ADMINISTRACIN

LOGSTICA
Funcin bsica en toda Empresa, esencial
para su supervivencia y para obtener
utilidades

OBJETIVOS DE
ADMINISTRACIN LOGSTICA
Costos de operaciones bajos
Continuidad en los abastecimientos
Negociacin con proveedores efectiva
Armona entre departamentos
Previsiones
Mejora en rotacin de los inventarios

ABASTECIMIENTOS
Proceso que abastece a una organizacin de
todo el material necesario para su
funcionamiento

META
MAXIMIZAR conservacin y utilizacin

de abastecimientos
MINIMIZAR costos de adquirir y retener

el material

CICLO DE
ABASTECIMIENTO
Clculo de

necesidades
Compras
Transporte
Recepcin
Almacenamiento
Control de Stock
Exhibicin
Disposicin Final

FUNCIONES DEL PROCESO DE

ABASTECIMIENTO
Escoge proveedores
Mantener la continuidad de los

abastecimientos
Negociacin con proveedores
Analiza Ofertas y Precios
Determinar necesidades presentes y
futuras
Expide pedidos de compras
Recomienda prioridades
Asegura la calidad almacenamiento,
recepcin y distribucin
Determina los detalles de distribucin

CLCULO DE
NECESIDADES
Es una actividad propia del

planeamiento logstico. Las

necesidades de abastecimiento
involucran todo aquello que se
requiere para el
funcionamiento de la empresa,
en cantidades especficas para
un determinado perodo de
tiempo, para una fecha
sealada, o para completar un
determinado proyecto.

COMPRAS
Accin y efecto de comprar.
Las materias primas, mercancas y dems

materiales deben cumplir con los

requisitos elementales de una buena
compra:
Precio
Calidad
Cantidad
Condiciones de entrega
Condiciones de pago
Servicio postventa

NORMAS PARA REALIZAR

COMPRAS
CALIDAD
No se mide por el precio
Debe estar siempre disponible
Debe definirse

CANTIDAD
Necesidades de Consumo
Ventajas Econmicas
Seguridad de Almacenamiento

MOMENTO
Tiempo de Demora
Va a utilizar
Estacionalidad, Campaa

PRECIOS

Debe buscarse en relacin a la calidad y a la cantidad

EVALUACIN DE
PROVEEDORES
En relacin a sus

plantas (fbricas)
En funcin a su
capacidad, condicin
financiera y
funcionamiento
En funcin a los
resultados en cuanto
precio, entrega y
calidad
En funcin a la
efectividad de gestin

TICA EN EL PROCESO DE
COMPRA
Conviccin hacia la calidad y su integridad a

todo nivel
Iniciativa y dedicacin, orientarse hacia
constantes mejoras
Digno de Confianza
Responsabilidad en el uso de la informacin
interna de la Empresa
Logro y mantenimiento de actitudes positivas

TRANSPORTE
Transporte es el medio de traslado

de personas o bienes desde un

lugar hasta otro.

RECEPCIN DE MERCADERA
Lugar o Seccin donde el proveedor
entregar a la organizacin los artculos
requeridos por el departamento de
compras

FUNCIONES EN
RECEPCIN
ASEGURAR:
Condiciones pactadas
Ingreso de informacin al sistema
Manipuleo, estiba, movilizacin
Documentacin pertinente
Que los productos ingresen y salgan con
documentacin
Priorizacin de recepcin de mercadera
perecible y de campaa
Utilizacin de espacios y equipos de
recepcin de la mejor manera posible

PROCESOS INADECUADOS
EN LA RECEPCIN DAN
ORIGEN A:
Cuentas Inexactas
Identificacin

incorrecta de los
artculos
Recepcin de
artculos daados o
vencidos
Hurtos o Robos en
la Seccin

TICA DE RECEPCIN DE
MERCADERA
Digno de confianza
Integridad a todo nivel
Alto sentido de responsabilidad
Conocimiento y cumplimiento de normas de la

Organizacin

ALMACENAMIENTO
Accin y resultado de poner o

guardar las cosas en un almacn.

UBICACIN DE LOS
ALMACENES
Espacio adecuado para el

estacionamiento provisional que facilite el

desenvolvimiento en la entrega de
mercadera
Debe disponer de herramientas y equipos
de control y manipuleo

CONTROL DE STOCK
Proceso que a travs de registros y sistemas
de informacin mantiene los datos
necesarios referentes a cantidad, ubicacin
y condiciones de los materiales o artculos
disponibles en un almacn, por recibir o
entregar