CDR Consultores, C.A.

Centro Comercial Ciudad Alta Vista I

Nivel II, Local 2-105, Puerto Ordaz, Estado Bolvar
Telfonos (Ofic): (0286) 714-6350 / 961-9398
Telfonos (Mov): (0414) 869-4353
Moderador: Sr. Nstor M. Carreo T.

Video Tutorial
Saint Enterprise
Administrativo
Nivel Bsico

CDR Consultores, C.A.

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(Mov): (0414) 869-4353
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Niveles de Entrenamiento
Nivel:

Objetivo:

Perfil:

Bsico

Iniciar a cualquier miembro del equipo de trabajo en las

tareas tradicionales de la empresa a travs del sistema
Administrativo, considerando las caractersticas de la
actividad econmica.

Familiarizado
con
trminos
bsicos
Administrativos

Intermedi
o

Propone un esquema generalizado de todas las instancias

posibles de las distintas organizaciones , y como el
aplicativo podra administrarlas.

Perfil Anterior +
Experiencia Bsica
en el Aplicativo

Considera la Experiencia sobre el Aplicativo y propone

mejoras considerables
en el ejercicio de procesos
tradicionales, incorporando mtodos, herramientas y
soluciones de carcter corporativo, industrial, etc.

Profesional de la
Administracin con
Experiencia en el
Aplicativo

Propone a usuarios Avanzados la posibilidad de ofrecer

soluciones tcnicas a Aplicativo y Bases de Datos.

Experiencia en el
Aplicativo
y
Sistemas
Informticos.

Avanzado

Integrador

5 pasos

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Bsicos en Saint Enterprise Administrativo

Modulo:
Configurador

Objetivo:

Administrativo

Datos Generales de la Empresa, Correlativos, Otros Datos

(Complemento Informativo de la Empresa)
Control de Usuarios
Aspectos Bsicos de Formatos
Proveedores, Vendedores, Clientes, Bsico en Operaciones y
Retenciones
Cuentas por Cobrar (Reconocimiento), Cuentas por Pagar
(Reconocimiento), Operaciones de Inventarios

Ventas

Notas de Entrega, Emisin de Presupuestos, Ventas, Devoluciones

Compras

Notas de Entrega, Compras, Devoluciones

Bancos

Sistema, Monedas, Cuentas, Bancos y Beneficiarios

Transacciones, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Conciliaciones
(Iniciacin)

5 Pasos.

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Fundamentos Bsicos de Iniciacin

Descripcin

Preguntas Frecuentes

1. Reconocimiento del Aplicativo

Quien es el Servidor, y quien es una Estacin de

Trabajo?
Dnde estn los Binarios, y Dnde los Accesos
Directos?
Cmo inicio sesin en Saint, y Familiarizarme con el
?

2. Creacin de Datos Bsicos de la

Organizacin

Cmo le doy los datos de mi empresa al aplicativo?

Cmo creo los usuarios que trabajaran en el
aplicativo?

3. Configuracin Bsica por Defecto

Necesito configurar algo?, de ser as:

Cmo establezco las bases para poder trabajar en
el sistema?

4. Arrastrar Saldos Iniciales

Cmo Arrastro mis cuentas por cobrar y por pagar?

Las existencias de mis productos de inventarios?
Conciliacin de documentos bancarios?

5. Puesta en Marcha

Cmo Recibir mercanca, comprar y anular?

Cmo Despachar mercanca, vender, presupuestar
y anular?
Cmo Controlar mi Mercanca?
Mis Casos de Crdito, CxC y CxP?
Cmo recibo cobranzas, depsitos, generar pagos,
etc.?

1 Paso.

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Reconocimiento del
Aplicativo

Fundamentos Bsicos de Iniciacin

a) Quien es el Servidor, y quien es una Estacin de

Trabajo?
b) Dnde estn los Binarios, y Dnde
los Accesos
Directos?
c) Cmo inicio sesin en Saint, y Familiarizarme con el ?

2 Paso.

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Fundamentos Bsicos de Iniciacin

Creacin de Datos Bsicos de

la Organizacin
a) Cmo le doy los datos de mi empresa al aplicativo?
b) Cmo creo los usuarios que trabajaran en el
aplicativo?

3 Paso.

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Fundamentos Bsicos de Iniciacin

Configuracin Bsica por

Defecto
a) Necesito configurar algo?, de ser as:
b) Cmo establezco las bases para poder trabajar en el
sistema?

4 Paso.

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Fundamentos Bsicos de Iniciacin

Arrastrar Saldos Iniciales

a) Cmo Arrastro mis cuentas por cobrar y por pagar?
b) Las existencias de mis productos de inventarios?
c) Conciliacin de documentos bancarios?

5 Paso.

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Fundamentos Bsicos de Iniciacin

Puesta en Marcha
Cmo Recibir mercanca, comprar y
anular?
Cmo Despachar mercanca, vender,
presupuestar y anular?
Cmo Controlar mi Mercanca?

Mis Casos de Crdito, CxC

y CxP?
Cmo recibo cobranzas,
depsitos, generar pagos,
etc.?

Consideraciones
Sugerencias del Proveedor.
Es muy importante dejar claro que el xito de la implementacin de un
sistema administrativo, va de la mano, con el hecho de contar con buenos
recursos tcnicos y proveedores informticos bien preparados y
certificados por las empresas que proveen los productos que maneja
(Microsoft, Kaspersky, Saint).
Por otra parte, pero ciertamente muy importante el inters y la
participacin de todos los miembros activos en el uso de los aplicativos, no
solo en cuanto a preguntas (de como funciona o como mejoran) sino mas
bien explotando los recursos que posee.
Nuestros entrenamientos o consultoras son de actitud pasiva, es decir,
usted general la inquietud y nosotros proponemos, durante algunos aos
hemos pretendido fomentar el inters de los participantes en ir mas halla
de lo que se estima y poder incluir nuevas tecnologas que ayuden y
faciliten los resultados y controles de gestin.
Finalmente, agradecemos puedan profundizar en los temas que hemos
tocado y los invitamos a participar en aquellos que no son mencionados
por el rango del entrenamiento.
EL DIOS TODOPODEROSO LES BENDIGA

El Equipo de CDR
Consultores, les da las
Gracias por su eleccin.

Saint Enterprise Administrativo

Nivel Principiante

Modulo
Varios

Objetivo
a) Reconocimiento de la
instalacin
b) Ubicacin de Archivos y
Accesos Directos
c) Iniciar Aplicativos y
Reconocimiento de los
Mdulos.

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Centro Comercial Ciudad Alta Vista I
Nivel II, Local 2-105, Puerto Ordaz, Estado Bolvar
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Moderador: Sr. Nstor M. Carreo T.

Propsito
Identificar la Instalacin de
la aplicacin (accesos
directos y binarios)
Cuando es el Servidor, y
cuando es una estacin de
trabajo?
Como reconocer la licencia
original
Paseo por los mdulos para
verificar licencia y versin
instalada

Del Sistema Administrativo Saint

Enterprise Plus! FASE II
Da

Tecnologa:

Objetivo:

Propuesta:

Saint Enterprise
Administrativo

Migracin a Nuevas DB,

de los Siguientes
Contenidos:
a) Clientes y
Proveedores
b) Productos y
Servicios
c) CxC y CxP (saldos)
d) Bancos (c/saldos)

Iniciar Operaciones
10/2011 con una
nueva gestin de
bases de datos y
entorno de trabajo.

Saint Enterprise
Contabilidad y
Consolidador

Migracin a Nuevas DB,

de los Siguientes
Contenidos:
a) PGC (c/saldos)
b) Terceros

Igual que el anterior.

Nota: Debido a que la responsabilidad reposa en el capital humano, conforme al

talento y habilidades del mismo sern estimados los tiempos. Importante resaltar que
todos los puntos mencionados debern estar listos antes del inicio 10/2011, tan solo
quedara a la espera del cierre los saldos iniciales de las cuentas.
Por otra parte, no mencionamos ERM Gestin Pago, porque es un modulo Nuevo!

De la Infraestructura de Red FASE I

Da
1-2

Tecnologa:

Windows Server
2008 R2

Objetivo:

Ext

+2

Ingreso de Todos los

objetos de red al DC.
Implantar GPOs
(Directivas de Grupo)
Virtualizar Equipos
Servidores de
Complementos

Propuesta:

3-6

Forefront TMG
2010 SP1

Ext

Administrar los
accesos a la Web; as
como, el trafico de red
interna.

Aumento de Ancho de
Banda y Balancear
Cargas.
Polticas de Grupo de
Usuarios con Acceso
VIP y Comunes
Corporativo.

Administrar las cuentas

de correo.

Filtrado de contenidos.
Que Sale.
Que Entra.
Quienes tienen cuenta.

+4

7-10
Ext
+3

Exchange Server
2010

Todos los objetos de

Red debe ser
administrados por el
Servidor.
Bloqueo
Generalizados a los
recursos de Red y
Estaciones de Trabajo.
Ahorro de Hardware.

De la Infraestructura de Red
FASE II
Da
1-5

Tecnologa:

3-6

Ext

Objetivo:

Windows Server
2008 R2
(Maracay)
VEMCY-DCP01

Forefront TMG
2010 SP1
VEMCY-FWP01

Implantacin idntica a
VEPZO-DCP01

Propuesta:

Implantacin idntica a
VEPZO-FWP01

VPN Site to Site por

Ipsec
Administracin Total
desde VEPZODCP01
Administracin Total
desde VEPZODCP01

+4
Nota: Conforme a las inquietudes planteadas en resolver puntualmente la situacin |
Puerto Ordaz | se estima una vez culminado este cronograma y su satisfaccin plena,
empezaremos con la Sede Maracay. Por esa razn, estimados en da el desarrollo de
contenidos.

Consideraciones
Previstas para el Proyecto.
Es importante dejar claro, que los tiempos previstos sealados en este
cronograma, estn sujetos a las disposiciones corrientes de labores
continuas(explique).
Por otra parte, se ha planteado que ha quedado a nuestra discrecin el
planteamiento de polticas o normas de seguridad a implementar, lo que
sugiere (posiblemente) un proceso largo de implementacin (explique).
Para los casos de Maracay u otros sitios geogrficamente distintos a la
sede, ser necesario el mismo trabajo de saneamiento realizado en PZO,
esto tambin es un indicador de extensin en tiempo.
Como Nota Especial, estamos responsabilizados en informarles que las
herramientas (tecnologas) implantadas, si bien es cierto coloca en punta
de lanza la organizacin de su empresa, tambin es cierto, que los ata a
empresas o personal altamente calificado, experimentado y certificado en
el uso de las mismas, por tal razn, mas importante que toda la
implementacin es la administracin.(explique)

Sugerencias.
De lo relacionado con Saint Enterprise Plus!

Habilitar a 3 Personas que se dediquen a cargar datos en las Nuevas DB.

1.
Clientes y Proveedores
2.
Productos y Servicios
3.
Saldos Iniciales

Las personas relacionadas con Contabilidad, adelantar el Proceso de Creacin del

nuevo PGC y Terceros

Informar con tiempo a los lideres departamentales de los cambios.

De lo relacionado con Infraestructura de Red
Acondicionar la Sala de Servidores (mejorar considerablemente el Rack) y Espacio de
trabajo.
UPS dedicados a sostener efectivamente las fallas elctricas (importantsimo por enlace
con Sedes).
Pensar en la posibilidad de Servidores de Back Up y Unidades de Respaldo (explique)
Tips Generales
Cerrar las Conexiones WiFi
Aumentar El Numero de Ancho de Bandas
Solicitar IP Fija y que El Reverso de la IP Apunte a Nuestros Servidores DNS (explique)
Exchange
Sanear y crear cultura Tcnica en el uso de los recursos de Red (espacios en disco)
Un Excelente Agente de Seguridad (antivirus, malware, rootkit, spyware, etc.) Endpoint
Protection.