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proyectos de inversin en TI
Dr. Eduardo Bustos Faras
Mtodos de inversin de TI
1. Tcnicas financieras
2. Tcnicas
de
Investigacin
de
Operaciones
3. Tcnicas especficamente diseadas
para la evaluacin de TI
4. Otras tcnicas
Tcnicas financieras
No generan decisiones ptimas en las
inversiones de TI al fallar en la
consideracin de costos y beneficios
intangibles.
Basadas en las finanzas y la contabilidad.
Nota
En las siguientes tablas significa:
Metodologas Ex ante, antes de tomar la
decisin se evalan alternativas.
Metologas Ex post, despus que la decisin
ha sido tomada y sirve para evaluar la
implementacin.
Tcnicas financieras
Description
Type of
criteria
Evaluation
timing
Accounting Rate of
Return
Tangible
Ex ante or
ex post
Breakeven Analysis
Cost Benefit
Analysis
Ex ante and
ex post
Cost Revenue
Analysis
Ex ante,
most often
Tangible Ex ante or
and
ex post
intangible
Tangible
Tcnicas financieras
Description
Type of
criteria
Evaluation
timing
Internal Rate of
Return
Tangible
Ex ante or
ex post
Tangible
Ex ante or
ex post
Payback Period
Tangible
Ex ante,
most often
Profitability Index
Tangible
Ex ante or
ex post
Return on
Investment
Tangible
Ex ante or
ex post
Tcnicas de Investigacin de
Operaciones
Basadas en las matemticas, la
ingeniera, los algoritmos, los mtodos
heursticos y otros mtodos de la
investigacin de operaciones.
Representan un conjunto de tcnicas que
incorporan
criterios
subjetivos
o
intangibles en el proceso de toma de
decisiones.
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Type of
criteria
Evaluation
timing
Tangibl
e and
intangi
ble
Ex ante
Tangibl
e and
intangi
ble
Ex ante
Delphi
Evidence
Tangibl
e and
intangi
ble
Ex ante
and ex
post
Analytical
Hierarchy
Process
Obtain consensus of
experts opinion
concerning the best
alternative
investment
Type of
criteria
Evaluation
timing
Tangible Ex ante
and
intangibl
e
Multiobjective,
Multi-Criteria
Approaches
In general, develop a
measure of utility
provided by an IT
investment
Tangible Ex ante
and
and ex
intangibl post
e
Simulation
Tangible Ex ante
and
and ex
intangibl post
e
Tcnicas especficamente
diseadas para la evaluacin de TI
Tanto practicantes como investigadores
han diseado y utilizado una gran
cantidad de tcnicas, especficamente
para los procesos de toma de decisiones
de inversin en TI.
Algunas fueron hechas a la medida para
proyectos dentro de organizaciones
especficas.
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Type of
criteria
Evaluatio
n timing
Application
Benchmark
Technique
Tangible
Ex ante
Application
Transfer
Team
Tangible
and
intangible
Ex ante
Automatic
Calculate the degree of automation based
Value Points on a set of criteria concerning the
contribution of IT to the overall business
performance
Tangible
and
intangible
Ex ante
and ex post
Ex post
and ex ante
Bedells
Method
Type of
criteria
Evaluatio
n timing
Benefit/Risk
Analysis
Intangible Ex ante
Busss Method
Tangible Ex ante
and
intangible
Cost-value
Technique
Executive
Planning for
Data\Processing
Ex ante
Tangible Ex ante
and
intangible
Type of
criteria
Evaluation
timing
Tangible Ex ante
and
intangible
Information
Systems
Investment
Strategies
Tangible Ex ante
and
intangible
Investment
Mapping
Investment
Portfolio
Tangible Ex ante
and
intangible
Type of
criteria
Evaluation
timing
Investment
Portfolio
Tangible Ex ante
and
intangible
Knowledge
Based
System for
IS
Evaluation
MIS
Utilization
Technique
Tangible Ex post
and
intangible
Process
Analyze mission, critical success factors Tangible Ex post
Quality
and key business processes to identify
and
Management areas for IT investment
intangible
Type of
criteria
Evaluation
timing
RequirementsCosting
Technique
Ex ante
(mostly for
vendor
selection
decisions)
Return on
Management
Tangible
Ex post,
most often
SESAME
Tangible
Ex ante and
ex post
SIESTA
Mostly
Ex ante and
intangible ex post
Type of
criteria
Evaluation
timing
Strategic
Analyze the extent of existing systems
Intangible Ex ante,
Application
and identify the most productive areas for
most often
Search and
future investment
Systems
Invest. Meth.
Value
Analysis
Tangible Ex ante
and
intangible
Wards
Portfolio
Approach
Zero-based
budgeting
Tangible Ex ante
and
intangible
Otras tcnicas
Que no caen en las categoras anteriores,
pero que sirven para la evaluacin de
proyectos de TI.
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Otras tcnicas
Description
Type of
criteria
Evaluatio
n timing
Tangible
and
intangible
Ex ante
and ex post
Boundary
Calculate the ratio of IT cost to a known
Values/Spend aggregate value (total sales, total assets,
ing Ratios
etc.)
Tangible
Ex post,
most often
Cost
Compare the cost of IT investment to the
Displacement current costs displaced by the IT system
/ Avoidance
plus the projected costs avoided by the
system
Tangible
Ex ante
Cost
Compare the effectiveness of a system
Effectiveness with its cost and select the system with
Analysis
the lowest cost, best effectiveness, or the
optimal combination of both
Tangible
and
intangible
Ex ante
and ex post
Balanced
Scorecard
Otras tcnicas
Description
Type of
criteria
Critical
Success
Factors
Intangible Ex ante
Hedonic
Wage
Real
Options
Valuation
Quality
Translate perceived value and risk into a
Engineering quality score
Evaluation
timing
Ex ante and
ex post
Tangible Ex ante
and
intangible
Intangible Ex ante and
ex post
Otras tcnicas
Description
Type of
criteria
Evaluatio
n timing
Time
Savings
Times
Salary
Tangible
Ex ante
Tangible Ex ante
and
and ex post
intangible
C1
C2
Cn
PV
....
2
1 r (1 r)
(1 r) n
Donde:
C1Cn son los flujos esperados de efectivo para n
perodos de tiempo.
r es la tasa de descuento (o costo de oportunidad del
capital, es la tasa a la cual se puede ganar inviertiendo
en valores de riesgo comparable que en la alternativa
en cuestin).
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Ejemplo
Se tiene la tarea de decidir si invertir o no en un
sistema de nmina.
Un nuevo sistema de nmina costar $100,000
y los ahorros esperados sern de $40,000 por
ao, en los prximos 4 aos.
Los administradores financieros recomiendan
una tasa de descuento del 10% para este
proyecto.
Deber efectuarse la inversin?
24
Solucin
VP
40000
40000
40000
40000
126794.62
1
2
3
4
1 1.10 1 1.10 1 1.10 1 1.10
C1
C2
Cn
VPN C0
...
1
2
n
1 r 1 r
1 r
Donde:
Co es la inversin inicial
C1, ...,Cn son los flujos de efectivo esperados
r es la tasa de descuento
n es el nmero de perodos de tiempo
Inversiones con VPN deberan ser aceptadas.
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Ejemplo
En el ejemplo anterior de la adquisicin del
sistema de nmina, el VPN sera:
VPN 100000
40000
40000
40000
40000
26794.62
1
2
3
4
1 1.10 1 1.10 1 1.10 1 1.10
27
28
Ejemplo
Se tienen 3 alternativas mutuamente excluyentes de
adquisicin de un sistema de nmina A, B y C.
Alternative A
Payroll System
Alternative B
Payroll System
Alternative C
Payroll System
Initial Cost
$100,000
$100,000
$100,000
$40,000
$25,000
$65,000
$40,000
$30,000
$65,000
$40,000
$45,000
$20,000
$40,000
$55,000
$20,000
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Solucin
Se calcula el VPN para cada opcin y se elige la que
tenga mayor valor.
Alternatives
Alternative A
Payroll
System
Alternative B
Payroll
System
Alternative C
Payroll
System
NPV Calculation
NPV 100 ,000
40 ,000
40 ,000
40 ,000
40 ,000
26 ,794 .62
1 .10 (1 .10 ) 2 (1 .10 ) 3 (1 .10 ) 4
25,000
30 ,000
45,000
55,000
23,158 .62
1 .10 (1 .10 ) 2 (1 .10 ) 3 (1 .10 ) 4
65,000
65,000
20 ,000
20 ,000
41,546 .14
2
3
4
1 .10 (1 .10 )
(1 .10 )
(1 .10 )
Observaciones
1. En este ejemplo la inversin inicial era la
misma. En proyectos donde no ocurre
esto se recomienda construir un ndice
rentabilidad para decidir, en especial
cuando hay recursos limitados para
sistemas de cmputo.
2. Cada opcin duraba lo mismo. En
proyectos donde no ocurre esto, la
tcnica del VPN no se usa.
31
33
Ejemplo
Se est considerando la compra de un sistema de nmina, y se
tiene la siguiente informacin (ntese que tienen una inversin
inicial diferente y la misma duracin -4 aos-). La tasa de descuento
es del 10%. Qu opcin se debe elegir? Suponga un presupuesto
reducido.
34
Solucin
Se calcula el ndice de rentabilidad.
La opcin B es la que tiene mayor valor (redituar $0.58
por cada dlar invertido), por lo que es la que se debe
elegir.
35
37
Ejemplo
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Solucin
Suponga que el sistema
A es replicable, es decir,
que otro sistema idntico
puede ser comprado al
final del ao 2 por
$50,000.
De ese modo podemos
extender la vida del
proyecto A para hacerla
igual a la de B.
Los flujos de efectivo
revisados para el sistema
A son:
Ao
Flujos de
efectivo
$40,000
-$10,000
=$40,000-$50,000
$40,000
$40,000
40
Solucin
Aplicamos ahora el VPN y comparamos:
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En esta frmula:
NPVrf es el valor presente neto replicado siempre.
NPV(n) es el valor presente neto de la ensima
inversin.
n es la duracin de la inversin.
r es la tasa de descuento.
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Ejemplo
Con los datos del problema anterior
comparndolo con el VPN se tiene:
El problema de la inflacin
Las tcnicas de valor presente neto no
consideran la inflacin, pero se puede
suponer que est siendo considerada
como parte del costo de oportunidad del
capital y los tomadores de decisiones
pueden ajustar entonces, los flujos de
efectivo.
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Ejemplo
Se evaluar una inversin en TI que
cuesta $100,000 y generar un
rendimiento de $115,000 al final del ao.
Supngase que esta inversin tiene un
riesgo similar a otra inversin en el
mercado de capitales, la cual genera un
rendimiento del 12%.
48
Solucin
49
Limitaciones
El problema con esta metodologa es que
el rendimiento es nicamente el
verdadero rendimiento si los flujos de
efectivo se realizan en dos perodos o
menos.
Cuando hay ms de dos perodos se
sugiere emplear la tasa interna de
rendimiento.
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Poner
atencin
particularmente
a
modificaciones al software. Asegurarse de incluir
todos los costos, incluyendo la tecnologa, los
recursos humanos y otros cambios en los
costos del sistema que puedan ser incluidos. El
anlisis costo-beneficio se sugiere como una
metodologa adecuada.
6. Dividir la implementacin de actividades para
identificar mejor los beneficios.
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Qu es la Tasa Interna de
Rendimiento?
IRR, por sus siglas en ingls.
Tambin conocida como tasa de rendimiento de
flujos de efectivo descontados.
Es la tasa de descuento que hace que el VPN
de un proyecto sea igual a cero.
Es un caso especial de la metodologa del VPN,
donde el IRR es la tasa que iguala el valor
presente de flujos de efectivo con la inversin
inicial.
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Qu es la Tasa Interna de
Rendimiento?
Para inversiones independientes, si el IRR
es mayor que el costo de oportunidad del
capital, entonces se acepta el proyecto y
si no, se rechaza.
Cuando se selecciona una alternativa de
inversin entre un conjunto mutuamente
excluyente, la inversin con mayor IRR es
la que se selecciona.
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Qu es la Tasa Interna de
Rendimiento?
Su frmula de clculo es:
Donde:
Co es la inversin inicial
C1, ...,Cn son los flujos de efectivo esperados
NPV, es el valor presente neto del proyecto
Su clculo manual se efecta a travs de un proceso de
ensayo y error.
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Ejemplo
Si tiene un proyecto de inversin en TI
con los siguientes datos. Se pide calcular
la tasa interna de rendimiento.
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Solucin
Limitaciones
Las reglas del IRR para elegir qu opcin
de inversin es adecuada, son las mismas
del VPN.
El VPN debe decrecer conforme la tasa
de descuento aumente.
Si esto no se cumple, entonces hay que
abandonar la metodologa IRR y emplear
la de VPN.
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IRR y VPN
IRR dar la misma respuesta que VPN
para la evaluacin de proyectos
mutuamente
excluyentes,
si
las
alternativas tienen la misma inversin
inicial y la misma duracin.
Si una de las alternativas es diferente,
entonces IRR y VPN pueden dar
resultados conflictivos.
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Ejemplo
Se tienen dos alternativas de inversin en
TI, para elegir slo una.
La inversin inicial es diferente en ambas.
Se calcula el IRR y el VPN, de ambas
opciones:
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Ejemplo
Limitaciones de IRR
Tambin puede haber resultados contradictorios
cuando se evalan proyectos mutuamente
excluyentes con diferente duracin.
Se recomienda ajustar el VPN para duraciones
desiguales en lugar del IRR.
No existe una sola IRR que iguale el VPN a cero
(recuerde que es una ecuacin polinomial),
puede haber mltiples soluciones de acuerdo a
los signos de los flujos de efectivo.
Puede que el IRR no exista.
En estos casos mejor es emplear el mtodo de
VPN.
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Limitaciones de IRR
En muchas situaciones el costo de
oportunidad del capital puede no ser igual
para cada flujo de efectivo.
Entonces se supone que el costo de
oportunidad del capital es igual para todos
los flujos de efectivo; sin embargo, cul
costo se utiliza?
En este caso nuevamente es mejor usar
el mtodo del VPN.
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