5.

3 MOBILIARIO Y SELECCIN
DE EQUIPO DE ALMACEN

Estrategias y cajas o casilleros:

Puede aumentar mucho laeficienciatotal y la flexibilidad de
los procedimientos que emplea elalmacenamientomediante
el uso de un equipo adecuado. En algunas compaas, el
departamento de conservacin constituye las estanteras, los
casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen con
maderaordinaria y contra enchapadas. Sin embargo, las
estanteras deacerose han hecho ya, de uso general que las
de madera y pueden comprarse a los fabricantes
especializados del ramo en una gran variedad demodelosy
tamaos.

Funcin de Recepcin:
La funcin de recepcin, ya sea de una
unidad de la compaa o de un transportador
comn, es la misma. Si el material se reciben
de cualquier otra fuente u otro departamento
de la compaa, las actividades de
construccin,
elprocedimientoser
el
mismo.

Importancia:
La recepcin adecuada de materiales y de otros artculos
es de vital importancia, ya que una gran parte de las
empresastienen como resultado de su experiencia
centralizada la recepcin total bajo un departamento
nico, las excepciones principales son aquellas grandes
empresas conplantasmltiples. La recepcin est
estrechamente ligada a la compra, ya que
probablemente el 70% de los casos, el departamento
bajo laresponsabilidaddel departamento de compra.

Proceso:
Al recibir un envi: Se le someter a verificacin para
comprobar si est en orden y en buenas condiciones, si el
recipiente est daado o no se recibi el nmero de paquetes
requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente
inmediatamente y no se podr dar recibo de conformidad por el
envi, esto es esencial sin tomar en cuenta si eltransportees
areo, martimo o terrestre, como se podra exigir para darfuerza
a cualquier reclamo resultante sobre envos ocultos.
De Manera Similar: El material que recibe una instalacin de la
compaa tambin debe ser sometido a una inspeccin preliminar,
antes de introducirles en el rea de almacenamiento, en el caso de
que en la inspeccin inicial se detecte materiales decalidad
inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.

Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza,

aprovechamiento, origen, condiciones fsicas y situacin legal:

Por su aprovechamiento:
Por su Origen:
Por sus Condiciones Fsicas:
Por su situacin legal:

 Por su Naturaleza:

a.Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados

como implementos o medios para el desarrollo de las actividades
que se realizan en el Instituto, que tienen una vida til
prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse
individualmente, por lo que deben ser incorporados al
patrimonio del Instituto.

b.Bienes de Consumo: Son aquellos bienes que por su

utilizacin en el desarrollo de las actividades que se realizan en
el Instituto, tienen un desgaste parcial, total que tienen un
periodo de vida corto y que adems no pueden ser inventariados
en forma individual.

 Por su aprovechamiento:
Mobiliario:

Bienes que se utilizan en forma

indirecta para el desarrollo de las actividades
(escritorios, sillas papeleras, anaqueles, etc.) y que
no requieren de algn dispositivo para su operacin.

Equipo:

Bienes que se utilizan en forma ms

directa para el desarrollo de las actividades y que
requieren de dispositivos para su operacin
(computadoras, cmaras fotogrficas y de vdeo,
mquinas de escribir, calculadoras, etc.)

 Por su Origen:

1)Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes que forman parte del

patrimonio y que fueron incorporados a travs de su adquisicin con recursos
federales o con recursos de proyectos externos, donados al Instituto por
terceros o producidos por la misma institucin.

2)Bienes en Comodato: Bienes de propiedad de un tercero (personas fsicas

y morales) y que a travs de un contrato o convenio. Transitoriamente estn a
disposicin del Instituto para su uso y aprovechamiento.

3)Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los servidores

pblicos del Instituto para su uso personal, (radios, cmaras fotogrficas,
computadoras, etc.) y que el Instituto no adquiere ninguna responsabilidad
sobre ellos.

 Por sus Condiciones Fsicas:

a)Bien til: Mobiliario y equipo que todava permite su uso y

operacin con seguridad.

b)Bien Desgastado: Mobiliario y equipo que por su uso ya no

presenta las medidas mnimas de seguridad para su operacin.

c)Bien Incosteable: Mobiliario y equipo deteriorado o

descompuesto y que su rehabilitacin es mayor o casi igual que
su valor de reposicin o que su mantenimiento es muy alto.

d)Bien Destruido: Mobiliario y equipo que se encuentra en

condiciones fsicas prcticamente deplorables y que ya no es
posible su rehabilitacin.

 Por su situacin legal:

1.Bien

extraviado: Mobiliario y equipo del que el

usuario desconoce su ubicacin por extravo, y cuya
causa puede ser imputable a l.

2.Bien

robado: Mobiliario y equipo que le fueron

robados al usuario con o sin violencia.

3.Bien

siniestrado: Mobiliario y equipo que sufri un

deterioro a causa de un accidente y que puede ser
reclamada su indemnizacin a la compaa de seguros.

En general se puede admitir que un sistema de

almacn bien diseado debera:

Usar adecuadamente el volumen construido

Facilitar el acceso a los productos, minimizar las

distancias recorridas y favorecer el flujo de bienes.

Favorecer el movimiento y el control de stocks.

Proteger contra incendios, daos y robos.

Prevenir el deterioro y/o la contaminacin del

stock.

La seleccin del equipamiento debera tener en

cuenta la siguiente informacin:

Caractersticas fsicas de los bienes almacenados.

Contaminacin-olores que pueden afectar a los bienes.

Riesgos asociados a los bienes: Incendios, gases...

Factores de deterioro, obsolescencia y caducidad.

Valor de los bienes.

Nmero de lneas en los pedidos.

Nmero de referencias.

Niveles mnimos, mximos y medios de stock.

Disponibilidad de capital.

Caractersticas del equipamiento disponible.

Gracias!!!!