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MDULO I
ADMINISTRAO DO
FLUXO DE CAIXA
1- O Que
Fluxo
de Caixa
_Fatores que Afetam o Fluxo
de Caixa
(Internos e Externos)
_Desequilbrio Financeiro
(Causas e Consequncias)
(Anlise e Resoluo)
controle.
dinheiro fora.
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FATORES INTERNOS
Expanso descontrolada das vendas,
implicando em um volume maior de
no mercado;
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FATORES INTERNOS
Compras em volume incompatveis
com as projees de vendas;
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recebimento e pagamento;
FATORES INTERNOS
Ciclos de produo extremamente
longos
e incompatveis com o prazo mdio
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de
FATORES INTERNOS
Distribuio de lucros em volumes
incompatveis com a capacidade de
gerao de caixa;
Custos financeiros elevados em
decorrncia de um nvel de
endividamento incompatvel com a
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FATORES EXTERNOS
Reduo nas vendas causadas por
retrao
do mercado;
Aumento da concorrncia em
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concorrentes no mercado;
FATORES EXTERNOS
Alteraes nas alquotas de impostos:
seja tributos sobre a venda interna
como sobre a importao de produtos
concorrentes;
Aumento geral do nvel de
inadimplncia causada por fatores
taxas de juros.
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
A anlise do fluxo de caixa permite determinar com
preciso uma empresa que se apresente em uma
situao de desequilbrio financeiro. Isso se d
quando ela comea a apresentar os sintomas
de insuficincia no caixa, captao de
recursos atravs de emprstimos e queda na
qualidade do dinheiro que a empresa
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consegue captar.
DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
OPERAO NO LUCRATIVA:
Ainda existem muitos empresrios que insistem em
manter operaes que simplesmente no so
lucrativas. O bom seria que um negcio no lucrativo
acabasse rapidamente - pois assim no
comprometeria a sade financeira do negcio e
principalmente no exporia o pequeno empresrio a
abalando seu crdito na praa.
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
DESPESAS ELEVADAS COM A
ADMINISTRAO
Este um sintoma fcil de detectar, mas
geralmente complicado de mudar. Muitas vezes o
empresrio entra em um ciclo de retiradas que no
so compatveis com o momento financeiro da
empresa e nem sempre possvel voltar atrs desapontar a famlia ou porque teria que mudar o
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
DIFERENA ENTRE O PRAZO MDIO DE
RECEBIMENTO E O PRAZO MDIO DE
PAGAMENTO
O cenrio ideal seria a empresa fazer o pagamento
das compras aos fornecedores com o dinheiro que
entra dos recebimentos das vendas aos clientes
relativos aquela compra. Ou seja, pagar com o que
possvel ou vivel, e uma diferena acentuada
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
DIMINUIO REPENTINA DAS VENDAS
Seja por novos concorrentes, sazonalidade ou mesmo
por crise econmica, quando ocorre uma queda sbita
nas vendas, o volume de dinheiro automaticamente vai
cair de forma significativa. Isso pode fazer com o
empresrio tenha que repensar em novos planos
soluo comum para as empresas em crise. Por
outro, sem funcionrio no h produo, e sem
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
ENDIVIDAMENTO ALTO
No importa se foi por um investimento no to
adequado, ou qualquer outro motivo, se o
endividamento da empresa estiver alto, ele far
presso sobre o fluxo de caixa da empresa,
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
DESCONTOS OU CONCESSES
INDEVIDAS
Preste muita ateno aos descontos e concesses,
eles nem sempre so o fator que leva o seu cliente
a ao. Dar desconto significa tirar aquele valor
diretamente da margem de lucro e dependendo de
como isso feito significa deixar margens de
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
DESCONHECIMENTO DOS CUSTOS
No so poucos os empresrios que
desconhecem ou no tem ferramentas
apropriadas para medirem seus custos. Muitos
no tm nem o hbito, ou simplesmente no do
a
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
CUSTO FINANCEIRO
Impostos/ juros / encargos / taxas mensais. Estas
palavras so como um pesadelo para diversos
empresrios. Em um perodo complicado
financeiramente uma empresa chega a pagar
mais de 20% do que tinha de rendimentos em
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impostos gerais.
DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
INADIMPLNCIA
Voc sempre vai ter que pagar suas contas aos
fornecedores corretamente sob risco de ter seu
crdito abalado, e conta com o recebimento do que
tem em aberto com seus clientes. Se por algum
motivo essa previso falhar, o seu fluxo de caixa vai
ser comprometido. Algumas empresas chegam a ter
pagamento como boleto bancrio esto sendo
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
CRISE OU RETRAO DE MERCADO
Em alguns momentos ocorrem ajustes na economia
ou mesmo eventos inesperados, tais como uma
longa estiagem em uma regio agrcola, por
exemplo. So eventos que mais cedo ou mais tarde
acabam refletindo no volume de negcios e por
consequncia no fluxo de caixa. O administrador
externos) para se prevenir.
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
CAUSAS E CONSEQUNCIAS
ERRO NA FORMAO DO PREO DE
VENDA
Formar o preo de venda baseado apenas no preo
da concorrncia sem levar em conta seus reais
custos de operao, ou formar o preo de venda
baseado no valor pago ao fornecedor + x% um
grande indicativo de que algo
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
O primeiro passo para sanar problemas com o
fluxo de caixa no negligenciar - no ter
medo da realidade e encarar a situao de
frente. Muitas vezes a simples leitura dos
fatos j aponta para as solues que
normalmente so duras e ruins de
implementar, afinal ningum gosta de mudar,
sacrifcios nem de abrir mo de nada.
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de fazer
DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
MELHORAR A ANLISE DE CRDITO
Se a inadimplncia em sua empresa est
prejudicando o fluxo de caixa, revise seu processo
de anlise e concesso de crdito e avalie a
viabilidade de estar associado a alguma entidade
como SPC ou SERASA para embasar tecnicamente
sua deciso pela concesso ou restrio do crdito.
certeza de que vai receber o dinheiro corretamente Avalie se o cliente tem a condio de suportar
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
CONTROLAR E CLASSIFICAR AS
DESPESAS
Voc precisa ter uma radiografia completa das suas
despesas. Saber quanto gasta importante, mas
saber onde est gastando os recursos de forma
detalhada j comea a dar indicativos de onde voc
pode melhorar na gesto dos recursos. Crie um
despesas, e depois detalhando cada uma delas.
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
CONTROLAR E CONHECER OS CUSTOS
VERDADEIROS
A empresa deve monitorar os custos dentro da
empresa e saber exatamente quanto custa cada
etapa da fabricao (indstria), ou cada atividade
especfica oferecida (comrcio ou prestadoras de
servios). Fique atento, pois o custo do produto no
ele. O custo comea desde o momento em que voc
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
AUMENTAR O GIRO DO ESTOQUE
Ter nveis muito elevados de produtos no estoque
pode representar um grave problema no fluxo de
caixa. Ao acelerar o giro do seu estoque,
transformar os itens estocados e
muitas vezes j pagos ao fornecedor, em dinheiro.
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
ATRIBUIR ESTOQUES MNIMOS
Analise o fluxo de vendas dos produtos, e mantenha
um nvel mnimo de estoque para os produtos que
respondam pela maior demanda ou pela maior
contribuio com a margem de lucro, de forma
equilibrada. A linha de pensamento do "quanto
menos estoque, melhor" continua sendo vlida,
no ter produto para entregar ao cliente. Procure
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
REDUZIR O PRAZO DE RECEBIMENTO
DAS VENDAS
Faa alguma ao interna entre seus vendedores
como, por exemplo, premiar aqueles que vendem
com menores prazos, ou aqueles que vendem com
pagamento vista. Dependendo da sua margem e
do seu ramo de atividade, algumas empresas
diferenciado
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
NEGOCIAO COM FORNECEDORES
Se voc tem um relacionamento duradouro e bom
histrico de pagamento com algum fornecedor,
considere o fato de entrar em contato com ele e
solicitar prorrogao de prazo de algum ttulo em
aberto - isso perfeitamente admissvel e faz parte do
trabalho de administrar seu negcio. Talvez um prazo
contrair um emprstimo e pagar juros e pode diminuir
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
VENDER O ATIVO IMOBILIZADO QUE
EST OCIOSO
Olhe para dentro da sua empresa e veja as
oportunidades de negociar aquela mquina que
voc no vai mais utilizar em mdio prazo, e faa
dinheiro com ela. Voc vai se surpreender com a
quantidade de objetos que voc tem parados em
empresas, e, alm disso, poder inclusive permitir
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
REFINANCIAR DVIDAS
Avalie criteriosamente as dvidas que voc est
pagando parcelamentos. Pode ser interessante voc
contrair um emprstimo com juros mais baixos para
pagar um de juros mais elevados (estratgia muito
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DESEQUILBRIO FINANCEIRO
ANLISE E RESOLUO
REANALISAR OS INVESTIMENTOS
Investir no negcio a garantia de que ele no vai
ficar obsoleto. Mas se sentir um descompasso em
seu fluxo de caixa, avalie se realmente agora a
hora de fazer o investimento. Se a presso sobre o
seu fluxo est vindo de um momento atpico da
economia considere comprar um ativo usado. Por
novo para a empresa e est passando por uma
dificuldade, estude o fato de comprar um seminovo -
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2- Administrao
do Caixa
_Ciclo de Caixa e Giro de
Caixa
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ADMINISTRAO DO CAIXA
Administrar o caixa de uma empresa de
forma eficaz fundamental para a
maximizao de seu retorno.
No processo de maximizao do retorno de
seus proprietrios, a empresa para atingir esse
objetivo, pode utilizar uma srie de
conforme veremos a seguir.
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CICLOS ECONMICOS E
OPERACIONAIS
Primeiramente, devemos calcular o
Ciclo do Caixa e, para isso, devemos
conhecer os ciclos econmicos e
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CICLOS ECONMICOS E
OPERACIONAIS
CICLO ECONMICO: O ciclo econmico nada mais
do que o tempo em que a mercadoria permanece em
estoque. Vai desde a aquisio dos produtos at o ato
da venda, no levando em considerao o recebimento
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CICLOS ECONMICOS E
OPERACIONAIS
CICLO ECONMICO: Lembre-se que neste exemplo,
nosso Prazo Mdio de Estocagem de 42 dias, logo:
Frmula:
Ciclo Econmico = Prazo Mdio de Estocagem (PME)
Exemplo:
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CICLOS ECONMICOS E
OPERACIONAIS
CICLO OPERACIONAL: Compreende o perodo entre
a data da compra at o recebimento de cliente. Caso a
empresa trabalhe somente com vendas vista, o ciclo
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CICLOS ECONMICOS E
OPERACIONAIS
CICLO OPERACIONAL: Lembre-se que neste
exemplo, nosso Prazo Mdio de Contas a Receber
(PMCR) de 60 dias, logo:
Frmula:
Ciclo Operacional = Ciclo Econmico + Prazo Mdio de Contas a
Receber (PMCR)
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Exemplo:
CICLOS ECONMICOS E
OPERACIONAIS
CICLO DE CAIXA: Por fim, o Ciclo de caixa o
tempo entre o pagamento aos fornecedores e o
recebimento das vendas. Quanto maior o poder de
negociao da empresa com fornecedores, menor
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o ciclo financeiro.
CICLOS ECONMICOS E
OPERACIONAIS
CICLO DE CAIXA: Lembre-se que neste
exemplo, nosso Prazo Mdio de Pagamento a
Fornecedores de 30 dias, logo:
Frmula:
Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional - Prazo Mdio de
Pagamento a Fornecedores (PMPF)
Exemplo:
Ciclo Financeiro = 72 dias
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ELABORAO DO
FLUXO DE CAIXA
Um fluxo de caixa perfeito aquele que leva
dedicao e disciplina dos empresrios. O primeiro
passo separar as sadas de dinheiro
(pagamentos) em pelo menos trs categorias:
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ELABORAO DO
FLUXO DE CAIXA
Especialistas na rea tambm aconselham a
incluir 3 subcategorias dentro da categoria
despesas. Elas so:
Despesas Administrativas, ou seja, tudo aquilo que
gasto com o escritrio e instrumentos necessrios para a
administrao da empresa;
Despesas Comerciais, como trabalhos voltados para o
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ELABORAO DO
FLUXO DE CAIXA
Do outro lado do fluxo, ficam as entradas, que
costumam vir principalmente do que a empresa
recebe das vendas. A venda de um ativo tambm
deve entrar neste quesito.
Continuando o processo, hora de ver o quanto a
dinheiro que entrar na mesma.
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ELABORAO DO
FLUXO DE CAIXA
Do outro lado do fluxo, ficam as entradas, que
costumam vir principalmente do que a empresa
recebe das vendas. A venda de um ativo tambm
deve entrar neste quesito.
Continuando o processo,
hora de ver o quanto a
empresa recebe de
dinheiro que entrar na
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ELABORAO DO
FLUXO DE CAIXA
Tendo estes dados, realizado ento o
comparativo com as sadas e a partir da se
apresentar o saldo final. Do valor total dirio que
entrar, so subtradas o valor total dirio de
sadas, que so ento comparadas com o saldo do
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dia anterior.
ELABORAO DO
FLUXO DE CAIXA
Esta operao dever ser feita diariamente e
depois de calcular o valor das entradas menos o
das sadas, somando ao saldo inicial, o empresrio
tem acesso ao saldo final do dia.
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Vamos s contas.
ANO: 2015
DIA
1- SALDO INICIAL
1.000,00
1.100,00
2.200,00
2- RECEBIMENTOS
Receita de Vendas
3.500,00
2.000,00
3.000,00
Outros Recebimentos
1.000,00
700,00
1.800,00
Emprstimos Bancrios
2000,00
800,00
200,00
TOTAL DE RECEBIMENTOS
6.500,00
3.500,00
5.000,00
3- PAGAMENTOS
Fornecedores
2.800,00
1.200,00
1.600,00
Outras Sadas
1.800,00
700,00
650,00
Despesas Administrativas
900,00
100,00
50,00
Despesas Comerciais
600,00
200,00
250,00
Despesas Financeiras
300,00
200,00
300,00
TOTAL DE PAGAMENTOS
6.400,00
2.400,00
2.850,00
4- SALDO FINAL
1.100,00
2.200,00
4.350,00
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3.1 DESPESAS
ELABORAO DO
FLUXO DE CAIXA
Neste exemplo simples, temos o nome da
Empresa em questo (Xis Ltda), informao do
ms (Janeiro/2015) em exerccio e seus
respectivos dias (Dias 1, 2 e 3) em que foram
contabilizadas as operaes. Voc, claro, pode
fazer alteraes em seu modelo. Adicione ou
de seu negcio.
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Organizao.
Parabns!
Voc concluiu o curso de
70
Administrao do
Fluxo de Caixa