MANUAL PARA EL USO

DE Qclnicas
Presentado por:
Jos David Lpez carrera
Diana Laura Martnez Rodrguez
UNIVERDIDAD DEL PAPALOAPAN
SOTFWARE EN ENFREMERIA
TERCER SEMESTRE GRUPO B

QUE ES Qclnicas?
Qclinicas es unprograma gratuito de gestinde clnicas
defisioterapia, podologa, odontologa, osteopata,que
le permite:
Caractersticas
Administrar mltiples sedes, empresas y equipos sanitarios.
Controlar y gestionar las citas, historias clnicas, facturacin,
Realizar un seguimiento del diagnstico y evolucin del
paciente.

INSTALACIN
Una vez que descargamos el software le damos
doble clic y nos parecer esta pantalla de
instalacin y le damos siguiente

Aceptamos los trminos de

licencia y le damos siguiente
y a todo lo dems le damos
siguiente.

Esta es la ultima
fase despus de
hayamos elegido
la carpeta en
donde se
guardara el
software y el
acceso directo le
damos instalar

Despus de haber dado instalar en el paso siguiente nos aparecer esta recuadro
al instante.
Aqu nos dar todas las caractersticas de la instalacin
Es muy importante contar con una conexin a internet por que se descargaran e
instalaran componentes necesarios para el funcionamiento de la misma .

Aceptamos los
condiciones de uso

Tipo de instalacin
Aqu nos dar a elegir que tipo de instalacin preferimos
nosotros elegimos la MONOPUESTO esta opcin es para
clnicas que solo poseen de un solo equipo aqu se instalaran
todos los componentes necesarios,y le damos siguiente.

Se descargaran los componentes

necesarios esto puede demorar
algunos minutos (depender de la
conexin a internet que tengan)

Mientras
se
terminan
de
descargar
los
componentes necesarios nos aparecer este
recuadro.
En este paso ya se estar instalando el software
ala computadora .

Luego de haber terminado de

descargar e instalar, los componente
s la instalacin estar finalizada
Solo hay que dar finalizar

Seguido de eso nos aparecer este

recuadro, esperaremos y empezaremos
con la configuracin inicial del software

Nos da la bienvenida a
la configuracin inicial
solo hay que esperar y
al terminar le damos
siguiente.

Hay que elegir el lugar donde

se va a realizar la instalacin,
este caso le damos Mxico.
Luego hay que dar en
siguiente.

hay que indicar una contrasea

para
el
usuario
sea
el
Administrador, con el que podr
gestionar el resto de usuarios del
sistema, la configuracin.

Tenemos que darle siguiente para

que nos pase al siguiente mdulo.

Tenemos que indicar los

datos de la empresa que
gestionar la clnica, nos
dar opciones de persona
fsica
(autnomo
o
empresario
individual)
o
persona jurdica. Qclinicas
permite
gestionar
varias
empresas (multiempresa).

En este apartado tenemos que

introducir los datos al menos de un
empleado, para poder acceder y
utilizar la aplicacin
Puede crear usuarios con uno o ms
roles:
Administrador. Tendr acceso a
todos
los
mdulos
de
administracin, pero no a los
historiales clnicos.
Sanitario. Tendr acceso a las
historias clnicas y se le podr
asignar citas en la agenda.
Administrativo. Tendr acceso a
todas las opciones de la gestin
econmica.
Recepcin. Tendr acceso a la
gestin de citas, pero no a su
cobro.

Despus de haber asignado los

roles tenemos que escoger el
horario en el que trabajara la
clnica.
En blanco se encuentran las horas
laborables y en azul las no
laborables. Para cambiar su estado
tiene que hacer clic en cada una de
las celdas o hacer clic en una y sin
soltar el botn izquierdo del ratn
arrastrar el ratn hasta la ltima
celda.

Tambin cuenta con una

opcin de enviar mensajes
de recordatorio de sus citas
a los pacientes y ala ves al
personal por si hay algn
cambio de citas en la
agenda.

En
lo
que
es
la
configuracin de agenda
se va a indicar la duracin
de las citas que se
proporcionaran
en
la
clnica.
Al igual que se elige la
asignacin de las citas si
se har a los sanitarios o
directamente a las salas.

En esta siguiente opcin se

har la configuracin de las
salas que se tendrn en la
clnica se ingresara el
nombre de las salas que se
vayan a utilizar en la clnica
al igual que una pequea
descripcin.

Se dar lo que es la
ubicacin de la empresa
te pedir el cdigo postal,
localidad
y
tambin
provincia.

Ya por ultimo aparecer

una ventana donde te
indicara
que
la
configuracin inicial de
Qclnicas
se
ha
completado y ya solo se
seleccionara la opcin de
finalizar para comenzar a
utilizar la aplicacin.

Bueno una vez que se haya

terminado de registrar lo primero
ser en ingresar los datos de los
pacientes que se vayan a tratar
en tu clnica.
Se irn a la opcin que tenga por
nombre
PACIENTE
y
le
aparecer una barra donde
tendrn que ingresar todos los
datos del paciente a registrar
Pero para aadir la informacin
del paciente primero le tendrn
que dar en la opcin de
AADIR.

Tambin cuenta con una opcin

con la que se le puede agregar
una foto que nos ser de mucha
ayuda para no confundir a los
pacientes.
una ves ya ingresado los datos
de los pacientes y tomado o
seleccionado la foto del paciente,
se le dar en la opcin de
GUARDAR.

Tambin cuenta con las

opciones de agregar lo que
son las notas medicas,
documentos y las facturas.

Otra de las opciones es

las de los empleados
ser igual que la de los
pacientes se le dar en
la opcin de AADIR.

Se ingresaran los datos de

los empleados como su
nombre, apellidos, numero
de telfono etc.
Ya una ves que se hayan
agregado se seleccionara la
opcin de GUARDAR.

Otra mas de las opciones

con las que cuenta esta
aplicacin es la de aadir los
tipos de sala que se estarn
implementando
en
su
clnica.
Se seleccionara la opcin de
sala para que aparezca una
opcin que dice AADIR se
seleccionara
y
podrs
ingresar los datos de las
salas que se vayan a utilizar
en tu clnica
Una vez que se hayan
ingresado los datos se
seleccionara la opcin de
GUARDAR.

Una ves que ya se haya registrado toda

la informacin (pacientes, empleados,
salas) con la que contara su clnica se
podrn establecer citas en su agenda.

Asignar citas ser de manera sencilla

solo se buscara al paciente si esta
registrado por medio de un buscador
que aparece del lado izquierdo.
Una vez que se este en el buscador se
ingresara el nombre del paciente, ya
ingresado se le dar en la opcin de
buscar y con ello te dar el perfil del
paciente buscado.

Una vez que haya aparecido

el paciente buscado solo se
arrastrara su perfil hacia la
agenda sin soltarlo.

Ya una ves que este sobre

la agenda se ubicara en el
da, hora y fecha que se
vaya a proporcionar la cita.

Si no se cuenta con un
registro de un paciente o es
un paciente nuevo sin
registros en su clnica se le
asignara cita de manera muy
sencilla
Se seleccionara la opcin de
CITA RAPIDA del lado
superior izquierdo y los
mandara a una ventana
nueva.
Ya una vez en la ventana
nueva se ingresaran los
datos de la persona, con lo
que las podrs localizar y
asignar una cita, concluido
eso solo se SELECCIONARA
GUARDAR.

Ya que se haya guardado

los datos aparecer de
forma automtica en el
buscador.
Ahora solo se tendr que
arrastrar de igual forma
que la ves pasada hacia la
agenda sin soltar hasta
elegir la hora, da y fecha
deseados.

Ya una vez seleccionado

la hora, da y fecha
deseado se soltara y as
se asignara de manera
muy fcil la cita.

Tambin ya asignada la cita se

pueden ver las anotaciones que
se realizaron sobre el paciente al
igual que se pueden agregar
nuevas anotaciones para que el
personal en turno pueda hacer
uso de ese conocimiento.
Otra funcin que se puede
utilizar es la de marcar si el
paciente
realizo
su
visita
correspondiente con la opcin de
MARCAR VISITADA para as
tener un registro de todas su
citas realizadas a la institucin
Si la cita si se realizo se marcara
y aparecer una palomita de
color verde en la parte inferior
derecha de la cita del paciente.

Una vez que se hayan

realizado
todas
las
consultas de la agenda o
haya terminado el turno del
personal solo se le dar en
la opcin de cerrar, as se
cerrara la ventana de la
agenda.
Una vez cerrada la ventana
y acabado de utilizar la
aplicacin solo se irn a la
opcin
de
ACCESOS
RPIDOS y se seleccionara
la opcin de CERRAR
SECIN.