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Y EVALUACIN
Planeamiento Empresarial
Prof. Fernando Valeriano Ortiz
UN PROYECTO ES UN PLAN DE
TRABAJO
Qu vamos a hacer?
Por qu lo vamos a hacer?
Para qu lo vamos a hacer?
Dnde lo vamos a hacer?
Cmo lo vamos a hacer?
Quines lo vamos a hacer?
Cundo lo vamos a hacer?
Qu necesitamos para hacer el proyecto?
Cunto va a costar el proyecto?
Un Proyecto es un conjunto ordenado de
actividades con el fin de satisfacer necesidades o
resolver problemas.
DIAGNSTICO
PROGRAMACIN
EJECUCIN
EVALUACIN
El diagnstico y la programacin se
corresponden con la formulacin del
proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se
lo evala.
Primera Etapa
DIAGNSTICO
Ordenamoslosdatoseinformacinsobrecmoesyqu
problemastieneunadeterminadarealidadparala
realizacindelproyectoquequeremosrealizar.
Unavezterminadalareflexinsobrelasdistintasalternativasde
accin,hemosterminadoconelDIAGNSTICOypodemospasara
lossiguientespasosparalaformulacindenuestroproyecto.
rbol de Decisiones
Qu es?
Es un grafo o diagrama que a
travs de una serie de elementos
denominados nudos o vrtices,
usando vectores que los unen,
intenta plasmar la estructura
bsica del problema decisional mediante un tipo de nudos
denominados decisionales, y se representan grficamente como
cuadrados, se indican la eleccin de estrategias o alternativa que
puede escoger el agente responsable de la decisin, mientras que
otro tipo de nudos, denominados comnmente aleatorios, son
encargados de indicar la aparicin de estados de la naturaleza
entorno. De esta manera un rbol de decisin nos pone de manifiesto
la estructura, las decisiones o secuencia de decisiones necesaria y
las incertidumbres del problema que planteamos.
En qu consiste?
Qu incluye?
En resumen:
Los rboles de decisin proveen
un mtodo efectivo para la toma
de decisiones debido a que:
A) Claramente plantean el problema para que todas
las opciones sean analizadas.
B) Permiten analizar totalmente las posibles
consecuencias de tomar una decisin.
C) Proveen un esquema para cuantificar el costo de un
resultado y la probabilidad de que suceda.
D) Nos ayuda a realizar las mejores decisiones sobre
la base de la informacin existente y de las mejores
suposiciones.
rbol de Decisiones
1
Panecitos
Segunda Etapa
PROGRAMACIN
Instrumento Tcnico donde se anotan las actividades,
Minimizar costos.
Promover la coordinacin
de esfuerzos.
Calendarizar la ejecucin
de actividades.
Secuencia lgica de actividades.
Tomar decisiones eficientes.
Sistematizar el proceso de evaluacin.
TCNICAS DE PROGRAMACIN
PASOS:
RESULTADOS:
Disponer de un diagrama de
tiempos.
Conocer actividades crticas y
determinar la necesidad de recursos.
Paracomenzar la programacin,sehadepartirde
lossiguientesdatos:
Estimacindeduracindeactividades;
Recursosasignadosalasactividades;
Calendariosderecursosparaactividades;
Limitaciones,comofechasfijaspararesultadoso
fasesdelproyecto.
DIAGRAMA DE GANTT
Qu es?
Es una tcnica de programacin que
muestra las relaciones de tiempo entre
los eventos de un programa; que por su
simplicidad y su claro desarrollo grfico lo
han establecido como un recurso til para los problemas simples de
programacin. Actualmente es muy usada en la Administracin de
Proyectos.
Su autor Henry L. Gantt, lo utiliz en 1918 durante la II Guerra
Mundial para la programacin del arsenal Frankford.
El diagrama de Gantt, de barras o cronograma, es el mismo
documento; fue el primer intento de una tcnica para elaborar
programas de actividades
En qu consiste?
CONSTRUCCIN DEL
GRFICO
Simbologa Empleada
VENTAJAS
La ventaja principal del grfico de Gantt radica en la facilidad de
su uso y que su trazado requiere un nivel
mnimo de planificacin, es decir, es necesario
que haya un plan que ha de representarse en
forma de grfico (Cronograma de Actividades).
Adems de ofrecernos la posibilidad de administrar
eficientemente los recursos a fin de alcanzar los objetivos y
aplicar un sistema de evaluacin.
DESVENTAJAS
El Grfico de Gantt por su simplicidad no ofrece condiciones
para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el
costo. Es fundamentalmente una tcnica de
pruebas y errores. No permite, tampoco, la
visualizacin de la relacin entre las
actividades cuando el nmero de stas es grande.
GRFICA DE HITOS
En qu consiste?
Consiste en una tcnica que
proporciona a la gerencia,
informacin sobre los
problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la
terminacin de un proyecto, la condicin corriente de un
proyecto en relacin con el logro de sus objetivos, la fecha
esperada de terminacin del proyecto y las posibilidades de
lograrlo, y en donde se encuentran las actividades mas
criticas y menos criticas en el proyecto total.
Es un grafo, o sea, un
conjunto de puntos (nodos)
unidos por flechas.
Representa las relaciones
entre las tareas del proyecto,
no su distribucin temporal.
Las flechas del grafo corresponden a las tareas del
proyecto.
Los nodos del grafo, representado por crculos o
rectngulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada
nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el
inicio mnimo de las tareas que parten del nodo y el final
mximo de las tareas que llegan al mismo.
Es una herramienta de clculo, y una representacin
visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.
DIAGRAMA DE PERT
Tarea
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
"Quesedeseeelcostodeoperacin
deunproyectomsbajoposible
dentrodeuntiempomitedisponible.
USOS
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su
gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o
pequeo. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse
a los proyectos que posean las siguientes caractersticas:
a. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes
o
en
su
totalidad.
b. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un
tiempo mnimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crtico.
c. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible
dentro de un tiempo disponible.
DIAGRAMA DE
INTERRELACIONES
AQU ES DONDE SE UNEN PERT Y CPM
IMPORTANCIA
SUS APLICACIONES:
Investigacinydesarrollodenuevosproductos.
Construccindeplantas,edificiosycarreteras.
Diseoeinstalacindesistemasnuevos.
Preguntas que el
PERT/CPM contesta
a los Tomadores de
decisiones
Metodologa
Desarrollarlistadeactividades (Fig.1)
PERT COST
METODO DE ROY
Normas de Construccin:
1: Cdigo de Actividad
1
2
3
4
EN PERT/CPM
B
C
D
EN ROY
B
A
C
D
VENTAJAS
Es un mtodo sencillo,
idneo para proyectos
complejos. Proporciona varios planes de ejecucin.
DESVENTAJAS
Solo admite relaciones
del tipo final/comienzo
y comienzo/comienzo, con demora.
Es conveniente utilizar un mtodo de representacin grfica como complemento.
Tercera Etapa
EJECUCIN
Enestaetapaescuandoelproyectoserealiza,se
hacetodoloqueseprogramhacer,respetandolos
tiemposyloscostospropuestos!!!!
Cuarta Etapa
EVALUACIN
Proceso de Evaluacin
Cundo evaluar?
BALANCED SCORECARD
Financiera
Su orientacin principal
es maximizar el valor de
los accionistas.
Cliente
Su orientacin principal es
la generacin o propuesta
de Valor para el Cliente,
obteniendo la
ya conocida Satisfaccin
del cliente y su consiguiente fidelidad.
Procesos internos
Relacionado estrechamente
con la cadena de valor,
fundamentalmente podemos
destacar 3 partes bien diferenciadas :
-Actividades de Soporte
-Actividades Primarias
Constituido por
Procesosdeinnovacin
Procesosoperativos
Serviciosdeventa
Estos procesos estn en sintona con:
CadenadevalordelosProveedores
CadenadevalordelosCanales
CadenadeValordelosCompradores
-Margen
Innovacin y formacin
Su orientacin esta dirigida a convertir los recursos estratgicos en
Capacidades, en autnticas Expectativas de negocio
El BSC Se basa en
la configuracin de
un mapa estratgico
gobernado por la
relaciones CAUSAEFECTO. Lo
importante es que
ninguna perspectiva
funciona de forma
independiente, sino
que nosotros
podemos tomar la
iniciativa actuando
en cualquiera de ellas.
PASOS
Definicin de los objetivos FINANCIEROS,
siendo precisos para alcanzar la Visin.