UNIVERSIDAD NACIONAL DE

HUANCAVELICA
Facultad de Ciencias Empresariales
E.A.P. de Contabilidad

Documentos para la Gestin

Empresarial

Docente: Lic. Lino Andrs QUIONEZ

VALLADOLID.

Formas de Organizacin de
Empresa
Sociedades
Irregulares

Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
S.R.Ltda.

Sociedades
Colectivas
(Socios)

Sociedades
Annimas S.A.
(Accionistas)

SOCIEDADES
MERCANTILES
(Forma de Org.. Jurdica)
Ley 26887

Sociedad Comandita
Por Acciones
Socios

Sociedades en
Comandita Simple
( S.C )

SOCIEDADES MERCANTILES
SON FORMAS DE DE ORGANIZACIN JURDICA DE LAS EMPRESAS.
EL CODIGO CIVIL CONSIDERA A LAS SOCIEDADES MERCANTILES
COMO CONTRATOS DE DOS O MAS PERSONAS
(Naturales o Jurdicas).
EN LA QUE UN GRUPO DE PERSONAS SE OBLIGA A PONER
EN COMUN( DINERO, BIENES, VALORES, IDEAS Y TRABAJO)
PARA OBTENER BENEFICIO O LUCRO.
DE LA FORMA, FINES Y OBJETIVOS DE SU CONSTITUCIN LA
LEY N 26887 LEY DE SOCIEDADES MERCANTILES RECONOCE
LAS SIGUIENTE FORMAS:
SOC. COLECTIVAS
SOC. ANONIMAS
SOC. EN COMANDITA SIMPLE
SOC. EN COMANDITA POR ACCIONES
SOC. COMERCIALES DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
SOC. IRREGULARES

SOCIEDADES COLECTIVAS

REUNIN DE DOS A MAS PERSONAS BAJO UNA RAZN SOCIAL.

LOS MIEMBROS SE LLAMAN SOCIOS.
CARACTERSTICAS:
Tienen Responsabilidad Limitada (Socios Responden
Solidariamente ), con capital que aport, adems si fuera necesario
con sus bienes particulares.
Sus aportes son con bienes, dinero, valores, idea, o trabajo.
El contrato social no se modifica sino por acuerdo unnime de socios.
El Administrador puede ser un socio o persona delegada
por escritura pblica (su cambio es solo por dolo o falta).
Los socios no administradores tienen derecho a fiscalizar la sociedad.

SOCIEDADES ANNIMAS
SON ASOCIACIONES DE CAPITALES PARA UNA EMPRESA
O TRABAJO CUALQUIERA .
EL CAPITAL SON CANTIDADES DE APORTES IGUALES
DENOMINADA ACCIONES.
CARACTERSTICAS:
La Responsabilidad est limitada solo por el valor de las acciones
que aport.
El directorio es encargado por acciones para administrar y fiscalizar.
Puede tener cualquier denominacin seguido por las palabras
sociedad annima o sus siglas S. A.
Se constituyen por acto nico o suscripcin pblica.
El capital social debe suscribirse total.
La integracin es en dinero no pudiendo ser menor al 25% de las
Acciones aportados.
El Estatuto dispone el funcionamiento y la administracin, as como
el derecho y obligaciones de los accionistas.
El capital se divide en acciones de igual valor.

Formas de Sociedades Annimas

Dentro de la Legislacin se contempla dos formas:
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA. S.A.C

Puede tener cualquier denominacin seguida de las sigla S.A.C.

No permite mas de 20 socios.
Limita la transferencia de las acciones.
Se rige por principio democrtico.
No inscribe las acciones en el Registro Pblico de Mercado de Valores
Las juntas celebran por mayora.

Sociedad Annima Abierta

Tiene ms de 750 accionistas el 35% de capital
pertenece a 175 o mas accionistas.
Puede llevar cualquier denominacin seguida de las
siglas S.A.A.
Inscribe toda sus acciones en el Registro Pblico de
Mercado de Valores.
Es controlado por la CONASEV (Comisin Nacional
Supervisora de Empresas y Valores.

Sociedad en Comandita Simple

SON CONTRATOS EN COMANDITA SIMPLE O POR INTERES.
HAY DOS CATEGORAS DE CONTRATO CON SOCIOS:

Los comanditarios
Los comanditados.

Solidario Responsable
Responsabilidad Limitada

CARACTERISTICAS:
La razn social est formada por los nombres de los socios colectivos o
por de alguno de ellos agregando Sociedad en comandita o la siglas
S.C.
Los Aportes de los socios comanditarios consiste en bienes, especies o en
dinero. (No en acciones o ttulos negociables).
Est administrada por uno o mas socios salvo pacto o contrato.
Los socios comanditarios tienen derecho a recibir informe anual del
balance y estados de perdidas y ganancias.

Sociedad en Comandita por Acciones

SON SOCIEDADES FORMADAS POR UNO OMAS PERSONAS DE LAS CUALES
UNO O MASA SE OBLIGAN COMO SOCIOS, Y LA OTRA O OTROS SOLO SON SIMPLES
SUNINISTRADORES DE CAPITALES, CONTRA ENTREGA DE ACCIONES QUE
RESPONDEN CON LOS FONDOS APORTADOS.
SOLAMENTE LOS APORTES DE LOS SOCIOS COMANDITARIOS PUEDEN SER
REPRESENTADOS POR ACCIONES.

CARACTERSTICAS:

La Denominacin puede estar constituido por uno de los Nombres de los socios
Colectivos seguido de la palabra Y COMPAA, o expresin Sociedad en
Comandita por Acciones
La fundacin se rige por reglas de comandita simple, en cuanto a inscripcin en
la Escritura Pblica e Inscripcin en el Registro Mercantil.
En cuanto al Capital por las reglas de la Sociedad Annima.
La administracin puede ser unipersonal y est a cargo de un socio Comanditario
o un tercero.
El socio administrador tiene voz pero no voto.

Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.Ltda.

EN ESTE TIPO DE SOCIEDAD EXISTE UNA RESPONSABILIDAD DE LOS
SOCIOS es LIMITADA AL CAPITAL APORTADO,
LOS SOCIOS PUEDEN PARTICIPAR EN SU ADMINISTRACIN

RACTERSTICAS:
se
Nmero de socios es limitado a VEINTE (20), Y sus cuotas
viden de diez o sus mltiplos.
e suscribir
Cada cuota tiene derecho a un solo voto, y su capital deb
talmente en el acto de constitucin.
cin total
Por lo menos el 50% de los aportes es en dinero. La integra
s con especies.
a ejercicio
La reserva legal se forma con el 5% de las utilidades de cad
asta que la reserva ascienda al 20% del capital social.
o razn social
La Denominacin puede ser una denominacin objetiva,
siglas
Agregndole Sociedad de Responsabilidad Limitada o
S.R. Ltda.

Sociedades Irregulares
SON LAS SOCIEDADES QUE HAN SUFRIDO ALGUNA
IRREGULARIDAD DE TAL NATURALEZA QUE LA LEY LES IMPONE
UNA SANCIN. (EN NACIMIENTO, EN INSCRIPCIN, Y EN
FUNCIONAMIENTO)

CARACTERSTICAS:
-La Ley busca dar facilidades a fin de que desaparezcan dndole facultad de
regularizar su situacin.
-Los Administradores, Directores, gerente, y miembros del Consejo de
vigilancia son solidariamente e ilimitadamente responsables por las
operaciones practicadas desde el momento que se produce la irregularidad.
-La disolucin de la sociedad puede pedir un socio o cualquier tercero con
solicitud de juez.
-La disolucin consta de tres etapas: Disolucin, Liquidacin y Entrega del
Liquido Restante a los socios.

Documentos para

la Gestin
Empresarial?

En el mundo actual, es necesario que el

hombre domine todo los elementos que
tiene a su alcance a fin de desenvolverse
con xito en su campo de accin.
Uno de estos elementos importantes es la
comunicacin, que por intermedio de ella
expresamos los sentimientos siendo esta
verbal
o
por
escrito.
La comunicacin escrita
consiste en
redactar las ideas de modo que puedan ser
comprendidas
por
quien
las
lee.

Introduccin

Tambin es importante la conservacin de

las comunicaciones, ya que mediante ella
se pueden transmitir informacin a los

QU
ENTENDEMOS POR
DOCUMENTACIN ?

CONCEPTO DE DOCUMENTACIN

Es la accin de documentar una

informacin sobre un determinado
tema o accin.
La informacin para ser entendida
debe estar debidamente
redactado.

ordenadamente
y por
QUE ES REDACCIN DOCUMENTARIA?
escrito, ideas, hechos,
sucedidos, o cosas
pensadas o acordadas.
Pudiendo
realizarlo
manuescrito,
o

Existen
cuatro
clases
de redaccin
CLASES
DE REDACCIN
DOCUMENTARIA?
documentaria:
a) Redaccin Administrativa
b) Redaccin Empresarial y
Comercial
c) Redaccin Especial o Particular
d) Redaccin Legal y Judicial.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION
EMPRESARIAL
Y COMERCIAL

Es la disciplina que trata

del estudio de los
diversos documentos
que intervienen en las
transacciones
mercantiles,
sea en la
comercializacin, como
en la distribucin de los
productos.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION
EMPRESARIAL
su preparacin
y
COMERCIAL

Para
aplicacin, se toman en
cuenta las leyes y
disposiciones vigentes
de cada pas, y quizs de
cada regin o zona
geogrfica, con la
finalidad que estas
transacciones, a travs
de su registro, nos
muestren una
informacin correcta.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION
EMPRESARIAL
COMERCIAL

Para su estudio y
comprensin se
clasifican de
acuerdo a su
importancia y
efecto legal.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA

DOCUMENTACION EMPRESARIAL

El estudio de la documentacin es
importante para :
El Comerciante
- La Empresa
- El Estado
- La Colectividad

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO

DE LA DOCUMENTACION:
a) Para el
Comerciante,
porque los
documentos
BOLSA DE PRODUCTOS
presentan un
medio probatorio
de las
transacciones que
ha realizado .

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO

DE LA DOCUMENTACION:
b) Para la Empresa,
porque puede probar
la autenticidad de la
transferencia de un
bien y porque utiliza
dichos documentos
para los registros con
los que prueba el
resultado de la
gestin.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO

c) DE
Para
Estado,
LAelDOCUMENTACION
porque a travs de
los documentos se
verifican las diversas
transacciones
realizadas por las
personas naturales o
jurdicas, y se da fe
de
la forma de librar,
aceptar, registrar
dentro de las leyes y

Colectividad en
IMPORTANCIA
DEL
general,
porque
a ESTUDIO DE LA
DOCUMENTACION
travs del
tiempo y
espacio se puede
autenticar la
propiedad del
derecho y la
obligacin que le
asiste ante quienes,
directa e
indirectamente,
desean conocer el fin
y el origen de los

RELACION DE LA DOCUMENTACION CON LA

CONTABILIDAD

Se relaciona con la Contabilidad

por que le proporciona los
instrumentos necesarios que le
sirven de base para el adecuado
manejo, comunicacin, toma de
decisiones y el adecuado
registro contable.
La contabilidad ordena, analiza y
registra las operaciones
contenidas en dichos
documentos, para luego resumir

EL COMERCIO
El comercio es la actividad
econmica que tiende a poner a
nuestro alcance los artculos u
objetos necesarios para
satisfacer nuestras
necesidades, teniendo en
cuenta que a mayor desarrollo
comercial e industrial, mayores
sern las necesidades y mayor
ser el consumo.
Al realizar esta operacin da

CLASIFICACION DEL
COMERCIO

El comercio por la diversidad y

formas de extensin de sus
operaciones se puede clasificar
como sigue:
- Por el volumen de sus
operaciones
- Por el medio de transporte que
utiliza
- Por el lugar donde se realiza
- Por las operaciones que realiza
- Por la forma de pago

CLASIFICACION DEL
COMERCIO

a) POR EL VOLUMEN DE SUS

OPERACIONES

El comercio de acuerdo al volumen de

operacin que realiza puede ser:
Comercio Minorista, Comercio
Mayorista
Comercio Minorista: Es el que se ocupa
de la venta de artculos al por menor o
al detalle, es decir, el intercambio entre
el minorista y pblico. Ejemplo: las
bodegas, panaderas, supermercados,
etc.
Comercio Mayorista: Se denomina
Mayorista cuando la Compra-Venta de

CLASIFICACION DEL
COMERCIO
b) Por el medio de transporte que
utiliza
TERRESTRE : CarreterasFerrocarriles
ACUATICO : Martimos, Ros,
Lagunas
AEREOS : Compaas de Aviacin
c) Por el Lugar donde se Realiza
-COMERCIO LOCAL
- COMERCIO INTERNO O NACIONAL
- COMERCIO INTERNACIONAL

CLASIFICACION DEL
COMERCIO

d) POR LAS OPERACIONES QUE

REALIZA
- COMERCIO DE TRANSPORTE: Es
el que efectan las empresas
navieras, ferrocarriles etc.
- COMERCIO DE BANCA: Es el que
efectan los bancos o
instituciones de crdito.
- COMERCIO DE SEGUROS: Es el
que desarrollan las compaas
de seguros.

CLASIFICACION DEL
COMERCIO
e) POR LA FORMA DE PAGO

Comercio al contado: cuando en la

operacin se hace el pago inmediato de
dinero.
Comercio al Crdito: cuando el pago es
posterior, refrendada por documentos
como letras, pagars, etc. en lugar de
dinero.
Comercio en consignacin: es el
comercio en forma condicionada .El que
recibe la mercadera no tiene compromiso
de comprarla y si no la vendiera en un

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA

COMPRA VENTA

Los documentos que intervienen

en las Operaciones de Compra
Venta son los siguientes:
- Nota de pedido
- Orden de compra
- Carta de pedido
- Gua de remisin o nota de
entrega
- Factura
- Boleta de Venta
- Ticket

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA

COMPRA VENTA
NOTA DE PEDIDO:
CONCEPTO
Es el documento que utilizan las casas
comerciales, para que a travs de ellos los
clientes soliciten las mercaderas deseadas. Se
extiende por duplicado o triplicado, la original
queda para la empresa proveedora y la copia se
entrega al cliente para que pueda controlar su
pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad,
precio unitario y condiciones en que solicitan las
mercaderas en calidad de compra.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA

COMPRA VENTA
NOTA DE PEDIDO:
RAYADO
El rayado de la Nota de Pedido no es uniforme,
depende de cada empresa o de las necesidades
que tienen las mismas, sin embargo el rayado
tradicional tiene las siguientes partes:

Membrete

Numeracin

MODELO DE NOTA DE PEDIDO

DISTRIBUIDORA EL MERCURIO

Av. Celestino Manchego Muoz N 292-Hvca.

Telfono 453625

NOTA DE PEDIDO

RUC

Nu

RUC N 1019928735

Lu

r
ga

ha
ec
F
y

me

rac

in

N..

Huancavelicade..de 200.
Sr.(s)Nombre o razn social del cliente (Proveedor)
.
DireccinDireccin del cliente (Proveedor) ..

CondicionesCondiciones de
CANTIDAD
ARTICULO
UNITARIO
pago.....
Indicar (Unidad
Medida)

Indicar Descripcin o Caractersticas de artculo

Indicar Precio (Unidad de

Medida)

PRECIO
Indicar Precio Total

FIRMA (Emp. Que Pide)

ORDEN DE COMPRA
CONCEPTO
Es un documento similar a la Nota de
Pedido se utiliza para solicitar
mercaderas a determinado
proveedor cuando se encuentra en
una misma localidad y el proveedor
no enva vendedores para ofrecer el
producto.
Se extiende por duplicado. El original
se enva al proveedor y la copia
queda en la empresa que solicita la
mercadera.

Membrete
EDITORIAL OMEGA

Numeracin

MODELO DE ORDEN DE COMPRA

Av. Arequipa N 520-Lima.

Telfono 0195453625

RUC

Nu

RUC N 1019928735

ORDEN DE COMPRA

Lu

r
ga

ha
ec
F
y

me

rac

in

N..
Limade..de 200.
Sr.(s)Nombre o razn social del cliente (Proveedor)
.
DireccinDireccin del cliente (Proveedor) ..

Sirva(n)se remitirnos a esta Distribuidora los siguientes:

Condiciones: (Indicar las condiciones de pago)
CANTIDAD

Indicar (Unidad
Medida)

ARTICULO

Indicar Descripcin o Caractersticas de artculo

UNITARIO
Indicar Precio (Unidad de
Medida)

PRECIO
Indicar Precio Total

Administrador(Emp. que compra)

CARTA DE PEDIDO
CONCEPTO:
Se utiliza cuando el comprador se encuentra en plaza diferente a la del vendedor.
En este caso se solicitan los productos por intermedio de una carta que toma el
nombre de carta de pedido y su principal objetivo es solicitar mercaderas.
La carta de pedido es un documento comercial, por tanto debe ser breve y sencilla.
La parte ms importante es la referencia que detalla las mercancas que se solicita.
REQUISITOS DE LA CARTA DE PEDIDO
Los requisitos son los siguientes:
- Frase de saludo
- Descripcin de las mercancas conteniendo lo siguiente:
Cantidad, clase, peso, modelo, color, tamao, talla, estilo,
nmero de catlogo, etc.
- Referencia del precio de cada artculo y el importe del pedido.
- Referencia al pago indicando condiciones.
- Alusin a la fecha en que se debe enviar.
- Referencia de la forma de envo, el medio de transporte y el flete, etc.
- Frase de agradecimiento por la atencin del pedido.
-Frase de despedida y firma.
-Pie de Pgina.

MODELO DE CARTA DE PEDIDO

LIBRERA EL ESTIDIANTE
Calle Real N 463- Huancayo
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per
Ao de las Cumbres Mundiales
Huancayo 15 de Enero de 2,000
Seor (es):
Gerente General de
Distribuidora San Cristbal S.A.
LIMA
Muy Seores nuestros;
Tengo a bien dirigirme a Ud(s). para solicitarle(s) se sirva(n) atender el
pedido
de los artculos que a continuacin detallo:
5 Millares papel bond de 60 grs. tamao oficio c/m
S/. 520.00
5 Millares papel bond de 60 grs. tamao carta c/m.
S/. 680.00
5 Millares papel peridico tamao oficio c/m
S/. 360.00
3 Millares papel copia tamao oficio c/m.
S/. 320.00
Total:
S/: 1880.00
A vuelta de correo le enviaremos el Giro Bancario por el importe total
calculado de acuerdo
a los precios que nos hicieran llegar ustedes recientemente, incluyendo
los costos de flete. Le agradeceremos que el envo se haga por la Agencia
Sudamericana.
En espera de ser atendidos como siempre, quedo de Uds.
Atentamente
....................................................
Pedro Ruiz Gallo
Gerente General

MODELO DE CARTA DE PEDIDO

LIBRERA EL ESTIDIANTE
Calle Real N 463- Huancayo
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per
Ao de las Cumbres Mundiales

Huancayo 15 de Enero de 2,000

Seor (es):
Gerente General de
Distribuidora San Cristbal S.A.
LIMA
Muy Seores nuestros;
Tengo a bien dirigirme a Ud(s). para solicitarle(s) se sirva(n) atender el pedido
de los artculos que a continuacin detallo:
5 Millares papel bond de 60 grs. tamao oficio c/m
S/. 520.00
5 Millares papel bond de 60 grs. tamao carta c/m.
S/. 680.00
5 Millares papel peridico tamao oficio c/m
S/. 360.00
3 Millares papel copia tamao oficio c/m.
S/. 320.00
Total:
S/: 1880.00
A vuelta de correo le enviaremos el Giro Bancario por el importe total calculado de
acuerdo
a los precios que nos hicieran llegar ustedes recientemente, incluyendo los costos de
flete. Le agradeceremos que el envo se haga por la Agencia Sudamericana.
En espera de ser atendidos como siempre, quedo de Uds.
Atentamente
....................................................
Pedro Ruiz Gallo
Gerente General

PRG/adl
c.c
Dpto. Almacen
Archivo.