INSTITUTO TECNOLOGICO

SUPERIOR DE ACAYUCAN
EQUIPO 1
PAULINO AZAMAR MARQUEZ
DANIA NOEMI CORTES CULEBRO
GABRIEL LOPEZ VALENCIA
GELITZI PARRA JIMENEZ
ALAN JIRETTE SANCHEZ HERNANDEZ
GLORIA LETICIA MANGUEM YAM

TEMA
CIN DE LAS 9S EN LA EM

ESTRATEGIAS DE LAS 9S
CONCEPTO

se le llama la estrategia de las 9 ss porque

representan los principios fundamentales
para el buen desempeo de un negocio.
Se basa en las acciones expresadas con 9
palabras japonesas, que tienen un
significado importante para la creacion de un
lugar de trabajo digno y seguro.

QUE GENERAN LAS 9S

Las 9s buscan generar un ambiente de trabajo que adems de ser

congruente con la calidad total, brinda al ser humano la oportunidad de
ser muy efectivo, ya que abarca el mejoramiento de las condiciones
mentales de quien se apega a esta metodologa.

Principios de las 9s

Estos principios son simples, claros y

sumamente efectivos porque responden a
un cuestionamiento al que, todos nos
enfrentamos cotidianamente: s que tengo
que
cambiar
para
incrementar
mi
desempeo

CLAVES DE LAS 9 s

.
Gemba:significa lugar de trabajo
Kaizen: se utiliza en japones para denominar una
filosofia que trae consigo continuas mejoras.
Estas 9ss tambien tienen una vision integral, pues
consideran tres grandes apartadios que son
clavces para el desempeo de excelencia:
1.- el lugar de trabajo y las cosas que lo conformar
2.- la persona

Relacin con las 9s

RELACIN
CON LAS
COSAS

SEIRI: CLASIFICACIN Mantener slo lo necesario

SEITON :ORGANIZACIN Mantener todo en orden
SEISO: LIMPIEZA Mantener todo limpio

RELACIN
CON
USTED
MISMO

SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL Salud fsica y mental

SHITSUKE: DISCIPLINA Mantener comportamiento fiable
SHIKARI: CONSTANCIA Mantener los buenos hbitos
SHITSOKOKU: COMPROMISO Ir hasta el final en las tareas

RELACIN
CON LA
EMPRESA

SEIHOO COORDINACIN: Actuar en equipo

SEIDO: Estandarizacin Unificacin del trabajo

VENTAJAS

S
E
I
R
I

1.- SEIRI (Ordenar o Clasificar) Cuando se hace referencia a clasificar no

se piensa en acomodar, sino a ordenar por clases, tamaos, tipos,
categoras e inclusive frecuencia de uso.

Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:

1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos
de personal innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.

SEITON

Significa eliminar todo aquello que est de ms y que no tiene importancia

para el trabajo que se desempea y organizarlo racionalmente, es decir, tener
una ubicacin para cada objeto.
ordenar las cosas eficientemente de forma que se pueda obtener lo que se
necesita en el menor tiempo posible.
identificar las diferentes clases de objetos. designar lugares definitivos de
almacenaje cuando el orden lgico y tratando de disminuir el tiempo de
bsqueda.

VENTAJAS

1.- se reduce el tiempo de bsqueda ,utilizacion y devolucin de

materiales
2.- se reduce el numero de errores humanos
3.- se evitan interrupciones del proceso
4.- se reducen los tiempos de cambio
5.- se ocupa menos espacio
6.- se reducen los productos de stock

significa desarrollar el hbito de

observar y estar siempre pensando
en el orden y la limpieza en el rea
de trabajo, de la maquinaria y
herramientas que se utilizan.
ventajas

SEISO

mantener los manuales de

operacin y/o programas de
trabajo en buen estado.
mantener limpios y en buen
estado los equipos y las
instalaciones.
idear formas que permitan
recuperar los desechos de los
equipos y mobiliarios.

Seiketsu
Los esfuerzos deben darse en forma
conjunta, por lo que es indispensable que
para lograr esto en el trabajo, la persona
est en un estado "ordenado", que
permita establecer la congruencia entre
lo que hace y lo que siente la persona.

VENTAJAS:
1. Conocer los elementos a controlar.
2. Establecer la diferencia entre la
normalidad y anormalidad.
3. Crear mecanismos que permitan el
Control Visual.
4. En caso de anormalidad indicar las
acciones correctoras.

Esta accin es la que quiz represente mayor esfuerzo, ya que la disciplina

implica el apego a lo que se considera como bueno, noble y honesto.
VENTAJAS
1. Se concientiza a los trabajadores hacia la organizacin, el orden y la
limpieza.
2. Se crea el hbito a travs de la formacin continua y la ejecucin disciplinada
de las normas y procedimientos establecidos.

6 SHIKARI CONSTANCIA
Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud,
lo que constituye una combinacin excelente para lograr el cumplimiento de
las metas propuestas.
VENTAJAS
Se disminuye la cantidad de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las
cosas se acompaa de motivacion de los beneficios de la meta.

7 SHITSUKOKU COMPROMISO
ES LA ADHESIN FIRME A LOS PROPSITOS QUE SE HAN
HECHO; ES UNA ADHESIN QUE NACE DEL CONVENCIMIENTO
QUE SE TRADUCE EN EL ENTUSIASMO DA A DA POR EL
TRABAJO A REALIZAR. UN COMPROMISO QUE DEBE PERMEAR
A TODOS LOS NIVELES DE LA EMPRESAY QUE DEBE UTILIZAR
EL EJEMPLO COMO LA MEJOR FORMACIN.
VENTAJAS
ELPROYECTOSE LLEVAR A CABO EN EL TIEMPO ESTIMADO
SIN PRDIDAS.
8 SEISHOO COORDINACIN
UNA FORMA DE TRABAJAR EN COMN, AL MISMO RITMO QUE LOS
DEMS Y CAMINANDO HACIA UNOS MISMOS OBJETIVOS.
VENTAJAS:
ESTA MANERA DE TRABAJAR SLO SE LOGRA CON TIEMPO Y
DEDICACIN.

9 SEIDO ESTANDARIZACIN
PERMITE REGULAR Y NORMALIZAR AQUELLOS CAMBIOS QUE SE
CONSIDEREN BENFICOS PARA LA EMPRESA Y SE REALIZA A
TRAVS DE NORMAS, REGLAMENTOS O PROCEDIMIENTOS.
STOS SEALAN CMO SE DEBEN HACER LAS ACTIVIDADES QUE
CONTRIBUYAN A MANTENER UNAMBIENTEADECUADO DE
TRABAJO.
VENTAJAS
1. CUALQUIER TRABAJADOR SEA DEL REA O NO, PODR
REALIZAREL TRABAJOSINPROBLEMASCON ELMANUAL.
2. SE PODR CONTRARRESTAR MUCHO MEJOR UN PERCANCE CON
LA DOCUMENTACION .

EJEMPLO
Planteamiento del problema
El almacn de la regin N 10 de salud no cuenta con un
control de calidad, presenta un desorden con los insumos en
el cual requiere de un ordenamiento total ya que los insumos
estn revueltos, en el cual su estado es muy malo.
Tiene varias bodegas de los cuales pueden considerarse
depsitos y no almacenes, los insumos no estn codificados,
no hay un control adecuado de ellas y es un desorden total.

Entre otros problemas encontrados dentro del almacn segn

el anlisis, no se cuenta con un manual de funciones, ya que
al momento de contratar al personal que actualmente labora
no se le dan un documento donde se le enumeren las
funciones de cada puesto sino que se les asignan oralmente.

Objetivos de la investigacin
Dar a conocer la aplicacin y metodologa de la
implementacin de las 9s de calidad, a fin de lograr
un mejor aprovechamiento del espacio fsico,
eliminar causas de accidentes y generar un entorno
agradable para elaborar asegurando la calidad de
medicamentos de salud para que cumpla su funcin,
estableciendo las condiciones locativas fsicas,
higinicas y de infraestructura necesarias.
Desarrollo del problema:
Clasificacin
Con base en criterios como estos, se procedi a la
eliminacin de los insumos u objetos que no son tiles o
necesarios en el rea de trabajo.
Organizacin
se organiz los documentos y archivos solamente de este
ao y los insumos de salud se organizaron de acuerdo a su
orden alfabtico y dividindolo las tabletas en una parte,
los frascos en otra y las ampollas en otro sector.

Limpieza
Se eliminaron manchas, mugre, grasa, polvo,
desperdicios, de los pasillos, del almacn oficinas,
escritorios o bancos de trabajo, sillas, estantes,
ventanas, puertas, equipo, herramientas y dems
elementos del establecimiento para mantener mejores
condiciones adecuadas de aseo e higiene.
Bienestar personal
El empleado:
Debe esforzarse por mantener buenas condiciones fsicas y
mentales.
La empresa:
Debe cuidar que las condiciones de trabajo para los
empleados sean las adecuadas y mantener los servicios
comunes en condiciones tales que propicien un ambiente
sano.

Resultados que obtenidos:

Se redujo al mnimo el nmero de devoluciones
y reclamos de productos por falta de chequeo o
revisin al momento de envi de pedidos a las
unidades.
Mejor manejo y control de los productos pueden
vencerse por descuido o por mal manejo del
almacn.
Se logr mejores controles de calidad en cuanto
al manejo de los productos de bodega.
Menos desperdicio.
Mejor atencin.

La aplicacin de las 9S dieron los siguientes resultados:

-Reduccin del 40% de sus costos de Mantenimiento.
-Reduccin del 70% del nmero de accidentes.
-Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.
-Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas.

CONCLUSIONES
Los sistemas de almacenamiento constituyen un
conjunto de pasos que ayudan a cumplir los
estndares de calidad en una empresa.
La efectividad de las 9 "s", es de ptimo rendimiento,
para la empresa donde la implementacin de todas las
reglas seguidas con seriedad, dan como resultado alta
eficacia y eficiencia, con slo tener la disposicin de
todos los empleados.
El almacn Regin de salud con la implementacin de
los estndares de calidad que son las 9s dio una
mejora tanto para la empresa como para los
empleados.

La efectividad de las 9 "s", es de ptimo rendimiento, la

implementacin de todas las reglas seguidas con
seriedad, dan como resultado alta eficacia y eficiencia,
con slo tener la disposicin de todos los involucrados.
Los beneficios de la implantacin de las 9 "s" se podrn
notar en los niveles de productividad y calidad que se
alcanzan dentro de la organizacin. Y su mantenimiento
residir en la disciplina y constancia que se tenga en la
organizacin para la mejora continua de las actividades.