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Diseo
Marco
Lgico
Evaluacin
Ejecucin
HERRAMIENTAS
INVOLUCRADOS
ALTERNATIVAS
MARCO LOGICO
FIN
PROPOSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
VAN
TIR
CE
ALTERNATIVA 1
200
16
24
ALTERNATIVA 2
200
18
18
PROYECTO
SOSTENIBILIDAD
EJECUCIN
(Gerencia)
OPERACIN
FINES
PROPSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
Propsito
Componente
Actividad
Indicador
Medios de
Verificacin
Supuestos
Propsito
Componentes
Actividades
Indicador
Medio de
Verificacin
Supuestos
Sostenibilidad
Definicin conceptual
PROPSITO
El PROPSITO es el
RESULTADO que
asegura la solucin
del problema.
PROPSITO
Definicin operacional
PROPSITO
Efecto directo
PROPSITO
Satisfaccin de uso
COMPONENTES
El PROPSITO es el
resultado de usar los
productos (componentes) que
entrega el proyecto al
trmino de su instalacin.
Se expresa por el efecto
directo de la operacin de
los componentes, o por la
satisfaccin del consumo
(bien o servicio) por los
beneficiarios.
Situacin
Inicial
PROBLEMA
Sistema de transporte
pblico ineficiente
PROBLEMA
PROYECTO
Situacin
Objetivo
PROBLEMA RESUELTO
Sistema de transporte
pblico eficiente
PROPSITO
Propsito
Componentes
Actividades
Indicador
Medio de
Verificacin
Supuesto
Sostenibilidad
FINES
Los FINES son
los IMPACTOS
esperados, o
efectos
derivados del
PROPSITO del
Proyecto.
FIN
PROPSITO
FINES
FIN
PROPSITO
Propsito
Componentes
Actividades
Indicador
Medio de
Verificacin
Supuesto
Sostenibilidad
COMPONENTES
COMPONENTES
COMPONENTES
PROPSITO
COMPONENTES
Los COMPONENTES
son necesarios para
asegurar, mediante su
uso, la realizacin de
PROPSITO del
Proyecto
Propsito
Componentes
Actividades
Indicador
Medio de
Verificacin
Supuesto
Sostenibilidad
ACTIVIDADES
Las ACTIVIDADES
son las tareas o
acciones que deben
ser realizadas para
completar los
COMPONENTES
COMPONENTES
ACTIVIDADES
DEL COMPONENTE 1
ACTIVIDADES
DEL COMPONENTE 2
ACTIVIDADES
En el ML no es necesario que las actividades se
detallen o desagreguen demasiado.
Es suficiente con que se identifiquen en el nivel
de macroactividades, indicando a qu
componente pertenecen.
La desagregacin en subactividades y tareas
detalladas se establecer en los cronogramas o
redes que se diagramarn para programacin y
control con base en la informacin del ML
1
1.1
1.2
2.1
2.2
INDICADORES
Nivel de
Objetivo
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Indicador
Medios de
Verificacin
Supuestos
Indicadores
Cada nivel de objetivo se identifica y se describe como una
situacin esperada, o como un resultado que se desea lograr con
el proyecto (de ah la convencin de redactarlo en participio).
Si el resultado est expresado en trminos vagos, no podremos
saber si el proyecto est avanzando en la direccin y en la
intensidad deseada.
Por ello, es necesario que cada nivel de objetivo se exprese con
claridad y concrecin y se apoye en INDICADORES que
permitan:
1. Darle un valor al resultado que se esperar lograr con el
proyecto (meta), y
2. Medir los logros de avance y los resultados obtenidos al
trmino de los plazos establecidos
La confrontacin de 2 vs 1 le permite a la gerencia conocer el
rumbo y la intensidad efectiva del proyecto durante sus fases
de ejecucin y operacin.
CALIDAD
CANTIDAD
CRONOLOGA
Tablero de Control = C4
COSTO
Indicadores
Los INDICADORES que apoyan un buen seguimiento
gerencial y una buena evaluacin de resultados son
los que se expresan en trminos de C4
En el ML los tres INDICADORES DE RESULTADOS,
o sea, los TRES SUPERIORES (FIN, PROPSITO y
COMPONENTE) se expresan en C3:
Cantidad
Calidad
Cronologa (tiempo)
El Costo se expresa en los indicadores de las
ACTIVIDADES.
Indicadores
Los INDICADORES son la expresin de medida de los
niveles de objetivos:
Ejemplo:
PROPSITO: Aumentada la eficiencia del sistema de
transporte pblico en Pueblo Lento
INDICADOR: % de reduccin en el tiempo medio de
desplazamiento de los pasajeros en cada ao de
avance del proyecto
En la Fase de Formulacin, cada INDICADOR debe
expresarse con sus correspondientes METAS:
INDICADOR-META: Al final del cuarto ao el
tiempo medio de desplazamiento de los usuarios del
sistema de transporte pblico ha disminuido en un
58%, pasando de 120 a 50 minutos
4 Paso - Tiempo
1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o
menos) aumentan el rendimiento promedio de
arroz en un 40% (de x a y) entre octubre de
1994 y octubre de 1996, manteniendo la
misma calidad (e.g., peso de los granos) de la
cosecha de 1992.
Rendimiento
Peso de los
granos
1995
X1
1996
X2
1997
X3
1998
X4
Y1
Y2
Y3
Y4
MEDIOS DE VERIFICACIN
Nivel de
Objetivo
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Indicador
Medios de
Verificacin
Supuestos
Medios de Verificacin
Son la base del sistema de informacin para
el seguimiento y la evaluacin del proyecto.
En los medios de verificacin se establece
dnde se conseguir, y con qu frecuencia,
frecuencia
la informacin que proveer los datos para
actualizar los indicadores y confrontarlos
con las metas de la lnea de base.
Son internos o externos al proyecto
SUPUESTOS
Nivel de
Objetivo
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Indicador
Medios de
Verificacin
Supuestos
De
De
De
De
Actividad a Componente
Componente a Propsito
Propsito a Fin
Sostenibilidad
ACCIDENTALIDAD FRECUENTE
DISMINUIDAS LAS
PRDIDAS ECONMICAS
COMPONENTES
ACTIVIDADES
DISMINUIDA FRECUENCIA
DE LESIONES Y MUERTES
ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
CONDUCTORES
IDNEOS
MEJORAR
PROCESOS DE
SELECCIN
MEJORADA IMAGEN
DE LA EMPRESA
CAPACITAR A
CONDUCTORES
VEHICULOS EN
BUEN ESTADO
RENOVAR
VEHCULOS
CALLES EN
BUEN ESTADO
MEJORAR
MANTENIMIENTO
La EAP alimenta el ML
DISMINUIDAS LAS
PRDIDAS ECONMICAS
DISMINUIDA FRECUENCIA
DE LESIONES Y MUERTES
MEJORADA IMAGEN
DE LA EMPRESA
Fin
Propsito
ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
CONDUCTORES
IDNEOS
MEJORAR
PROCESOS DE
SELECCIN
CAPACITAR A
CONDUCTORES
VEHICULOS EN
BUEN ESTADO
RENOVAR
VEHCULOS
CALLES EN
BUEN ESTADO
MEJORAR
MANTENIMIENTO
Componente
Actividad
Objetivo
FIN
Reducidas lesiones y muertes
Reducidas las prdidas econmicas
Recuperada imagen de la empresa
PROPSITO
Accidentalidad reducida
COMPONENTES
1. Conductores idneos
2. Vehculos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar procesos de seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento
Objetivo
Indicadores
FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las prdidas
3. Recuperada imagen
PROPSITO
Accidentalidad reducida
Accidentalidad reducida *
sobre lnea de base:
40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres
COMPONENTES
1. Conductores idneos
2. Vehculos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.1 Mejorar mantenimiento
Capacitado el 100% en ao 1
En programas de calidad:
70% ao 1, 100% en ao 2
Recomendado:
Indicar costos
por ao
Objetivo
Indicadores
Medios de Verificacin
FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las prdidas
3. Recuperada imagen
PROPSITO
Accidentalidad reducida
Accidentalidad reducida:
40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres
Registros de Operaciones
Registros de Mantenimiento
Informes trimestrales de siniestros
COMPONENTES
1. Conductores capacitados
2. Vehculos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento
Entrega
Actas de entrega de componentes
Capacitado el 100% en ao 1
Evolucin
En programas de calidad:
Informe trimestral de capacitacin
70% ao 1, 100% en ao 2
Informe trimestral de operaciones
Vehculos en buen estado:
70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3 Informe trimestral de mantenimiento
1.1 $ 50,000
1.2 $ 450,000
2.1 $5,200,000
2.2 $1,300,000
T $7,000,000
Objetivo
Indicadores
Medios de Verificacin
FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las prdidas
3. Recuperada imagen
PROPSITO
Accidentalidad reducida
COMPONENTES
1. Conductores capacitados
2. Vehculos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento
Accidentalidad reducida:
40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres
Capacitado el 100% en ao 1
En programas de calidad:
70% ao 1, 100% en ao 2
Vehculos en buen estado:
70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3
1.1 $ 50,000
1.2 $ 450,000
2.1 $5,200,000
2.2 $1,300,000
T $7,000,000
Registros de Operaciones
Registros de Mantenimiento
Informes trimestrales de siniestros
Evolucin
Informe trimestral de capacitacin
Informe trimestral de operaciones
Informe trimestral de mantenimiento
Entrega
Actas de entrega de componentes
MENOR
FRECUENCIA
Y DETALLE
DE ABAJO
HACIA
ARRIBA
EL PERIODO
DEL CONTROL
GERENCIAL
AUMENTA
POR TANTO,
DE ABAJO
HACIA
ARRIBA
DISMINUYE LA
FRECUENCIA
DE LOS DATOS
QUE DEBEN
PROVEER
LOS MEDIOS DE
VERIFICACIN
MAYOR
FRECUENCIA
Y DETALLE
Objetivo
Indicadores
Medios de Verificacin
FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las prdidas
3. Recuperada imagen
PROPSITO
Accidentalidad reducida
COMPONENTES
1. Conductores capacitados
2. Vehculos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento
Accidentalidad reducida:
40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres
Capacitado el 100% en ao 1
En programas de calidad:
70% ao 1, 100% en ao 2
Vehculos en buen estado:
70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3
1.1 $ 50,000
1.2 $ 450,000
2.1 $5,200,000
2.2 $1,300,000
T $7,000,000
Registros de Operaciones
Registros de Mantenimiento
Informes trimestrales de siniestros
Entrega
Actas de entrega de componentes
Evolucin
Informe trimestral de capacitacin
Informe trimestral de operaciones
Informe trimestral de mantenimiento
MEDIOS DE
VERIFICACIN
EXTERNOS
MIENTRAS
MS ARRIBA,
LOS MEDIOS
DE
VERIFICACIN
SON
EXTERNOS,
MIENTRAS
MS ABAJO,
LOS MEDIOS
DE
VERIFICACIN
SON
INTERNOS,
DE LA
GERENCIA
DE PROYECTO
Y DE LA
INSTITUCIN
MEDIOS DE
VERIFICACIN
INTERNOS
Supuestos:
Factores por fuera de la gobernabilidad institucional del proyecto
DISMINUIDAS LAS
PRDIDAS ECONMICAS
DISMINUIDA FRECUENCIA
DE LESIONES Y MUERTES
MEJORADA IMAGEN
DE LA EMPRESA
Propsito
ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
CONDUCTORES
CAPACITADOS
MEJORAR
PROCESOS DE
SELECCIN
VEHICULOS EN
BUEN ESTADO
CAPACITAR A
CONDUCTORES
RENOVAR
VEHCULOS
Fin
CALLES EN
BUEN ESTADO
MEJORAR
MANTENIMIENTO
Componente
Actividad
Objetivo
Indicadores
FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las prdidas
3. Recuperada imagen
PROPSITO
Accidentalidad reducida
Accidentalidad reducida:
40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres
COMPONENTES
1. Conductores capacitados
2. Vehculos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento
Capacitado el 100% en ao 1
En programas de calidad:
70% ao 1, 100% en ao 2
Vehculos en buen estado:
70% ao 1, 90% ao 2, 100 ao 3
1.1 $ 50,000
1.2 $ 450,000
2.1 $5,200,000
2.2 $1,300,000
T $7,000,000
Medios de Verificacin
SUPUESTOS
De Propsito a Fin 3:
El trnsito fluye eficientemente
De 2.1 a 2:
Se mantienen aranceles favorables
para importacin de vehculos