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Objetivo general
Al terminar el curso, el participante conocer y
desarrollar las habilidades necesarias para la
identificacin de reas de oportunidad,
justificacin, desarrollo y seguimiento de
proyectos de inversin, incluyendo el manejo
del cambio y conflicto.
Contenido
1. Introduccin
2. Seleccin de proyectos
3. Estructura organizacional y desglose de
actividades
4. Estudio econmico
5. Programacin, control y terminacin del proyecto
1. Introduccin
Objetivo:
Reconocer la importancia que tiene la
administracin de proyectos para llevar a
buen trmino los proyectos incluyendo su
justificacin, planeacin, organizacin y
control
4
2. Anlisis econmico
Objetivo:
Reconocer la importancia que tiene la
justificacin econmica de los proyectos, de
manera que las inversiones sean redituables
en trminos econmicos o de beneficios
sociales.
5
3. Estructura organizacional y
desglose de actividades
Objetivo:
Reconocer la importancia que tiene la estructura
organizacional matricial para realizar los
proyectos, contar con una lista detallada de
actividades a desarrollar y la participacin del
factor humano .
6
4. Programacin
Objetivo:
Manejar los diferentes mtodos utilizados para la
planeacin y programacin de un proyecto,
incluyendo la carta de Gantt, diagrama PERT y
esquema 5W 1H, considerando los
presupuestos.
7
Definicin de proyecto
Es un proceso nico que consiste en un conjunto
de actividades coordinadas y controladas con
fecha de inicio y de terminacin, realizadas
para alcanzar un objetivo, con apego a
requerimientos especficos de tiempo, costos y
recursos
10
No. de accidentes
CUMPLIMIENTO DE LA META
100%
75%
50%
64.3%
25%
ANTES
META
11
Otras definiciones
12
Antecedentes de los
proyectos
Pirmides de Egipto
El proyecto Apollo
Etc.
13
Caractersticas de los
proyectos
Etc.
14
Caractersticas de los
proyectos
Etc.
15
Desarrollar un
presupuesto
Desarrollar el concepto
Tecnolgico
o metodologa
Integrar un plan
Implementar el plan
Monitorear y controlar el proyecto
Evaluar el xito del proyecto
16
Riesgos e incertidumbres
Incertidumbre en la programacin
Incertidumbre en la tecnologa
18
Administracin de proyectos
Metodologa para:
19
Planeacin del
proyecto
Actividades
detalladas
Control del
proyecto
Programacin
del proyecto
Red de
precedencias
Desiciciones
del plan
Datos del
desempeo
real de la
tarea
Diagrama de
Gantt
Informes
peridicos
de costos
Seleccin de
programacin
Asignacin de
recursos
Implantacin del
Plan
20
Descripcin de un plan de
proyecto
Planeacin
EDT (paquete de subproyectos)
21
22
23
24
Caractersticas de los
proyectos
25
Caractersticas de los
proyectos
Otros ejemplos de proyectos de naturaleza ms
rutinaria son:
Desarrollar un software
Un nuevo producto
Abrir una tienda
Hacer una pelcula
26
Caractersticas de los
proyectos
Otros ejemplos de proyectos con una naturaleza
ms social seran:
Proveer servicios
Crear polos de desarrollo
Aprovechar los recursos naturales
Sustituir produccin artesanal por fabril
27
PROYECTO
Bsqueda de una solucin inteligente
al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre muchas,
una necesidad humana.
28
PROYECTO
Una serie de planteamientos encaminados
a la produccin de un bien o la
prestacin de un servicio, con el empleo
de una cierta metodologa o tcnica y
con miras a obtener un determinado
resultado, desarrollo econmico o
beneficio social.
29
PROYECTO
Proceso nico que consiste en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas con fechas de inicio y terminacin,
que se llevan a cabo para alcanzar un objetivo, apegndose a
requerimientos especficos, incluyendo restricciones en
tiempo, costos y recursos.
ISO/FDIS 10006
30
PROYECTO
31
Porque la pelcula
Titanic
es un xito
32
Mediciones de un proyecto
Tiempo
Tecnologa
Demanda
Poltica
Progreso y
resultado
de los proyectos
Recursos
Normatividades
33
Temas a reflexionar
34
Ciclo de un proyecto
35
36
37
38
Social
40
ESTUDIO DE
PREFACTIBILIDAD
42
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
43
Proceso en la formulacin y
evaluacin de Proyectos.
Idea del Proyecto
Anlisis del Entorno
Deteccin de Necesidades
Anlisis de Oportunidades
Definicin Conceptual del Proyecto
Estudio del Proyecto
Evaluacin del Proyecto
Decisin sobre el proyecto
Prefactibilidad o Preliminar
Factibilidad o definitivo
44
45
Desarrollar un
presupuesto
Desarrollar la tecnologia
o metodologa
Integrar un plan
Implementar el plan
Monitorear y controlar el proyecto
Evaluar el xito del proyecto
46
47
48
Filtraje y seleccin de
proyectos
Matriz de seleccin
49
50
Diagrama polar
para evaluar proyectos
Asistencia a reuniones 90 %
Utilidad
100
Utilidad
80
60
40
80
60
Oportunidad
en
El mercado
15
20
40
12
20
0
20
60
Cumplimiento a programa de
xitoactividades
comercial
100%
80
100
40
20
40
20
40
60
60
80
100
Participacin enOtra
la mejora 100%
caracterstica
80
100
51
52
Convencional
53
B/C = (B (O + M) ) / CR
54
55
Definiciones
56
57
Ejemplo
58
objetivos
4. Identificar las restricciones (polticas,
59
Ejemplo
61
Primarios
Secundarios
Construccin de aeropuertos
Externos
Impulso de la economa
Intangibles
Imagen, marca
62
63
64
65
66
Lmite
68
69
rboles de desicin
70
71
72
3. Estructura organizacional y
desglose de actividades
Objetivo:
Reconocer la importancia que tiene la estructura
organizacional matricial para realizar los proyectos,
contar con una lista detallada de actividades a
desarrollar y la participacin del factor humano .
73
3. Estudio Organizacional
75
3. Estructura Funcional
Ventajas.
77
78
Organizacin tradicional
Buscar culpables, Burocracia
79
80
Ingeniera
Admn.
Finanzas
Operaciones
Recursos
Humanos
Tecnologas
Informacin
Ejecutivos
Staff
Gerentes
Ingenieros
Supervisores
Operadores
Entrada
Salida
82
83
84
Ventajas
Lealtad al proyecto
Desventajas
3. Estructura matricial
Patrocinadores
Facilitador de
Procesos /
Proyectos
Facilitador de
Mantenimiento /
Proyectos
Facilitador de
Procesos de
Recursos Humanos
88
89
90
91
92
Objetivos
Entregables
Programa de actividades
Presupuesto
Medidas de desempeo
Un responsable
94
95
96
97
98
99
100
2. Anlisis econmico
Objetivo:
Reconocer la importancia que tiene la
justificacin econmica de los proyectos, de
manera que las inversiones sean redituables
en trminos econmicos o de beneficios
sociales.
101
Contenido
102
103
104
Comparacin de alternativas
106
Comparacin de alternativas
Pasos:
107
El valor presente en el
tiempo
Valor presente = Valor al dia de hoy de los beneficios de
7,022, 7,022, 7,022 y 7,522 considerando el inters
7,522
Beneficios
7,022
7,022
7,022
Gasto
21,120
108
CFt
t
t 0 (1 r )
CFt CFB ,t CFC ,t
n
VP
VPN Inversin VP
CFt
VP
t
(
1
r
)
t 0
CFt CFB ,t CFC ,t
VPN Inversin VP
re r f (i * f )
109
Ejemplos
Suponga que un equipo cuesta $15,000 dlares, su vida
esperada es de 5 aos, con beneficios anuales de $4,000,
con un valor de rescate de $4,000. Si la tasa mnima de
retorno atractiva es del 15%, determinar el Valor presente
de los beneficios y el Valor presente neto y concluir.
110
CFt
t
t 0 (1 r )
CFt CFB ,t CFC ,t
n
VP
VPN Inversin VP
VPN Inversin VP
Si VPN 0 Inversin VP
111
Mtodo de la TIR
112
Inversin
PP
Ingres.anual
113
P2
Inversin
$2,000
$2,000
Vida til
3 aos
6 aos
Beneficios anuales
1,000
800
2.5
NPV
$487
1,484
TIR
23.4%
32.7%
Periodo de pago,
aos
114
115
116
117
4. Programacin
Objetivo:
Manejar los diferentes mtodos utilizados para la
planeacin y programacin de un proyecto,
incluyendo la carta de Gantt, diagrama PERT y
esquema 5W 1H, considerando los
presupuestos.
118
Herramientas de planeacin
Grficas de Gantt
119
Grfica de Gantt
Ventajas:
Desventajas, No muestra:
120
Grfica de Gantt
121
PERT
(Program evaluation review
technique)
PERT
(Program evaluation review
technique)
to 4tm t p
6
te tiempo.estimado.entre.eventos
tm tiempo.normal
to tiempo.optimista
t p tiempo. pesimista
123
Ejemplo de PERT
2
3
8
1
6
3
1
9
1
5
10
2
1
7
PERT
(Program evaluation review
technique)
Ventajas:
Desventajas
125
EJEMPLO:
Cambio de oficinas
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Tiempo de la
Descripcin
Predecesores Actividad en semanas
Seleccionar sitio nuevo
3
Crear plan org. Y financiero
5
Det. Req. De personal
B
3
Disear instalacin
A,C
4
Construir el interior
D
8
Sel. personal a transferir
C
2
Contratar nuevos empl.
F
4
Trasladar registros, pers.
F
2
Arreglos con bancos
B
5
Capacitar nuevo personal
H, E, G
3
RUTA CRTICA - La secuencia de actividades ms larga que nos llevan del nodo de inicio al nodo de terminacin
ACTIVIDADES CRTICAS - Actividades dentro de la ruta crtica.
D=4
5
E=8
A=3
F=2
H=2
J=3
7
G=2
8
B=5
C=3
I= 5
126
TIP(A) =0
TIP(B) = 0
TTP(B) = 3
TTP(B) = 5
A(0,3)
B(0,5)
TIP(C) = 5
TIP(C) = 8
TIP(I) = 5
TTP(C) = 5 + 3 = 8
TTP(D) = 8 + 4 = 12
TTP(I) = 5 + 5 = 10
C(5,8)
D(8,12)
I(5,10)
TIEMPO DE INICIO MS LEJANO - Es el tiempo ms tardo en que se puede iniciar una actividad TIL
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO - Es el tiempo ms tardo en que se puede terminar una actividad TTL.
TIL = TTL - t
REGLA DE TIEMPO DE TERMINACIN MAS LEJANO - El TTL para una actividad que entra a un nodo,
es el menor de los TILs para todas las actividades que salen de ese nodo.
TIL = TTL -t
Para la actividad J
Para la actividad E
TTL(J) = 23
TTL(E) = 20
TIL(J) = 23 - 3 = 20
TIL(E) = 20 - 8 = 12
J(20,23)
E(12,20)
Para la actividad H
Para la actividad G
TTL(H)=20
TTL(G)=20
TIL(H) = 20 - 8 =12
TTP(G) = 20 - 4 = 16
H(12,20)
G(16,20)
D(8,12)
[8,12]
5
E(12,20)
[12,20]
A(0,3)
[5,8]
F(8,10)
[14,16]
H(10,12)
[18,20]
7
G(10,14)
[16,20]
B(0,5)
[0,5]
J(20,23)
[20,23]
C(5,8)
[5,8]
I(5,10)
[18,20]
HOLGURA - Es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la fecha de
terminacin del proyecto general.
Holgura = TIL - TIP = TTL - TTP
127
128
129
Ejemplo de CPM
E.6
B.4
A.4
C.8
D.3
F.4
H.
1
I.6
J.4
K.2
Ejemplo de
CPM
L.1
M.3
G.12
RUTA CRITICA: A - C - F - I - K - L - M
130
Ejemplo de CPM
Tarea
T.
Norm
al
T.
Corto
Costo
Norm
al
Costo
Corto
Costo/recort
e/ semana
2,000
3,000
1,000
1,000
1,200
200
12,00
0
15,00
0
1,500
500
700
100
200
1,000
800
131
Ejemplo de CPM
Costo ($)
Tiempo (sem.)
132
133
134
135
136
Mtodos de gestin de
proyectos
Fcil uso
Bajo costo
137
Mtodos de gestin de
proyectos
138
139
140
Reportes
141
Reportes
Reporte final
142