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Qu es QOS?
"El QOS es un enfoque sistemtico y disciplinado,
que utiliza instrumentos y prcticas normalizadas y
consigue niveles cada vez mayores de satisfaccin
de los clientes, a travs del mejoramiento continuo
de los procesos".
-Ford Motor Company
El proceso de QOS es una manera de hacer
negocios. La "Q" de la sigla QOS representa ms que
el Departamento de Calidad. La palabra "Calidad", en
Sistema Operacional de Calidad, es un adjetivo. El
nfasis deber ser colocado en "Sistema
Operacional".
El QOS no es:
El QOS es:
Prcticas Y
Metodologas Del QOS
Indicadores
Cuantificadores
Cuantificadores
Rastrean el desempeo de los indicadores a lo
largo del tiempo
Proporcionan una Unidad de Medida referente a
un indicador
"Cmo podemos medir la productividad?"
Horas de mquina cada 1.000 componentes
Horas-hombre cada 1.000 componentes
Horas de rendimiento para cada consultor
QOS
Etapas De
Implementacin
El flujograma
mostrado ilustra
como la
implementacin es
una secuencia de
reuniones para
toma de decisiones,
precedidas por las
actividades de
preparacin.
Etapa 2: Orientacin
Del Comit Ejecutivo
Formulacin del Enunciado de la Misin
El enunciado de la misin puede ayudar a todo el mundo de la
organizacin a razonar de la misma forma y a empearse en
funcin de las mismas metas.
El Enunciado de la Misin deber responder a las preguntas:
Cul es la razn para la existencia de la empresa?, Cules son
nuestras metas en relacin a la participacin en el mercado, lucro,
tamao, etc.?, Cmo queremos ser reconocidos por el mercado?,
Cules son nuestra filosofa y nuestro estilo?, Quines somos?,
Qu nos diferencia o es caracterstico de nuestra organizacin?,
Qu es lo que hacemos?, En funcin de quien hacemos esto?
Quines son nuestros clientes y cuales son nuestros mercados?,
Por qu hacemos esto?, Cules son las polticas y los valores en
funcin de los cuales orientamos nuestra empresa?, Cmo es que
hacemos esto?, Cuales son los procesos que nos tornan nicos
como empresa?, Qu queremos ser?, Cul es nuestra visin en
relacin a la empresa?, etc
Etapa 3: Expectativas
De Los Clientes
Etapa 3: Expectativas
De Los Clientes
Las expectativas
sugeridas debern ser
anotadas luego en blocs
"Post-it" amarillos.
Incluyendo en cada
expectativa el nombre
del cliente que la
expres y el producto o
servicio a cual se
refiere, cuando sea
aplicable. Esos blocs
debern ser fijados a la
pared de la sala de
reuniones o en un flip
chart.
Perfeccionar la
Solucin de
los Problemas
Reducir el
Nmero de
Accidentes
Reducir los
Costos en 5%
Diversificar
Ford
Sindicato
GM
Corporacin
Retorno de la
Inversin
Reducir la
Emisin de
Poluentes
Reducir a cero
el Atraso en
las Entregas
Engranajes
Metlicos
Sinterizadas
Corporacin
EPA
Muchos
Ford
Reducir el
peso en 7%
Rotulado por
Cdigo de
Barras
Reducir el
desperdicio
interno
Centros de
Servicios
Fbrica 2
Chrysler
Un Ejemplo
de
Fabricacin
Etapa 3: Expectativas
De Los Clientes
Agrupamiento de las
expectativas de los clientes
Criterios de Clasificacin:
5 Crucial: Puede resultar en
desabastecimiento a corto
plazo, des activacin, falla
empresarial
4 Muy Importante: Puede
alcanzar el criterio 5 en 18
meses a 2 aos.
3 Importante: No debe ser
minimizado o ignorado, pero
la prioridad es menor.
2 Poco Importante: Est
atento, especialmente si las
expectativas fueran fciles
de satisfacer.
1 Irrelevante
Entrega
Expedicin en
Trmino
Calidad de
Los
Productos
Calidad de
Los
Servicios
Ningn
Rechazo
Respuestas
rpidas a las
Cotizaciones
Despachos
Integrales
Ningn
Cpk bajo
5
Estabilidad
Financiera
Rotulado por
Cdigo de
Barras
4
Diversificacin
5
Un Ejemplo
de
Fabricacin
Etapa 4: Imperativos
Estratgicos
Etapa 4: Imperativos
Estratgicos
Establecimiento de los Imperativos
Estratgicos :
Revisar los Benchmarks
Formular Preguntas Clave
Cul es el nivel de desempeo
que nos mantendr como una
"preocupacin constante"?
Cul es el nivel de desempeo
que nos mantendr
competitivos?
Cul es el nivel de desempeo
que nos permitir atender las
expectativas de los clientes?
Cul es el nivel de desempeo
que nos transformar en el
mejor de la categora?
Establecer las Metas de
Desempeo y el Cronograma
Etapa 5: Indicadores Y
Procesos
Cuando se realiza un inventario de los
indicadores, es frecuente que, en realidad, sean
identificados y registrados los cuantificadores.
Mientras tanto, son los indicadores que captan
aquello que los cuantificadores representan.
Existen normalmente muchas formas de
cuantificar un indicador. La concentracin en los
indicadores destaca las semejanzas entre las
organizaciones y simplifica el proceso de
decisin sobre lo que se va a medir.
Etapa 5: Indicadores Y
Procesos
Etapa 5: Indicadores Y
Procesos
Qu es un proceso clave?
Los procesos clave son los flujos de trabajo a travs de los cuales la empresa afecta
las expectativas de los clientes.
Los procesos clave fluyen a lo largo de las funciones y de los departamentos.
Los procesos clave son esenciales para el funcionamiento de la empresa.
Los procesos clave contienen los conocimientos esenciales de la empresa.
Los procesos clave abarcan las competencias esenciales y las capacidades.
Las respuestas a las preguntas que siguen podrn ser un auxilio para aislar los
elementos clave mensurables:
Este indicador, est relacionado a los imperativos estratgicos de la empresa?
Este indicador, apunta a alguna expectativa de los clientes cuya clasificacin de
importancia sea 4 o 5?
Este indicador, est relacionado a la capacidad de la empresa para continuar en
actividad?
Este indicador, est relacionado a las decisiones de "comprar" o "no comprar" de
los clientes?
Aparece este indicador en ms de una categora de expectativas de los clientes?
Imperativos Estratgicos
Calidad de
Los
Productos
Eliminar el
Ningn
Rechazo
Interno
Reprocesamient
o
Ninguna
inspeccin de
Recepcin
Propietario
GM
Perfeccionar la
Solucin de
los Problemas
Ford
Calidad
Interna
Procesos Clave
Elementos
Mensurables
De los Procesos
Calidad
Externa
Rechazos
cada 1000
Componentes
PPM por
Nmero de
Componentes
Ingeniera de
Procesos
Garanta de
Calidad
Compras
Capacidad del
Proceso
Solucin de
los Problemas
Calidad de los
Materiales
%Cpk<1.33
Nmero de
Problemas
Reincidentes
Toneladas
Rechazadas
Etapa 6: Gerenciamiento
En esta etapa se seleccionarn los
cuantificadores y se establece la
meta referente a cada uno de
ellos.
Caractersticas De Los Buenos
Cuantificadores:
Exactos y repetibles
Fciles de medir y mantener
Accionan otros indicadores
Promueven el trabajo en equipo
Continuidad a lo largo del
tiempo
Identificables Como
Benchmarks
Indican Problemas
De Los Datos
Esta etapa consiste en elaborar las propuestas para acortar las distancias
o mejorar.
IMPLEMENTACIN
DEL QOS
PLANEAMIENTO
FUTURO
Planeamiento Futuro
Previo a la implementcin se requiere
que se realice un planeamiento de las
actividades a realizar y los cambios a
implementar en un furuto inmediato
debe realizarse un PLANEAMIENTO A
FUTURO.
PLANEAMIENTO FUTURO
REEVALUACIONES PERIODICAS
REUNIONES PERIODICAS
TRANSICIN
PLANEAMIENTO DE
REEVALUACIONES
PERIODICA
EXPECTATIVAS DE
LOS CLIENTES
PROCESO DE
IMPLEMENTACION
DE LAS 7 ETAPAS
REUNIONES
PERIODICAS
PERIODO
CALENDARIZAR
INFORMAR
PLANEAMIENTO DE LA TRANSICIN
PLANEAMIENTO DE LA TRANSICIN
DESARROLLAR PROGRAMAS DE
CAPACITACIN
CUMPLIMIENTO DE NORMAS
SISTEMAS DE IMPLANTACIN
EXTENSIN DE LA COMUNICACIN
GARANTICE FEEDBACK
Herramientas de la
Comunicacin
Conferencias/Charlas.
Cadena de Supervisin/Comunicacin.
Carteleras.
Boletines.
Escuchar.
El tipo de herramienta seleccionada depende
de la informacin a presentar, la audiencia y
la finalidad de la comunicacin.
IMPLEMENTACIN EN
TODOS LOS NIVELES Y
AREAS
NIVEL DE APOYO
NIVEL COPERATIVO
DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCIN
DEPARTAMENTOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIN Y ACTIVIDADES
DE MEJORA DE LOS QOS
REVISIN Y ACTIVIDADES
DE MEJORA
MEJORAMIENTO
CONTINUO
REUNIONES DE
REVISION DEL
QOS
EQUIPOS DE
DOCUMENTACIN
MEJORA
DEL QOS
ELABORAR AGENDA
REVISIN DE INDICADORES
REVALIDACIN DE INDICADORES
PRESENTACIN DE LECCIONES
APRENDIDAS
DISTRIBUIR AGENDA
PRESENTAR INDICADORES
EQUIPOS DE
MEJORA
FORMACIN
ATENCIN A SUS
IDENTIFICACIN
ADECUADA
EXIGENCIAS
DE RECURSOS
DOCUMENTACIN
DEL QOS