Grupo

#2

Base de informacin personal

(Oficina contable Oscar Bonilla)

Formulacin de la
pregunta

Objetivo general

Objetivos
especficos

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

DELIMITACION DEL PROBLEMA

Se observ el problema de la falta de
informacin por no contar con una base datos
en la Oficina Contable Oscar Bonilla ubicada en
41 avenida 13-03 zona 5 colonia ferrocarrilera
de la ciudad de Guatemala.

JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

Se observ que la Oficina Contable Oscar Bonilla
segn los aos ha tratado de actualizar su sistema
de trabajo pero su proceso es lento y todava no ha
podido implementar toda la informacin que
maneja en archivos virtuales.

El manejo de la informacin de los empleados es el

problema que actualmente se desea resolver, la
empresa se relaciona con muchos trmites en el
rea pblica y privada, en el momento de realizarlo
se pierde mucho tiempo tanto para el colaborador
de la empresa al otorgar los datos y el patrono de
la empresa para recolectar los datos.

MARCO TEORICO
Es el integrado por un conjunto de conocimientos que
se elabora con el fin de apoyar el estudio que se
propone hacer.
Es la teora en la que se basa la investigacin Se
clasifica por temas y subtemas y es lo que sustenta el
trabajo de investigacin.

DATOS
Son los elementos que sirven de base para resolver problemas o formar
juicios
En si mismo cada dato tiene poco valor, sin embargo cuando son
clasificados, almacenados y relacionados entre s, los datos permiten
obtener informacin.

INFORMACIN
Esta constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados que
sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenmeno.

Personal
Es el total de trabajadores que se desempean en una organizacin

BASE DE DATOS
Es una coleccin de informacin de forma
que un programa de ordenador pueda
seleccionar rpidamente los fragmentos de
datos que necesite. Es un sistema de archivo
electrnico con informacin que se
encuentra agrupada o estructurada.

MODELOS DE BASE DE DATOS

*Base de datos Jerrquicas
*Base de datos de red
*Base de datos transaccionales
*Base de datos relacionales
*Base de datos documentales
*Base de datos deductivas
*Codificacin efectiva

OBJETIVOS DE LA CODIFICACION
*Hacer seguimiento de algo
*Acceso eficiente a la informacin (fcil y rpido)
Diseo de esquemas con la forma normal
Informacin adicional
Especificacin de limitantes (dependencias funcionales)

IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION DE LA
INFORMACION
Utilizar con eficacia los recursos de la Organizacin
Colaborar con la empresa en la obtencin de informacin.
Prever estrategias y tcticas para casos de ampliacin o reduccin del
negocio

Ventajas de una Base de Datos

o Confiabilidad en la informacin
o Proveer datos convenientes y eficientes
o Informacin con calidad
o Informacin que pueda ser compartida
o Se estandarizan procesos
o Consistencia en los datos
o Integridad de los datos
o Se crean niveles de seguridad
o Flexibilidad y rapidez al obtener datos
o Productividad en los empleados
o Independencia de los datos.

DESVENTAJAS DE UNA BASE DE DATOS

Complejidad debido a la cantidad de informacin.
Costo, algunos programas son caros.
Inversin en capacitacin del personal que manejar la informacin.

CARACTERISTICAS DE UNA BASE DE

DATOS
Seguridad:
Solo personas autorizadas tendrn acceso a la informacin
Integridad:
La informacin se mantendr sin perdida de datos
Independencia:
Una buena base de datos debe ser independiente de sistemas operativos o
programas que interacten con ella.

LA BASE DE DATOS COMO HERRAMIENTA

Una base de datos del personal de una Organizacin puede ser una
herramienta valiosa, ya sea una pequea, mediana o grande empresa.
La informacin debe ser:
Veraz
Oportuna
Confiable.

DATOS FUNDAMENTALES DE UNA BASE

DE DATOS
Nombre
Direccin
Nacionalidad
No. De Identificacin
No. de telfono fijo
No. de telfono mvil
Direccin de correo electrnico

MARCO METODOLGICO
Tipo de Investigacin
Diseo de la investigacin
Poblacin y Muestra

 Tcnicas de recoleccin de datos:

Observacin.
Entrevista.
Encuesta.
Instrumentos de recoleccin de datos:
Gua de entrevista.
Cuestionarios.
Video.

RESULTADOS Y GRAFICAS
Tiene No. De afiliacin?

Tiene carn del IGSS?

21%

31%

SI

SI

NO

NO

69%

Pregunta 1

79%

Pregunta 2

Se le facilita realizar trmites en la empresa que labora?

Tiene carn del IRTRA?

36%
54%

Pregunta 3

SI

SI

46%

NO

NO

64%

Pregunta 4

Alguna vez ha sido afectado en un trmite de parte de la empresa?

Hay control de su informacin personal en su empresa?

36%
SI

SI

NO

NO

64%

100%

Pregunta 5

Pregunta 6

Le causa incomodidad que se le soliciten sus datos personales cada vez que realiza un trmite?

Implementar una base de datos de informacin del personal de la empresa sera una herramienta til para todos los empleados?

10%

SI

54%

NO

90%

Pregunta 7

SI

46%

Pregunta 8

NO

Ha solicitado un certificado de trabajo para asistir al seguro social en el ltimo ao laborado?

Le han solicitado por parte de la empresa que actualice sus datos personales?

10%

10%

90%

Pregunta 9

SI

SI

NO

NO

90%

Pregunta 10

 CONCLUSIONES
DISCUSIN

MUCHAS GRACIAS!!!!!!!!