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GERENCIA DE LA
PRODUCCION Y
OPERACIONES
JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ
Lic. en Administracin de Empresas
Ing. Industrial
Mg. En Administracin de Empresas
Doctorando en Adm. de Empresas
I NATURALEZA DE LA GERENCIA DE
LA PROUCCION
ETAPAS DE LA PRODUCCION
Cerrado
Abierto
Racional
1900 - 1930
1960 - 1970
Social
1930 - 1960
1970 - ??????
OPERACIONES
ADMINISTRACION
FINANZAS
RR HH
LOGISTICA
MARKETING
PLANEACION
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DEFINIR LA MISION
FORMULAR
OBJETIVOS
DEFINIR LA VISION
ESTABLECER LOS
VALORES
DEFINIR LOS
PLANES
DISEAR LOS
PROGRAMAS DE
ACCIOM
ORGANIZACION
1.
2.
3.
4.
5.
DIVIDIR EL TRABAJO
DISEAR ORGANIGRAMAS
ELABORARA MANUALES
ADMINISTRATIVOS
ASIGNAR LOS RECURSOS
DEFINIR AUTORIDAD Y
GRADOS DE
RESPONSABILIDAD
DIRECCION
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DELEGAR AUTORIDAD
COORDINAR LOS
ESFUERZOS
COMUNICAR
MOTIVAR
LIDERAR
ORIENTAR
EFECTUAR LAS ACCIONES
CORRECTIVAS
CONTROL
1.
2.
3.
4.
COMPARAR LOS
STANDARES
MONITORIAR EL
DESEMPEO
EVALUAR EL
DESEMPEO
EVALUAR
RESULTADOS
ACTUALES Y
PASADOS
ORGANIZACION
RECURSOS
CONTROL
Humanos
Evaluar las
actividades y
corregir los desvos
Financieros
Materiales
Disear el trabajo,
asignar los recursos,
coordinar actividades
DESEMPEO
Objetivos
Productos
Servicios
Tiempo
Eficiencia
DIRECCION
Supervisar, dirigir
sus actividades,
motivarlas
Eficacia
INTERMEDIO
SUPERVICION DE
PRIMERA LINEA
CONTROL
NIVEL
DIRE
CCIO
N
ADM. DE
NIZA
CIO
1er.
NIVEL
ORG
A
ADM. DE
PLANE
ACION
PLAN DE OPERACIONES
1. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
Proyecciones de las operaciones
Planeamiento financiero para las operaciones
Planeamiento de la produccin a mediano y largo plazo
2. PLANEAMIENTO OPERATIVO
Planeamiento de los recursos materiales y del personal
Planeamiento de produccin y ubicacin de la planta
Estudio del uso de la tecnologa
PLANEAMIENTO DE LA OPERACIONES
3. PLANEAMIENTO ESPECIFICO
Planeamiento / Diseo de productos
Planeamiento / Diseo de procesos
Planeamiento / Diseo de la Planta (layout)
Planeamiento / Diseo de trabajo
Planeamiento / Mtodos y estndares de trabajo
4. PLANEAMIENTO AGREGADO
Proceso de planear la cantidad y el tiempo de operaciones en el corto
plazo y ajustar a los mtodos de produccin, empleo de inventarios y
otras variables controlables
- Productos: Bienes tangibles que podemos llevar con nosotros, pueden ser
fabricados para crear un inventario.
- Servicios: Intangibles, perecederos y son consumidos en el proceso de
produccin. Requiere mantener el sistema productivo que los produce para
producir los servicios conforme van siendo requeridos. La persona que es
servida, participa tambin en el proceso productivo.
Todas las compras de productos de consumo conllevan tanto los servicios como
el producto mismo. Si se compra un auto, se compra adems del producto, la
garanta y operaciones de servicio para el auto.
Los servicios van mas all de la garanta del fabricante y del servicio bsico.
(Crdito, entrega, asesora, servicio tcnico)
Otros servicios que no son tangibles y dan beneficios sociales o psicolgicos no
son fcilmente medibles (un auto deportivo )
ORGANIZACION DE OPERACIONES:
- Programacin de operaciones. Mtodos
- Logstica de operaciones. Modelos
- Tecnologa emergente. Tcnicas
DIRECCION DE OPERACIONES:
Ejecucin de operaciones Puesta en marcha del sistema operativo
CONTROL DE OPERACIONES
De los inventarios: Entrada y salida.
De las operaciones (cantidad)
De la calidad
De los costos operativos
Del activo fijo operativo (mantenimiento)
De compras
De personal
ALGUNAS ESTRATEGIAS DE OPERACIONES
Sistemas informticos y programacin de operaciones
Calidad total
Reingeniera de procesos
Estndares internacionales
Factores variables
Factores fijos
Corto plazo
Largo plazo
Factores de produccin
EFICIENCIA EN EL COSTO
CONFIANZA
FLEXIBILIDAD
II DIRECCION
DE LA PRODUCCION
LA PRODUCCION
La produccin es el conjunto de actividades encaminadas a la
transformacin de materias primas e insumos, en bienes que
satisfagan necesidades finales. Ejemplo: Produccin de casas,
alimentos, autos, radios.
La produccin es el proceso mediante el cual se transforman
los elementos de entrada, (inputs), en ciertos elementos de salida
(outputs) y obtenemos un incremento de utilidad (valor),
susceptible de satisfacer las necesidades de los consumidores.
DIRECCION DE OPERACIONES
Es la forma la cual las organizaciones producen bienes y servicios.
Todo lo que se consume en bienes y/o servicios en nuestras diversas
actividades diarias, requiere un mnimo de preveer, organizarse,
supervisar y evaluar su desarrollo. Por lo tanto se estara realizando la
gestin de la produccin, es decir operaciones que organizan los
sistemas de produccin.
PRODUCTIVIDAD :
Relacin entre la cantidad de recursos utilizados (Entradas de
insumos, equipos, capital y otros) y la cantidad y la cantidad de bienes
y servicios producidos. (Salida del producto final).
El mejoramiento de la calidad de la mano de obra puede incidir en un
incremento, por ejemplo del 20% de productividad; en cuanto a la
capacidad gerencial, en un 60% de la misma.
LIMITACIONES DE LA FUNCION DE
OPERACIONES (1)
INGENIERIA
TECNICA
DESARROLLO
MERCADOTECNIA
DE
PRODUCTOS/
SERVICIOS
ADMINISTRACION
DE OPERACIONES
COMPRAS
PERSONAL
CONTABILIDAD
Y FINANZAS
INFORMACION
MATERIALES
CLIENTES
INSUMOS
ENTORNO
PROCESO DE
TRANSFORMACION
INSTALACIONES
PERSONAL
INSUMOS DE
RECURSOS QUE
TRANSFORMAN
ENTORNO
PRODUCTOS
BIENES Y
SERVICIOS
LINEA AEREA
RECURSOS DE INSUMOS
PROCESO DE TRANSFORMACION
PRODUCTO
AVIONES
PASAJEROS Y
PILOTOS Y TRIPULACION
CARGA
PERSONAL DE TIERRA
TRANSPORTE
PERSONAL Y CARGA
IMPRENTA
IMPRESORES Y DISEADORES
DISEO
PRENSA
IMPRESIN
DISEADO
ENCUADERNACION
E IMPRESO
FABRICANTE DE
ALIMENTOS FRESCOS
PREPARAR ALIMENTOS
ALIMENTOS
OPERADORES
CONGELAR
CONGELADOS
MATERIAL
COMIDA
CONGELADA
INFORMACION
MATERIALES
CLIENTES
INSUMOS
ENTORNO
ESTRATEGIA DE
LAS
OPERACIONES
DISEO
PAPEL DE LA
COMPETITIVIDAD Y
POSICION DE LAS
OPERACIONES
MEJORAMIENTO
PLANEACION
Y CONTROL
INSTALACIONES
PERSONAL
INSUMOS DE
RECURSOS QUE
TRANSFORMAN
OBJETIVO
ESTRATEGICO
DE LAS
OPERACIONES
ENTORNO
PRODUCTOS
BIENES Y
SEVICIOS
FACTORES DE PRODUCCIN.
Son todos aquellos elementos que contribuyen a que la produccin se lleve a
cabo, tradicionalmente se han agrupado en: Tierra, trabajo, capital, organizacin
o habilidad empresarial.
TIERRA: En su sentido ms amplio se refiere a los recursos naturales que
pueden ser transformados en el proceso de produccin: Tierra, agua,
minerales, vegetales, animales, etc.
TRABAJO: Es el desgaste fsico y mental de los individuos que se incorpora
en el proceso productivo. El trabajo tambin se define como la actividad
humana mediante la cual se transforma y adapta la naturaleza para la
satisfaccin de sus necesidades.
CAPITAL: Son todos aquellos bienes que nos sirven para producir otros
bienes. Son aquellos recursos econmicos susceptibles de reproducirse y
que ayudan el en proceso productivo; est constituido por la inversiones en :
maquinaria, equipo, mobiliario, instalaciones, edificios, etc.
ORGANIZACIN: Tambin llamada habilidad empresarial, es el conjunto de
actividades encaminadas a la Planificacin, organizacin, a la direccin, y el
Control, para realizar el proceso productivo. La habilidad empresarial la
desarrollan los administradores, gerentes, economistas y contadores que se
encuentran en puestos directivos de la unidad productora.
SISTEMA PRODUCTIVO.
El sistema productivo es el conjunto de elementos materiales e
inmateriales que realizan el proceso de transformacin.
Abarca no slo los procesos de transformacin, sino tambin
todas aquellas actividades necesarias para su diseo y gestin.
Las fronteras entre los diferentes subsistemas no son rgidas
ni estn claramente definidas. Los diferentes subsistemas
estn interrelacionados e intercambian constantemente
informacin y otros elementos.
El proveedor ha pasado a ser considerado un elemento del
mismo proceso productivo.
La produccin no se puede separar del aprovisionamiento y de
la distribucin.
ORGANIZACIN DE LA PRODUCCION.
La organizacin de la produccin, empieza con la definicin de los
objetivos a largo plazo y comprende tanto el diseo del sistema, como la
gestin de su funcionamiento. La gestin de los sistemas productivos
implica el control del proceso de transformacin y de todas las variables
que pueden afectar al rendimiento.
Estas decisiones comprenden:
a. Previsin y planificacin a largo plazo: Identificar los objetivos y las
estrategias. Definir la poltica de productos y mercados, orientar las
actividades de innovacin y desarrollo, dimensionar las instalaciones,
establecer la capacidad de los procesos de produccin, de sus lneas y
lugares de trabajo, etc.
b. Localizacin del sistema y de los subsistemas: Determinar la
localizacin fsica y geogrfica de las instalaciones, las plantas, los
almacenes, para equilibrar costos o tener accesibilidad a materias primas
y mercados.
c. Diseo del producto: Definicin de las caractersticas funcionales,
estructurales y de forma de los productos. Diseo del proceso y
distribucin en planta: definicin del tipo de proceso, seleccin de
equipos, distribucin en el espacio de los equipos, los puestos de trabajo,
diseo de tareas y mtodos de trabajo, determinacin de tiempo y
cantidades de trabajo.
DIRECCION DE OPERACIONES
Las decisiones comprendidas en la direccin de operaciones
tienen un impacto a medio y corto plazo (hasta dos aos
aproximadamente). Las funciones o tareas que comprenden la
gestin del sistema son:
a.- Previsin de la demanda: Para conocer el volumen de
produccin y la variedad de los productos lo realiza el rea de
marketing.
b.- Planificacin de operaciones o de la produccin: A partir del
plan de demanda se elabora el plan maestro de produccin, se
determina qu productos hay que producir, en qu cantidades, y
en que intervalo de tiempo o periodo de planificacin. Se dan en
dos niveles:
c.- Planificacin agregada: Se determinan las cantidades que hay
que producir de los diferentes productos, con intervalos
mensuales (Plan maestro agregado).
d.- Plan maestro detallado: se realiza la planificacin con ms
detalle, desagrupando las familias en clases ms reducidas o
artculos finales .
El plan se revisa o se actualiza con una determinada frecuencia
(mensual o semanal).
PRODUCTIVIDAD.
Es la relacin entre la produccin obtenida en un determinado perodo de tiempo y los
recursos o factores utilizados para obtenerla.
Productividad =
Produccin
Recursos utilizados
En la prctica es frecuente calcular la productividad parcial de un solo factor. Las ms
utilizadas son la productividad del capital (de la maquinaria) y del trabajo humano,
expresadas en ambos casos en trminos fsicos, nmero de unidades fsicas del
producto obtenidas:
Productividad del factor =
unidades fsicas producidas
unidades fsicas del factor utilizadas
La productividad se puede incentivar de muchas maneras:
- Mejorando el proceso productivo con mquinas nuevas, ms rpidas.
- Mejorando la productividad del trabajador, incentivndolo a trabajar ms y mejor.
Para mejorar la productividad hay que aumentar la relacin:
Produccin
Recursos utilizados
LOS COSTOS.
El concepto de costo hace referencia al valor del consumo de recursos
productivos que son necesarios para llevar a cabo una determinada actividad
econmica.
Es importante diferenciar el concepto de costo y del gasto. El gasto expresa la
adquisicin de los factores, mientras que el costo es la parte del gasto
imputada a un producto, servicio, trabajo, proyecto o departamento. El costo
implica, el consumo de un gasto. Los costos se pueden clasificar:
-Segn la naturaleza del gasto: Costo de materiales, de mano de obra, de
energa, etc.
-Segn la estructura administrativa: Costos de publicidad, comisiones sobre
ventas, descuentos, administrativa (seguros, alquileres), financiera (intereses
bancarios).
- Segn el volumen de produccin: El Costo fijo no depende del volumen de
actividad o nivel de produccin. El Costo variable es el que vara de acuerdo
con el volumen de actividad o produccin. Existen algunos costos que son
semi variables o fijos. Es el caso de la energa elctrica, que tiene una parte
fija y una parte variable.
CT = CF + CV
Cf = CF / Q
Cv = CV / Q
CALIDA
D
La CALIDAD de
SISTEMAS DE PRODUCCIN
Sistema
Hospital
Restaurante
Fabrica de
automviles.
Universidad
Centro de
distribucin.
Insumos
Primarios
Pacientes
Comensales
Recursos
Primarias
Mdicos,
enfermeras,
suministros,
equipos.
Alimentos, chef,
meseros, entorno
Laminas de acero,
piezas de motores.
Herramientas,
equipos,
trabajadores.
Estudiantes
Profesores,
libros, aulas.
Unidades de
mantenimiento de
existencias.
Funciones
Recipientes para
almacenamiento,
recogedores de
existencias.
Resultado
deseado
Atencin en salud
(fisiolgica).
Individuos
saludables.
Alimentos bien
preparados y bien
servidos, entorno
agradable.
Clientes
satisfechos.
Fabricacin y
ensamblaje de
automviles (fsica)
Impartir conocimientos y
habilidades.
Automviles de
alta calidad.
Individuos
instruidos.
Entrega rpida.
Almacenamiento y
redistribucin.
ELEMENTOS DE PRODUCCION
DESARROLLO
CONCEPTOS
TEORICOS:
Aplicables a toda la
produccin
TECNOLOGIA :
Aplicaciones a
ciertas reas.
Tcnicas diversas.
PRODUCCION
VALOR de un producto
Inquietudes de la empresa.
1.
2.
3.
4.
Satisfacer al cliente.
Producir al menor costo posible.
Productividad.
Obtener ganancia de rentabilidad.
MARCO
SOCIOECONOMICO
AMBIENTAL
Relaciones de la
empresa con el entorno.
3.
del producto
SISTEMA
Energa
PRODUCTIVO
DE LA
Servicios
EMPRESA
Informacin
Informacin
Maquinaria
FINALIDAD: Transformar flujos que recibe como insumos
para convertir en productos o servicios.
Revisar el
Sistema
Diseo del
producto
y seleccin del
proceso
Participacin del
consumidor
Trabajadores
Gerente
Productos
Equipo
Bienes
Instalaciones
Materiales
Servicios
Operaciones procesos
2
1
4
3
Tierra
Informe de Rendimiento
Servicios
Manufactura
Mayorista
FUNCIONES
Ingeniera
Contabilidad.
Construccin
Transporte
Salud
Minorista
Banco
Gobierno
AREA DE HABILIDADES
Mtodo Cuantitativo
Comportamientos de la
Organizacin.
Distribucin
Gerencia general
Operaciones
Sistema de
Informacin
Finanzas
Economa Negocios
RRHH
Marketing
Internacionales
Etica y derecho en los
Negocios
Ms semejante a
una organizacin
de servicio
Producto intangible, perecedero
La produccin no se puede
inventariar
Alto contacto con el cliente
Tiempo de respuesta corto
Mercados locales
Instalaciones pequeas
Intensivo en trabajo
No es fcil medir la calidad
ESTRATEGIA DE OPERACIONES
MERCADO
Estrat. Corporativa
Estrategia Financiera
Estr. de Operaciones
Estrategia de Mercado
Gerenc. de Operac.
Insumos
Materiales
Clientes
Resultado
Persona
Plantas
Partes
Procesos
Servicios
Productos
Sistema de Planeacin y
Control
Sistema de
Produccin
3. PROGRAMA E ITINERARIO:
Porcentaje de capacidad real y efectiva, actual de la planta.
Trabajos existentes en curso.
Prioridades de los trabajos.
Disponibilidad
produccin.
de
materiales,
equipos,
maquinarias
de
4. INFORMACION OPORTUNA:
Contar con formularios donde se consigne el trabajo.
Emitir las rdenes en el momento oportuno.
Recepcin de los informes y registros
fabricacin.
del desarrollo de la
IV TECNICAS DE PRODUCCION
Normas
Chequeo
Registros
Controles
Informes
Defectos
FUNCIONES de P.C.P.
.Planeamiento
.Programacin
.Instruccin
.Lanzamiento
.Inspeccin
.Correccin
SISTEMA DE PRODUCCION
EN SERIE
Plan de ventas
Balance de lnea de produccin
Instruccin
Ordenes de produccin
Controles, mantenimiento y
Correccin.
LOTE ECONOMICO.
Los factores ms significativos que influyen en la fijacin del
LOTE ECONOMICO son:
A) Costos de Posesin de Existencia. Impuestos. Seguros, Productos
anticuados - obsoletos, deterioro, Inters del capital, Estado de
conservacin, Calidad, otros.
B) Costos de Renovacin de Existencias. Costo de compra,
descuentos, Devoluciones, Tecnologa, Transporte, Almacenamiento
otros.
SALUD E HIGIENE OCUPACIONAL.
En trminos de salud, comprende el suministro de adecuados
materiales de trabajo de proteccin como: Guantes, cascos,
mscaras, ductos de escape de eliminacin del polvo, roco de
pintura, u otras partculas del aire. Espacios y corredores entre los
trabajadores y ubicacin de las mquinas en movimiento.
Almacenamiento apropiado de los diversas herramientas de corte y
sierras etc.
b.
Objetivos:
a. Alcanzar el ritmo deseado de produccin, con el
personal posible.
mnimo de
Subconjuntos.
En la lnea de armado o montaje de muchos productos
industriales, como : Automviles, tractores, televisores. Llegan
subconjuntos que deben agregarse al elemento portante, que es
el que recibe el aporte de los elementos intervinientes;
operacin, sta, que se efecta sobre la lnea principal o final.
Tales subconjuntos, conjuntos pueden ser motores, repuestos y
otros.
2.
3.
4.
de produccin,
los Almacenes
MUCHAS GRACIAS
POR SU AMABLE
ATENCION