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PLANEACIN Y ORGANIZACIN
UNIVERSIDAD POLITCNICA
DEL ESTADO DE MORELOS
ALUMNA: BECERRIL ADAME CYNTHIA
GIOVANNA
LAG 2 A
PROCESO ADMINISTRATIVO
PROFESORA: RICAO URIBE JEANETT
PLANEACIN
La Administracin se clasifica en dos etapas:
la Mecnica: se integra por las fases de planeacin y organizacin.
la Dinmica: se forma de las fases de direccin y control.
la planeacin representa el inicio y la base del proceso administrativo. sin esta
lo que se realice en la organizacin, direccin y control no tiene razn de ser.
la planeacin determina qu quiere ser la empresa, dnde se va a establecer,
cundo va a iniciar operaciones y cmo lo va a lograr.
CONCEPTO
Planeacin es la fijacin de los objetivos, estrategias, polticas, programas,
procedimientos y presupuestos; partiendo de una previsin, para que el
organismo social cuente con las bases que se requieren en el proceso
administrativo.
AUTOR
CONCEPTO
GEORGE R. TERRY
MUNCH/GARCA
MONTANA/CHARNO
V
HAROLD
KOONTZ/HEINZ
WEIHRICH
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
La planeacin es el patrn para que inicie correctamente sus
funciones la empresa.
La planeacin es importante porque:
Es la base para que el proceso administrativo tenga sentido
adecuado en la consecucin del mismo.
Se aplican las investigaciones que se requieren para definir las
bases correctas.
Prepara a la empresa con fortaleza para hacer frente a sus
problemas.
Toma en cuenta todo el medio ambiente interno de la empresa
para su definicin.
Tiene un enfoque hacia el futuro de mejoramiento y progeso.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Para llevar a cabo la planeacin deben observarse los siguientes
principios:
Principio
Definicin
OBJETIVIDAD Y
CUANTIFICACIN/
PRECISIN
FACTIBILIDAD
FLEXIBILIDAD
UNIDAD
DEL CAMBIO DE
ESTRATEGIAS
ELEMENTOS DE LA PLANEACIN
1.- Investigacin: Al tratar la planeacin implica la fijacin de objetivos que
persigue una empresa; pero antes de determinar esos objetivos es necesario
conocer el medio ambiente en donde opera la empresa, as como la influencia o
trayectoria que este medio pudiera seguir.
2.- Los objetivos: Son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades de las
organizaciones y de los individuos.
3.- Los pronsticos: Son los que predicen el futuro con base en determinados
supuestos adoptados por el pronosticador, llamados expectativas, dentro de un
periodo determinado futuro.
4.- Las estrategias: Son la determinacin o propsitos fundamentales a mediano
y largo plazo de una empresa.
5.- las polticas: son los conceptos que guan y orientan el pensamiento y accin
de los ejecutivos en toma de decisiones para el logro de los objetivos.
6.- los procedimientos: Son aquellos que indican cronolgicamente la forma bajo
la cual se debe realizar el trabajo con los pasos de inicio, desarrollo y fin, de
acuerdo con las polticas establecidas.
7.- Los programas: Son aquellos planes calendarizados para lograrse en tiempo y
con los recursos necesarios para alcanzarlos correctamente.
8.- Los presupuestos: Son los planes escritos valorizados; es la expresin de
resultados esperados en trminos numricos.
TIPOS DE PLANEACIN
La planeacin se clasifica en:
Planeacin estratgica
Planeacin tctica
Planeacin operativa
PLANEACIN ESTRATGICA
La planeacin estratgica no pronostica el futuro pero para un dirigente
presenta la posibilidad de:
Ayuda a enfrentarse con efectividad a las contingencias futuras.
Proporcionarle una primera oportunidad para corregir errores inevitables.
Ayudarlo a tomar decisiones respecto de las cosas adecuadas en el
momento adecuado.
Enfocarse en las acciones que se deben tomar al futuro segn se desea.
La planeacin estratgica se define como el proceso que consiste en decidir
sobre la misin, visin, valores, objetivas y estrategias de una organizacin,
sobre los recursos que sern utilizados y las polticas generales que
orientaran la adquisicin y coordinacin de tales recursos, considerando a la
empresa como una entidad total, es un mediano y largo plazo.
ESTRATEGIAS
El que gua, el que dirige.
Arte de dirigir las operaciones militares.
Generalmente se dice que es la capacidad y habilidad para dirigir
un asunto.
Son los medios para alcanzar los fines.
Son los cmos?
Cmo se deber actuar con miras a que se cumplan los
objetivos?
Son lneas de accin en el proceso de planeacin.
PLANEACION TACTICA
Se determina en los mandos medios de la empresa que, dependiendo de su
tamao, pueden ser gerencias o departamentos, tomando como base la
planeacin estratgica.
Algunas caractersticas principales de la planeacin tctica son:
Se da dentro de la definicin de planeacin estratgica.
Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio de la
empresa.
Se refiere a las reas especificas de actividad de las que se integra la
empresa.
Se coordina informacin interna y externa.
Se orienta hacia la administracin de recursos.
Su base principal es la efectividad.
Los planes tcticos se ocupan de las principales acciones que una unidad
debe llevar a cabo para cumplir en forma efectiva su parte del plan
estratgico.
PLANEACION OPERATIVA
Trata bsicamente de la asignacin previa de las tareas especificas que
deben realizar las personas de cada una de sus unidades operativas.
Las caractersticas de la planeacin operativa son:
Se desarrolla dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin
estratgica y la tctica.
Es conducida o ejecutada por los jefes de menos rango jerrquico.
Trata con actividades normales programadas.
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin.
Generalmente es a corto plazo.
La planeacin operativa detecta procesos y procedimientos especficos
necesarios en los niveles mas bajos de la empresa.
PRONOSTICOS
Es un proyeccin operativa o financiera de una empresa con la
intencin de predecir lo que va a suceder en un periodo futuro
basado en la prediccin sobre los cuales no se tiene ningn
control.
Los indicadores clave para pronsticos efectivos:
Hacer de los pronsticos un esfuerzo de equipo.
Conocer la historia para estimar el futuro de las ventas.
Hacer nfasis en la precisin.
Anticiparse a la tendencia cambiante.
Apegarse a conocimientos y formatos conocidos.
Mantenerse actualizado en el conocimiento.
Contar con experiencia.
GRAFICAS DE GANTT
Las graficas de Gantt es una aportacin de Henry L. Gantt uno de los iniciadores
de la administracin cientfica.
La grafica de Gantt es una tcnica de planeacin y control que muestra mediante
una grafica de barras, los requisitos del tiempo para las diversas reas o
acontecimientos de una produccin o algn otro programa.
PROCEDIMIENTOS
Son una serie de pasos relacionados o de tareas expresadas en
orden cronolgico para lograr un propsito especifico.
Los procedimientos son bases para la planeacin dado que:
Definen el orden correcto que debe seguir toda actividad de
la empresa.
Especifica y detalla las actividades a realizar.
Son tiles en actividades que se realizan en forma repetitiva.
Responsabiliza cuando y quien debe realizar las actividades.
Son bases para lograr la efectividad y especializacin en las
tareas.
Facilita la planeacin tctica y operativa principalmente.
Su implantacin se adecua a situaciones factibles y reales.
PRESUPUESTOS
Es un plan financiero preparado anticipadamente, expresado en
unidades monetarias o fsicas para un periodo determinado cuyas
estimaciones estn basadas en mtodos, experiencias y que con la
planeacin, coordinacin y control de todas las funciones de la empresa
se lograran los resultados esperados.
PRINCIPIOS PRESUPUESTALES
ORGANIZACIN
Es un grupo de personas con una meta en comn, unidos por un conjunto de
relaciones de responsabilidad-autoridad.
CONCEPTO
Organizacin es agrupar, estructurar y ordenar con base en el tamao y
giro de la empresa, el trabajo, la departamentalizacin, la autoridadresponsabilidad, los equipos y grupos, para que se cumplan con eficacia
y eficiencia los planes definidos.
AUTOR
Koontz-oDonnell-Weihrich
Montana/Chernov
Munch
CONCEPTO
La organizacin consiste en la identificacin
y clasificacin de las actividades requeridas,
la agrupacin de las actividades necesarias
para el cumplimiento de los objetivos.
Es la entidad que hace posible que hace
posible que un grupo o equipo trabajen con
mas eficiencia de la que lograran solos
para alcanzar las metas.
Es el establecimiento de la estructura
necesaria para la sistematizacin racional
de los recursos mediante la determinacin
de jerarquas, disposicin, correlacin y
agrupacin de actividades.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
La organizacin es importante porque:
Define la estructura correcta de las empresas.
Determina los niveles jerrquicos indicados para el funcionamiento
eficiente de sus integrantes.
Elimina la duplicidad de funciones en la departamentalizacin.
Es un medio para lograr lo planeado.
Coordina la visin del trabajo para que se de un orden.
Determina la estructura, para que las fases de direccin y control tengan
bases confiables.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Especializacin: Dividir y asignar el trabajo de acuerdo con la
actitud de cada persona.
Unidad de mando: Para cada funcin, actividad o trabajo
habr un solo jefe a quien se debern de reportar los resultados.
Jerarqua: Es importante definir el nivel jerrquico de autoridad
para que de ah se desprendan las ordenes necesarias.
ORGANIZACIN FORMAL
ORGANIZACIN INFORMAL
FASES DE LA ORGANIZACION
Las partes que integran la organizacin de una empresa son:
DIVISION DEL TRABAJO: Es un proceso elemental que se realiza
en la organizacin. En todo tipo de empresa el trabajo se puede
dividir en forma vertical y horizontal.
DEPARTAMENTALIZACION: El mtodo que mas se utiliza para la
divisin del trabajo es la departamentalizacin. Es la separacin y
agrupamiento de las funciones y operaciones en reas especificas.
Departamentalizacin funcional: Se utiliza cuando las unidades
de la organizacin se forman por la naturaleza del trabajo.
Departamentalizacin por productos: Se realiza con base en un
producto o grupo de productos que se relacionan entre si.
Departamentalizacin geogrfica o por territorios: Se aplica
principalmente en el rea de ventas.
Departamentalizacin por clientes: Por lo general se utiliza en
empresas comerciales.
SISTEMAS DE LA ORGANIZACION
ORGANIGRAMAS O GRAFICAS DE
ORGANIZACIN
Es
la grafica que muestra que muestra la estructura organiza interna de la
organizacin formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de
jerarqua, y las principales funciones que desarrollan.
MUESTRAN:
La divisin de funciones
Los niveles jerrquicos
Las lneas de autoridad y responsabilidad
Los canales formales de la comunicacin
La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros.
Las relaciones que existen entre cada puesto.
CONTENIDO:
Titulo de descripcin condensada de las actividades, que incluye el
nombre de la empresa y la actividad a que se dedica.
Nombre del ejecutivo que formulo el organigrama.
Fecha de formulacin.
Aprobacin, debe ser de la alta direccin de la empresa.
Leyenda, la explicacin de smbolos y lneas especiales.
DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO O DE
FLUJO
Tambin
se les conoce como flujogramas, George Terry los define como la
representacin grafica que muestra la sucesin de los pasos que consta un
procedimiento.
PERMITEN:
Mejoran las operaciones, combinndolas con otra parte del proceso.
Una mayor simplificacin del trabajo.
Eliminar demoras
Una mejor distribucin de la empresa y sus procesos.
Determina la posibilidad de hacer una combinacin de la secuencia de las
operaciones.
SIMBOLOGIA
SIMBOLO