembolsables
22
Tipos de contrato
Tiempo y Materiales
Es un hbrido de Precio Fijo y Costos Reembolsables
Se utiliza generalmente para aumentar el personal, contratar
expertos y cualquier tipo de apoyo externo
No se conoce el costo total del proyecto hasta que no ha finalizado
Pueden establecerse valores mximos de costos y tiempos para
evitar aumentos desmedidos
El comprador paga por hora o por artculo
Similar a los costos reembolsables por ser abiertos y hay mayor
riesgo para el comprador
Similar al precio fijo porque se pueden establecer tarifas de mano
de obra, de materiales o de horas especficas para expertos
(incluye ganancia del vendedor)
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Tipos de Contrato
PRECIO FIJO
FFP
FPI
COSTO REEMBOLSABLE
TIEMPO Y
MATERIALES
FP-EPA
CPAF
CPIF
Costo ms
Honorarios por
Incentivos
Precio Fijo ms
Honorarios por
Incentivos
CPFF
CPCP
Costo
ms % de
costo
NIVEL DE
RIESGO
24
Tipos de Contrato
25
Anlisis de Hacer o
Comprar
26
27
Investigacin
de Mercado
Reuniones
28
10.1 Salidas
29
10.1 Salidas
30
31
A
Description of Cost
Item
B
Costs to MAKE
Product or Service
C
Total Costs to
MAKE
D
Costs to BUY
Product or Service
Direct
Indirect
Direct
Indirect
Costs
Costs
Costs
Costs
E
Total Costs to
BUY
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
10
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
Notes &
Recommendations
Final Differential
TOTALS
$0.00
$0.00
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$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
33
10.1 Salidas
34
Documentos de la adquisicin
35
10.1 Salidas
36
37
Conferencia de oferentes.
Juicio de expertos.
Tipos de contratos.
Anlisis de hacer o comprar.
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
10. Gestin de las adquisiciones
10.1 Planificar las adquisiciones
10.2 Efectuar las adquisiciones
10.3 Controlar las adquisiciones
10.4 Cerrar las adquisiciones
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40
Conferencia
de Oferentes
Tcnicas de
Evaluacin de
Propuestas
Estimaciones
Independientes
Criterios de
Seleccin de
Proveedores
Juicio de
expertos
Tcnicas
Analticas
Publicidad
Negociacin de
Adquisiciones
Propuestas
de los
Vendedores
Documentos
del Proyecto
Decisiones de
Hacer o
Comprar
Enunciados del
Trabajo Relativos
a Adquisiciones
(SOW)
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
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ACTUALIZACIONES
Plan de Direccin
del Proyecto
Vendedores
Calendario de
Acuerdos
Seleccionados
Recursos
Documentos
del Proyecto
Solicitudes
de Cambio
10.2 Entradas
Propuestas de los
Vendedores
42
Conferencia
de oferentes
Tcnicas de evaluacin
de propuestas
43
Juicio de
expertos
Publicidad
Tcnicas
Analticas
Negociacin de
Adquisiciones
45
10.2 Salidas
Aquellos que como resultado de la evaluacin de la propuesta u
oferta, son seleccionados para establecer un contrato cuando se
formalice la adjudicacin.
Vendedores
Seleccionados
Acuerdos
Vendor #1
Rating
(1-5, with 5 best)
Vendor #1
Item Score
Vendor #2
Rating
(1-5, with 5 best)
Vendor #2
Item Score
0.6
0.8
0.5
1.25
0.45
0.3
0.8
0.6
0.6
0.2
0.25
3.35
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Acuerdos
PROYECTO
ITEM CONTRATADO
CASA DE CAMPO
AFIRMADO DE TERRENO
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
ANTECEDENTES
OBJETO
MONTO
FORMA DE PAGO
PLAZO
RESPONSABILIDADE
S DEL CONTRATISTA
VII. RESPONSABILIDADE
S DEL
CONTRATANTE
VIII. GARANTAS
Firma contratista
IX.
X.
GARANTAS
DOCUMENTOS
CONTRACTUALES
XI. PENALIDADES
XII. CAUSALES DE
RESOLUCION
XIII. NATURALEZA DEL
CONTRATO
XIV. BASE LEGAL
XV. CONTROVERSIAS
Firma contratante
48
10.2 Salidas
Se documentan la cantidad y disponibilidad de los recursos
contratados, as como las fechas en las que cada recurso o
grupo de recursos puede estar activo o inactivo.
Calendario de
Recursos
Las solicitudes de cambio pueden afectar al Plan de Gestin de
Adquisiciones y al Plan de Direccin de Proyecto.
Solicitudes
de Cambio
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50
Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
10. Gestin de las adquisiciones
10.1 Planificar las adquisiciones
10.2 Efectuar las adquisiciones
10.3 Controlar las adquisiciones
10.4 Cerrar las adquisiciones
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52
Documentos de
la Adquisicin
Sistemas de
Control de
Cambios del
Contrato
Revisiones del
Desempeo de las
Adquisiciones
Solicitudes de
cambio
aprobadas
Sistemas
de Pago
Sistema de
Gestin de
Registros
ACTUALIZACIONES
Informacin del
Desempeo del
Trabajo
Informes de
desempeo
del trabajo
Datos del
desempeo de
trabajo
Informes de
Desempeo
Administracin de
Reclamaciones
Acuerdos
Inspecciones y
Auditoras
Plan de Direccin
del Proyecto
53
Documentos
del Proyecto
Solicitudes
de Cambio
10.3 Entradas
Plan de Direccin del Proyecto
Describe como se gestionarn los procesos de
adquisiciones, desde la elaboracin de la documentacin
hasta el cierre del contrato.
Documentos de la Adquisicin
Contienen registros completos de apoyo para administrar
los procesos de adquisicin; incluye adjudicaciones de
contratos de la adquisicin y enunciado del trabajo.
Acuerdos
Son convenios entre las partes, tambin se denominan
contratos, subcontratos, rdenes de compra.
54
10.3 Entradas
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Pueden incluir modificaciones a los trminos y
condiciones del contrato, incluidos el enunciado del
trabajo relativo a las adquisiciones, los precios y las
descripciones de los productos, resultados o servicios a
suministrar.
10.3 Entradas
Datos de Desempeo del Trabajo
Deben incluir:
Grado de cumplimiento de los estndares de calidad
Costos incurridos o comprometidos
Identificacin de factures del vendedor que han sido pagadas
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Sistema de control de
cambios del contrato
Revisin de Desempeo de
las Adquisiciones
Inspecciones y
Auditoras
57
Informes de
Desempeo
58
Administracin de
Reclamaciones
59
10.3 Salidas
Proporciona una base para la identificacin de problemas
actuales o potenciales que servir de respaldo para posteriores
reclamaciones o nuevas adquisiciones.
Informacin del
Desempeo del
Trabajo
Solicitudes
de Cambio
60
10.3 Salidas
ACTUALIZACIONES
Plan de Direccin
del Proyecto
Documentos
del Proyecto
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
62
Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos
10. Gestin de las adquisiciones
10.1 Planificar las adquisiciones
10.2 Efectuar las adquisiciones
10.3 Controlar las adquisiciones
10.4 Cerrar las adquisiciones
63
Plan de
Direccin del
Proyecto
Auditoras de
la Adquisicin
Negociacin de
Adquisiciones
Sistema de
Gestin de
Registros
Documentos de
la Adquisicin
Adquisiciones
Cerradas
ACTUALIZACIONES
65
Auditoras de
adquisicin
Negociacin de las
Adquisiciones
66
10.4 Salidas
67
d)
68
Preguntas?
Gracias
69