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Trabajo Parcial
Caso KLEFO S.A.
Avance 1
KLEFO S.A
Plan Estratgico y Organizacin de TI
Grupo 4 - Integrantes
Apellidos y Nombres
Cdigo
Rayleigh Crdova
U201201159
Alan Perales
U201121869
Omar Moscaiza
U201200278
Heribert Roca
U201100730
Arturo Navarro
U921337
Edwin Rivera
U201201042
Tabla de Contenidos (1 de 4)
Introduccin
Informacin introductoria
Resumen Ejecutivo de la Situacin Actual
Tabla de Contenidos (2 de 4)
Tendencias de TI
Organizacin y Presupuesto de TI
Organigrama General de TI
Descripcin de unidades de TI
Principales Proveedores de TI
Plataformas Tecnolgicas
Presupuesto Anual de TI
Demanda
Modelo de Valoracin de Proyectos
Lmite del Avance 1
Proyectos de TI sponsoreado por el Negocio
Dos proyectos (por cada proyecto describir)
o Estrategia
o Detalle Cualitativo
o Detalle Cuantitativo
o Stakeholders
o Hitos clave
o Riesgos
o Lnea base de alcance, recursos internos, costos y tiempo (multianual)
o Presupuesto operativo de recursos internos, costos y tiempo (ao en curso)
Tabla de Contenidos (3 de 4)
Arquitectura
Informacin bsica
Modelo Operacional
Diagrama ncleo AS IS Modelo Operacional de Xxx
Diagrama ncleo TO BE Modelo Operacional de Xxx
Etapa evolutiva y roadmap
Prcticas de gestin
Lista de aplicaciones
Estado de las aplicaciones de acuerdo al ciclo de vida
Diagrama de Dimensiones del ecosistema de TI / Descripcin
Diagrama de Dominios principales de la empresa / Descripcin
Gobierno de TI
Modelo de Enganche o de Gobierno de TI
Matriz de Arreglos de Gobierno de TI
Mecanismos de Gobierno de TI
Tabla de Contenidos (4 de 4)
Proyectos
Informacin General sobre la Gestin de Proyectos
Desarrollo
Proceso de atencin de requerimientos
Pruebas: casos de pruebas, participacin de usuarios y datos de pruebas
Mantenimiento: amplitud, costo y recurrencia
Procesos y herramientas utilizadas
Estimacin del costo del software
Infraestructura y Operaciones
Informacin General sobre la Gestin de IyO
Seguridad
Informacin General sobre Seguridad
Introduccin
Informacin introductoria
KLEFO S.A.
Nombre de la Empresa
Giro
Principales productos
Principales clientes /
Segmentos de clientes
Telecomunicaciones:
Movistar
Claro
Entel
K-Seek (Sistema de consultas web para estaciones fijas y quipos mviles Android e IOS)
K-Docs Sistema de emisin de certificados financieros y crediticios
K-Banking Tienda Virtual
Bancos
Banco
Banco
Banco
Banco
Banco
de Credito
Continental
Interbank
Scotiabank
Financiero
Financieras
Cajas Municipales
MiBanco
Inversiones La Cruz
Pandero
Supermercados Peruanos
mbito geogrfico
Todo el Per
Otras caractersticas
significativas
10
11
VISIN
Ser
Ser el
el principal
principal proveedor
proveedor de
de informacin
informacin crediticia
crediticia basado
basado en
en la
la confianza
confianza
yy seguridad
con
el
propsito
de
que
nuestros
clientes
obtengan
seguridad con el propsito de que nuestros clientes obtengan el
el menor
menor
riesgo
riesgo yy la
la mayor
mayor rentabilidad
rentabilidad en
en sus
sus actividades
actividades comerciales.
comerciales.
Entregar
Entregar aa nuestros
nuestros clientes
clientes informacin
informacin actualizada
actualizada yy verificada
verificada sobre
sobre sus
sus
potenciales
potenciales usuarios
usuarios finales.
finales. Esto
Esto con
con un
un servicio
servicio rpido,
rpido, eficiente
eficiente yy seguro.
seguro.
Valores de la Empresa
Cdigo de tica
El Cdigo de tica establece las normas bsicas que todo trabajador de KLEFO
S.A. debe considerar antes de tomar decisiones, lo cual es un
aspecto fundamental del xito de la empresa.
Cumplimiento de la Ley
Uso y Manejo de Informacin
Informacin Personal de Empleados
Informacin de Clientes
12
Competidores
Xchange
Certicom
EQUIFAX
Clientes / Consumidores
Telecomunicaciones:
Movistar
Claro
Entel
Bancos
Banco
Banco
Banco
Banco
Banco
de Credito
Continental
Interbank
Scotiabank
Financiero
Financieras
Cajas Municipales
MiBanco
Inversiones La Cruz
Pandero
Supermercados Peruanos
Proveedores
Proveedores fuente de informacin
Superintendencia de Banca y Seguros (SBS)
Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria - (SUNAT)
Cmara de Comercio de Lima - (CCL)
Superintendencia Nacional de Aduanas (SUNAD)
Reniec
Instituciones financieras, casas comerciales y
empresas en general con las cuales se han
celebrado convenios que aseguran la validez y
actualizacin de la informacin.
Proveedores de infraestructura/ Servicio
IBM
Cosapi
MDP
13
Econmico
Social
Debilidad:
Ms del 50% de las ventas estn
concentradas en 20 empresas. El que
una de estas opte por la competencia
podra afectar la situacin actual de la
organizacin
Amenaza:
Problemas externos que no pueden ser
controlados como la inflacin, crisis
econmica mundial entre otros.
Tecnolgico
Oportunidades
o El desarrollo e innovacin de
servicios en la nube (cloud).
Amenaza:
o Ingreso de nuevas categoras
de productos tecnolgicos de
bajo precio por parte de la
competencia.
Debilidad:
Ecolgico
Oportunidades
o Facturacin electronica
Competitivo
Oportunidades
o
Diversificacin de los canales de
distribucin enfocados en su
pblico objetivo.
Amenazas
o
Aumento de la competencia en el
mercado libre, lo cual constituye
una amenaza .
14
18-21%
3-6%
9-12%
> 21%
15-18%
Virtualmente independiente
Productores establecen
trminos
15
Impulsor
1.
Potencial de Crecimiento
Aumentando o disminuyendo
2.
3.
Rentabilidad
4.
Vulnerabilidad
5.
Puntaje
0
10
10
Competidores, inflacin
10
Concentracin
Nmero de jugadores
10
6.
Ventas
Cclicas, continuas
10
7.
Especializacin
10
8.
Identificacin de marca
Facilidad
10
9.
Distribucin
10
10
10
10
10
10
10
10
16
KLEFO SA
EQUIFAX
Peso
Ptje
Peso
Publicidad
5%
5%
5%
Calidad de Producto
10%
10%
10%
Competencia de
precios
10%
10%
10%
Gestin
10%
10%
10%
Posicin Financiera
15%
15%
15%
20%
25%
25%
Expansin global
15%
10%
10%
Participacin de
mercado
15%
15%
15%
TOTAL
100%
3.25
100%
Ptje
XCHANGE
3.9
Peso
100%
Ptje
2.6
17
OLP1
OLP2
Establecerse alianzas con 2 de las 10 empresas lderes en la industria de servicios financieros al 2017.
OLP3
OLP4
Incrementar el presupuesto para innovacin y desarrollo de nuevos productos y servicios en un 15% en los
prximos 3 aos.
OLP5
18
Estrategia intensiva.
Estrategia de Integracin
Estrategia Diversificacin
Concntrica
19
Coordinacin
Coordinacin general
general
de
de asesora
asesora jurdica
jurdica
Coordinacin
Coordinacin general
general
de
de planificacin
planificacin yy
gestin
gestin Estratgica
Estratgica
Direccin
Direccin de
de
planificacin
planificacin e
e inversin
inversin
Direccin
Direccin de
de
comunicacin
comunicacin social
social
Direccin
Direccin de
de monitorio
monitorio
de
de eventos
eventos adversos
adversos
Direccin
Direccin de
de auditora
auditora
interna
interna
Gerencia
Gerencia general
general de
de
gestin
gestin de
de riesgos
riesgos
Secretaria
Secretaria de
de gestin
gestin de
de
la
la informacin
informacin yy anlisis
anlisis
de
riesgo
de riesgo
Secretariado
Secretariado de
de
reduccin
reduccin de
de riesgo
riesgo
Coordinaciones
Coordinaciones zonales
zonales
de
de gestin
gestin de
de riesgo
riesgo
Coordinacin
Coordinacin general
general
administrativa
administrativa financiera
financiera
Secretara
Secretara de
de
preparacin
preparacin yy respuesta
respuesta
ante
eventos
adversos
ante eventos adversos
Direccin
Direccin de
de estrategias
estrategias
internaciones
internaciones para
para la
la
reduccin
de
reduccin de riesgo
riesgo
Direccin
Direccin administrativa
administrativa
Direccin
Direccin de
de
seguimiento
seguimiento de
de planes,
planes,
programas
programas yy proyectos
proyectos
Direccin
Direccin de
de gestin
gestin de
de
la
la informacin
informacin de
de
riesgos
riesgos
Direccin
Direccin de
de
fortalecimiento yy
fortalecimiento
desarrollo
desarrollo de
de
capacidades
capacidades de
de gestin
gestin
de
de riesgo
riesgo
Direccin
Direccin operaciones
operaciones
Direccin
Direccin financiera
financiera
Direccin
Direccin de
de servicios,
servicios,
procesos
procesos yy calidad
calidad
Direccin
Direccin de
de anlisis
anlisis de
de
riesgos
riesgos
Direccin
Direccin de
de polticas
polticas yy
estndares
estndares de
de gestin
gestin
de
de riesgo
riesgo
Direccin
Direccin de
de asistencia
asistencia
humanitaria
humanitaria
Direccin
Direccin de
de
administracin
administracin de
de
recursos
recursos humanos
humanos
Direccin
Direccin de
de cambio
cambio de
de
cultura
cultura organizacional
organizacional
Direccin
Direccin de
de
tecnologas de
tecnologas
de la
la
informacin
informacin yy
comunicacin
comunicacin
20
Informacin de garantas
Registro de garantas fsicas, ttulos y valores, avales y fianzas
Salida de garantas
Relacionar garantas y operaciones
Transferencias y adquisiciones de cartera
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
21
Cdigo del
OLP
OCP01
OLP1
OCP02
Analizar e implementar la metodologa BPM para los 70% de los procesos de empresa en los prximos 12
meses.
OLP3
OCP03
OLP3
OCP04
Realizar una estudio de mercado al sector financiero para identificar nuevos 5 socios estratgicos, 3 para el
presente ao y 2 para el prximo ao.
OLP5
OLP2
OCP05
OLP4
22
Financiera
Incrementar
Rentabilidad
Clientes
Desarrollo e
implementacin de
nuevos productos/
servicios para
clientes nuevos o
actuales
Procesos
Empleados
Mejoramiento de
los Sistema de
informacin
especializados
Programa de
incentivos y
retencin de
personal
Reduccin
de gastos
Conocimiento de
las necesidades
del Mercado
Monitorio y
renovacin
de la
certificacin
ISO
2001:2008
Plan de
desarrollo
de una
cultura de
excelencia
Programa de mejora
continua (revisin y
rediseo de procesos,
monitoreo de procesos,
tercerizacin de
servicios)
Evaluacin y
simplificacin
de productos
y/o servicios
vigentes
Recuperaci
n de cartera
directiva
23
24
Tendencias de TI
25
Tendencias de TI
Service Oriented Architecture
5 requerimientos principales para implementarlo en la empresa
Aplicabilidad
El paradigma de la arquitectura
orientada a servicios permite disear
y desarrollar sistemas distribuidos
para satisfacer los objetivos del
negocio y pueda integrarse con
sistemas legados, entre otros para
ser escalables.
Esto permite la interaccin entre los
diferentes sistemas con una
metodologa y marco de trabajo
Requerimientos
1.
2.
3.
4.
5.
Uso actual
Existen diversos aplicativos y por la
carencia de documentacin y sin
actualizacin, no se puede
determinar si los servicios puedan ser
reutilizados.
1.
2.
3.
Debilidades
1.
2.
3.
Amenazas
1.
2.
Oportunidades
1.
2.
3.
4.
Tendencias de TI
Business Process Management
5 requerimientos principales para implementarlo en la empresa
Aplicabilidad
La disciplina que aprovecha el
software y los servicios para
proporcionar una visibilidad total
de su organizacin es el BPM.
Permite descubrir, documentar,
automatizar y mejorar
continuamente los procesos de
negocio para aumentar la
eficiencia y reducir los costos.
Requerimientos
1.
2.
3.
4.
No usa.
Fortalezas
1.
2.
Debilidades
1.
2.
3.
Amenazas
1.
Oportunidades
1.
2.
27
Tendencias de TI
Cloud Computing
5 requerimientos principales para implementarlo en la empresa
Aplicabilidad
Cloud Computing permite
almacenar y acceder a datos y
programas a travs de Internet;
se puede acceder desde
cualquier lugar y a cualquier
hora.
Actualmente, la empresa tiene
implementado esta tecnologa,
pero falta expandirse a nivel
nacional para abrir ms oficinas,
y esto permitira accesibilidad a
los datos desde cualquier punto.
Asimismo, permitira mejorar la
atencin al cliente de forma ms
rpida, logrando reduccin de
gastos en infraestructura.
Requerimientos
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
Uso actual
Recin empieza a utilizar algunos
servicios.
1.
2.
3.
4.
Debilidades
1.
2.
3.
Amenazas
1.
2.
Oportunidades
1.
2.
3.
Tendencias de TI
Big Data
5 requerimientos principales para implementarlo en la empresa
Aplicabilidad
Big Data designa los masivos
volmenes de datos, tanto
estructurados como no
estructurados,
Actualmente, la empresa no
cuenta con esta tecnologa, pero
es importante lograr
implementarlo.
Requerimientos
1.
2.
3.
4.
Uso actual
No usa.
1.
2.
Debilidades
1.
2.
Amenazas
1.
2.
Oportunidades
1.
2.
3.
29
Organizacin y Presupuesto
de TI
30
31
Descripcin de unidades de TI
Unidad
Descripcin de Objetivos
rea de
Infraestructur
a
rea de
mantenimient
o
rea de
Proyectos TI
Cantid
ad de
perso
nas
03
10
09
Jefe de Infraestructura
1 Administrador de
Seguridad
1 DBA.
Jefe de Mantenimiento.
3 Tcnico en Redes.
3 Tcnico de Hardware.
3 Tcnico de Software.
Gerente de Proyectos
1 Jefe de sistemas.
3 Analista Funcional.
4 Analista Programador
32
Principales Proveedores de TI
Proveedor
MDP Consulting
OUTSOURCING (Analista,
Programadores)
Volumen anual de
compras S/.
s/.30,000
Web:
http://www.mdp.com.pe/
Telfono: 4120570
MANT.SERVIDORES (Mainframes)
Mips (Memoria)
Cintas (Almacenamiento)
s/. 40,000
Web: www.ibm.com/pe
Telfono: 6256000
Red de Datos
Telefona Fija
Telefona Mvil
s/. 20,000
s/. 20,000
s/. 30,000
Web:
www.telefonica.com.pe
Telfono: 210-9222
Microsoft
s/. 30,000
Web: www.microsoft.com
Telfono:
33
Plataformas Tecnolgicas
Plataforma
(combina hw,
S.O., sw base,
etc.)
Cantidad de
Aplicaciones en
esta plataforma
Comentarios
Oracle
Microsoft
Multidiario (CMS
coorporativo)
Base para software de
oficina, diseo y redaccin y
gerencias
Linux
34
Presupuesto Anual de TI
Rubro
Personal
Interno
Detalle
Monto S/.
954,000
Mes aproximado
de ejecucin
Enero Diciembre
S/. 7,000 x
S/. 5,500
S/. 12,000
S/. 16,000
S/. 6,000
S/. 5,000
S/. 5,000
S/. 5,000
S/. 6,000
S/. 6,000
S/. 6,000
Hardware
Software
Licencias y soporte
Proveedores
Capacitacin
Otros
5,000
Octubre
12,000
Enero Diciembre
100,000
Enero Diciembre
Capacitation de personal
20,000
Enero Diciembre
15,000
Enero Diciembre
92
92
92
92
92
92
92
92
92
92
92
35
Demanda
36
CRITERIOS
Impacto en el negocio
Orientacin del proyecto
Costo de implementacin
Complejidad de implementacin
Nivel de aprobacin por jefaturas
Incremento de utilidades
Reduccin de costos operacionales (OPEX)
Cambios al negocio
TIPO DE PROYECTO
GRANDE
PEQUEO
Alto
Medio
Negocio
Negocio/Operativo
Alto
Medio
Alto
Bajo
Alto
Medio
Alto
Bajo
Medio
Bajo
Alto
Bajo
37
38