Bloque II

Hojas de clculo:
Definicin, usos,
caractersticas,
ventajas y desventajas.

Definicin.
Es un programa informtico que
permite
realizar
operaciones
complejas con todo tipo de datos,
fundamentalmente
numricos,
siempre
que
stos
puedan
organizarse en forma de tabla. Con
una hoja de clculo no slo podemos
efectuar todas las operaciones que
permite una potente calculadora,
sino que adems podemos usarla

Nota:
Si se combinan diferentes textos, valores
numricos y frmulas que relacionan los
valores. Este se encarga de calcular todos
los resultados de las frmulas. Si se realiza
algn cambio en los datos, se re-calculan
las frmulas para mostrar los resultados
actualizados. Este tipo de trabajo es muy
habitual en muchos terrenos: finanzas,
estadstica, deportes, etc., por lo que estos
programas son ampliamente utilizados.

Para qu sirve realmente?

Sirve para trabajar con nmeros de
forma fcil e intuitiva. Permite
realizar fcilmente tareas financieras
y
administrativas
conun
ordenamiento jerarquizado de datos.

Datos tiles:
Los

clculos en este programa no

son comparables porque mientras no
se especifique lo contrario son
exactos.

Presentan

los datos de forma

esttica: puedes ponerles varios
tipos de bordes, usar varios tipos de
letra.

Otros datos tiles:

Puede

utilizar hojas para

almacenar datos numricos.

Utilizar

las rdenes y herramientas

de hoja de clculo para ejecutar
operaciones con sus datos.

Mas datos tiles:

Puede

ordenar,
reorganizar,
analizar y presentar sus datos
fcilmente
utilizando
lasprestaciones, como son la copia,
el desplazamiento, la ordenacin, la
consolidacin,
la
representacin
grfica y las tablas dinmicas.

Se

pueden sumar filas y columnas.

Aun datos tiles:

Se

crean frmulas para realizar

clculos tan simples como sumar los
valoresde
dos
celdas,
o
tan
complejos
como
encontrar
la
desviacin de un valorconcretocon
respecto a un conjunto de valores.

La

utilizacin de las casillas para

realizar evaluaciones de una misma
funcin con diferentes valores.

Los ltimos datos tiles:

Se pueden insertar y/o eliminar celdas, filas y

columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya
que tendramos que realizar el trabajo casi completo
nuevamente si necesitramos una fila o una columna.

Pueden crearse grficos. Un grfico es la

representacin grfica de los datos de una hoja de
clculo facilitando de esta manera su interpretacin. A
la hora de crear un grfico, algunos programas
disponen de un asistente que nos guan en la creacin
de ste. Puede crear grficos de dos formas: en la
misma hoja que sus datos o en una hoja de grfico
aparte en el mismo libro de trabajo.

Entorno de Excel

Elementos de Excel.
Cuadro

de nombres. Permite el
desplazamiento a travs de las
celdas de la hoja de clculo,
seleccionar celdas, rangos, filas,
columnas as como identificar cada
uno de los nombres definidos en el
libro de trabajo.

Barra de frmulas.
Permite

el acceso al contenido de
una
celda
para
su
edicin.
Considrese muy importante que
una celda puede reunir contenido,
formato y comentarios.

Columna.
Las

hojas
de
clculo
estn
organizadas en columnas y filas. Las
columnas se identifican por medio
de letras; una hoja de clculo cuenta
con 18,278 columnas (A ZZZ).

Fila.
Las

filas son identificadas por medio

de nmeros y van de la fila 1 hasta
la 1 048 576.

Fila y Columna.

Celda.
Se

le llama Celda a la interseccin

entre una fila y una columna. Cada
celda tiene un nombre que la
identifica por la letra de la columna,
y el nmero de fila que forma la
interseccin. (A5, B10, F14)

Etiquetas de hoja de
clculo.
Etiquetas

o nombres de las hojas

que componen el libro de Excel.

Botones de
desplazamiento.
Estos

botones se utilizan para el

desplazamiento a travs de las
hojas. Se activan cuando el nmero
de hojas existentes en el libro actual,
son tantas que no alcanzan a verse
todas en el rea de hojas.

Barra de estado.
Es

a travs de la barra de estado

Excel notifica de algunas acciones
realizadas, por ejemplo: al momento
de activar la tecla Bloq Mays, Bloq
Num Cuando se desea copiar
informacin se apreciar el mensaje
Seleccione el destino y presione
ENTRAR o elija PEGAR entre otros
mensajes que dependen de las
acciones que se estn ejecutando.

rea de auto-calcular.
Esta

rea muestra el resultado de

una seleccin de datos numricos,
las operaciones que efecta con
estos datos que se seleccionan son:
Suma, Promedio, Recuento,
Recuento numrico, Mximo,
Mnimo.