24/05/2010

Tutorial Macro de
Formatao
Formatao de Imagens para Apresentaes

Contextualizao

Ao se criar uma apresentao no Microsoft Power Point muitas vezes

fundamental que todas as imagens da mesma estejam do mesmo tamanho e
na mesma posio.
Nas verses anteriores do Power Point era possvel gravar macros que
formatavam todas as figuras de uma apresentao com os mesmos
parmetros, entretanto a verso do Power Point 2007 no permite que estas
macros sejam gravadas.
Isso significa que para formatar as figuras a partir de agora necessrio
modificar as propriedades das mesmas, uma a uma.
Com o objetivo de facilitar o processo de formatao de imagens foi criada
uma macro que tambm roda na verso 2007 do Power Point.

Pr-Requisitos

Para utilizao desta macro necessrio que este tutorial esteja aberto no
seu computador e que as macros tenham sido habilitadas.
A unidade de comprimento do computador deve estar em polegadas.
As figuras a serem formatadas devem estar cada uma em um slide diferente e
no deve existir nenhuma outra imagem ou caixa de texto no slide. Ou seja,
primeiro as figuras devem ser formatadas e, somente depois, devero ser
includos os textos, ttulos, etc.
fundamental que as figuras a serem modificadas tenham sido coladas no
slide e no tenham sofrido nenhuma alterao, nem de tamanho nem de
posio. Isto quer dizer que os campos de corte e posio devem estar
zerados.

Etapas
O primeiro passo definir em qual tamanho e em qual posio se deseja
colocar todas as figuras. Faa um teste inicial e quando definir os valores
ideais anote os parmetros indicados abaixo. No se esquea de desfazer as
modificaes na figura de teste antes de rodar a macro (a figura deve estar
com suas propriedades originais).

Etapas
Na sua apresentao, busque a macro.

Etapas
Selecione a opo Todas as Apresentaes Abertas para visualizar a macro
e em seguida Execute a macro indicada.

Etapas
As janelas indicadas abaixo iro se abrir e devem ser preenchidas com o
nmero do primeiro e do ltimo slide que contm as figuras a serem
formatadas. Neste exemplo, o intervalo de slides de 1 a 6 contm cada um
uma figura a ser formatada. No permitido que neste intervalo exista um
slide sem nenhuma figura.

Ateno: caso exista em sua apresentao um slide 0, ele ser considerado o

slide 1 nesta etapa.

Etapas
As janelas abaixo iro ento se abrir uma a uma e devero ser preenchidas
com as informaes que foram anotadas durante o teste inicial (slide 3 deste
tutorial).

Etapas
Assim, todas as figuras no intervalo especificado sero padronizadas com os
parmetros definidos na macro, como no exemplo abaixo.

Muito obrigado!