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CAPITULO VI
OBJETIVOS
1. Describir los conceptos basicos de la
Organizacion de datos
Un sistema efectivo de informacion da a los
usuarios informacion
Exacta: Libre de errores
Oportuna: Disponible en el momento que lo requieren
los encargados de la toma de decisiones
Relevante: Cuando es util y adecuada para los tipos
de trabajo y decisiones que la necesitan.
Conceptualizacion de
Organizaccion de
archivos
Entorno tradicional de
archivos
En la mayoria de las organizaciones, los
archivos de datos y los sistemas marcaban
una tendencia a crecer de manera
independiente sin ajustarse a un plan a nivel
de toda la empresa
Contabilida, finanzas,
manufactura,RRHH,Ventas y marketing
Desde luego cada aplicacion para operar
necesitaba sus propios archivos y sus propios
programas de computo.
datos
Carencia de flexibilidad
Seguridad escasa
Carencia de comparticion y
disponibilidad de datos.
Redundancia e inconsistencia de
datos
Redundancia: Es la presencia de datos
Dependencia entre
programas
y
datos
Se refiere a la estrecha relacion entre los datos
almacenados en archivos y los programas especificos
que se requieren para actualizar y mantener esos
archivos, de tal manera quelos cambios en los
programas requieren cmabios en los datos
Todo programa de tradicional de computo tiene que
Carencia de flexibilidad
Un sistema tradicional de archivos puede
Seguridad Escasa
Dado que hay poco control o administracion
Carencia
de
comparticion
y
Debido a que la informacion esta fragmentada
disponibilidad
en diferentes archivos yde
en distintas
los datos
partes de la
organizacion no se pueden relacionar entre si,
es practicamente imposible que la informacion
se comparta o se accceda de manera oportuna
SISTEMAS DE
ADMINISTRACION
DE
DBMS es el software que permite a una
organizacion
centrlaizar los datos, administrarlos eficientemente
BASE
DEmediante
DATOS
y proporcionar,
los programas de
aplicacion, el acceso a los datos almacenados.
transacciones basicas
Pago a proveedores
Procesamiento de pedidos
Seguimiento a clientes
Pago a empleados
Establecimiento de una
politica
informacion
Una Politica dede
informacion:
especifica las reglas
de la organizacion para compartir, distribuir ,
adquirir estandarizar, clasificar e inventariar la
informacion.
Una PI establece procedimientos y
responsabilidades especificas que identifican
cuales usuarios y unidades de la organizacion :
Pueden compartir informacion
Donde se puede distribuir la informacion
Quien es el responsible de actualizar y mantener la
informacion
Aseguramiento de la
calidad
de ydatos
Una base de datos
una politica de informacion
bien diseadas contribuirn a garantizar qaue la
emprea tenga la informacion que necesita
Hay que emprender acciones adicionales para
asegurar que la informacin de la BD de la
organizacin sea exacta y confiable
Dos elementos son importantes tomar en cuenta
en el manejo de la informacin
Auditoria
Depuracin permanente de datos
Administracion de la
Cadena
de de las actividades
Enlace y coordinacion
involucradas en la compra, elaboracion y
abastecimiento
desplazamiento de un producto
Cadena de abastecimiento: red de
Sistemas de informacion
para
Cadena de
Decidiirla
cuando y que producir, almacenar y
desplazar
Abastecimiento
Comunicar pedidos rapidamente
Seguir el estado de los pedidos
Verificar la disponibilidad de inventarios y
CASO DE ESTUDIO
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