Fausto Daniel Santos

Jonathan B. Degraff
Rossaly Santana
Jovanny Suazo

2002-0020
2007-2528
2014-1624
2015-1691

Fransheska Quezada

2015-1694

Subcontratacin
Servicio de Limpieza de la Empresa MAYOR

INTRODUCCIN
CONTRATACIN DEL SERVICIO
CRITERIO:
Empresa Mayor es una institucin de grandes
trayectorias que inici sus operaciones a partir del ao
1950. Tiene como propsito principal la fabricacin de
equipos que contribuyan con el desarrollo empresarial
y personal de sus clientes y consumidores.

COMPROMISO:
Contratar una empresa que cumpla
con los requerimientos del proyecto, con la mejor
eficiencia y a la mejor tarifa del mercado.

Instalaciones a limpiar
2 factoras (8 talleres de
caldera y maquinaria
pesada, 8 almacenes, 2
cabinas de pintura, 4
edificios y 5 vestuarios)

3 factoras (6 talleres de
calderas y maquinaria
pesada, 5 almacenes, 2
cabinas de pintura, 3
edificios de pintura, 4
vestuarios)

1 factora (3 talleres
de calderas y
maquinaria pesada,
1 almacen, 1 cabina
de pintura, 1 edif. De
oficina, 2 vestuarios

OBJETIVOS
- Tener para cada zona geogrfica un nico contrato que
agrupe los distintos contratos y pedidos que en la
actualidad existen.
- Mejorar la gestin de la limpieza, buscando el ahorro
global, la optimizacin de recursos ajenos y propios,
conocimiento a priori del coste, exigencia de
responsabilidades a las empresas, mejora de la
operatividad de las instalaciones, etc.
- Tener una especificacin nica que agrupe todos los
trabajos actuales y futuros, buscando la mejora del
servicio y la reduccin de coste global.
- Contar con empresas solventes que nos den un servicio.Reducir riesgos de integracin del personal

Constitucin del Equipo

del Proyecto
Administrador General
Gerente de Compras
Gerente de Servicios Generales
Representante Legal
Gerentes Regionales (3)

Funciones del Equipo del Proyecto

Administrador General: Basado en
levantamiento de informacin por parte
del equipo y un anlisis financiero, su
funcin es autorizar el desembolso del
proyecto.
Gerente de Compras: Su funcin es la
bsqueda y homologacin de
proveedores. Decisin de
subcontratacin. La gestin de proceso
de compras hasta adjudicacin.
Negociacin de precios. Gestin de
Contratos.

Funciones del Equipo del Proyecto

Gerente de Servicios Generales: Es el

responsable de la coordinacin de las actividades
del personal, de dar seguimiento, y asignar los
trabajos as como tambin la frecuencia de los
mismos.
Representante Legal: realiza y evala los
alcances legales del contrato.

Funciones del Equipo del Proyecto

Gerentes Regionales: Son los
encargados de presentar las
necesidades de limpieza de la zona
que dirigen y tambin las
especificaciones que conlleva el
trabajo de limpieza a la zona que
pertenece.

Planificacin del proyecto.

La decisin para subcontratar necesita
estar sujeta a un proceso administrativo
apropiado y no tomarse simplemente,
como en el caso de muchas decisiones
mas, sobre bases financieras o tcnicas.
Lo que hace esta metodologa es ayudar a
planear, ayudar a fijar las expectativas,
tanto dentro de la organizacin como en
el exterior, e indica aquellas reas donde
la empresa industrial necesita
conocimiento especializado.

FASES DE LA PLANIFICACIN
Inicio
semanas
Fase1: Evaluacin
semanas
Fase 2: Planeacin
semanas
Fase 3: Contratacin
Fase 4:Transicin
Fase 5: Administracin
contrato

1-2
4-6
8-10
2-3 meses
3-4 meses
Duracin

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Documentos que la deben constituir
Datos financieros, certificaciones, referencias
propias y de otras empresas. Acuerdo de
Confidencialidad, Solicitud de Propuesta y
solicitud de Presupuesto.
Quienes lo deben hacer
Gerente de servicios generales, gerente de
compras y representante legal.
Alcance
El alcance del precio contractual acordado,
incluye todos los impuestos as como tambin
la prestacin del servicio de limpieza y todos
los suministros, medios y empleados del

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Presupuesto
El proyecto amerita un anlisis profundo
departamento de Finanzas quien describe
disponibilidad proyectada de los fondos a
utilizados durante el primer ao de ejecucin
proyecto.

del
la
ser
del

Este presupuesto incluir todos los gastos directos

e indirectos que conlleva la ejecucin de la
subcontratacin, los incentivos negociados y los
cargos adicionales que se puedan generar en las
operaciones.

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
De acuerdo a lo negociado con la empresa
subcontratada el monto mensual a pagar ser de
unos US$45,000.00. Este monto incluye el pago
total mensual que cubrir el pago de todo lo
establecido en el contrato por lo que no existir
cargo adicional.
Siendo el presupuesto una prctica anual en
la empresa el proyecto de
subcontratacin ser de US$540,000.00 dlares.

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
El departamento de Finanzas incluir un 10% adicional bajo solicitud
de los departamentos usuarios del servicio, dicha solicitud es basada
en la posibilidad de una ruptura inesperada del contrato.
Presupuesto
Anual
Porcentaje
100%

Factora 1
20%

$540,000.00

$108,000.0
0

Ms un 10%
Adicional

$118,800.0
0

Factora 2
15%

Factora 3
17%

Factora 4
18%

Factora 5
15%

Factora 6
15%

$81,000.00

$91,800.00

$97,200.00

$81,000.00

$81,000.00

$89,100.00

$100,980.0
0

$106,920.0
0

$89,100.00

$89,100.00

Total: $594,000.00

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Plantillas, antigedad y condiciones de
subrogacin
Para nuestra empresa Mayor y para una posible
subcontratacin de las empresas que ya han tenido
participacin en los servicios de limpieza, nos hemos
planteado tener una plantilla mixta de empleados con la
siguiente estructuracin:
Tabla 1. Empleados
fijos y subcontratados
regiones
y reas.
Emplea Emplea
reas
Talleres por
Almace
Almace
Cabinas Edificios
Regin

dos
Fijos

Sur
Norte
Este
Total

9
15
5
29

dos
Subcont
ratados
81
135
45
261

(m )
2

300,000
550,000
130,000
980,000

6
8
3
17

nes
cubierto
s
3
5
1
9

nes
descubi
ertos
2
3
0
5

de
pintura

de
oficinas

3
2
1
6

3
4
1
8

Vestuarios

4
5
2
11

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Nota: Tablas 2, 3 y 4. Son de empleados fijos y subcontratados por regiones y reas de
trabajo.
Tabla 2. Regin Sur.
Regin Sur

rea de trabajo

Empleados Fijos

Empleados Subcontratados

Talleres

18

Almacenes cubiertos

Almacenes descubiertos

Cabinas de pintura

Edificios de oficinas

30

Vestuarios

12

81

Total

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Tabla 3. Regin Norte.
Regin
Norte

rea de trabajo

Empleados Fijos

Talleres

32

Almacenes cubiertos

15

Almacenes descubiertos

18

Cabinas de pintura

10

Edificios de oficinas

40

Vestuarios

20

15

135

Total

Empleados
Subcontratados

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Tabla 4. Regin Este.
Regin Este

rea de trabajo

Empleados Fijos

Empleados Subcontratados

Talleres

15

Almacenes cubiertos

Almacenes descubiertos

Cabinas de pintura

Edificios de oficinas

13

Vestuarios

45

Total

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Condiciones de antigedad
Hemos decidido que el personal que participara en el concurso
para formar parte de nuestra empresa mediante un contrato
indefinido.
Todos podrn seguir formando parte del sindicato al que siempre
han pertenecido, o pueden formar parte de algn otro
sindicato que deseen.

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Condiciones de subrogacin
En cuanto a estas nos hemos planteado son las siguientes soluciones:
Para la zona Sur: El 10 % de personal no subrogable, es decir, 9
trabajadores de los 90 en total del cual dispone esta parte se
quedara en nuestra empresa como personal propio fijo.
Para la zona norte: Trataremos de conseguir que el 10% del
personal no subrogable se quede fijo en nuestra empresa
,
en pocas palabras, de 150 trabajadores que tiene
en total esta parte, pretendemos quedarnos
con 15 trabajadores.

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Parte este: De igual manera para esta parte realizaremos la
misma propuesta que detallamos en las dos partes anteriores:
Nos comprometemos a asumir el 10% del personal no
subrogable, de 50 trabajadores nos quedaremos con 5
de ellos, para que esto pueda lograrse plantearemos
la solucin que formulamos en los puntos regionales
anteriores.

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Costes de personal, convenios
Los costes de personal sern asumidos de acuerdo a las
responsabilidades detalladas que se especifiquen en los
diferentes contratos acordados por las partes.
Como empresa que subcontrata hemos propuesto
que las empresas subcontratadas sean
las que estimen el valor estimado real del personal.

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Medicin de la calidad del servicio.
Mantener un buen nivel de limpieza dentro de nuestra
empresa es posible. Pero para convertir esta operacin
en una fuente de eficiencia es necesario contar con un
sistema de control.
Nuestro sistema de control de calidad de servicio consiste
en la valoracin semanal del comportamiento de los
empleados de la empresa subcontratada en cada uno de
los puestos de trabajos requeridos.
As, podemos evaluar a la empresa y en caso que exista
algn incumplimiento se podra penalizar con el
descuento al pago del servicio de acuerdo con
nuestro sistema de control.

Especificacin Tcnica de
Subcontratacin
Medios fsicos
Son los medios fsicos a usar por parte de la
empresa subcontratada. Los equipos y
herramientas, productos qumicos, gastables, entre
otros, a utilizar para suministrar este servicio.

Conclusin
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