Gestin de Proyectos

Grupo Cap Gemini

Septiembre 1999

A Cap Gemini Group Company

Objetivos de la sesin
Entender la necesidad de que los proyectos sean correctamente planeados.
Reconocer que todo proyecto implica cambio.
Identificar los factores clave de una mejor prctica de gestin de
proyectos y los componentes de un buen proyecto.

06.SEPT99.GestinProyectos

Elementos de una buena gestin de proyectos

Tienen objetivos y productos a entregar claros.
Presentan una clara dotacin de recursos:
Tiempo.
Dinero.
Personas.

Acaban a tiempo y con las etapas crticas completadas.

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Elementos de una buena gestin de proyectos

Responsabilidades del dueo:
Delegacin de autoridad y posesin al nivel mas bajo posible.
Seguridad de que las funciones, responsabilidades y productos a entregar son claramente
entendidos y aceptados por los participantes.
Comunica.
Da direccin.
Sigue los progresos.
Proporciona soporte cuando y donde es apropiado.

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Una buena gestin de proyectos implica una gestin del

ciclo de vida del proyecto
Entender y comunicar objetivos y productos a entregar.
Establecer un plan de trabajo.
Acordar unos recursos apropiados.
Alinear al equipo y especificar funciones y responsabilidades.
Establecer un proceso de seguimiento efectivo.
Comunicar efectivamente entre el equipo y el dueo del proyecto.
Resolver conflictos y traspasar barreras.
Gestionar personas.

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Optimismo

El cambio (y todos los proyectos implican cambio) tiene su

propio ciclo
Optimismo desinformado
(Certeza)

Rewarding Completion
(Satisfaccin)
Optimismo informado
(Confianza)

Pesimismo

Pesimismo informado
(Duda)

Realismo
(Esperanza)

Determinacin hacia la superacin

o rendicin

Tiempo
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La mejor prctica en gestin de proyectos comporta 4

factores clave
Estratgico / Financieros
Estratgico / Financieros

Operacionales
Operacionales
Planificacin
Planificacinefectiva
efectivaaatravs
travsde
de
herramientas
herramientas
Proceso
Procesode
deimplantacin
implantacin
enfocado
enfocadoen
enalcanzar
alcanzaretapas
etapas
crticas
crticas
Toma
Tomade
dedecisiones
decisionesefectiva
efectiva
-- Disponiendo
Disponiendode
dela
lamejor
mejor
informacin
informacinposible
posible
Revisiones
Revisionesefectivas
efectivas

Un
Unnexo
nexoclaro
clarocon
conel
elproceso
procesode
de
gestin
de
cartera
gestin de cartera
Claridad
Claridaden
enla
laestrategia
estrategiayy
objetivos
de
proyecto
objetivos de proyecto
Cuantificacin
Cuantificacinrealista
realistayy
consistente
consistente
Recursos
Recursosligados
ligadosaaplan
plande
de
trabajo
trabajo

Cliente/
Cliente/ Mercado
Mercado
Interfases
Interfasesefectivas
efectivasyybien
bien
definidas
definidas
Cooperacin
Cooperacinefectiva
efectivayypro-activa
pro-activa
Gestin
Gestineficiente
eficientede
deelementos
elementos
externos
externos

Gestin
Gestin de
de proyectos
proyectos
Mejor
prctica
Mejor prctica

Conocimientos
Conocimientosde
demarketing
marketing
disponible
y
eficazmente
disponible y eficazmente
utilizados
utilizados

Sistema
Sistemade
degestin
gestinde
derecursos
recursos
flexible
flexible
Comunicacin
Comunicacinadecuada
adecuada
Etapas
Etapasde
detransicin
transicinclaras
clarasyybien
bien
definidas
definidas

Eficiencia
Eficiencia del
del equipo
equipo
Gestin
Gestinpro-activa
pro-activade
deequipos
equipos
Equipos
Equiposcon
confunciones
funcionesclaras
clarasyy
bien
definidas
bien definidas

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Etapas y elementos clave

Planificacin
Planificacin

Calendario
Calendario de
de
proyecto
proyecto con
con
seguimiento
seguimiento
de
de etapas
etapas crticas
crticas

ADOBE PTM & Proj Mgt

Sched

Jun '93
M

Item 1
Item 2
Item 3
Item 4
Item 5

Productos
Productos aa
entregar
entregar claramente
claramente
definidos
definidos

In Scope

W T

F M

Jul '93
T W T

21 22 23 24 25 28 29 30 1

T W T

W T

F M

12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2

10 11 12 13

W T

F M

Aug '93

F M

T W T

F M

T W T

W T

Preplanning / Start Up
Analysis Team Orientation
H

Product to Market Analysis

Schedule PTM Interviews

Conduct PTM Interviews

Create PTM Brown Paper

Engineering Change Audit

Engr Change DILO
Validate DILO and Audit

Tech Portfolio Study (Optional)

Develop Findings & Recco

Panels

Proj Mgt & Planning Analysis

Project Mgt Audit
Project Mgt Process Brown Pr
New Release Plan Brown Ppr
Develop Findings & Recco
Panels
BP Fair
Prepostions
Updates
Update 1
FI's

Update 2
Brwn Pprs

Update 3
PDI
Prog Mgt

Update 4
Proj Des
Biz Case

Final
Present

Gestin
Gestin de
de recursos
recursos
de
de proyecto
proyecto
Entrenamiento
Entrenamiento
adecuado
adecuado

Engr Mfg

QA

Fin

Proj A
Proj B

Proj C

Definicin
Definicin

Clara
Clara
definicin
definicin yy
alcance
alcance de
de
proyecto
proyecto

Staffing Profile

16
14

Feedback
Feedback
Acciones
Acciones correctivas
correctivas

12

Implantacin
Implantacin

Gestin
Gestin de
de recursos
recursos
Headcount

10
8
6
4
2
0
0

Seguimiento
Seguimiento

3
Month

Evaluacin
Evaluacin de
de
proyectos
proyectos
Recomendaciones
Recomendaciones

Transferencia
Transferencia de
de
lecciones
lecciones
aprendidas
aprendidas
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Herramientas y tcnicas de gestin de proyecto

Definicin
Definicin

Clara
Clara definicin
definicin de
de
alcance
alcance
del
del proyecto
proyecto

Ej
em
pl
o

Planear*
DICE
DICE
Planificacin
Planificacin Gantt
Gantt charts
charts
P-H-R
P-H-R

Hacer*

Revisar*

Gestin
Gestin del
del cambio
cambio
Resolucin
de
Resolucin de conflictos
conflictos
Implantacin
Implantacin Anlisis
Anlisis de
de causas
causas
Seguimiento
Seguimiento de
de beneficios
beneficios
Anlisis
de
procesos
Anlisis de procesos

Seguimiento
Seguimiento

Seguimiento
Seguimiento de
de beneficios
beneficios

* There are other modules in the Knowledge Management System

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Exercise briefing

Exercise: Principles of Project Management

In pairs:
Assume you are moving your office to a new location some distance away.
Discuss the activities which might occur from beginning to end of the
process.
Record your activities on a flip chart.

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