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Oficina
Planeamiento y
Oficina General
General dede
Administracin
Oficina dePresupuesto
Recursos Humanos
Oficina
Planeamiento y
Oficina General
General dede
Administracin
Oficina dePresupuesto
Recursos Humanos
sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Porcentaje de
atenciones
concluidas en
plazo
Costo promedio
de atenciones
Incremento de
Incremento de
atenciones
atenciones
respecto al
respecto al
perodo
perodo anterior
anterior
Promedio de
atenciones
realizadas por
ejecutivo
Atenciones no
concluidas en
plazo
Cantidad de
atenciones
realizadas
Atenciones
realizadas
satisfactoriame
nte
Atenciones
realizadas /
Cantidad de
atenciones
proyectadas
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Ejercicio de enfoque
Qu objetivo, desafo o
actividad desea controlar?
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Cmo sabemos si
mejoramos?
DESEADO
(META)
Cmo sabemos
cul es nuestro
nivel actual?
ACTUAL
Cmo
sabemos si
hemos
llegado al
nivel
deseado?
Medirel
eldesempeo
desempeodel
delobjetivo
objetivopara
paratomar
tomarmejores
mejoresdecisiones
decisiones
Medir
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Oficina
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Gestin = Planeamiento +
Control
Control
Planeamiento
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Incertidumbre
Planeamiento
sin control
Mayor
probabilidad de
fracaso
Controlamosaatravs
travs
Controlamos
dela
lamedicin
medicinde
de
de
indicadores:cuantitativa
cuantitativa
indicadores:
cualitativa
oocualitativa
Mayor
probabilidad de
xito
Oficina
de
Planeamiento y
OficinaGeneral
General de
Administracin
Presupuesto
Oficina de
Recursos Humanos
Qu es un indicador?
Que indica o sirve para indicar
Del latn Indicare, significa: Mostrar o
significar algo, con indicios y seales
Real Academia Espaola
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Recursos Humanos
sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Qu es un indicador?
Expresincuantitativa
cuantitativadel
delcomportamiento
comportamientode
dealguna
algunavariable
variable
Expresin
enlalaempresa,
empresa,gerencia,
gerencia,departamento,
departamento,proceso,
proceso,etc.;
etc.;cuya
cuya
en
magnitud,alalser
sercomparada
comparadacon
conalgn
algnnivel
nivelde
dereferencia,
referencia,nos
nos
magnitud,
sealauna
unadesviacin
desviacinsobre
sobrelalacual
cualse
setomar
tomaracciones
acciones
seala
correctivasoopreventivas
preventivassegn
segnsea
seaelelcaso
caso
correctivas
Nosindica
indicalalasituacin
situacinde
deloloque
quehacemos
hacemosyysus
susresultados
resultados
Nos
Permitendar
darrazn
razndel
delgrado
gradode
decumplimiento
cumplimientode
deactividades
actividades
Permiten
procesosyyde
delalautilizacin
utilizacinde
delos
losrecursos
recursosnecesarios
necesariospara
para
ooprocesos
conseguirlos
losobjetivos
objetivos
conseguir
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Qu es un indicador de
gestin?
Unindicador
indicadores
esuna
unavariable
variablecuyos
cuyosvalores
valoresestn
estncorrelacionados
correlacionadoscon
con
Un
nivelde
decumplimiento
cumplimientode
decierta
ciertaintencin.
intencin.
elelnivel
Ejemplos:
Ejemplos:
Intencin:Penetrar
Penetrarun
unnuevo
nuevomercado.
mercado.
Intencin:
Indicador:Participacin
Participacinen
endicho
dichomercado.
mercado.
Indicador:
Intencin:Bajar
Bajarde
depeso.
peso.
Intencin:
Indicador:Talla
Tallade
depantaln.
pantaln.
Indicador:
Porqu
qude
deGESTIN?
GESTIN?
Por
Ayudaaatomar
tomarconciencia,
conciencia,comunicar
comunicar intenciones,
intenciones,yytomar
tomardecisiones
decisionesen
en
Ayuda
baseaasus
susresultados
resultadosobtenidos
obtenidosde
demanera
maneraobjetiva.
objetiva.
base
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
consiste en la aportacin de
informacin sobre el estado real de
una actividad o accin
Funcin valorativa que
consiste en aadir a dicha
informacin un juicio de valor lo
ms objetivo posible, sobre si el
desempeo en dicha actividad est
siendo o no el adecuado.
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Funcin
descriptiv
a
Objetivos Estratgicos
Cd.
Objetivo
Fortalecer la
OE12 regulacin del Sistema
Notarial Nacional
Fortalecer la
OE13 supervisin de
Fundaciones
Indicadores Estratgicos
Cd.
Indicador
Funcin
valorativa
Lnea
Base
Metas
2012
2013
2014
2015
2016
2017
OE12.1
Supervisiones a
colegios de notarios
11
11
11
11
11
OE12.2
Supervisiones a Oficios
Notariales
10
12
14
16
OE13.1
Supervisiones a las
Fundaciones
83
87
90
95
100
105
OE13.2
Auditoras y /o Examen
Especial a las
Fundaciones
OE13.3
Inscripcin de
Fundaciones en el
Registro Administrativo
Nacional de
Fundaciones
13
20
24
26
29
33
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Qu queremos
gestionar?
Toda la institucin?
Un organismo pblico adscrito?
Una Direccin?
Una Jefatura?
Un proceso? Sus entradas? Sus salidas?
Su tiempo de ciclo? Su efectividad? Su
eficacia?
Los clientes?
El producto (bien o servicio)?
Los colaboradores?
Un proyecto?
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Caractersticas de xito de
un indicador
Comunica la estrategia
Mide lo que debe medir y hay claridad en su interpretacin?
Es repetible y confiable
Es repetible? es confiable la informacin?habr uniformidad en la
obtencin de los datos y en el mtodo de clculo periodo a periodo?
Frecuencia de actualizacin
La frecuencia de actualizacin u obtencin de datos se ajusta a las
necesidades?cul es la periodicidad adecuada?
Fcil de medir
Esfuerzo y costo razonables
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Cantidades
Absolutas
ndices
Indicador
Evaluaciones
Porcentajes
Rankings
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Indicadores: Cantidades
absolutas
Expresan usualmente
el nivel de produccin de unidades
de productos o unidades de servicios. Dan cuenta de la
capacidad de generacin de bienes o servicios. De
acuerdo como sean expresados pueden incorporar
variables relacionadas no solo con la produccin, sino
con la eficiencia y calidad de los unidades entregadas.
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Cantidad
de
de
de
de
de
campaas de vacunacin
alumnos aprobados
atenciones ambulatorias
casos ganados
kms de carretera construidos
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Indicadores:
Porcentajes
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Indicadores: Tasa de
variacin
PBI 2014
Crecimiento PBI = ----------------- - 1 *
100
PBI 2013
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Indicadores: Razn o
promedio
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Recursos Humanos
sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Indicadores: Rankings
Expresan la posicin relativa del desempeo de una
variable en relacin con otras unidades organizacionales.
Incorpora el concepto de benchmarking que permite a la
unidad compararse respecto de sus pares y tomar las
acciones correctivas para lograr un mejor desempeo
relativo.
Ejemplos:
Puesto Prueba Pisa
Puesto en ranking de ndice de victimizacin
Puesto de organizacin como mejor lugar para trabajar
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
Ejercicio
Tipo de Indicadores
Indicadores
Cantidad absoluta
Razn o promedio
Ranking
Porcentaje
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sin 1: Qu son los indicadores de gestin?
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Recursos Humanos
n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Estandarizacin de procesos
sin focalizarse en el producto
y el impacto.
Resistencia al cambio,
retrasando la incorporacin
de nuevas prcticas y
tecnologas.
Enfoque en el corto plazo,
por la volatilidad de las
autoridades, especialmente
en el Poder Ejecutivo.
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General de Planeamiento
Oficina General de Administracin
Sesin 2: Cul es el aporte de los indicadores a la
Oficina y
dePresupuesto
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gestin pblica?
Qu exige la ciudadana?
Mayor calidad y
eficiencia
Mayor focalizacin
en el desempeo
Mayor
transparencia y
responsabilidad
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Entendamos lo que es
el valor pblico
EJERCICIO:
En una biblioteca pblica ha ocurrido el
siguiente
fenmeno:
entre
las
madres
han
empezado
lo
de
cual
significa
trabajo
un
adicional.
gran
La
nuevas
demandas,
aunque
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satisfacerlas
no es
una
funcin
formal Humanos
Oficina
dePresupuesto
Recursos
n 2: Cul
es el aporte de los indicadores
a la gestin
pblica?
Entendamos lo que es
el valor pblico
Ejercicio: Describa 3 situaciones en la que se observa una
falta de entrega de valor pblico.
Tipo de Indicadores
1.
2.
3.
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Recursos Humanos
n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
El valor pblico
El ethos y los valores de cualquier organizacin pblica
deben ser juzgados sobre la base de que tan apropiados
son para generar valor pblico. Es decir sobre la base de
mejores resultados, servicios y confianza.
Todos los gobiernos deben buscar como MAXIMIZAR los
beneficios de la accin del gobierno contrastada con los
costos de las misma.
Lo valioso no solo est en eficacia al momento de
entregar los productos o servicios, sino en los
RESULTADOS que los mismos generan.
Los gobiernos no solo deben pensar en los ciudadanos
actuales, sino en las generaciones futuras.
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Control
Planeamiento
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Recursos Humanos
n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Qu beneficios tiene el
control?
Posibilita la identificacin de
oportunidades de mejora
Permite reorientar los esfuerzos, con la
finalidad de alcanzar los objetivos
institucionales
Facilita la planificacin de corto, mediano
y largo plazo
Establece niveles de transparencia
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Qu debemos
controlar?
Polticas pblicas
relacionadas con la
entidad.
Programas sociales
desarrollados por la
entidad.
Gestin estratgica
de la entidad.
El desempeo
especfico por reas.
Victimizacin por
hogares en ciudades
del Per
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
PRODUCTO
PROCESO
condiciones de vida de la
poblacin especfica o de la
sociedad en su conjunto?
Cmo estamos contribuyendo
a
la
satisfaccin
de
la
necesidad
especfica
que
atiende la institucin a travs
de sus diferentes productos
(bienes o servicios)?
Cmo estamos organizados
para brindar de manera eficaz y
eficiente
los
productos
ofrecidos a los usuarios de la
institucin?
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Calidad
Indicadores
de proceso
nd
i ca
do
re
ca
nti
da
dd
ei
-
Indicadores
de producto
Eficiencia y
eficacia
Economa
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Ejemplos de indicadores
por dimensin
Calidad
Eficiencia
Eficacia
Economa
Porcentaje de
respuestas
a los
Parlamentarios
dentro de los
plazos
acordados
Nmero de
fiscalizaciones/
Nmero de
fiscalizadores
Porcentaje de
egresados de
programa de
reinsercin
Costo promedio de
los beneficios
entregados
Nmero de
localidades
cubiertas por
atenciones
mviles
Nmero de
beneficiarios/
universo de
beneficiarios
Porcentaje de
alumnos que
desertan del
programa
Porcentaje de
recuperacin del
costo de los
servicios
Nmero de
usuarios
satisfechos/ Total
usuarios
encuestados
Mediaciones
exitosas /
mediaciones
realizadas
Porcentaje de
cumplimiento de
las normas por
parte de los
fiscalizados
Porcentaje de
ejecucin
presupuestal
asignado
Porcentaje de
usuarios que
Costo total
Porcentaje
costos por errores
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y
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programa de
Infracciones que
en contratos
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Cmo identificar
indicadores?
Proceso
Producto
Resultado
Usualmente no
aplica
S aplica
S aplica
Eficiencia
S aplica
S aplica
Usualmente si
aplica
Eficacia
S aplica
S aplica
Usualmente no
aplica
Economa
S aplica
S aplica
Usualmente no
aplica
Calidad del
servicio
Ejemplo: Programa de
alimentacin escolar - PAE
Proceso
Calidad
del
servicio
Eficienci
a
Resultado
Porcentaje de los
usuarios del
Programa de
Alimentacin PAE
que evalan con nota
superior o igual a 5,5
la comida entregada
por el PAE
Porcentaje de
nios(as) y jvenes
Beneficiados con el
PAE
Porcentaje de
controles de
laboratorios a
concesionarios del
PAE que no cumplen
con el estndar
Porcentaje de
concesionarios del
Programa de
Alimentacin PAE
que cumplen normas
de calidad
Eficacia
Econom
a
Producto
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Ejercicio: seleccione un
producto del Sector e
identifique sus indicadores
Producto/Servicio : _________________________________
Proceso
Producto
Resultado
Calidad
del
servicio
Eficiencia
Eficacia
Economa
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n 2: Cul es el aporte de los indicadores a la gestin
pblica?
Oficina
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n 3: Es necesario cambiar los indicadores del PEI Oficina
- MINJUS?
Qu beneficios genera la
gestin por indicadores?
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n 3: Es necesario cambiar los indicadores del PEI Oficina
- MINJUS?
Necesidad de actualizar
los indicadores del PEI MINJUS
Resultado de la Evaluacin
Mapa Estratgico Institucional
Requiere cambio; 17
Requiere revisin; 20
No requiere cambio; 16
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n 3: Es necesario cambiar los indicadores del PEI Oficina
- MINJUS?
Revisin de indicadores
Objetivos
Estratgicos
Cd. Objetivo
Indicadores Estratgicos
Cd.
Indicador
Incremento de
Procedimientos de
Conciliacin
OE2.1
extrajudicial y de
Arbitraje Popular
realizados.
Incremento de
Consultas de
Conciliacin
OE2.2
extrajudicial y de
Arbitraje Popular
realizados.
Incremento de
OE2.3
Patrocinios de
Incrementar
Defensa Pblica
la cobertura
OE2 del servicio
de acceso a
la justicia.
Incremento de
OE2.4 Consultas de
Defensa Pblica
Cobertura de
Defensa Pblica
por cada 10,000
OE2.5
personas en
situacin de
vulnerabilidad.
Lnea
Metas
Base
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Sin
dato
Sin
dato
Sin
dato
Sin
dato
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
Revisin de indicadores
Objetivos
Estratgicos
Indicadores
Estratgicos
Lnea
Base
Metas
Anlisis de los indicadores
Cd.
Objetivo
Cd.
OE8.1
Indicador
2012
Programas
Sin dato
Implementados
Formular y
hacer
seguimiento a
OE8
la aplicacin
de la poltica
criminal
OE8.2
ndice de
Victimizacin
40%
10
Revisin de indicadores
Objetivos
Estratgicos
Cd.
Objetivo
Indicadores
Estratgicos
Cd.
Indicador
Cantidad de
intervenciones
en la mejora
del sistema de
OE11.1
administracin
de justicia y
administracin
pblica.
Lnea
Base
Metas
Fortalecer la
Universidades
articulacin del
participantes en
ejecutivo con
OE11.2 el Programa
66 68 70
entidades
SECIGRA
publicas y
Derecho
OE11 privadas y
organizaciones
Municipalidade
vinculadas con
s acreditadas
el sistema de
para la
administracin OE11.3
151 161 171
separacin
de justicia
convencional y
divorcio ulterior
Cantidad de
solicitudes de
OE11.4 traslado de
12 16 17
personas
condenadas
OE11.5
Cantidad de
extradiciones
74
76
181
191
18
19
20
130
125
72
Revisin de indicadores
Objetivos
Estratgicos
Indicadores
Estratgicos
Lnea
Base
Metas
Anlisis de los indicadores
Cd.
Objetivo
Cd.
Indicador
Supervisiones a
OE12.1
colegios de
Fortalecer la
notarios
regulacin del
OE12 Sistema
Supervisiones a
Notarial
OE12.2
Oficios
Nacional
Notariales
Supervisiones a
OE13.1 las
Fundaciones
Auditoras y /o
Examen
OE13.2
Especial a las
Fortalecer la
Fundaciones
OE13 supervisin de
Fundaciones
Inscripcin de
Fundaciones en
el Registro
OE13.3
Administrativo
Nacional de
Fundaciones
2017
11
11
11
11
11
10
12
14
16
83
87
90
95
100
105
33
13
20
24
26
29
Revisin de indicadores
Objetivos
Estratgicos
Cd.
Objetivo
Indicadores
Estratgicos
Cd.
Indicador
Casos
Ganados
Lnea
Metas
Base
2012 2013 2014 2015 2016 2017
0%
80%
46%
53%
Monto
Es un indicador apropiado, dado que se puede
recuperado en
OE15.2
1.3% 1.6% 2.0% 2.6% 3.3% 4.2% comparar con la cantidad total de casos en
procesos por
proceso.
corrupcin
OE15.3
Carga de
procesos
150
130
145
125 129
Proceso de actualizacin
Paso 1: Identifique el objetivo estratgico a evaluar
Paso 2: Identifique los productos (bienes o servicios) que el
Sector ofrece para contribuir al logro del objetivo
estratgico.
Paso 3: Identifique los usuarios o beneficiarios de los
productos
Paso 4: Identifique los indicadores de proceso
Paso 5: Identifique los indicadores de producto
Paso 6: Identifique los indicadores de resultado
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n 3: Es necesario cambiar los indicadores del PEI Oficina
- MINJUS?
Objetivo Estratgico:
______________________________________________________
Qu producto o servicio
generado por el SECTOR
contribuye al logro del
objetivo estratgico?
Propuesta de indicador de
Producto
Propuesta de indicador de
Resultado
Consultas:
Ernesto Centeno Rojas : ecenteno@estratex.com.pe
Eduardo Paredes Vizarreta: eparedes@gerencia.pe
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