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Viso Global do 5S
O 5S um conjunto de tcnicas desenvolvidas no Japo e utilizadas
inicialmente pelas donas-de-casa japonesas para envolver todos os
membros da famlia na administrao e organizao do lar.
As atividades de 5S tiveram incio no Japo, logo aps a 2 Guerra
Mundial, para combater os resduos das fbricas, tendo sido
formalmente lanado na Europa no incio da dcada de 90.
Apesar do 5S ser reconhecido mundialmente como originrio do
Japo, a sua essncia est presente em qualquer populao, pas,
sociedade, famlia ou pessoa que pratique bons hbitos, que zele
pela higiene, segurana, bem-estar, sensatez e respeito ao prximo.
Viso Global do 5S
Seiri
Shitsuke
Solues com 5S
A prtica do 5S um processo
em evoluo. Quem o aplica na
melhoria do ambiente e do
relacionamento humano sabe
que so vrios os benefcios.
Os
benefcios
permitem
melhorias.
As
melhorias
conquistadas
fazem-nos subir alguns degraus
na escada da evoluo pessoal.
Subir alguns degraus nos
permite-nos ver mais longe e
desenhar novos desafios.
No h fim, um processo
contnuo.
SENSO DE ORDENAO
SENSO DE LIMPEZA
SUSENSO DE SADE
SENSO DE
AUTODISCIPLINA
SENSO DE UTILIZAO
Conceito:
Essa tcnica utilizada para identificar e eliminar objetos e
.
informaes desnecessrias, existentes
no local de trabalho.
Seu conceito chave desenvolver a
noo da utilidade dos recursos
disponveis e separar o que til de
o que no , assim como destinar
cada coisa para onde possa ser til.
Devemos tomar cuidado com o que
vai ser descartado para no
perdermos
informaes
e/ou
documentos importantes.
SENSO DE UTILIZAO
Ter Senso de Utilizao, ainda, preservar consigo apenas os
sentimentos valiosos como amor, amizade, sinceridade,
companheirismo, compreenso, descartando aqueles sentimentos
negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a
convivncia, apenas com sentimentos valiosos.
Benefcios:
liberao de espao;
eliminar ferramentas, armrios, prateleiras
e materiais em excesso;
eliminar dados de controlo ultrapassados;
eliminar itens fora de uso e sucata;
diminuir risco de acidentes.
SENSO DE UTILIZAO
Como praticar:
SENSO DE UTILIZAO
Como praticar:
SENSO DE UTILIZAO
Como praticar:
SENSO DE ORDENAO
Conceito:
definir locais apropriados e critrios para
armazenamento,
guardar
ou
dispor
materiais,
equipamentos,
utenslios,
informaes e dados de modo a facilitar o
seu uso e manuseamento, a procura, a
localizao e a guarda. Significa "cada
coisa no seu devido lugar".
ordenar as coisas necessrias de
acordo com a facilidade de acesso,
tendo em conta: frequncia de
utilizao (maior uso mais prximo);
tipo e peso do objeto; sequncia
lgica de utilizao.
SENSO DE ORDENAO
Ter Senso de Ordenao distribuir adequadamente o seu tempo
dedicado ao trabalho, ao lazer, famlia e aos amigos. ainda no
misturar as suas preferncias profissionais com as pessoais, ter uma
postura coerente, serenidade nas decises, valorizar e elogiar os
bons atos, incentivar as pessoas e no somente critic-las.
rapidez e facilidade para encontrar
documentos, materiais, ferramentas e outros
objetos;
diminuio do cansao fsico por
Benefcios:
movimentao desnecessria;
melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
economia de tempo;
diminuio de acidentes.
SENSO DE ORDENAO
Como praticar:
SENSO DE ORDENAO
POR QUE SE PERDE TEMPO A PROCURAR COISAS?
SENSO DE LIMPEZA
eliminar a sujidade ou objetos estranhos para
manter limpo o ambiente (parede, armrios,
teto, gaveta, estante, piso) bem como manter os
dados e informaes atualizados para garantir a
correta tomada de decises. O mais importante
neste conceito no o ato de limpar mas o ato
de "no sujar" . Isto significa que alm de
limpar preciso identificar a fonte de sujidade e
as respectivas causas, de modo a podermos
evitar que isto ocorra. Todos os agentes que
agridem
o
meio-ambiente
podem
ser
englobados
como
sujidade
(iluminao
deficiente, mau cheiro, rudos, pouca ventilao,
poeira, etc).
SENSO DE LIMPEZA
Ter Senso de Limpeza procurar ser honesto ao expressar, ser
transparente, sem segundas intenes com os amigos, com a
famlia, com os subordinados, com os vizinhos, etc. Um ambiente
onde h franqueza, transparncia e respeito um ambiente limpo.
melhoria do local de trabalho;
satisfao dos empregados por trabalharem
em ambiente limpo;
maior segurana e controle sobre;
equipamentos, mquinas e ferramentas;
Benefcios:
eliminao de desperdcio;
proteo de nossa sade;
valoriza a imagem da empresa.
SENSO DE LIMPEZA
Como praticar:
"Ambiente limpo
no que mais se
limpa, mas o que
menos se suja".
SENSO DE SADE
Aps termos cumprido as trs primeiras etapas do programa 5S
devemos partir para a padronizao e melhoria contnua das
atividades. Resumindo, a conservao da limpeza e da
organizao obtidas anteriormente atravs do estabelecimento de
normas e rotinas.
Devemos questionar:
O local de trabalho est agradvel?
Estamos em ausncia de acidentes?
Estamos com uma melhor disposio
para o trabalho?
SENSO DE SADE
Ter Senso de Sade significa criar condies favorveis sade fsica
e mental, garantir um ambiente no agressivo e livre de agentes
poluentes, manter boas condies sanitrias nas reas comuns, zelar
pela higiene pessoal e cuidar para que as informaes e comunicados
sejam
claros,
de
fcil
leitura
e
compreenso.
Significa ainda ter comportamento tico, promover um ambiente
saudvel nas relaes interpessoais, cultivando um clima de respeito
mtuo nas diversas relaes
equilbrio fsico e mental;
melhoria do ambiente de trabalho;
melhoria de reas comuns (sanitrios,
Benefcios:
refeitrios, etc);
melhoria nas condies de segurana.
SENSO DE SADE
Como praticar:
SENSO DE AUTODISCIPLINA
Ter Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e
seguir normas, regras, procedimentos, atender especificaes, sejam
elas escritas ou informais. Este hbito o resultado do exerccio da
fora mental, moral e fsica. Poderia ainda ser traduzido como
desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a".
SENSO DE AUTODISCIPLINA
Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da
maneira como deve ser feito, mesmo que ningum veja, significa que
existe disciplina. Para que esse estgio seja atingido todas as
pessoas envolvidas devem discutir e participar da elaborao de
normas e procedimentos que forem adotados no programa 5S.
Benefcios:
SENSO DE AUTODISCIPLINA
Como praticar:
OS 10 MANDAMENTOS
Preparar a Implantao do 5S
Sensibilizao;
Definio do Gestor ou Equipe de Coordenao;
Anncio oficial;
Treino do gestor ou Equipe de Coordenao;
Elaborao do Plano de Implantao;
Treino dos intervenientes principais;
Formao das equipas de interveno local;
Treino das equipas de interveno local.
Lanamento do 5S
Definio do dia de lanamento;
Programao de atividades e eventos;
Definio e instalao de reas de eliminao;
Treino e apresentao do Programa;
Eliminao de materiais;
Providenciar preparativos;
Realizao do Lanamento;
Avaliao do 5S aps o lanamento.
Desenvolvimento do 5S
Definio de formulrios e critrios de avaliao;
Realizao do diagnstico (registro fotogrfico ou
filmagem das reas para comparao do antes e
depois)
Avaliao do padro de 5S;
Elaborao de planos de ao;
Tticas para execuo;
Execuo e dificuldades de cada S.
Manuteno do 5S
Avaliao;
Reconhecimento;
Campanhas;
Divulgao;
Controle visual;
Motivao visual.
Aplicabilidade
Todos esses princpios podem e devem ser aplicados em seu
trabalho, na sua residncia, na sua vida social, enfim, o ideal que
pratique estes princpios em qualquer lugar que esteja, com quem
esteja, afinal isto tambm um "marketing" pessoal. Dever escolher
o ritmo de mudanas que melhor se adequam s suas necessidades.
importante ter em mente a essncia de cada fase, ou seja, mais do
que um programa de qualidade, o 5S deve ser encarado como uma
filosofia de vida.
1- SENSO DE UTILIZAO
Descarte de objetos sem serventia
Porte de objetos de uso pessoal permitidos no local
Guarda de objetos no utilizados para determinado trabalho
Informaes e dados atualizados
Somente objetos para uso imediato esto sobre as mesas, arquivos prateleiras em quantidade mnima
2 - SENSO DE ORDENAO
Existncia de local determinado para cada objeto ou documento
Os documentos e materiais esto em locais de fcil acesso e visualizao
Existncia de critrios de classificao para guarda de objetos e documentos
Identificao dos corredores, passagens, reas
As mesas, arquivos, prateleiras esto ordenados
Aps o uso os documentos, ferramentas ou materiais so devidamente guardados
3 - SENSO DE LIMPEZA
No existe poeira, sujeira, leo ou vazamentos de gases e lquidos. As mesas e cadeiras so limpas
diariamente
Os equipamentos so mantidos adequadamente
A rea de trabalho varrida ao final do expediente
Existem responsveis pelas tarefas de limpeza
As latas de lixo so esvaziadas ao final do expediente
4 - SENSO DE SADE
As bancadas e ferramentas so sempre conservadas pelo usurio
O local est limpo e agradvel
As reas comuns so limpas
Os equipamentos e mquinas esto conservados e limpos
As roupas esto limpas e asseadas, sem manchas
Os equipamentos so checados periodicamente
Os funcionrios preocupam-se com a prpria sade (fsica, mental, emocional)
5 - SENSO DE AUTODISCIPLINA
Todos os funcionrios usam o uniforme
Todos cumprem horrios estabelecidos para reunies
O telefone utilizado adequadamente
Todos se preparam adequadamente antes de sair da empresa
Os documentos confidenciais so utilizados somente pelos empregados autorizados
PONTUAO
0 1
2 3 4
AVALIAO
FATORES DE SUCESSO
uma boa planificao antes de sua
execuo,
treinos,
auditorias peridicas e imparciais
para garantir a manuteno do
programa,
a participao de todos, o que
pode ser incentivado com
concursos, prmios individuais ou
coletivas e reconhecimento com
gratificaes, brindes ou
homenagens.
Para refletir...
BIBLIOGRAFIA