FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA PARA EL CONTROL

DE LA GESTIN ECONMICA
SOCIALISTA
Iniciacin a la Contabilidad de Costos

Facilitador: Prof. Luis Aponte

Voluntariado Socialista
Escuela de Administracin y Contadura de la UCV.
Noviembre 2011

REFLEXIN

"Nosotros debemos pensar cada

da que trabajamos aqu, que
estamos produciendo para que
consuma nuestro pueblo, que
es como decir: nuestros
hermanos, nuestros padres o
nuestros hijos, todo el
pueblo... Por lo tanto, la lucha
por la calidad del producto es
una lucha revolucionaria y de
vanguardia."

CONCEPTOS BSICOS

Administracin
(Fayol):

segn

la

teora

clsica

- Planear:
Visualizar el futuro y trazar el
programa de accin.
- Organizar: Construir la estructura material y
social de la entidad.
- Dirigir: Guiar y orientar a los grupos humanos.
- Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los
actos y esfuerzos colectivos.
- Controlar:
Verificar que todo suceda de
acuerdo con las reglas establecidas.

Administracin y ciclo de operaciones

ADMINISTRACIN DE OPERACIONES Y EL PROCESO DE

TRANSFORMACIN
Planificacin, operacin y control del proceso de transformacin
que convierte recursos en bienes y servicios terminados.
Sistema de Operaciones
RESULTADOS

INSUMOS
Personas
Tecnologa
Capital
Equipo
Materiales
Informacin

PROCESO DE
TRANSFORMACIN

Bienes
Servicios
Satisfaccin
de
necesidades

ADMINISTRACIN DE LA PRODUCTIVIDAD

PRODUCTIVIDAD

Es el resultado general de bienes y servicios producidos,

dividido entre los insumos necesarios para generar ese
resultado

REFLEXIN

Resulta vital para la construccin del

socialismo, tener una nueva actitud
ante el trabajo y adems, el
socialismo (hablando en trminos
materiales) procura la ELEVACIN
DE LA PRODUCTIVIDAD, con el fin de
aumentar la produccin de bienes
materiales para el disfrute de toda
la sociedad y elevar su nivel de
vida.
Para ello es necesario un aumento en
la produccin de bienes y servicios y
aumento en la conciencia de los
trabajadores"

ADMINISTRACIN DE LA PRODUCTIVIDAD
Puntos para mejorar la productividad
1. Planifique para el futuro a largo plazo. No para el mes prximo o el ao siguiente.

2. Nunca sea complaciente en relacin con la calidad de su producto.

3. Establezca control estadstico sobre sus procesos de produccin y exija que sus
proveedores hagan lo mismo.
4. Determine si sus problemas estn confinados a partes especficas del proceso de
Produccin o provienen del proceso general mismo.
5. El entrenamiento de los compaeros de trabajo para la labor asignada.
6. Eleve la calidad de la actividad de supervisin

ADMINISTRACIN DE LA PRODUCTIVIDAD
Puntos para mejorar la productividad
7. Aliente a los departamentos a que trabajen en estrecha colaboracin en lugar de
concentrarse en distinciones departamentales o de divisin.
8. No se deje caer en la adopcin de metas estrictamente numricas, incluso la muy
popular frmula de cero defectos.
9.Procuremos obtener un trabajo de calidad, dando respuesta por encima de lo
esperado.
10. Todos los trabajadores y particularmente el equipo directivo, son corresponsables
de poner en prctica estos principios.

ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
COMPRENDE LA MANUFACTURA Y LOS SERVICIOS
Organizaciones de manufactura

Organizaciones de servicios

Organizaciones que producen bienes

fsicos como acero, automviles,
textiles y maquinaria agrcola.

Organizaciones que producen resultados no

fsicos como servicios educativos, mdicos
y de transportacin que son intangibles, no
pueden guardarse en un inventario e
incorporan al usuario o cliente en su
proceso produccin.

Desindustrializacin

La conversin de una economa de una

dominacin por la manufactura a una
dominacin por negocios orientados a servicios.

ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
COMPRENDE LA MANUFACTURA Y LOS SERVICIOS
Caractersticas de los Servicios

REFLEXIN

En la PLANIFICACIN debe darse el

menor lugar posible a la
improvisacin.
La improvisacin debe solamente
ejercitarse cuando haya factores
externos que disloquen nuestra
vida econmica, y la vida del pas
en general; y an muchos de
estos factores externos deben ser
previstos, dentro de lo posible,
para que sus efectos sean los
mnimos dentro de la vida del
pas"

PLANIFICACIN DE OPERACIONES
Decisiones tomadas en la planificacin de operaciones

CONTROL DE OPERACIONES

El control es una funcin administrativa: es la fase del

proceso administrativo que mide y evala el desempeo
y toma la accin correctiva cuando se necesita.
El control tiene como objetivo cerciorarse de que los
hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

El control es un proceso esencialmente regulador.

CONTROL DE OPERACIONES
Control de Costos

Integra la identificacin y clasificacin de los

elementos consumidos en la produccin
(fijos y variables) con el fin de optimizar su
utilizacin.

Control de Mantenimiento

Control de Compras

Busca asegurar la disponibilidad, una calidad

aceptable al precio ms econmico y fuentes
confiables: reduce costos.
Control de Calidad

Persigue un sistema de operacin con una Programa amplio orientado al consumidor

para mejorar continuamente la calidad de
disponibilidad alta de la planta y una
los procesos, productos y servicios
cantidad minima de tiempo fuera de servicio.
Implica preventivo, correctivo y mayor.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Planear

Contabilidad
Administrativa

Identificacin, medicin y comunicacin

Metas y
recursos
necesarios

Informacin
Econmica

Controlar

Tomar
decisiones

Evaluar el
desempeo

Operaciones,
Planes y
Actores

CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad de Costos:
Tambin llamada contabilidad analtica es una de las partes de
la contabilidad administrativa, y se centra en el clculo de
costos de los servicios o productos que genera la organizacin.
Su objetivo especfico es la obtencin de informacin, con
una perspectiva a corto plazo, para:

Calcular costos de las distintas partes de la organizacin y de

los productos.
Conocer que cuesta cada etapa del proceso productivo.
Valorar las existencias.
Anlisis del proceso de generacin de resultado contable.
Contribuir en el proceso de planificacin.
Contribuir al control y la reduccin de costos.
Tomar decisiones.

DEFINICIONES

Costos:
Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. En el
momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para
lograr beneficios presentes o futuros. Los costos no expirados
que pueden dar beneficios futuros se clasifican como
activos.

Gasto:
Se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha
expirado.

Prdida:
Son costos que en determinadas circunstancias, los bienes y
servicios generados se convierten en algo sin valor, sin haber
prestado ningn beneficio.

DEFINICIONES

Activo:
Un recurso controlado por la entidad como resultado de
eventos pasados y del que se espera que fluyan
beneficios productivos futuros a la entidad.

Inventarios son activos:

Mantenidos para ser vendidos en el curso normal de
la operacin del negocio;
En el proceso de produccin para tal venta;
En la forma de materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de produccin, o en la
prestacin de servicios.

PRINCIPALES ELEMENTOS DE COSTO

Elementos de costos de un producto o servicio:

Materiales

Directos

Mano de Obra

Directos

Otros costos
de produccin

Indirectos

MATERIALES
DIRECTOS

MANO DE OBRA
DIRECTA

COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Capacidad para asociar los costos:

Directos
Indirectos

En relacin con la produccin:

MATERIALES

Costos
Primos

DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

Costos de
Conversin
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Departamentos donde se incurrieron:

Produccin (contribuyen directamente).
Servicios (apoyo).

En relacin con el volumen:

Costos Fijos
Costos Variables
Mixtos (Semivariables, escalonados)

En relacin con el perodo contable:

Costos de Produccin
Costos del Perodo

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Relacin con el lenguaje en la planeacin,

control y toma de decisiones:
Estndares,

Presupuestados y Reales.

Controlables
Relevantes

y No Controlables.

e Irrelevantes.

Diferenciales

decrementales).
Costos

(incrementales

de Oportunidad.

ENGRANAJES DE SISTEMAS DE COSTOS

SISTEMAS DE ACUMULACIN DE COSTOS

MTODOS DE ACUMULACIN DE COSTOS
TIPOS DE COSTOS ACUMULADOS
TIPO DE ENFOQUE DE COSTOS

ENGRANAJES DE SISTEMAS DE COSTOS

SISTEMAS
DE
ACUMULACIN DE COSTOS
Sistema
Sistema

Peridico.
Perpetuo.

MTODO
DE
ACUMULACIN DE COSTOS

Por Orden de
Trabajo

Por Procesos

Productos
Heterogneos.

Productos
Homogneos.

Produccin
Discontinua.

Produccin
Continua.

Produccin por
rdenes de trabajo
individuales y
nicas.

Produccin por
departamentos o
procesos.

ENGRANAJES DE SISTEMAS DE COSTOS

TIPOS DE COSTO ACUMULADO

ELEMENTO
DE COSTO

COSTEO
REAL

COSTEO
NORMAL

COSTEO
ESTNDAR

Materiales
Directos

Nivel Real

Nivel Real

Nivel Estndar

Mano de
Obra Directa

Nivel Real

Nivel Real

Nivel Estndar

Costos
Indirectos de
Fabricacin

Nivel Real

Nivel Estimado
(TP a nivel real
de la BD)

Nivel Estndar
(TP a nivel
estndar de la
BD)

ENGRANAJES DE SISTEMAS DE COSTOS

TIPO DE ENFOQUE DE COSTOS

Costeo

Mtodo de costeo en el cual slo los costos que tienden a

variar con el volumen de produccin (costos variables) se
cargan como costos del producto. Los costos fijos se
consideran como costos del perodo.

Costeo

Directo (o variable):

por absorcin:

Mtodo de costeo en el cual todos los costos de

produccin, sean directos o indirectos, se cargan como
costos del producto. Exigido por PCGA para contabilidad
financiera.

COSTO DE PRODUCCIN

Los costos de adquisicin y compra de materiales

incluyen:

Precio de compra.
Aranceles de importacin y otros impuestos (no
recuperables).
Transporte y manejo.
El almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a
la adquisicin de materiales, productos terminados y
servicios.

COSTO DE PRODUCCIN

Los costos de transformacin incluyen:

Mano de obra directa.

Otros costos directos.
Costos indirectos de produccin fijos. (Distribucin en base a la capacidad
normal de trabajo de los medios de produccin).
Costos indirectos de produccin variables. (Distribucin en base al nivel real
de uso de los medios de produccin).

Comentario de atencin: procesos de produccin conjunta.

Productos principales.
Subproductos.

COSTO DE PRODUCCIN

Otros costos indirectos se incluyen:

Slo en la medida en que se incurran para llevar los productos a su ubicacin y condicin
actual.

Excluir de los costos:

Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra y otros costos de

produccin.
Costos de almacenaje, a menos que sean necesarios en el proceso productivo, previos a
un proceso de elaboracin ulterior.
Gastos administrativos indirectos que no contribuyen a llevar los productos a su ubicacin
y condicin presente.
Los costos de venta.
Costos relacionados a financiamiento (vase la NIC 23).

EL COSTEO ESTNDAR

DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR

ELEMENTO
DE COSTO

CANTIDAD
EFICIENCIA

PRECIO O
TRIFA

Materiales
Directos

Formulas, recetas,
conceptualizacin de
productos, etc.

Estudios de mercado,
convenios con
proveedores, anlisis
de procuras.

Mano de
Obra Directa

Estudios de tiempo y
movimiento.
Experiencias previas
eficientes.

Anlisis de los
convenios laborales y
el marco legal vigente,
as como las polticas
de RR.HH.

Costos
Indirectos de
Fabricacin

Definida en el estudio
de tiempo del proceso
productivo.

Segn los costos

indirectos estimados
para la tasa
predeterminada de
distribucin.

EL COSTEO ESTNDAR

ANLISIS DE DESVIACIONES
ELEMENTO
DE COSTO

CANTIDAD
EFICIENCIA

PRECIO O
TRIFA

Materiales
Directos

(Cantidad real menos

cantidad estndar)
multiplicado por el
precio estndar.

(Precio real menos

precio estndar)
multiplicado por la
cantidad real de
material comprado.

Mano de
Obra Directa

(Cantidad real de HH
menos cantidad
estndar de HH)
multiplicado por la
tarifa estndar.

(Tarifa real menos

tarifa estndar)
multiplicado por la
cantidad real de HH
trabajadas.

Costos
Indirectos de
Fabricacin

VARIACIN
CONTROLABLE =
CIF reales menos CIF
en un presupuesto
flexible

VARIACIN
VOLUMEN =
CIF en un presupuesto
flexible menos CIF
aplicada con TP
estndar

EL COSTEO ESTNDAR

USO DEL COSTO ESTNDAR:

1.

Control de operaciones: control de costos, medicin

del desempeo y correccin de ineficiencias.

2.

Costeo de inventarios.

3.

Planeacin presupuestaria.

4.

Fijacin de
resultados.

5.

Mantenimiento de registros.

precios

anlisis

costo,

volumen,

Innovaciones en los sistemas de gestin de costos

Costeo Basado en la Actividad (ABC)

Administracin Basada en la Actividad (ABM).

Precios de transferencia.

Anlisis de la cadena de valor.

Cuadro de mando integral.

Costos de calidad y calidad total.

Estndar Kaizen.

CONCLUSIONES

TENEMOS QUE PROFUNDIZAR EN EL CONOCIMIENTO DE

LAS HERRAMIENTAS ORGANIZATIVAS PARA CONSTRUIR
UN SISTEMA PRODUCTIVO SOCIALISTA SLIDO!

NO PODEMOS CONSTRUIR EL SOCIALISMO CON LAS

ARMAS MELLADAS DEL CAPITALISMO

LA REVOLUCIN NO PUEDE ESTAR REIDA CON LA

EFICIENCIA

Luis Aponte
Profesor de las Ctedras de Sistema de Costos Industriales y Contabilidad de
Costos Escuela de Administracin y Contadura, FACES, UCV.
apontels@pdvsa.com
Telf.: 0416-6120990