DISTRIBUCION DEL

ESPACIO

INTEGRANTES
DAVID VILLALBA
LUIS FELIPE VALENCIA
JOSE LUIS SANTOLIVA
WENDY YANCE

OBJETIVOS
La distribucin de espacio busca contribuir al incremento de
la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que
conforman una organizacin
Proporciona a los directivos y empleados el espacio
suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus
funciones de manera eficiente y eficaz
Permite a los clientes de la organizacin obtener los servicios
y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y
procurar que el arreglo del espacio facilite la circulacin de
las personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del

CONCEPTO
Distribucin del espacio en las reas de
trabajo se refiera a la disposicin fsica de
los
puestos
de
trabajo,
de
sus
componentes materiales y a la ubicacin
de las instalaciones para la atencin y
servicios al personal y clientes tomando
en cuenta los procesos de comunicacin
de la empresa

VENTAJAS
Disminucin de las distancias a recorrer por
los materiales, herramientas y trabajadores
Circulacin adecuada para el personal,
equipos mviles, materiales y productos en
elaboracin, etc.
Utilizacin efectiva del espacio disponible
segn la necesidad.

Seguridad del personal y disminucin de

accidentes.
Localizacin de sitios para inspeccin, que
permitan mejorar la calidad del producto.
Mejoramiento de las condiciones de
trabajo.
Incremento de la productividad y
disminucin de los costos

FACTORES QUE ORIGINAN

El estudio y la efectiva disposicin del espacio
en las unidades de una organizacin se
realizan cuando se presenta alguna o varias de
las situaciones que se mencionan:
Establecimiento
programas

de

nuevos

objetivos

Cambios en la estructura de la organizacin.

Modificacin de los sistemas y procedimientos
de trabajo.

 Como respuesta a las propuestas del personal.

Incremento del volumen de trabajo.
Aumento o disminucin de personal.
Reubicacin o remodelacin de las
instalaciones de trabajo.
Renovacin del mobiliario y equipo.

 Atendiendo a las necesidades de servicios al

cliente.
Para el aprovechamiento ptimo de recursos.

Por reformas al marco legal ambiental.

En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de
operacin.
Por disposiciones oficiales en materia econmica

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Estrategia
Ser acorde con la misin y los objetivos tratados
Incluir sus niveles de aplicacin: Corporativos ,
funcional , negocio, global.
Utilizar la cadena de mando para que fluya la
estructura orgnica
Establecer una clara relacin estrategia
/desempeo

Estructura
Se debe tener en cuenta los siguientes factores
Los sistemas de informacin
comunicacin establecidos.

procesos

de

Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo

de las funciones asignadas a cada unidad, procurando
seguir una secuencia lgica.
Posibles cambios en la estructura orgnica o funcional
para distribuir el espacio de manera tal que permita
introducir modificaciones fcilmente
Ubicacin de las reas de atencin a los clientes en los
lugares mas accesibles

Cultura Organizacional
Se debe dar de acuerdo a las creencia,
actitudes, valores, hbitos, costumbres y
supuestos de los integrantes de la
organizacin
Promover una sana interrelacin entre la
cultura de alto contexto, que se usa para el
mejoramiento de las relaciones personales
y una cultura de bajo contexto, en la que la
comunicacin se usa para intercambiar
hechos e informacin

Liderazgo
Define elementos claves como:
La interrelacin positiva del personal en
funcin de sus objetivos e influencia mutua
El manejo congruente del empuje , la
motivacin , la confianza, el conocimiento y la
inteligencia
Los modelos para su ejercicio: situacional,
transformacional, estratgico

 CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN DEL ESPACIO EN EL REA

DETRABAJO

Funcionalidad: Que las cosas queden donde se

puedan trabajar efectivamente.
Econmico:Ahorro en distancias recorridas y
utilizacin plena del espacio
Flujo:Permitir que los procesos se den continuamente y
sin tropiezos.
Comodidad: Cree espacios suficientes para el bienestar
de los trabajadores y el traslado de los materiales

Responsabilidad de su ejecucin
La disposicin eficaz de las instalaciones y el
aprovechamiento racional de una organizacin
puede efectuarse a travs de :
Unidades de mejoramiento administrativo
reas de apoyo responsable
Equipo de trabajo integrado con este propsito
Consultores Externos

 Iluminacin: No descuide este

dependiendo de la labor especfica

elemento

Aireacin: En procesos que demanden una

corriente de air e, ya que comprometen el uso
de gases o altas temperaturas etc.

Accesoslibres:
tropiezos.

Permita

el

trfico

sin

Flexibilidad: Prevea cambios futuros en la

produccin
que
demanden
un
nuevo
ordenamiento de la distribucin del espacio de
la empresa

Guas Fundamentales
Concentrar al personal en amplios locales de
trabajo, con divisiones interiores o sin ellas
Evitar superficies donde se trabaje un
numero excesivo de personas ya que esto
atentan contra el bienestar y la eficacia
Utilizacin de las separaciones mviles e
intercambiables que ocupan una superficie
mnima y permiten tratar fcilmente los
problemas de asignacin de espacio

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DISTRIBUCION MODULAR SIMPLE

DISTRIBUCION MODULAR PARA 4 PUESTOS

DISTRIBUCION MODULAR EJECUTIVA

DISTRIBUCION DE MODULAR PARA EL MANDO

MEDIO

Movimiento en el rea de trabajo

El trabajo tiene que siempre ir hacia adelante,
formando en lo posible una lnea recta, por lo que es
de suma importancia evitar las idas y vueltas ,los
cruces y el movimiento innecesario de papeles
La colocacin del escritorio debe hacerse tomando en
cuenta el movimiento de la persona, aun si esta
permanece de pie
Las unidades que tengan funciones similares y
relacionadas entre si deben colocarse prximas o
adyacentes

Escritorios
Deben tener un estilo uniforme y de dimensiones
acordes con las necesidades del trabajo.
Esta disposicin de flexibilidad a los cambios,
mejoran la apariencia y promueven un
sentimiento de igualdad entre el personal
Deben permitir que la luz natural pase por el
hombro izquierdo de cada persona a fin de evitar
la perjudicial fuente de luz frontal

 Los archiveros y otros gabinetes que se

encuentren dentro de una zona de trabajo
deben tener una altura uniforme para mejorar
la apariencia general
Las unidades centrales de servicio tales como
fotocopiadoras, archivos deben ubicarse entre
las unidades que requieran su servicio
Las unidades que tengan contacto con los
clientes deben ubicarse cerca de las entradas,
ascensores y zonas de recepcin

Gabinetes de Oficina

Unidades para Servicio

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El despacho privado
Las oficinas deben contar con algunos
despachos aislados, por razones de nivel
jerrquico, trabajo, confidencial, necesidad
de
concentracin
o
todo
ello
simultneamente

 Se debe tomar en cuenta que estos

despachos deben:
Estar protegidas de distracciones visuales
Estar protegidas de distracciones visuales
Tener privacidad para sostener
conversaciones confidenciales personales
o por telfono
Deben tener mobiliario que ofrezca una
imagen seria e institucional
Tener una atmosfera seria tranquila,
propia para el estudio y la concentracin
que ameritan ciertos tipos de trabajo

reas de trabajo a prueba de sonido

reas de Acceso y transito

Relacin de ubicacin entre

despachos generales y privados:

Proporcionar
el
mayor
espacio abierto
para
el despacho general usando, hileras de archiveros o
paneles para dividir secciones de personal o unidades
administrativas que desarrollen funciones comunes.
Proporcionar por lo menos una extensin lateral con
ventanas para cada oficina general y si es necesario,
ubicar los despachos privados en la pared interior para
dejar la posicin exterior al rea de la oficina general.

Agrupar en lo posible a los despachos privados y

darles a todos el mismo fondo para que estn
alineados.
Localizar el lugar de supervisin en donde el
responsable pueda ver a su grupo, y la distancia
entre ste y su oficina sea mnima. Cuando el
supervisor tenga que atender visitas con
frecuencia, su escritorio se pondr cerca de la
entrada del rea a su cargo para que el acceso de
visitantes se realice con el mnimo de distraccin

ESPACIOS PARA TRABAJO QUE REQUIEREN CONCENTRACIN:

Disposicin del mobiliario y equipo

Los escritorios se orienten, en la medida de lo posible, con
el frente en la misma direccin y a menos que una actividad
especfica lo requiera, tratar de que no estn uno frente a
otro.
Es preferible emplear de uno a dos escritorios por hilera y
evitar as distracciones al personal. Si el espacio es
insuficiente, colocar como mximo cuatro escritorios por
hilera.
No ordenar los escritorios con el frente hacia las ventanas
para evitar el resplandor de la luz exterior, ni tampoco
frente a una pared slida o traslcida.

Colocar en un lugar retirado de reas de trabajo

de concentracin el mobiliario y equipo que es
utilizado por varios individuos cuyas funciones
hacen necesaria una fuerte interaccin o labor de
equipo.
Disponer de depsitos de agua y percheros lejos
de los lugares de trabajo para que el acceso a
ellos no ofrezca distraccin.

MOBILIARIO PARA NIVEL OPERATIVO:

MDULO PARA APROVECHAMIENTO Y OPTIMIZACIN

DE ESPACIOS:

MOBILIARIO PARA TRABAJO EN EQUIPO:

Puertas:
Deber procurarse que abran hacia adentro de las
habitaciones y no hacia los lugares de paso, hacia el
centro de locales y no hacia las paredes.
Las puertas de comunicacin entre dos piezas estarn
situadas, de preferencia, en la pared opuesta a las
ventanas.

Modelos:
Se llama as a las representaciones o patrones hechos a
escala de equipos, maquinaria o mobiliario. Se les conoce
tambin como plantillas o moldes.

MOBILIARIO PARA EQUIPOS DE COMPUTACIN:

MOBILIARIO PARA EQUIPOS DE SOPORTE:

DISTRIBUCIN DEL ESPACIO EN

REAS DE CIRCULACIN:

DISTRIBUCIN DEL ESPACIO

PARA TRNSITO:

MOBILIARIO USADO
EN REAS DE ALTA DIRECCIN:

MOBILIARIO EJECUTIVO:

NICHO PARA BANDERA:

Modelos para presentar la

distribucin del espacio:
El uso de modelos constituye el procedimiento ms sencillo
para conocer la distribucin actual y desarrollar una nueva.
En su preparacin deben considerarse estos elementos:
Escala: Los modelos se reproducen a la misma escala del plano sobre
el cual se colocarn (la escala 1:50 es decir, 2 cms=1 M. es la ms
adecuada
Material: Los modelos pueden hacerse de cartn, papel, plstico o
madera.
Colores: Pueden utilizarse materiales de diferentes colores para los
diversos tipos de muebles, mquinas y equipos nuevos o viejos; tambin
para distinguir las diferentes unidades administrativas. En un plano
definitivo pueden utilizarse las llamadas pantallas" sobre los dibujos de
los distintos elementos, materiales.

Nombres: Con fines de identificacin cada modelo

debe rotularse para saber a qu unidad administrativa
pertenece y en algunos casos para precisar qu es.
Modelos magnticos: Tambin pueden emplearse
modelos magnticos, que se usan sobre una pieza de
triplay cubierta de acero que sirve como base. Los
modelos magnticos se adhieren fuertemente a la base
de acero-triplay; sin embargo, es posible moverlos para
mostrar diferentes arreglos. La base podra adherirse a
una pared para brindar una imagen accesible a un
grupo de personas.

MOBILIARIO PARA
DELIMITAR ESPACIOS:
Es recomendable utilizar divisiones mviles y/o
archiveros, dividiendo las unidades, el espacio para el
acceso est en relacin con la comunicacin; cuando
sta sea mnima se debe utilizar un acceso a 1 .00 a
1.20 m de ancho y cuando sea mximo sern
necesarios pasillos de 1.20 a 1.50 m, procurando no
utilizar puertas batientes que utilizan un espacio
mayor.

Maquetas:
En lugar de modelos o plantillas pueden usarse
maquetas tridimensionales del rea de trabajo,
mobiliario, equipo, etc., con el fin de examinar la
distribucin existente y proponer otra mejor. Deben
ser dimensionalmente exactas y muestran en
conjunto el arreglo de las unidades fsicas en su rea
respectiva. Las maquetas poseen ventajas sobre los
modelos bidimensionales, porque ofrecen facilidades
para comprender mejor la distribucin a travs de
una presentacin tridimensional y reflejan a escala
altura, longitud y ancho de las unidades fsicas.

 Elaboracin: No es necesario que los modelos de una maqueta

sean complicados y costosos: basta que estn hechos a escala
con precisin. La misma advertencia que se hizo sobre la
exactitud de las plantillas es vlida respecto de la madera, a
semejanza del equipo que representan, siempre que las
dimensiones generales sean correctas
Colores: Es factible utilizar una clave de colores pintando de
acuerdo con ella los modelos, para facilitar su identificacin
Uso de imanes: Si se pega el plano a una lmina de metal pueden
colocarse imanes debajo de los modelos tridimensionales; as podrn
moverse con toda facilidad, aunque seguirn adheridos de modo
firme al plano, que tambin puede colocarse verticalmente contra la
pared.
Hilos: Es posible usar hilos para indicar la trayectoria del recorrido
de materiales y documentos.

DISPOSICIN Y ORIENTACIN
DEL MOBILIARIO:

Flujograma arquitectnico:
Conocido tambin como grfica de distribucin de la oficina
o grfica de trabajo en relacin con la ubicacin del equipo,
este diagrama combina el fluxograma de proceso y el plano
que muestra la distribucin de los elementos materiales
(mobiliario, equipo, etc.) en el rea de trabajo de una
unidad administrativa. Presenta la forma en que el espacio y
la distribucin de la oficina se constituyen en un auxiliar
para desahogar el trabajo mediante la eliminacin del
desplazamiento innecesario.

RECURSOS DE APOYO PARA EL PERSONAL:

Diseo asistido por computadora

(CAD):
La utilizacin de equipos de cmputo simplifica y agiliza
enormemente las labores de distribucin del espacio en las
reas de trabajo, ya que permite el manejo del ambiente a
travs de pantallas grfica, en las cuales el acceso a las
instrucciones de dibujo, edicin o definicin de la base por
los datos de una computadora, que se emplean comnmente
en las interfaces para representar documentos, archivos,
dispositivos. Esta herramienta est dispuesta en forma de
paquete para facilitar su uso.
Esta herramienta de software, que puede instalarse en
cualquier tipo de computadora, por su lenguaje de
programacin permite definir enlaces a bases de datos
externos.

El contenido estndar de este paquete incluye

los componentes siguientes:
1. Conceptos fundamentales.
2. Requerimientos de hardware.
3. Definicin general del ambiente de trabajo.
4. Utileras bsicas.
5. Instrumentos de dibujo y edicin.
6. Manejo de plantillas y vistas.
7. Bloques y multilneas.
8. Organizacin del dibujo por niveles (hasta tercera
dimensin)
9. Elaboracin de texto y edicin.
10.Acotamiento e impresin del dibujo.
11.Importacin y exportacin.

Modelado de datos
Un modelo de datos permite representar y manejar
informacin sistemtica de manera general. En cuanto a la
disposicin del espacio puede ser un apoyo sustancial para
manejar el inventario de necesidades de espacio, listas de
mobiliario y equipo, plantilla de personal y procedimientos,
entre otros.
Los modelos ms comunes para gestionar los datos son:
Modelo relacional: Relaciona informacin de las
entidades u objetos
con sus atributos, v. gr, nombres de los empleados con
unidades de adscripcin. En la actualidad es el que ms se
utiliza para modelar necesidades reales y administrar datos
dinmicamente.

 Modelo entidad-relacin: Es un concepto de

modelado para bases de datos mediante el cual se
visualizan los objetos como entidades con
determinados atributos y se vinculan mediante
relaciones que se representan grficamente
utilizando diagramas entidad-relacin, los cuales
son diagramas de bloque que asocian toda clase
de informacin, v. gr, unidades administrativas
con funciones, inventario de mobiliario y espacios
de trabajo.

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 Debe sistematizar acciones provenientes

de un anlisis.
Elementos de juicio para fijar prioridades,
elegir entre opciones y establecer objetivos
y metas.
Ordenar las actividades que permitan la
correcta asignacin de recursos, una
adecuada coordinacin de esfuerzos y
delegacin precisa de responsabilidades.

DIAGNSTICO DE LA
SITUACIN ACTUAL
Permite conocer las necesidades de espacio y la
distribucin requerida para el desarrollo del
trabajo, para derivar acciones de ajuste
orientadas a optimizarlo.

Anlisis de la organizacin
El estudio de la organizacin es un elemento fundamental
para determinar las funciones que sta desempea y, a su vez,
qu actividades realiza cada empleado, para ello, el
responsable del estudio se podr auxiliar de instrumentos
tcnicos como:
Organigramas.
Cuadros de distribucin del trabajo.
Estadsticas de trabajo.
Socio gramas.
rboles de decisin.
Redes para el anlisis lgico de problemas.
Tablas de decisiones.

Revisin de los procedimientos

El arreglo del mobiliario y equipo, debe soportarse con un
anlisis de flujo de trabajo involucrado en la realizacin de
las funciones. Esta informacin puede representarse en
forma de fluxograma. El fluxograma arquitectnico, en el
que se puede percibir el arreglo actual de mobiliario y
equipo dentro de un rea, as como el movimiento de los
documentos en funcin a ese arreglo. Este diagrama de
recorrido, proporciona el mejor medio de analizar la
distribucin presente y el flujo del trabajo, visualizando la
relacin de distancias involucradas en el movimiento
entre uno y otro puesto de trabajo.

Distribucin actual del espacio

Deber delimitar las reas de conflicto, lo que permitira suministrar
informacin preliminar sobre las dimensiones necesarias, los muebles y
equipos utilizados. Ser necesario contar con un plano o dibujo del
espacio disponible. En el plano se representan la ubicacin precisa y el
tamao de elementos tales como: paredes, ventanas, puertas, escaleras,
columnas, divisiones permanentes, tuberas, contactos elctricos,
alumbrado, ductos para alambrado telefnico, lneas para redes de
equipos de cmputo, entradas y salidas salientes del edificio y espacios
necesarios para abrir puertas y ventanas.

Lista del mobiliario y equipo

Elaborar una lista que incluya toda la
informacin necesaria para identificar el
mobiliario y equipo ubicado en el rea que se
estudia; entre los datos relevantes estn:
cantidad, dimensiones, clase, modelo, material,
antigedad, as como otras observaciones sobre
cada uno de los elementos materiales por unidad
orgnica

Plantilla de personal
El nmero de empleados de uno y otro sexo debe
registrarse por unidad especfica, identificando
puestos y nmeros de plazas. Esta informacin
es esencial para proyectar instalaciones tales
como casilleros, lavabos, sanitarios, comedor,
etc.

PREVISIN DE
NECESIDADES FUTURAS
Los aspectos que debe cubrir son los siguientes:

ORGANIZACIN Proyectar, en lo posible, la medida en

que las decisiones de la alta autoridad influirn en la
distribucin en un futuro prximo, para determinar si se
estn contemplando probables cambios en la
organizacin, tales como:
a) Ampliar o reducir la estructura orgnica.
b) Descentralizar funciones o unidades.
c) Inclusin de nuevas funciones.
d) Reorientar funciones.
e) Modificar las cargas de trabajo.
f) Implementar nuevos sistemas.

g) Desincorporar reas y/o servicios.

h) Modificar el objeto de la organizacin.
i) Invertir recursos de capital.
j) Diversificar los productos y servicios al
mercado.
k) Reorientar los productos y servicios al
mercado.
l) Fortalecer los canales de distribucin.
Estas medidas influirn sobre el
volumen de trabajo, ya que
determinan el nmero de empleados y
el espacio requerido para realizarlo.

Procedimientos
Considerar los planes y propsitos que repercutirn
en los sistemas de trabajo, toda vez que cambiarn
en el flujo de las operaciones.
Entre los mecanismos que se podrn emplear estn:
Diagramas de flujo.
Diagramas de programacin de computadoras.
Diagramas de distribucin de espacio.
Matriz de especificaciones o requerimiento de
espacio.

Mobiliario
Tomar en consideracin las necesidades de nuevo
mobiliario y equipo, para llegar a un acuerdo en cuanto a
sus dimensiones y caractersticas. De la misma manera
seleccionar el tipo de divisiones de las reas de trabajo.

Personal

Prever los cambios de nmero de personal, pues en

muchos casos un rea de trabajo para cierta cantidad de
empleados, resulta insuficiente a corto plazo si no se
toman previsiones acerca de las posibles variaciones.
Esta informacin es indispensable para proyectar la
instalacin de servicios para el personal (sanitarios,
guardarropas, salas de descanso, comedor)

Estimacin de la superficie requerida

Se obtiene multiplicando el nmero de puestos
de un mismo nivel por la cantidad de espacio
que se les destina, este clculo se repite por cada
nivel, sumando las reas requeridas por todos
los puestos.

Inventario del personal

actual
y necesidades de espacio

El inventario puede hacerse anotando por cada unidad, los datos relativos a
los puestos como son:
1. Lista de puestos.
2. Nmero total del personal actualmente en servicio
3. El aprobado para sumarse a l
4. Categora de los puestos
5. Nmero de puestos por categora
6. Nmero de puestos a los cuales les sern asignados despachos privados
7. Nmero total de puestos previstos.
La asignacin de espacio debe hacerse en funcin de:

Tipo de escritorio y equipo auxiliar

 Descripcin de cada articulo de mobiliario

y equipo, esto mostrara el tamao y tipo
de articulo(archiveros, libreros, gabinetes
para papelera, etc.)

Requerimientos departamentales para servicios

especiales como almacenes y salones de conferencias

Resumen por departamentos del personal actual y

categoras, superficie neta requerida para
despachos individuales segn las categoras, para
despachos colectivos y para equipo especial y
servicio, y superficie neta total requerida para el
personal actual y el equipo.
La suma de espacio resumido en el inventario
representa la superficie requerida. A este debe
aadirse el espacio previsto en caso de incremento
del volumen de las operaciones.

Transformacin de superficie
neta en superficie bruta
En la estimacin de las reas de trabajo superficie neta
no incluidos algunos factores que implican una mayor
disponibilidad de superficie, como son: los espacios
destinados a servicios (portera, instalacin para
equipo de aire acondicionado, escaleras, tiro de
elevadores, corredores, etc.); para equipo electrnico,
calefaccin y transportacin dentro del edificio, y las
reas ocupadas por columnas u otro tipo de
estructuras. Si la superficie neta (reas de trabajo) se le
suman los espacios sealados se obtiene la superficie
bruta requerida.

PLAN BSICO
Ubicacin de unidades
Antes de decidir con respecto a la ubicacin de
departamentos y servicios generales, se debe tomar en
cuenta:
El flujo interdepartamental de los documentos de
trabajo y las comunicaciones personales, su naturaleza,
volumen y secuencia.
Requerimientos de un tipo especfico de espacio por
tipo de unidad.
Necesidades departamentales de flexibilidad de espacio
en caso de expansin.

Asignacin de personal y
equipo por unidad
Una vez que se ha destinado a cada unidad un
espacio en particular, tiene que planearse el
arreglo escritorios, mobiliario y equipo paca
cada persona y rea de la organizacin,
buscando que se logre:
Facilitar el trabajo.
Respetar su flujo.
Integrar una oficina funcional y atractiva.

AMBIENTE FISICO
La disposicin fsica de los puestos
de trabajo y de los componentes
materiales, as como la ubicacin
de servicios al personal y al
pblico, no deben hacer caso omiso
de aquellos factores fsicos que
contribuyen a la creacin de un
ambiente de trabajo favorable.

ILUMINACIN
Sera errneo pensar que los problemas de
iluminacin se resuelven simplemente
suministrando mayor luminosidad, pues su
exceso puede resultar tan perjudicial como
su insuficiencia.
En principio se aconseja la luz difusa. Los
sistemas de luz indirecta son los ms
apropiados para lograr una iluminacin
difusa, aunque resultan mucho ms
costosos que el alumbrado directo.

COLOR DE LAS AREAS

No debe emplearse el color blanco en superficies
o muros que reciban luz solar directa.
Los tonos que tienden al violeta o gris intenso que
consideran deprimentes.
Los tonos que tienden al rojo intenso irritabilidad y
excitacin.
Los colores que tienden al verde claro o azul se
consideran psicolgicamente fros y sedantes.
Los colores que tienden al ocre claro, crema y
beige producen sensacin de calor.

Uso emocional o prctico del color

En general, las personas desean un entorno
armonioso. Quieren que el color les estimule, sin
llegar a confundir ni estresar. Prefieren colores suaves
y claros que humanicen su entorno como, por
ejemplo, los colores pastel clidos en amarillo y beige.
Por razones prcticas, los colores neutros, como el gris
metalizado y los tonos antracita, se utilizan a menudo
en las oficinas. No obstante, un toque de color en un
tirador no es suficiente para crear un equilibrio
agradable. Todos los elementos son importantes: la
alfombra, las paredes, y por supuesto el mobiliario.

 En el otro extremo, una fuerte exposicin al

color (por ejemplo con los colores de la
identidad corporativa de la compaa), si no se
adapta a las actividades desarrolladas, puede
resultar agresiva para las personas y tener
efectos negativos en su productividad.

Colores ergonmicos en el puesto de trabajo

El campo de visin del usuario en su
puesto (superficies de trabajo y
pantallas) es especialmente decisivo
en lo que al bienestar se refiere.
Colores no ergonmicos, como
pantallas rojas que sobreexcitan, o
un alto contraste entre tableros
negros y papel blanco, dificultan la
concentracin produciendo fatiga
ocular y estrs. Por lo tanto, las
empresas que decidan redisear sus
oficinas deberan poner mayor
atencin en los puestos de trabajo
permanentes que en las zonas de
recepcin o de paso.

Contraste de colores entre diferentes zonas de trabajo

Para prevenir la monotona, el uso del
color debera cambiar en funcin de las
actividades llevadas a cabo en los
distintos entornos, pero siempre
evitando un excesivo contraste de
colores en un mismo entorno.
Un equilibrio adecuado de colores,
materiales
y
texturas
puede
proporcionar el tipo de estimulo
sensorial que necesitamos para ser
creativos y productivos en el trabajo.
Los matices de colores y los diferentes
grados de transparencia y de
luminosidad pueden ayudar a crear
este entorno diversificado.

TEMPERATURA AMBIENTE
Los
mrgenes
de
temperatura
mas
recomendables
para
el
desarrollo
de
actividades
administrativas
se
suelen
establecer entre 18 y 22C.
Adems de contar con instalaciones capaces
de mantener una temperatura adecuada. A
juicios de los especialistas el aire debe ser
renovado completamente unas 3 veces por
hora.

INSONORIZACIN
Se ha demostrado que la
calidad de trabajo depende en
gran medida del
control de
ruido, en especial cuando se
trata
de
actividades
que
requieren
concentracin
o
estudio.
El problema del ruido adquiere
mayor importancia cuando el
trabajo se desarrolla en locales
comunes, y se agrava si se
utilizan
concentraciones
de
equipos
como
pools
secretariales u otros servicios

MOBILIARIO DE TRABAJO
La gran variedad de mobiliario de oficina
existente en el mercado y la renovacin
constante de modelos obligan a destacar solo
diseos de usos generalizados.

EDIFICIOS INTELIGENTES
CONCEPTO:
Tiene una infraestructura fsica con varios sistemas
de informacin basados en tecnologa
microelctrica para regular la ambientacin de las
organizaciones.
OBJETIVOS:
Conocer lo que sucede.
Dar respuestas rpidas.
Proveer eficientemente a sus ocupantes.
Establecer un clima personal y las condiciones
tecnolgicas necesarias.
Ampliar la vida til de las instalaciones.
Optimizar el aprovechamiento del espacio.

OPCIONES DE SERVICIO
Consta de diferentes sistemas de informacin que pueden
alternarse segn su alcance e interaccin; por lo tanto, el
nmero y la calidad de los servicios que operan y controlan
variar de acuerdo con la inversin que se destine a su diseo,
el cual puede incluir:
Energa.
Clima.
Mantenimiento y soporte.
Seguridad
Telecomunicaciones
Intranet y extranet
Base de datos
Servicios de reproduccin
FAX
Correo electrnico
Temperatura
Resguardo de informacin
Sonido

TRABAJO INTELIGENTE
Esta integracin de tareas se hace posible a travs
de programas computacionales que resuelven
problemas expresados en trminos simblicos, ms
que nmeros, basados en sistemas de inteligencia
artificial, que se clasifica en:
o Sistemas expertos ( conocimiento ).
o Sistemas en lenguaje natural.
o Sistema de percepcin de visin, habla y tacto.

ASPECTO HUMANO
Repercute directamente sobre las relaciones y
comportamiento de y entre los grupos y equipos
de trabajo, ya que incide en sus necesidades
personales de la manera siguiente:

FISIOLGICAS
PSICOLGICAS
SOCIOLGICAS
ECONMICAS

BIBLIOGRAFIA
Enrique Benjamn Franklin Fincowsky,
Organizacin de empresas, 3 Ed.,
http://www.monografias.com/trabajos24/distri
bucion-espacio/distribucion-espacio.shtml

 GRACIAS