Est prohibido el uso de celulares dentro de clase.

El alumno puede entrar en el laboratorio hasta 10 minutos despus de la

hora de comienzo de la clase.
Se pasar lista al principio y al final de la clase.
No se puede comer o beber dentro de los laboratorios.
El curso es sencillo; la distraccin de los estudiantes durante las clases
accesando a Internet y no escuchar la materia es la razn mayor para
que el estudiante no apruebe el curso.

CONCEPTOS
BSICOS
Partes del computador, SO, Aplicaciones
USO DE PLATAFORMA INSTITUCIONAL
Correo institucional, One Drive, SIUG

MICROSOFT WORD
Estilos, Mrgenes, Secciones, Insertat Tablas,
Tablas de contenidos, etc.

POWER POINT
Elaboracin de presentaciones, Animaciones,
Insertar objetos, etc.

INTERNET
Navegadores, Buscadores, Bibliotecas Virtuales

Con esta opcin puedo instalar OFFICE

2013 hasta en 5 computadoras distintas.

OneDrive es un servicio de almacenamiento online gratuito incluido en tu cuenta Microsoft. Es como un

disco duro adicional disponible para cualquier dispositivo que utilices. Ya no necesitas enviarte
a ti mismo archivos por correo electrnico ni llevar una unidad flash USB.

CONTENIDO:
Insertar y Disear Ilustraciones y
Ecuaciones
Insertar y Disear Tablas y Grficos
Manejo de Estilos
Configuracin de Mrgenes
Diseo de Encabezado y Pie de
Pgina
Manejo de Secciones y Salto de
Pgina
Insertar Vnculos
Tablas de Contenidos
Insertar Citas y Bibliografa
Insertar Ttulos y Tabla de
Ilustraciones

El amor es ciego, pero el matrimonio

le devuelve la vista

No tomes muy en
serio la vida, pues no
saldrs vivo de ella

Dios siempre nos

est observando,
dmosle un buen
espectculo

FORMATO DEL DOCUMENTO

Insertar Portada
E n ocasiones el t ipo de documentos que realizamos necesit a n de u n a portada: proyectos, memorndums,
inform es, tesis. Word 2013 facilita m ucho esta tarea , ya que pone a nue str a disposicin u n a serie de portadas
predefinidas.
P a r a incluir u n a portada debemos ir a la pestaa Inse rta r > grupo Pginas > opcin Portada.

Fondo de pgina:
Si queremos d a r color a la s pginas, podemos h acerlo desde la pestaa Diseo de pgina > grupo Fondo de pgina.
Encontraremos t res h erramienta s que nos permitirn cambia r el fondo de todas las pginas a la vez:
Marca de agua . Nor m a lm en t e es u n t ext o qu e se ve a l fon do de la p gin a . Se puede
personaliza r el texto, incluso se puede poner u n a imagen como marca de agua.
Color de pgina. Al hacer clic, u n m en t e permite elegir el color en u n a paleta de colores.
Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre u n
cuadro de dilogo en el que escogeremos el diseo de la s
lnea s que formarn el borde de la pgina.
st a es la n ica opcin que se puede aplica r pa r a u n a
seccin especfica del documen to, con este botn:

FORMATO DEL DOCUMENTO

Fuente:
Cuando hablamos de fuente nos r eferimos a la forma en que se r epre se nta n cada u n a de la s letr as, n m eros y signos
de puntuacin que se escriben como t exto.
Existen varias opciones pa r a darle formato a la fuente y la s encontramos en la Pe sta a Inicio - gr u po Fuent e.
Con esta s opciones se puede cambiar el color, tamao, t ipo de
fuente, formato y efectos del texto.

Cambio maysculas/minsculas
E n la pestaa In icio > gr u po Fue nte > opcin Ca m biar a m aysculas y
m insculas podem os desplega r u n m e n desde la pequea flecha tria ngula r que
n os per m it e cambiar el formato de m aysculas a m in sculas en el t exto
selecciona do. Las opcion es son:

Tambin podemos m a nejar la s m ay scu la s media n te el tecla do

pr esionando
SH IFT
+
F 3,
la s
palabr a s
del
t ext o
seleccionado cambian a ltern a tiva me nte a la s t res formas:
m ay scula s, minsculas y tipo oracin.

FORMATO DEL DOCUMENTO

Formato prrafo
P a r a cambiar las caractersticas de formato de u n prrafo, basta con seleccionarlo y m odificar las caractersticas que
queramos.
Las caractersticas m s importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, a mba s estn disponibles en
la pestaa Inicio.

Alineacin
C u ando ha blam os de a lin ear u n p r rafo nos r eferim os, n ormalm en te , a su alineacin respecto
de los m rgenes de la pgina . Existen 4 tipos de a lineacin: izquierda, centrada , derecha y
justificada.

Sangra
Aplica r u n a sangra a u n p rr a fo es desplaza r u n poco el p rr a fo hacia la der ech a o izquier da. Se
re aliza seleccionando el prrafo y h aciendo clic en uno de estos bot ones de la pest a a Inicio en el
gru po P rrafo, segn quer amos desplazar h acia la izquierd a o hacia la de recha. Tam bin podem os
utilizar la tecla TAB p a r a a um e nt a r y la combina cin SHIFT + TAB pa r a disminuir sangra.

FORMATO DEL DOCUMENTO

Formato prrafo
P a r a acceder a todas la s opciones del formato de u n prrafo debemos da r clic en la esquina inferior derecha
del grupo Prrafo.
Se nos abrir es ta ventana:
E n la pestaa S angra y espacio encontramos la s opciones pa r a
configu ra r la Alineacin, el E spaciado o el Interlineado, ent re otras.

Sangra
P odem os
in dica r
un o
de
los
dos
t ipos
de sangra E specia l disponibles en la vent a n a que se despliega
al hacer clic en el botn de la derecha : Primera lnea y Francesa.

Espaciado
Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo
que h emos seleccion a do y el prrafo anterior y posterior.

Interlineado
El in t erlin eado es el espa cio vertica l que sepa r a las ln eas del
prrafo.

FORMATO DEL DOCUMENTO

Formato prrafo
Continuando con la venta na m ostrada en la diapositiva ante rior, a hora nos u bicaremos en la P esta a llamada Lneas y
saltos de pgina.

Lneas y saltos de pgina

E n esta pesta a podemos controlar como se comportan los prrafos en los saltos de pgina .
Control de lneas viuda s y hurfa n a s.
Si activam os est a casilla im pedir em os qu e por u n salto de p gin a a utom t ico quede
la ltim a lnea de u n p rr a fo en la prim er a lnea de u n a pgina (lnea viuda).
Tam bin evit are m os que quede la pr im er a lnea de u n p r r a fo com o ltim a lnea de
u n a p gina (lnea hurfa n a ).
Conservar con el siguien t e.
Activan do est a ca silla impediremos qu e el p rr a fo seleccion a do y el
siguiente sean separados por u n salto de pgina.
Conservar lneas juntas.
Al activar esta casilla impediremos qu e un sa lto de pgina r epa rt a
entre dos pgina s el prrafo seleccionado.

FORMATO DEL DOCUMENTO

Formato prrafo
Numeracin y vietas.
E n el grupo P rrafo de la pesta a Inicio tambin encontramos he rr am ie nt a s pa r a crear listas.
E st a s listas pueden ser num e r a da s o es t a r precedida s de viet a s o smbolos.
Ten p re sen t e qu e se insert a
u n n me ro o vi e t a p or cada
p rrafo, es
decir,
a
continuacin
de
la tecla

Si quieres que un elemento de la

INTRO. Si quieres que dos

elementos estn en la misma
vieta,
debers de
separarlos por
un
s a l to
lnea,

numeracin
del
submen
despliega
la lista tipo numeracin.
que

pul sando SH IFT+INTR O en vez

de INTRO.

list a n um ri ca n o empiece por 1 o

no siga la secuen cia, utiliza
la
opcin
E st a blecer
valor
de

FORMATO DEL DOCUMENTO

Formato prrafo
Numeracin y vietas.
Al pulsar el botn Aumentar sangra (o la tecla
TAB) a n tes de introdu cir u n nu evo elemento
indicamos que este est u n n ivel inferior qu e el
a n t er ior, es decir, indica mos u n a dependencia. Esto
da lugar a la s lista s m u lt inivel. Las listas m u lt inivel
pueden ser t anto de vietas como numricas.

FORMATO DEL DOCUMENTO

Formato prrafo
Tabulaciones
Las t abulaciones son posiciones fijas a la s cuales se despla za el cursor cuando pulsamos la tecla de t abulacin TAB.
Vamos a ver como est ablecer ta bu la cion es ut iliza n do la r egla horizon t a l. Ten er en cu en t a qu e las tab ula cion es afectan solo
a l prrafo en el que se definen .
P a r a establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos:
Nota: Si n o se m uestr a la regla, recuerda que pa r a a ctivarla debes ir a la pe sta a Vista > grupo Mostar > opcin Regla.
1.
2.

H a cer clic en el extremo izqu ierdo de la r egla h orizon t al pa r a selecciona r la a lin eacin de la tab u lacin qu e vamos a insertar.
Por ca d a clic que haga m os ir n a p a reciendo rotativ a m e n te difer ente s iconos que cor r esponden a la s siguient es
alineaciones: izquierda , ce ntrada , derecha, decimal, ba r ra de tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.
Colocar el cursor en la r egla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la t a bu la cin y h acer clic, verem os cmo se
inserta el icono con la t abulacin selecciona da.

Por ejemplo, en la r egla de la imagen se h a n establecido las siguientes t abulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5 y 2,2
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Barra de tabulaciones en la posicin 8,2
Decim al en la posicin 9,2

FORMATO DEL DOCUMENTO

Formato prrafo
Tabulaciones
Ta m bin podem os aplica r t abulaciones desde la pest a a Inicio > gr u po Prra fo, iniciam os el cuadro de dilogo Prra fo.
Se pueden establecer las t abulaciones desde el botn Tabulaciones que se encuent r a en la parte inferior izquierda.
P a r a establecer las t abulaciones seguir los siguientes pasos:
1) Escribir la posicin en cm s en el campo Posicin.
2) A continuacin h acer clic en el tipo de alineacin deseada.
3) Luego podem os elegir u n tipo de relleno con el que se rellenarn los
espacios en blanco a la izquierda de la tabulacin.
4) P ulsar el botn Establecer, est o ha r que la t a bulacin que a ca bam os de
crear aparezca en la lista de tabulaciones.
5) Cuando tengamos todas las tabulaciones, clic en Aceptar

La siguiente imagen m ue st ra u n ejemplo de t abulaciones:

ESTILOS

Introduccin
Los est ilos sir ven pa r a in dica r a ca da elem en t o del t ext o cu l es su fun cin en el m ism o (o cu l es su n a t u r a leza ) y pa r a
da r le formato.
P or ejemplo, existe el estilo Tt ulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nm er os no son sim ples form a s de diferen cia r uno de ot r o, sino que
denot an u n a jer a r qua. E l Ttulo 1 ser el t tu lo prin cipal, y el Ttulo 2 ser u n t t ulo sit uado a u n nivel inferior . P or lo tanto, no
iramos desencamin a dos si decimos que los estilos a yuda n a definir la est ruct ur a del document o.
Los encon traremos en la pes t a a Inicio > gr u po Estilos.

C u an do observam os los estilos dispon ibles, vem os qu e h a y u n o p a ra cada elem en to del docum en to: Ttu lo, Su bttulo,
Cita , nfa sis, Referencia, etc. E s im por t a nt e qu e n o los escoja s por mo tivos estticos, sino por ser la etique t a m s a decu a da
pa r a el tipo de texto. E l for m ato se puede modificar, as que no debem os preocupa rnos por l. Sin em bargo, a nivel estr u ct u r al
supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdader a naturaleza del t exto.

ESTILOS

Crear, modificar y borrar estilos

C r e a r u n estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defect o es lo que buscamos, siem pre tendre mos la opcin de cr ea r algunos
personalizad os. P a r a ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1)

Lo p rim ero se r a plica r u n estilo ya existente . Lo idea l es que pa rtamos de un estilo

que t enga el nivel jer rquico que nos in t er esa. Por ejemp lo, si quere mos crea r
u n estilo de Ttu lo 1, lo aplica m os a un t exto y desplegamos el pa n el de estilos
pa ra hacer clic en el botn Nuevo estilo.

Aparecer u n cuadro de dilogo:

Aqu podremos personaliza r los

distintos a spectos de
fuente, t amao formato: de
negr it a , cur siva,
fuente,
color, alinea cin, subr ayado,
inte r lineado,
sangra, bordes

ESTILOS

Crear, modificar y borrar estilos

C r e a r u n estilo
Tipo de estilo.
El cuadro Tipo de estilo a d m i te cinco valores: P rrafo, Carct er, Vinculado (p rrafo y caracter), Tab l a y Lista.

El estilo de ca racter afecta a caracteres, y tiene definidas caractersticas como el tamao de los caracter es, si estn en cur siva, etc.
U n estilo de tipo carc ter no puede cont e n e r carac te rsticas de form a to prrafo, como la a lineacin, interlinead o, etc. P or esto esa s
caractersticas es t n deshabilita d a s en el cu a dro de dilogo.
E l e s tilo de prrafo , puede contener t od a s la s caractersticas del estilo carc t e r y a d e m s t ambin caracters ticas del formato de
prrafo, como interlineado, sa n gr a s, etc. El smbolo lo identifica.

El estilo de tabla, se a plica a las ta blas y puede contener prcticamen te t odas la s car a ctersticas del estilo ca r cter y
adems tambin caractersticas de las tablas como tipo de bordes, etc.

Estilo basado en
Al definir un estilo podemos utiliza r otro estilo pa r a ba sarnos en l. De est a forma el estilo toma r las caractersticas definidas para el
estilo e n el que n os b a sa m os, m s la nu eva s qu e a a d a mo s al definirlo.

ESTILOS

Crear, modificar y borrar estilos

C r e a r u n estilo
Utilizar u n estilo en varios documentos
Como nor m a gener al u n estilo slo est disponible en el documento en que se crea. E s posible que esto suponga u n
inconven ien t e, ya que, en la mayora de casos, crearem os estilos pa r a u tilizarlos en m s de u n documen to.
La solucin en tal caso es export a r los estilos a la pla nt illa base "normal" sobre la cual se crean t odos los
documentos nuevos en blanco.
1)
2)
3)
4)

E n Inicio > Estilos, pulsaremos el botn Ms pa r a a brir el panel de E stilos.

Clic en el botn inferior Administ r a r estilos
Clic en Importar o exportar.
Selecciona r en el cuadro de la izquierda el estilo que n os interesa y pulsar el botn Copiar.

Ta m bin es posible cr ea r u n nuevo estilo sin ba s a rse en uno existente.

P a r a ello:
5) Da r el formato deseado a l t exto.
6) Selecciona r lo.
7) Desde la pe staa Estilos clic en el botn Crear estilo.
8) Darle u n n ombre y Aceptar.

DISEO DE PGINA

Configurar pgina
Los m rgenes se definen en la pest a a Diseo de pgina, en el gr u po de h er r a m ien t a s Configurar pgina, donde tambin podremos
encont r a r h e r r am ien t a s pa r a selecciona r la Orientacin , Saltos de pgina , Tamao, Nmeros de lnea, Columna s y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, a pa r ecen unos m rgenes predete r m inados. Si n inguno nos sirve, podremos definir unos
desde la opcin Mrgenes Personalizados.
Tambin es conveniente especificar el t a mao del papel que vamos a utilizar en la impresin.
Si pulsamos el peque o botn de la esquina infer ior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguient e ve nta n a :
En la pesta a Mrgenes podemos fijar los m rgenes t ecleand o los centmetros deseados en
cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
E n Orientacin indicamos si la pgina tiene orientacin vertical o horizontal.
E n la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de p gina. Hemos dicho
que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los encabezados y
pies de p gin a se escriben en la zona de los m rgenes. Si va m os a u tiliza r encabeza dos o

pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.

DISEO DE PGINA

Encabezados y pies de pgina

U n enca beza do es u n t ext o que se inser t a r a u t om tica m ent e a l principio de ca da pgina. E l pie de pgina t iene la
m ism a funciona lidad, pero se imprime al final de la pgina , y suele contener los nmeros de pgina .
P a r a edit a r u n encabezado o pie de pgin a h a rem os doble clic en el borde super ior o inferior de la pgina, si lo creem os
con ven ien te podem os in se rta r n u m eracin de p gina , fech as o cu a lqu ier otro elem en to de la ba r ra de h e r ra m ien tas, como va mos a
ver a continuacin. Un a vez h ayamos acabado de editar el encabezado o pie de p gina finalizarem os haciendo clic en el
botn Ce rr a r encabezado y pie de pgina , a la derecha de la cinta.
Cuando este m os edita n d o el en cabezado o pie de p gina, en
la pesta a Diseo t a m bin encon t r arem os el sigu ient e gr upo
de opcion es:
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente par a la
primera pgina. E sta opcin est pensada por ejemplo, pa r a cuando la primera pgina es la portada
del documento y no conviene que a parezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si m arcamos esta ca silla podemos definir un encabezado y pie diferente
p a r a la s pgin a s pa res e im pa res. Por ejemplo p a r a i mp r im ir el n me ro d e pgi n a se imp ri me a la izquierda
en las p gi n as i mpa res y e n las p gi n a s p a re s imprimirlo a la derecha.

DISEO DE PGINA

Nmeros de pgina
Si quer em os que los n m eros de pgina a p a rezca n en nuest r o docu mento cuando lo imprimamos deber emos insertarlo s desde la
pestaa Insertar, desplegan do la opcin Nmero de pgina y eligien do dnde queremos que a parezca el nmero.

Un a vez in sertad o el n m ero de p gin a podem os va ria r su for m a to con la opcin For m ato del n m er o de pgina. Al seleccionarla, se
abre u n a vent ana como la que se encuent r a a continua cin:
Desplegando el m en For m a t o de n m er o verem os u n a list a con posibles fo r m atos p r ed eter mi n a d os e n t re
los que elegir.

Tenemos dos alternativas par a indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:
C o n t i n u a r d esde la seccin an t e ri or (o e mpe z ar desde uno, si s t a es la p r i m e r a seccin).
Iniciar en el n me ro que especifiquemos e n la opcin Iniciar en:
Si t enem os est ru c t u r ado n ue s t ro documen to en ca ptulos, t a m bi n podemos incluir el n mero del ca ptulo ju n t o
con el de la pgina, ma rca n do la casilla Incluir n me ro d e captulo y seleccionando u n formato.

DISEO DE PGINA

Saltos de seccin
Los sa lt os de seccin de Wor d in dica n cu n do a ca ba u n det er m in a do a pa r t a do o seccin. E st o per m it e que los elem en t os
qu e comnm e nte se a plican a todo el docu mento por igua l, como el pie de pgina o las t abulaciones, cesen en u n dete rminado
punto , p a r a poder configur a rlos de forma distinta a continua cin.
La s posibilidades son m uchas, por ejem plo pod ram os:
Aplicar u n encabezado diferen t e pa r a ca da seccin, que se puede corresponder con los t emas o captulos.
Tener u n a nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columna s en la m itad restante.
Aplicar u n a n um e r acin de pgina s que empezara de nuevo en cada uno de los t emas o captulos.
Establecer u n ta m ao de pgin a y orien tacin distintas en u n m ismo document o.
Aplicar mrgenes distintos a u n a pgina en concreto, indepen dien tement e de los establecidos en el document o, etc.
P a r a in clu ir u n sa lto de seccin en el docum ento, n os situ amos en
la ficha Diseo de p gina > gr u po Configurar pgina > desplega m os
el m en Salt os y escogem os cu alquier a de las opciones de
la categora Saltos de seccin.

DISEO DE PGINA

Saltos de seccin
Si qu erem os establecer enca bezados y pies de pgina diferentes pa r a cada
seccin debemos r om per el vnculo al a n te rior que Wor d cre a por defect o, pa r a
ello, vamos al modo edicin de E ncabezado o P ie de pgina y sit uam os el cu rsor
en la seccin a decuad a y pulsa r el bot n Vincula r al a n t erior . Verem os
com o desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el a nterior.

P a r a elimina r u n salto de seccin debemos visualiza rlo, pa r a ello:

1) Desde la pestaa Inicio > gr u po P rra fo, a ct iva r las m a rcas de
p rrafo
. De esta forma veremos donde est exactamente el
sa lto de seccin.
2) Si t ua r el cursor en la lnea que r epresent a el salto.
3) P ulsa r la tecla SUPR.

DISEO DE PGINA

Autotexto
Si u tiliza m os Wor d en el t ra bajo n os da rem os cu en t a de que solem os r epetir un a y ot r a vez pa rt e del conte nido en distintos
docu m entos; ya sea la firm a, los da tos de contacto comercial o la s t pica s fr ases de cortesa de la s ca r t a s (Atentam en t e,
Reciba u n cordia l saludo, et c.). Estos datos no est n fijos en u n dete r m inado luga r ni son nica m en t e pa r a u n det er m ina do tipo de
docum ent os, sino que es t exto frecuent e que se va introduciendo en distintos contextos.
U n a u tot exto es p recisamen t e eso: u n text o ya pr ep a ra do que in ser tam os en n uestr o docume nt o con u n slo clic y que agiliza nuest ro
trabajo.
E st a opcin Autotexto la encont raremos en la pe st aa Inse rt ar > gr u po Texto >Elementos r pidos.

C r e a r a utotexto
1)
2)
3)
4)

Escribimos el contenido normalmente y lo seleccionamos.

Luego, vamos a Inser t a r > E lemen t os r pidos > Au totexto
y escogemos Gua r d ar seleccin en galera de a utotexto.
Se a b rir u n cu a d ro de dilogo donde deber em os especifica r va rios
parmetros.
Le damos n ombre y escogemos Guardar.

TABLAS
Existen 4 formas de crear Tablas:
U n a vez creada la Tabla se h abilitarn las pestaas: D iseo y Presentacin
en la parte superior derecha.
La pestaa Diseo nos permitir cambiar el formato de la Tabla: darle colores
a los bordes, colores de sombreado, aplicarle diferentes Estilos, etc.
La pestaa Presentacin nos permitir cambiar el a specto de la Tabla:
Combinar o dividir celdas.
Eliminar o a gregar celdas, filas o columnas.
Ajustar el t amao de la s celdas y de la t abla.
Cambia r la a lineacin del t exto dentro de las celdas.
Ordenar los datos, inse rtar frmulas, etc.

TABLAS

Ordenar u n a Tabla
EDAD NOMBRE APELLIDO
18

Carlos

20

Enrique

21

Sara

CARRERA

CIUDAD

NOTA

Ing. Civil

Guayaquil

20

Vergara Telecomunicacione Guayaquil

s

18

Aazco

Pintos

Ing. Civil

Guayaquil

Telecomunicacione Machala
s

19

20

Lissette

Avila

19
17
22
22

Andrea
Sofia
Walter
Bryan

Castillo
Watson
Ramos
Pintos

Ing. Logstica
Medicina
Medicina
Ing. Civil

Machala
Cuenca
Quito
Cuenca

18
18
20
18

16
18

Claudia
Enrique

Montalvo
Prado

Medicina
Ing. Logstica

Quito
Quito

18
19

19

Carlos

Astudillo Telecomunicaciones Guayaquil

20

20

Para
ordenar
una
tabla
debem os
seleccionarla
completamente, ir a la pe s ta a Presentacin y
escoger el botn Ordenar. Aparecer el siguiente
r ecuadro en donde debemos decidir bajo que criterios
queremos ordena r la informacin del a t abla:

TABLAS

Ordenar u n a Tabla
Podemos escoger h a s t a 3 criterios de ordenacin, por ejemplo la siguiente imagen mu e s t r a la
Tabla ordenada primero por el campo C iu d a d y luego ordenada por Apellido.
EDAD NOMBRE APELLIDO
CARRERA
22
Bryan
Pintos
Ing. Civil
17
Sofia
Watson
Medicina
18
Carlos
Aazco
Ing. Civil
19
Carlos
Astudillo Telecomunicacione
s
21
Sara
Pintos
Ing. Civil
20
Enrique
Vergara Telecomunicacione
s
20
Lissette
Avila
Telecomunicacione
s
19
Andrea
Castillo
Ing. Logstica
16
Claudia Montalvo
Medicina
18
Enrique
Prado
Ing. Logstica
22
Walter
Ramos
Medicina

CIUDAD
Cuenca
Cuenca
Guayaquil
Guayaquil

NOTA
18
18
20
20

Guayaquil
Guayaquil

19
18

Machala

20

Machala
Quito
Quito
Quito

18
18
19
20

TABLAS

Insertar Frmulas en tablas

Word nos permite inserta r frmulas dentro de u n a tabla, pero cabe tener en cu e nt a la s siguientes consideraciones:
Podemos especificar qu celdas se calcularn, pu diendo escoger ent re las que se encuentren arriba
(A BOV E ), abajo (B E L O W), a la der ech a (RIGHT) o a la izquierda ( L E F T) de la celda que contenga la
frmula. Por t anto, la sintaxis ser:
=FORMULA(POSICION)
E l resultado de la frmula N O S E R E C A L C U L A si cambia alguno de los valores que se h a n incluido
en el clculo. Deberemos volverla a ejecutar.

P a r a in s e r t a r la frmula debemos ubicar el cursor en la

celda en donde queremos que est la frmula, luego
dirigirnos a la pe st a a Presentacin y escoger
Frmula.
Nos a parecer el recuadro de la derecha:

TABLAS

Convertir t exto a Tabla

Podemos crear u n a t a bla a pa rt i r de u n t exto, pa ra ellos debemos definir la estruc t u r a corr ectam en t e
de t a l for ma que Word pue d a convertirnos a u n a tabla de m a n e r a precisa.
Lo que se debe h acer es escribir la informacin que queremos qu e vaya dentro de n u e s t r a ta bl a
separando u n a celda de ot r a por alguno de los siguientes:
1 t abulacin
1 carcter: ; / *
U n a vez escrito el texto con el
formato
correcto
debemos
selecciona rlo, ir a la pe st a a
Insertar,
T abla
opcin
escoger
la opcin yConver t
ir
texto a tabla, en
don de
mu e s t r a la siguiente ventana:
se

Aqu hay que escoger con que

h em os sep a ra do nu est r as celda s un a s de
otr as: ya sea con tabulaciones, com a s u
a lgn otro carcter especial.

TABLAS

Convertir t exto a Tabla

Con tabulaciones:
Ao
estudiante

nota

2014

Paola

20

2013

Cristina 18

2014

Lucia

20

2014

Leslie

19

2013 ConJuan
20 especiales:
caracteres
Ao; estudiante; nota
2014
Pedro
18
2014; Paola; 20
2013; Cristina; 18
2014; Lucia; 20
2014; Leslie; 19
2013; Juan; 20
2014; Pedro; 18

Ao estudiant nota
e
201
Paola
20
4
201
Cristina
18
3
201
Lucia
20
4
201
Leslie
19
4
201
Juan
20
3
201
Pedro
18
4

TABLAS

Convertir Tabla a texto

Tambin podemos convertir u n a Tabla a texto. P a ra ellos seleccionamos toda la tabla, nos dirigimos a
la pe s t a a Presentacin, escogemos la opcin Convertir texto a y n os aparece el r ecuadro en
donde debemos escoger con que va a es t a r separado el texto:

Ao estudiant nota
e
201
Paola
20
4
201
Cristina
18
3
201
Lucia
20
4
201
Leslie
19
4
201
Juan
20
3
201
Pedro
18
4

Ao

estudiante

nota

2014

Paola

2013

Cristina 18

2014

Lucia

20

2014

Leslie

19

2013

Juan

20

2014

Pedro

18

20

GRFICOS

Insertar grficos en Word

P a r a i n s e r t a r u n grfico en Word n o es n ecesario selecciona r la t abla qu e contiene la informacin qu e
queremos graficar.
Debemos ir a la p e st a a Insertar, escoger la opcin Grfi co y luego escoger el t ipo de
grfico que queremos.
Luego de esto n os aparec er n dos objetos: una hoja de Excel y el respectivo grfico.
E s en la hoja de Excel en donde debemos in s e rt a r la in formacin que queremos qu e se refleje en
el grfico.
Luego solo r esta darle formato a l grfico con las distinta s opciones que t enemos en las pe st a a s
Diseo y Formato.

ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
U n organigrama es u n elemento grfico que r e prese nt a u n a organizacin, n ormal ment e jerrquica.
U n d i a g ra ma es u n a representacin grfica qu e no tiene porqu se r obligatoriament e u n a organizacin
jerrquica, puede re p re se nt a r desde u n grupo de elem e nt os relacionados ent re s, h a s t a u n di a g ra ma de
secuencias donde por medio de la r epresentacin grfica se explica los pasos o componentes con
u n a secuencia lgica.
P a r a i n s e rt a r u n d i a g ra ma u orga n i g ra ma debemos ir a la pe s t a a Insertar y seleccionar
SmartArt.
Luego debemos escoger el t ipo de diseo que deseemos y podemos darle formato.
U n a vez creado se a ctivarn las pe s t a a s de Diseo y Formato que contienen opciones ya
Primer paso
conocidas.
Descripcion paso 1
Segundo paso
Descripcion Paso 2
Tercer paso
Descripcion Paso 3

Cuarto paso
Descripcin 4to paso

COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opcin Combina r correspondencia Word 2013 nos permite incluir en u n
documento, datos a lmacenados e n otro sitio.
Cuando combina mo s correspondencia, estamos u tilizando dos elementos fu n damentales: el documento
principal y el origen de datos.
Document o principal:
E s el document o Word qu e contiene el texto fijo y los campos variables que t o ma n su valor
del origen de datos.
Origen de datos:
E s el lugar donde se a lmac ena n los datos qu e vamos a utilizar en el document o principal.
P uede ser de distinta n at ural ez a , por ejemplo puede se r u n a tabla de Access, u n libro de E xcel,
u n a lista de direcciones de Outlook, u n a tabla de Word.
P a r a in iciar Combinar Correspondencia podemos u tilizar el Asistente paso a paso que n os indicar
lo que debemos ir haciendo.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Reglas de Correspondencia
SiEntoncesSino
E s t a regla t iene infinidad de posibilidades. Im agina u n a ca rt a qu e envas a u n a lista de
personas pero que a todos los que son de fue ra de Guayaqui l quieres que aparezc a u n a nota a l final
indicando que el costo del t ra nsport e desde y h a s t a la ciudad de Guayaquil debe se r asumido por
cada persona que viva fu e r a de Guayaquil.
Si tienes u n campo con la ciudad podras probar algo como lo siguiente:

ESQUEMAS
U n esque m a es u n r e sumen bien estructurad o de u n document o. P a r a poder a plicar u n e sque ma
el documento debe es t a r organizado en niveles, es decir qu e el documento se pu e d a dividir en
punt o s y que en el interior de esos punto s existan puntos secundarios, terciarios, etc.

Crear u n esquema.
Existen dos formas:
C r e a r el esq ue ma a n t e s de r e dact ar el t exto del documento:
1. Creamos u n documento nuevo y n os ponemos en visin es quema . Desde la
pe sta a
Vista > Esquema.
2. Escribimos el pri me r t tulo o punto de nuestro document o y veremos como Word
le asigna Ttulo 1 y Nivel de esquema 1 . Seguimos r edactando los siguient es
ttu los o subtt u los de nuestro document o a signndoles el n ivel de esque m a qu e
deseemos utilizando los botones respectivos.
3. U n a vez est creado el esque ma, pa r a introducir el t exto norma l del documento en el
desplegable Nivel de esquema seleccionaremos Texto independiente.

ESQUEMAS

Crear u n esquema.
C r e a r el esqu e m a despus de t e ne r el document o r edactado, pa r a ello debemos definir los
niveles de esqu e ma de cada texto del documento, ha y t res formas:
1. Utiliza ndo los estilos de t tu los predefinidos que n os ofrece Word: Ttulo 1, Ttulo
2... Ttulo 9.
2. Definir nuestro s propios estilos de t tulos y a signarles el n ivel de e sque ma que creamos
conveniente.
P a r a a si gnar u n nivel de esquema a l e s tilo ha y que situarse en el cuadro de
dilogo Nuevo estilo y pul sa r en el botn de la part e inferior izquierda llamad o
Formato. Se abrir u n desplegable, elegimos Prrafo y aparecer u n cuadro
de dilogo.
E n la pa rt e superior del cuadro est la opcin Nivel de esquema, donde
podemos elegir el nivel que deseemos.
3. Utilizar los botones de la pe st a a Esquema.
P a r a ver el esqu e ma creado debemos acceder a la pe st a a Vista y da r clic e n el botn
Esquema.

TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICES

Conceptos bsicos
ndice: U n ndice es u n a lista de pa l ab ra s y el nmero de pgina donde se e ncuentr a dicha palabra.
E l ndice est ordenado alfabticamente. Word lla m a a ndice lo qu e normalment e n osotros llamamos
ndice alfabtico o glosario.
Tabla de contenido: U n a t abla de contenido es u n reflejo de la est ru ct ura de u n documento y
contiene los t tulos de los t e ma s y su b t e ma s que for m a n el documento. U n a t abla de contenidos puede
contener o n o el nme ro de pgina y puede establecerse u n enlace directo a los puntos contenidos en
la tabla. L a tabla de con tenido suele fi gura r al principio de u n libro y es lo pr im er o qu e
m ir a m os cuando queremos sa ber qu t e ma s t r a t a r .

TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICES

Tabla de contenidos
Lo primero qu e se debe hac er pa r a poder i n se rt a r la Tabla de contenidos es especificar el nivel
de cada Ttulo y subtitulo del documento (crear el Esquema).
Luego, p a r a ge nera r la Tabla de contenidos, debemos ir a la pe s t a a Referencias, desplegar el
m e n Tabla de contenido, y escogemos cualq u ie ra de la s opciones que Word n os ofrece, o ta mbi n
podemos escoger la opcin Tabla de contenidos personalizada y procedemos a darle el
formato que deseemos: podemos modificar ca d a uno de los n iveles de la TDC, es decir el formato del
t exto que ir en la TDC, con el botn Modificar.

TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICES

Actualizar la Tabla de contenidos

Si u n a vez creada la TDC modificamos el docum en to aadiendo o eliminando ttu los,
podemos actualiza r la TDC con u n p a r de clics de r atn de u n a m a n e r a fcil y cmoda.
Tenemos dos opciones posibles p a r a actualiza r la TDC:
Desde la pe st a a Referencias disponemos del botn Actualizar Tabla.
Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de u n m en emergente donde
encontraremos la opcin Actualizar campos.

TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICES

Tabla de Ilustraciones y otr a s

Sirve pa r a m ostra r u n ndice de t a blas, im genes, grficos, etc. qu e podamos t e ne r en
nuestro documento.
Debemos m a rc a r ca d a u n a de las ilustraciones, t ablas, grficos o ecuaciones, de la siguiente forma:
1) Seleccionamos la pri me ra image n (tabla, grfico, ecuacin, etc.)
2) P e s t a a Referencias
3) Opcin Insertar Ttulo
4) Escogemos
el Rtulo correspondiente (dependiendo
lo que h ayamo s selecciona do:
de
ilustraciones, t ablas, grficos o ecuaciones), sin o est el r tulo qu e queremos podemos crearlo con
el botn Nuev o rtulo.
5) Ha cer
lo
m ismo
con el
r esto de imgenes (tabla s, g rficos, ecuaciones,
etc.) de nuestro documento.
Tener en cuenta siempre escoger el mismo rtulo de acuerdo a la tabla que estemos creando.

TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICES

Tabla de Ilustraciones y otr a s

Luego debemos i nse rt a r la Tabla (de ilustraciones, tablas, grficos o ecuaciones) en el
lu g a r correspondiente:
1) P e s t a a Referencias
2) I n s e r t a r Tabla de Ilustraciones
3) Se abre el cu a dro de dilogo y podemos escoger el formato que deseemos, y t ambin
podemos darle formato al texto de la Tabla con el botn Modifi car.
Para
crear u n a
Tabla de cualquier otro rtulo
(ilustraciones, tablas, gr ficos o ecuaciones) lo que debemos
t ener en cu enta es lo siguiente:
Al momento de Insertar Ttulo, debemos escoger el
r tulo adecuado.
Al m om en t o de Insertar
la
Tabla, debemos
escoger el
rtulo adecuado.

BIBLIOGRAFA
P a r a in s e rt a r la Bibliografa, primero debemos in s e r t a r la s fuentes bibliogrficas que hayamos
usado pa r a obt ene r la informacin de nue stro documento.
P a r a esto debemos u bicar el cursor en el lu g a r del documento en donde queremos in s e r t a r u n a cita,
luego n os dirigimos a la pest a a Referencias, escogemos la opcin Insertar cita y Agregar nueva
fuente.

E n el recuadro que a parece debemos escoger que t ipo

de fuente hemos u tilizado desde la lista desplegable y
luego completar t odos los campos de informacin que a parecen.

BIBLIOGRAFA
U n a vez insertadas todas nue str as
fuentes, podemos volver a insertarla s en
cualquier pa r t e del documen to con
solo darle u n clic desde la opcin
Insertar cita.

Para
inse rtar
la
bibliografa,
debemos
ubicar el cursor en
el lugar en
donde
la queremos colocar, ir
a la
pestaa
Referencias,
en
el botn
Bibliografa
escogeremos cualquiera
de las opciones que
Word nos ofrece: