INTRODUCCIN A LA GESTIN

ADMINISTRATIVA DE OBRAS

XITO
EJECUTANDO
PROYECTOS

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

NO
R
TO AL
N
E
OB
L
G

Economa
Mundial
Tamao y Naturaleza
de la Economa

Tendencias
Globales
Estabilidad
Macro-econmica

Liberalizacin
Derecho
Internacional

Rol del Gobierno en

la Economa
Relaciones
Internacionales

Mercado
de Capitales
Accionistas

Estructura
Demogrfica

Estructura
Poltica

Bancos
Mercado
Laboral

Empleados

EMPRESA

Reguladores

Marco
Legal

Clientes
Proveedores

Cultura y
Valores
Sistema y Nivel
Educacional

Mercado de Productos
y Servicios
Nivel
Tecnolgico
del pas

Conocimiento
Tecnologa

Acceso a Informacin
por los Clientes

ENTORNO COMPETITIVO
MARCO INSTITUCIONAL
CONTEXTO SOCIAL

Medio
Ambiente

Comercio
Internacional

Medio
Ambiente

Globalizacin

Macroentorno y Microentorno

Macroentorno
Factores
Econmicos
Factores
Demogrficos

Tecnologa

Consumidores

Competencia
Competencia

Proveedores

Empresa
Socios

Empleados
Intermediarios

Factores
socioculturales
03-03-2003

Factores
polticos y
legales
GESTIN
FINANCIERA DE OBRAS

Factores
Ecolgicos
3

El
El macroentorno
macroentorno
Demogrfico
Demogrfico
Cultural
Cultural

Poltico
Poltico

Fuerzas
Fuerzas que
que
crean
crean oportunidades
oportunidades
yy representan
representan
amenazas
amenazas para
para
una
una empresa
empresa

Econmico
Econmico

Natural
Natural

Tecnolgico
Tecnolgico
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

El
El microentorno
microentorno
Empresa
Empresa
Pblicos
Pblicos

Fuerzas
Fuerzas que
que afectan
afectan
la
la capacidad
capacidad de
de una
una
empresa
empresa para
para servir
servir
aa sus
sus clientes
clientes

Competidores
Competidores

Proveedores
Proveedores

Intermediarios
Intermediarios
Clientes
Clientes
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

Visin Completa
Anlisis Interno
Fortalezas

Debilidades

Anlisis Externo
Oportunidades

Amenazas

Ventaja Competitiva
6

EL XITO ORGANIZACIONAL

Satisfaccin de

Satisfaccin de la
comunidad

Accionistas

Satisfaccin de los
Gerentes

Satisfaccin de
los proveedores

XITO EMPRESARIAL

Satisfaccin de
Acreedores

Satisfaccin del
Gobierno

Satisfaccin de los
consumidores
Satisfaccin de los
empleados

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

DESARROLLO DEL PROGRAMA

GESTIN FINANCIERA DE OBRA

I.- UNIDAD
LA EMPRESA

1. DEFINICIN
2. ELEMENTOS
3. CONCEPTOS
BSICOS

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

UNIDAD I : DEFINICIN

Conceptos Empresa:
El concepto de Empresa u Organizacin a tenido mltiples
definiciones a travs de la historia, en general, una buena definicin
es la siguiente:
La organizacin es un grupo relativamente estable de personas
en un sistema estructurado y en evolucin cuyos esfuerzos
coordinados tiene por objeto alcanzar metas en un ambiente
dinmico.
En todas las definiciones se repiten tres elementos: Recursos
humanos, recursos materiales y administracin.
.

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA

EMPRESA

Recursos Humanos:
El recurso humano es
quizs el ms importante de
todos, dado que una
empresa es lo que es
producto de las personas
que la componen. Al hablar
de recursos humanos se
refiere a todas las personas
que realizan funciones
dentro de la empresa.

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

10

UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA

EMPRESA

Recursos Materiales:
Estn compuesto
bsicamente por los activos
que la empresa tiene, los
cuales pueden ser circulantes,
fijos. Los activos fijos estn
compuestos de maquinarias,
edificios, terrenos, vehculos,
computadores, equipos. Los
activos circulantes se
componen de dinero en caja o
bancos, cuentas por cobrar,
materias primas, productos
terminados, productos en
proceso, etc.
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

11

UNIDAD I : ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA

EMPRESA

Administracin:
Planificacin,
organizacin, direccin,
coordinacin,
integracin y control.
Estas actividades son
realizadas por la
administracin de la
empresa.

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

12

UNIDAD I : OBJETIVOS DE UNA EMPRESA

El objetivo final de la empresa es su futuro.

La empresa nace para VIVIR y no para morir.
Y cualquier objetivo de largo plazo que se
plantee solo ser posible si la empresa vive.

Se debe
Balancear La
Estructura

Equilibrio de las
partes

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

13

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA

DONDE SE APLICA GESTIN

FINANCIERA EN UNA
EMPRESA CONSTRUCTORA Y
EN UNA
OBRA DE CONSTRUCCIN ?
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

14

LAS REAS DE LA GESTIN

A d m i n i s t r a ci n G en er a l
A d m i n i s t a r c i n d e P r o d u cci n A d m i n i s t r a ci n F i n an ci e r a A d m i n i s t r a ci n d e R ecu r s os A dm i n i s t a r c i n M er c ad ol gi c a
H u m an os

Administracin de Recursos Humanos

15

Definicin y documentacin

Todas las reas deben interactuar coordinadamente para que la empresa

y sus proyectos funcionen en forma eficiente y ptima.

Estructura Orgnica
ORGANIGRAMA INMOBILIARIA S.A.

Administracin de Recursos Humanos

17

rea Administracin General

Constructora

ACTIVIDAD 1

Conformacin Estratgica
Constructora

ACTIVIDAD 2

Conformacin Jurdica
Constructora

ACTIVIDAD 3

Conformacin Tributaria
Constructora

ACTIVIDAD 4

Conformacin Organizacional

18

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: CONFORMACIN DE LA
EMPRESA

Constitucin Legal: Aportes de capital de Socios.

Minimizacin de gastos de constitucin (Honorarios).
Minimizar inversin en infraestructura.
Mobiliario.
Imagen corporativa.
Contratacin del personal.
Gastos de representacin
Solicitud de cuenta corriente.
Etc.

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

19

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: INSCRIPCIN EN REGISTROS
DE CONTRATISTAS

REQUISITOS:
Definicin de Registros y categoras
Capital Social de la Escritura.
Balance firmado por un auditor externo.
Certificado Bancario de Capital comprobado.
Tasacin de la propiedad indicada como Capital
Social.
Etc.

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

20

rea Contabilidad y Finanzas

Constructora
SECCIN 1

SECCIN 2

SECCIN 3

SECCIN 4

SECCIN 5

Contabilidad

Adquisiciones

Finanzas Corto y Largo Plazo

Tesorera

Proveedores y Subcontratista
21

El medio ambiente financiero

Decisin
de
financiamiento

Decisin
de
inversin

Flujos
de la operacin

Decisin
de
dividendos
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

22

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: CONTRATACIN DEL
PROYECTO

Tipo de Contrato.
Formas de financiamiento: Banco, Acreedores,
Prestamistas, informales, retiro de utilidades, etc.
Financiamiento: Boletas de Garanta de Anticipo y
Fiel Cumplimiento de Contrato.
Bienes a dejar en garanta.
Monto de depsitos a plazo exigidos por la Institucin
Financiera por prstamo y financiamiento.
Presentacin de Programacin Definitiva de Obra va
Carta Gantt Fsica y Financiera.
Presentacin de un Flujo de Caja Proyectado.
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

23

Anlisis de ratios
NDICES FINANCIEROS EMPRESA

Anlisis de ratios
De liquidez y solvencia

Solvencia = Liquidez?:

Solvencia indica la capacidad que tiene la

empresa de cubrir con su activo circulante su
pasivo de corto plazo. (Solvencia de
Capacidad)

Liquidez seala la velocidad que tienen los

activos para transformarse en efectivo.
(Solvencia de Puntualidad).

Administracin de Capital de
Trabajo

Liquidez v/s Rentabilidad:

Posiciones
Extremas
en
la
Administracin de Capital de Trabajo:

Extremo N 1: Liquidez con bastante efectivo y

Otros Activos circulantes en caso de que se
necesite pronto el efectivo.

Extremo N 2: Buscar rentabilidad, manteniendo

bajo nivel de liquidez e invirtiendo en Activos de
Largo Plazo que produzcan alto retorno.

Equilibrio entre DESEO

NECESIDAD DE LQUIDEZ

DE

Poltica

RENTABILIDAD

y
26

rea Capital Humano y Gestin del Talento

SECCIN 1

SECCIN 2

SECCIN 3

SECCIN 4

SECCIN 5

Provisin del RRHH

Aplicacin RRHH

Mantencin RRHH

Desarrollo RRHH

Control RRHH

27

Los Subsistemas de ARH y su interaccin

Subsistema
de
Provisin
Subsistema
de
Mantenimiento

Subsistema
de
Aplicacin
Subsistema
de
Desarrollo

Subsistema
de
Control

Administracin de Recursos Humanos

28

ALIMENTACIN DE RECURSOS HUMANOS

Investigacin de
mercado de recursos humanos

Reclutamiento
ALIMENTACIN DE
RECURSOS HUMANOS
Seleccin

Integracin
Administracin de Recursos Humanos

29

APLICACIN DE RECURSOS HUMANOS

Anlisis y descripcin
de cargos

APLICACIN DE
RECURSOS HUMANOS

Planeacin y distribucin de
Recursos Humanos

Plan de carreras

Evaluacin de desempeo
Administracin de Recursos Humanos

30

MANTENIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

Administracin de salarios

Plan de beneficios sociales

MANTENIMIENTO DE
RECURSOS HUMANOS
Higiene y seguridad en el trabajo

Relaciones laborales
Administracin de Recursos Humanos

31

DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

Capacitacin

DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS

Desarrollo de recursos humanos

Desarrollo organizacional

Administracin de Recursos Humanos

32

CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

Base de datos

CONTROL DE
RECURSOS HUMANOS

Sistema de informacin

Auditora de Recursos Humanos

Administracin de Recursos Humanos

33

rea Produccin y Operaciones

SECCIN 1

SECCIN 2

SECCIN 3

SECCIN 4

Estudio Propuestas

Adjudicacin y Contratacin

Ejecucin de Proyecto

Operacin de Proyecto

34

LA GESTIN FINANCIERA DE UNA LICITACIN

ESTUDIO DE PROPUESTAS
ADJUDICACIN Y CONTRATACIN
EJECUCIN DE PROYECTO
FLUJO CAJA Y ESTADOS DE PAGO
RESULTADO DE LA OBRA
RESULTADO DE LA EMPRESA
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

35

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: ESTUDIO DE PROPUESTAS

Financiamiento de la propuesta y costo.

Forma de estudio de propuesta.
Costos del Estudio.
Tipo de propuesta y obra: compra de terreno.
Capacidad econmica de la empresa.
Programacin y planificacin de la Obra.
Anlisis de Precios Unitarios.
Cotizaciones y presupuestos.
Definicin Gastos Generales Directos e Indirectos.
Definicin del Costo financiero.
Definicin del % de Utilidad.
Definicin de la estrategia tributaria.
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS
Oferta econmica.

36

PRECIO UNITARIO

PROGRAMA DE MEJORAMIENT O DE BARRIOS

FORMATO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

PROYECTO :
CODIGO
PARTIDA
UNIDAD
EMPRESA

:
:
:
:

CONSTRUCCION SANEAMIENTO
SANITARIO AREA URBANA
051953
Albailera
m2
SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.

ESPECIFICACION MATERIAL
LADRILLO FISCAL 30x15

UNIDAD
No.

REGION
COMUNA
ITEM
FECHA

CANT.

:
:
:
:

QUINTA
LOS ANDES
2.1.10.
30-Nov-03

P. U. ($)

TOTAL ($)

20,16

82

1.653

SAC

0,27

2.200

594

ARENA

M3

0,03

4.800

144

SIKA 1

KG

0,08

500

40

HIDROFUGO

KG

0,09

300

26

AGUA

GL

1,00

PERDIDAS

6,00

CEMENTO

A) TOTAL MATERIALES

MANO DE OBRA
ALBAIL
JORNAL

UNIDAD
HD
HD

LEYES SOCIALES

RENDIM.

VALOR HD

0,1320
0,0800

40,00

8.500
5.000

---

B) TOTAL MANO DE OBRA

MAQUINARIA

UNIDAD

RENDIM.

3
148

VALOR ($)

2.608

TOTAL ($)
1.122
400
0
0
0
609
2.131

TOTAL ($)
0
0
0
0

C) TOTAL MAQUINARIA

TOTAL COSTO (A + B + C)

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

4.739

37

GASTOS GENERALES
PROYECTO :
COMUNA :
CODIGO :
MANDANTE:
FECHA :
EMPRESA :
ITEM

1.-

DESIGNACION

REMUNERACION PERSONAL PROFESIONAL

1.1.1 Jefe de Operaciones
1.2.1 Director de Obra
1.3.1 Control de Obras
1.4.1 Jefe Programacin
1.5.1 Prevensionista
1.6.1 Jefe Terreno
1.7.1 Jefe Pavimentaciones
1.8.1 Jefe Urbanizaciones
1.9.1 Jefe Edificacin

CONSTRUCCION DE LOTES CON SERVICIO U.V. Ns 104,,107

107-A Y 108,CORDILLERA,VALPARAISO
VALPARAISO
BIP N20126076-0
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO
27 DE SEPTIEMBRE DE 2003
SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.
PER.

CANT.

mes
mes
mes
mes
mes
mes
mes
mes
mes

11
11
11
11
11
11
10
10
10

P.UNIT. ($)

450.000
1.000.000
450.000
450.000
450.000
500.000
410.000
410.000
410.000

P.TOTAL ($)

V.PARTIDA ($)

4.950.000
11.000.000
4.950.000
4.950.000
4.950.000
5.500.000
4.100.000
4.100.000
4.100.000
Sub-Total 1

2.-

REMUNERACION PERSONAL OBRA

2.1.1 Administrativo
2.2.1 Bodeguero
2.3.1 Ayudante Bodeguero
2.4.1 Trazador
2.5.1 Portero
2.6.1 Rondin - Nochero

mes
mes
mes
mes
mes
mes

11
11
10
10
11
11

330.000
270.000
160.000
250.000
190.494
300.000

48.600.000

3.630.000
2.970.000
1.600.000
2.500.000
2.095.434
3.300.000
Sub-Total 2

TOTAL GASTOS GENERALES DIRECTOS

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

16.095.434

64.695.434

38

COSTO FINANCIERO
OBRA :

CONSTRUCCION DE LOTES CON SERVICIO U.V. Ns 104,107

107-A Y 108,CORDILLERA,VALPARAISO

CODIGO B.I.P.:
MANDANTE :
FECHA :
PROPONENTE :

VALPARAISO
BIP N20126076-0
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE VALPARAISO
27 DE SEPTIEMBRE DE 1999
SOCIEDAD CONSTRUCTORA KANER LTDA.

ITEM

1.-

2.-

DESIGNACION

COSTO DE SEGUROS Y GARANTIAS

1.1.Costo Boleta Garantia Seriedad Oferta
1.2.Costo Boleta Garantia Cumplim. Contrato
1.3.Costo Boleta Garantia Buena Ejecucin
1.4.Costo Boleta Garantia Anticipo
1.5.Seguro Contra Todo Riesgo de Const.

GASTOS FINANCIEROS
2.1.Gastos Notariales
2.2.Permisos y Pagos Municipales
2.3.Costos Financieros

PER.

CANT.

gl
gl
gl
gl
mes

1
1
1
1
12

gl
gl
gl

1
1
1

P.UNIT. ($)

250.000
1.800.000
1.850.000
8.500.000
350.000

250.000
250.000
4.249.493

TOTAL COSTO FINANCIERO

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

P.TOTAL ($)

V.PARTIDA ($)

250.000
1.800.000
1.850.000
8.500.000
4.200.000
Sub-Total 1

16.600.000

250.000
250.000
4.249.493
Sub-Total 2

4.749.493

21.349.493

39

UNIDAD I:CONTRATACIN DE OBRAS

Relacin de Partes Involucradas

Entidad

Contratista

CREACIN Y GESTIN ESTRATGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA

40

UNIDAD I : CONTRATACIN DE LA
PROPUESTA
SEGN COMO SE ADJUDICA
Propuesta o Licitacin Pblica. (Bases)
Trato Directo.
Concurso Oferta. (Proposicin Contratista)

CREACIN Y GESTIN ESTRATGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA

41

UNIDAD I : CONTRATACIN DE LA
PROPUESTA
SEGN COMO SE CONVIENE EL COSTO O
PRESUPUESTO
Propuesta a Suma Alzada.
Propuesta a Serie de Precios Unitarios.

CREACIN Y GESTIN ESTRATGICA DE EMPRESA CONSTRUCTORA

42

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: EJECUCIN DEL PROYECTO

Puesta en marcha del programa y flujo de caja

proyectado.
Decisin de contratacin de la mano de obra:
subcontrato o personal de la casa.
Gestin del valor de los subcontratos.
Decisin de Mantencin de Inventarios Qu Monto?
Compro todos los materiales?.
Inversin en camionetas o arriendo de camionetas y
camiones.
Gestin del precio de materiales y contratos con
proveedores.
Prevencin de Riesgos.
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

43

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: EJECUCIN DEL PROYECTO

Inversin del anticipo.

Decisiones del proyecto propiamente tal: Container o
casa prefabricada para instalacin de faenas.
Inspeccin Tcnica de Obras: Estudio de
reglamentos y bases.

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

44

GESTIN DE PROYECTOS

GRANDES OBJETIVOS:
CALIDAD.
COSTO.
PLAZO.
FUNCIN

DE PRODUCCIN PTIMA

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

45

GESTIN DE PROYECTOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CALIDAD

PLAZOS

COSTOS
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

46

FUNCIN DE PRODUCCIN

SISTEMA PRODUCCIN/OPERACIONES
ORGANIZACIN

PLANIFICACIN

INSUMOS
M.P.
M.O
INFRA.

PROCESO DE
CONVERSIN
TRANSFORMACIN

PRODUCTOS
BIENES
SERVICIOS

TECN.
CAP.
TERR.

RETROALIMENTACIN
CONFORMIDAD ESPECIFICA.- SATISFACCIN CLIENTE
DIRECCIN

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

CONTROL

47

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO

Una pregunta fundamental para toda constructora

que trabaja en licitaciones es la siguiente:

QUE SUCEDE CUANDO EL ESTADO DE

PAGO NO SE CANCELA EN LAS FECHAS
PREVISTAS?

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

48

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: ESTADO DE PAGO

La empresa pasa a ser

una
BOMBA
DE
TIEMPO.

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

49

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: RESULTADO DE LA OBRA

Una proyecto puede resultar muy ventajoso para la

empresa constructora, no obstante tambin puede
llevarla a la quiebra.
Un proyecto es un centro de costos independiente
que se complementa con los otros centros de costos
o resultado de las otras obras a fin de arrojar un
resultado consolidado.
El resultado de una obra se puede dar de las
siguientes formas:

Lograr la utilidad esperada.

Maximizar la utilidad, ahorro o sobreutilidad.
Obtener perdidas.
GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

50

UNIDAD I : GESTIN FINANCIERA DE UNA

CONSTRUCTORA: RESULTADO DE LA EMPRESA

El resultado global de la empresa depender del

resultado obtenido en cada una de las obras cuyos
balances entran a un consolidado de la empresa.
Algunas obras obtendrn mayores utilidades que
otras pero la empresa siempre considera el total
general.

GESTIN FINANCIERA DE OBRAS

51