Gestin de Proyectos

Equipo 5
Fernanda Lpez
Karen Gmez
Carolina Ochoa
Karen Rios
Carlos Villalpando

Gestin de proyectos
Es una disciplina que se dedica a :
Planear
Organizar
Motivar
Controlar los recursos

con el propsito de alcanzar uno o

varios objetivos.

Objetivo bsico
Hacer el trabajo dentro del
plazo
fijado,
dentro
del
presupuesto
y
segn
las
especificaciones ( a esto se le
llama la triple limitacin).

Estrategias
Para encarar la restriccin impuesta
por el tiempo, los especialistas en
proyectos establecen plazos y
trabajan con horarios y agendas.

estrategias
Las limitaciones econmicas se
manejan por medio de presupuestos;
se hacen estimaciones del costo del
proyecto, control constante de
presupuestos y manejo de recursos.

Estrategias
Las especificaciones definen cmo
debe ser el producto de nuestro
proyecto y qu debe hacer; el
manejo de esta limitacin debe estar
dirigido a satisfacer a los clientes,
aun cuando ello resulte una
suboptimizacin del nivel tcnico.

EL MARCO DE LA GESTIN DEL

PROYECTO
Se entiende por gestin el conjunto
de tcnicas y procesos de definicin,
evaluacin
y
control
de
las
relaciones.
Elementos
de
los
procesos de gestin:

El entorno donde opera la empresa,

definido por un conjunto de variables
que
describe
la
situacin
socioeconmica. Puede ser previsible,
sistemtico o predecible o bien
inesperado, conforme a la velocidad de
cambio.

Los objetivos de la empresa,

incluyendo las aspiraciones de las
personas y grupos, objetivos
intermedios derivados de los
supuestos iniciales, y requisitos legales
relativos a fiscalidad, seguridad y
calidad de productos.

Los planes estratgicos de la

empresa, que determinan las reglas de
decisin durante el proceso de gestin.
La estrategia es un compromiso entre
ptimos locales o globales, a corto o
largo plazo.

La
estructura
organizativa
determinada por la relacin entre
unidades.
Comprende
lneas
de
jerarqua (organizacin centralizada,
descentralizada o matricial), y el grado
de interaccin (unidades autnomas o
integradas) o el grado de coordinacin
(cuando las unidades estn en lneas
jerrquicas).

Los grupos de personas que

participan en las actividades de la
empresa, caracterizados por aptitudes
(formacin, capacidad fsica) y
actitudes (resistencia al cambio,
motivacin), que resultan en
creatividad y productividad.

Los procesos de gestin los cuales

tienen por objeto reducir la
incertidumbre e incrementar el
potencial de respuesta de la empresa.

El ciclo de vida del proyecto

Hay diversas maneras de considerar el
ciclo vital del proyecto. Una de las mas
comunes estima que se divide en
cuatro grandes fases:
Concepcin del proyecto
Planificacin
Implementacin
Finalizacin.

Concepcin del proyecto:

El proceso de gestin de proyecto
empieza cuando alguien tiene una
necesidad que debe ser satisfecha.
Seleccionamos algunos proyectos y
rechazamos otros.

Planificacin
Una vez que hemos decidido apoyar un proyecto,
empieza una detallada planificacin formal. Se identifican
los hitos del proyecto, y se fijan las tareas y su
interdependencia.
A medida que el proyecto avanza, el plan puede sufrir
continuas
modificaciones,
que
reflejaran
las
circunstancias imprevistas que se presenten y las
respuestas que se les d. Rara vez los planes de proyecto
son formulaciones estticas de cmo deben ser las cosas;
son, por el contrario, instrumentos dinmicos que le
permiten al equipo del proyecto manejar el cambio
ordenadamente.

Implementacin:
La implementacin es el corazn
mismo de todo proyecto, ya que
implica hacer las cosas que hay que
hacer (tal como se han formulado en el
plan del proyecto) a fin de producir
algo que satisfaga las necesidades de
los usuarios.

Control y Evaluacin
En gestin de proyectos hay por lo
menos una certeza absoluta: que
habr variaciones. Para el proceso de
control es fundamental la recoleccin
y el anlisis de datos sobre el
progreso del proyecto.

En el control, la evaluacin cumple una

importante
funcin
de
retroalimentacin. Sin embargo, entre
evaluacin
y
control
hay
varias
diferencias importantes:
El control implica una continua
verificacin de la marcha del proyecto,
mientras que la evaluacin solo
significa la realizacin de exmenes
peridicos.

 El control se concentra sobre los detalles

de lo que est ocurriendo en el proyecto,
mientras que la evaluacin se ocupa ms
bien del panorama general.
Las actividades de control son
responsabilidad del jefe de proyecto,
mientras que las evaluaciones son
realizadas por un individuo o un grupo que
no trabaja directamente en el proyecto (a
fin de mantener la objetividad).

Bibliografa:

http
://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih
/spaw2/uploads/images/file/Manual%
20gesti%C3%B3n%20de%20proyectos.p
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