Conceptos Bsicos

Material Examen 1
Prof. Ana Delia Trujillo-Jimnez
Univ. Interamericana de PR
Recinto de Fajardo
BADM 3020
Trujillo

Material Examen 1 Salud y Seguridad

EMPRESA
Es una identidad u organizacin,
econmica de carcter publico o privado,
que esta integrado por recursos humanos,
financieros, materiales y tcnico
administrativo, que se dedica a la
produccin de bienes y/o servicios para
satisfaccin de necesidades humanas y
puede buscar lucro o no.

Definicin
Administracin
proceso de disear y mantener un ambiente
en el que las personas trabajando en grupo
alcance con eficiencia metas seleccionadas.
Se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean
pequeas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias manufactureras y a las
de servicio.

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Conceptos ME-1

Administracin
Todas las organizaciones cuentan con
personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas,
llamados Gerente, administradores etc.

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Conceptos ME-1

Administracin
Es un proceso consistente en las
actividades de planeacin, organizacin,
direccin y control, desempeadas para
determinar y alcanzar las metas y
objetivos establecidos con el uso de los
recursos.

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Conceptos ME-1

Objetivos de la Administracin
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos
de un organismo social.
Eficacia
Cuando la empresa alcanza sus metas, consiste en hacer
ms con menos.

Eficiencia
Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
Tambin lograr el objetivo, pero con el menor esfuerzo y por
el mejor camino y al menor costo.

Permitirle a la empresa tener una perspectiva

ms amplia del medio en el cual se desarrolla.
Asegurar que la empresa produzca o preste sus
servicios.
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Conceptos ME-1

Funciones del Administrador

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Conceptos ME-1

Funciones de la Administracin

Planificacin
Organizacin
Direccin
Control

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Conceptos ME-1

Planificacin
Es establecer metas de la organizacin, el
establecimiento de estrategias y el
establecimiento de planes.
Proceso de toma de decisiones, entendida
como puente entre el presente y un futuro
deseado, se definen los objetivos y la
forma de pasar del sistema presente al
futuro, as como los medios utilizados.
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Conceptos ME-1

Organizacin
Se establece que hay que hacer, asignan
las tareas y se coordina el trabajo de los
empleados, cuyo resultado es la
estructura formal de la empresa.
Se produce la divisin del trabajo, que
conlleva la coordinacin de esfuerzos, se
definen las relaciones entre personas y
unidades; y la organizacin y el exterior.
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Direccin
Se motiva y se gua a los trabajadores
para que faciliten el logro de los objetivos
establecidos en los planes.
Se eligen los mejores canales de
comunicacin.

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Control
Comprobar el estado de los objetivos,
se parte de los objetivos (estndar),
se v si se estn consiguiendo o no, sino se
estn consiguiendo, se tomarn las medidas
necesarias para su logro.

Se comprara el desempeo real con las

metas establecidas en los planes.
Es supervisar, comparar y corregir.
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Habilidades o Destrezas
del Administrador

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Habilidades

Tcnicas
Relaciones Humanas
Conceptuales
Toma de Decisiones

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Habilidad Tcnica
Es el conocimiento y la pericia para
realizar actividades que incluyen mtodos,
proceso y procedimiento.
Representa trabajar con determinadas
herramientas y tcnicas, por ejemplo los
mecnicos trabajan con herramientas y sus
supervisores deben tener la capacidad de
ensearle como usarla.

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Habilidad de Relaciones Humanas

Es la capacidad
para trabajar con personas:
es el esfuerzo cooperativo:
es el trabajo en equipo:
es la creacin de un ambiente en que las
personas se sienten segura y libres para
expresar sus opiniones.

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Habilidad Conceptual
Es la capacidad de ver la imagen del
conjunto de reconocer los elementos
importantes en una situacin y
comprender las relaciones entre ellos.

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Habilidad de Toma de Decisiones

Es la capacidad para solucionar
problemas en forma tal que la empresa se
beneficie.
Para ser eficiente, en particular en los niveles
organizacionales ms altos
Los gerentes deben estar en posibilidad de ser
algo ms que ver el problema.
Necesitan encontrar una solucin prctica para
solucionar el problema.
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Organizacin

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Organizacin
La organizacin es una red por la que
circula energa (ideas, proyectos,
propuestas, informacin, smbolos,
imgenes), y todo lo que circula genera
"sinergia".

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Organizacin
Es de carcter continuo (expansin, contraccin,
nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de
alanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan
desempear las actividades eficientemente, con
el mnimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades
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Organizacin
Cuando se unen dos personas o ms
para lograr metas en comn.

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Organigrama

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Organigrama
Franklin Benjamin
Un organigrama es la representacin grfica
de la estructura orgnica de una institucin o
de una de sus reas o unidades
administrativas, en las que se muestran las
relaciones que guardan entre s los rganos
que la componen.

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Organigrama
Munch Galindo y Garca Martnez
Los organigramas son representaciones
grficas de la estructura formal de una
organizacin, que muestran las
interrelaciones, las funciones, los niveles
jerrquicos, las obligaciones y la autoridad,
existentes dentro de ella.

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Organigrama
Es la formalizacin grfica de las
posiciones y su ubicacin dentro de la
estructura formal de las unidades
organizativas que se integran con
personas o grupos de personas.

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Organigrama
Es la representacin grfica de la
estructura funcional de la organizacin,
que permite ver a simple vista la
dependencia de cada parte con el resto.

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Empresa Pequea
Gerente/Supervisor

Empleados
Operacionales

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Empleados
Operacionales

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Empleados
Operacionales

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Empresa Mediana
Gerente

Asistente
Administrativo

Supervisor

Empleados
Operacionales
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Empleados
Operacionales
Conceptos ME-1

Empleados
Operacionales
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Empresa Mediana/Grande
Gerente General

vicepresidente
Mercadeo

vicepresidente
Finanzas/
Contabilidad

vicepresidente
Recursos Humanos

Supervisores

Supervisores

Superviosores

Empleado de Ventas

Asistente de
Contabilidad

Empleado de Promocin

Asistente de Finanzas

Empleado de
Seguridad/Salud

Empleado de Nmina

Empleado Licencias

Empleado de Capacitacin

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Organigrama
Presidente

Auxiliar
Administrativo
Vicepresidente
de Finanzas

Vicepresidente
de Mercadeo

Vicepresidente
de
Recursos Humanos

Auxiliar
Administrativo
Director
de Nminas

Director de
Capacitacin

Adiestrador

Trujillo

Director
de Licencias

Director
De Salud
y Seguridad

Contable

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Recursos de la Administracin

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