MODELOS DE FORMULARIOS

ORDEN DE COMPRA
Documento
que
emite
elcompradorpara
pedir
mercaderas alvendedor; indica
cantidad,
detalle,
precio
y
condiciones de pago, entre otras
cosas.
El documento original es para el
vendedor e implica que debe
preparar el pedido.
El duplicado es para el comprador
y es una constancia de las
mercaderas
o
servicios
encargados.

ORDEN DE COMPRA
En definitiva, la orden de compra
es
una solicitud escrita
de
determinados productos a un
precio acordado y con ciertas
condiciones de pago y entrega.
Se trata de una autorizacin que el
comprador concede a que le
presenten una factura por la
compra de las mercancas

ORDEN DE COMPRA
OBJETIVO

Documento que autoriza a un

proveedor entregar los artculos o
servicios
solicitados
por
el
cliente.
Al mismo tiempo sirve de control
en el departamento de compras.
TIPO DE DOCUMENTO

Mixta
Ya que fluye de adentro hacia
afuera.

OBJETIVO ORDEN DE COMPRA.-

CARACTERISTICAS

Nombre impreso y direccin de la

compaa que hace el pedido
Nmero de orden de compra
Nombre y direccin del proveedor
Fecha del pedido y fecha de entrega
requerida
Trminos de entrega y de pago
Cantidad de artculos solicitados
Nmero de catlogo
Descripcin
Precio unitario y total
Costo de envo, de manejo, de seguro y
relacionados.
Costo total de laorden
Firma autorizada

ORDEN DE COMPRA
JUSTIFICACION

Permite el registro y control de

inventario sobre todo si la
compra y venta se efecta a
grandes volmenes.
Permite comparar el inventario
de compras con el de entregas
de forma ordena y precisa.
Permite al proveedor tener una
garanta para cobrar el
producto o servicio.

RECIBO DE INGRESO DE CAJA

Es un documento que
emite para respaldar
recepcin de efectivo
cheque
por
ventas
contado,
cobranzas
cliente y otros deudores.

se
la
o
al
al

Los recibos deben ser pre

numerados y deben emitirse
respetando la correlatividad
de los mismos

RECIBO DE INGRESO DE CAJA

OBJETIVO

TIPO DE DOCUMENTO

Mixta
Ya que fluye de adentro hacia
afuera.

RECIBO DE INGRESO DE CAJA

CARACTERISTICAS

1.Importe en numeral.
2.Nombre de quin se recibe el
efectivo o cheque.
3.Importe en literal.
4.Una breve descripcin del
pago.
5.Nmero del cheque y el banco.
6.Lugar y fecha de emisin.
7.Firma de cajero, en seal de
haber recibido conforme.

RECIBO DE INGRESO DE CAJA

JUSTIFICACION
Es un soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo o en
cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un
dbito a la cuenta de caja y el crdito de
acuerdo con su contenido o concepto del
pago recibido.
Generalmente es un soporte de los
abonos parciales o totales de los
clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que
para ellas el soporte es la factura.