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Octubre 2015
INTRODUCCIN
El proceso de distribucin de oficinas es muy parecido al
procedimiento de la distribucin de la planta de manufactura. Muchas
de las tcnicas que se usan para estudiar el flujo del material se
utilizan para examinar el flujo del papel, la informacin y el personal
de una oficina.
El diseador de la distribucin de oficinas debe aprender y
comprender los sistemas y los procedimientos de oficina con el fin de
establecer la ubicacin apropiada de stas. As, en este captulo
tambin se analizarn un sistema y la tcnica de anlisis de
procedimientos.
Las oficinas abiertas son muy populares por las razones siguientes:
Oficinas convencionales
La oficina moderna
El concepto de diseo de la oficina moderna
(vea las figuras) adapta a la medida las
reas de trabajo individuales para satisfacer
las necesidades de la organizacin.
La oficina moderna brindar espacio privado
donde sea necesario, sin afectar de manera
negativa el costo de las instalaciones, el
mantenimiento y la accesibilidad.
privacidad
flexibilida
d
Centraliza
da o
descentral
izada
almacena
miento en
el punto
de uso
un
segundo
piso
salas de
juntas
copiadoras
y las
mquinas
de fax
sistemas
telefnicos
bibliotecas
rea de
recepcin
sala de
correo
a) iluminacin,
b) bvedas de seguridad,
c) estandarizacin
d) expansin.
Otras
reas
reas
para
guardar
archivos
Pasillos
grupo de
procesa
miento
de
textos
computa
dora
TCNICAS DE DISTRIBUCIN DE
OFICINAS
Tcnica de los 200
Organig
rama.
Hoja de
trabajo
de
activida
des.
Diagram
a
adimens
ional de
bloques.
TCNICA
S DE
DISTRIBU
CIN DE
OFICINA
S
Diagram
a de
relacin
de
activida
des.
Diagram
a de
flujo
(anlisis
de
sistema
sy
procedi
mientos
).
Diagram
a de
fuerza
de las
comunic
aciones.
Determinacin
del espacio de
oficinas.
Distribucin
maestra
detallada.
Organigrama
DIRECTOR
GENERAL
GERENTE
SUBGERENTE
ENCARGADO DE
COMPRAS
ENCARGADO DE
VENTAS
SUPERVISOR DE
PRODUCCIN
CARGADORES
SUPERVISOR
MAQUINA 1
RETRILLADO
CHOFERES
COBRADORES Y
DISTRIBUIDORE
S
MAQUINA 2
TOSTADO
PROVEEDORES
MAQUINA 3
MOLIDO
MAQUINA 4
EMPAQUE
ALAMACEN
RECURSOS
HUMANOS
45 TRABAJADORES
Requerimientos de espacio
DIAGRAMA DE
FLUJO
Sistema de pago de la
orden de compra.
Se
reserva
para
gente
que
interacciona
sobre
una
base
cotidiana. Una relacin as ser de
Diagrama de relacin de
actividades
Hoja de trabajo
Tcnica de los 200 pies cuadrados por persona. Esta tcnica se utiliza
para establecer el espacio total de oficinas.