ADMINISTRACION

FINANCIERA DE INVENTARIOS

Ing. Manuel Barriga Salavarra

Organizacin y Gestin de
Empresas

ADMINISTRACIN FINANCIERA DE
INVENTARIOS
En este tema abordaremos la importancia que tiene el inventario
dentro de una empresa, mencionaremos sus caractersticas bsicas,
diferentes puntos de vista de administradores financieros, as como
la relacin que existe entre las cuentas por cobrar y los inventarios.
La eficiente administracin de los inventarios, nos lleva a
establecer sistema de planeacin que nos servir para llevar un
mejor control sobre el inventario de nuestra empresa, se plantean
modelos bsicos como; el lote ptimo de compra, reserva de
inventario y punto de reorden de pedido; esto nos permite contestar
las preguntas: En qu momento pedir? y Cunto pedir?; tambin
tenemos el modelo bsico de ABC, control de inventarios.

ADMINISTRACIN FINANCIERA DE
INVENTARIOS
Los efectos que tiene el control de inventarios sobre la
administracin del activo circulante de una empresa son muy
importantes.
El estudio de las tcnicas encaminadas a alcanzar su eficiencia y
funcionalidad de acuerdo a su clasificacin, permitir al alumno
apreciar con claridad la relacin y el costo de una buena
administracin financiera de inventarios, con las diversas polticas
y planes financieros de la organizacin.
Por otra parte nos permitir, conocer los diferentes tipos de
inventarios, puntos de vista de distintos administradores conforme
a los niveles de inventarios, tambin conocer qu relacin hay con
las cuentas por cobrar como inversin en ambos casos.

TIPOS DE INVENTARIOS.
Definicin de inventario.
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa
destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta,
tales como materias primas, produccin en proceso,
artculos terminados y otros materiales que se utilicen en
el empaque, envase de mercancas o las refacciones para
mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de las
operaciones.
Relacin clara, ordenada y valorada de los bienes corpreos
comprendidos en el activo circulante de una empresa y
destinados a la venta, ya sea en forma original, o despus de
haber sido elaborados o transformados parcial o
totalmente

LA FINALIDAD DE LOS INVENTARIOS

En las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta,

lo que producir la utilidad a travs de un precio superior al costo de
adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su
existencia a travs del tiempo.
Los inventarios estn constituidos en varias categoras como: materias
primas, y otros artculos como empaque y envases, produccin en
proceso, artculos terminados para ser vendidos a los clientes,
producindose la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al
convertirse la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograrse su
cobro.
Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de
aqu la necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles
ptimos de inventarios, esto hace difcil la administracin de los
inventarios en la empresa.

LA FINALIDAD DE LOS INVENTARIOS

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

DENTRO DEL CAPITAL DEL TRABAJO
Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen
la principal inversin dentro de los conceptos que dan origen al
capital del trabajo, pues no habiendo inventarios no hay ventas
y habra prdida de mercado, y no habiendo ventas no hay
utilidad y esto en cierto plazo llevara al cierre del negocio.
Las polticas para administrar los inventarios deben ser
formuladas conjuntamente por las reas de ventas, produccin
y finanzas. Estas polticas consisten principalmente en la
fijacin de parmetros para el control de la inversin, mediante
el establecimiento de niveles mximos de inventarios que
produzcan tasas de rotacin aceptable y constante.

NECESIDADES DE INFORMACIN DEL

INVENTARIO

Una buena parte de la administracin general depende de la

informacin que se obtenga y se tenga.
1.- Estado actual de los inventarios.
2.- Localizacin de los inventarios
3.- Antigedad o aejamiento de los inventarios.
4.- Existencias actuales de los inventarios.
5.- Consumo o venta anual.
6.- Lote ptimo econmico de los principales inventarios.
7.- Comparacin de las existencias con mximos y mnimos.
8.- Costos actuales y sus tendencias.
9.- Precios de las materias primas principales.
10.- Problemas de abastecimiento.
11.- Cualquier otro problema que influya en inventarios.

NECESIDADES DE INFORMACIN DEL

INVENTARIO

En cuanto a su estado fsico los inventarios se manejan a travs de

diferentes conceptos, siendo generalmente los siguientes:
a) Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin.
b) Produccin en proceso constituida.
c) Artculos terminados.
d) Artculos de compra-venta tambin conocidos como mercanca
de reventa.
e) Mercancas en trnsito.
Las reglas de valuacin para inventarios es el costo de adquisicin o
produccin en que se incurre al comprar o fabricar un artculo, lo que
significa en principio, la suma de las erogaciones aplicables a la
compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar
a un artculo su condicin de uso o venta. El costo puede determinarse
de acuerdo a los sistemas y mtodos que ms adelante se mencionan y
en su registro habr que cuidar los siguientes aspectos:

NECESIDADES DE INFORMACIN DEL

INVENTARIO

Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin

Los importes aqu registrados deben referirse a los costos de
adquisicin de los diferentes artculos, ms todos los gastos
adicionales incurridos al colocarlos en el sitio para ser usados en el
proceso de fabricacin, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos
de importacin, seguros, acarreos, etc. Por lo que se refiere a
materiales, debemos entender artculos, tales como: refacciones para
mantenimiento, empaques o envases de mercanca, etctera.
Produccin en proceso
Por la naturaleza continua del proceso de fabricacin y la necesidad de
preparar informacin a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse
un corte de operaciones y, por lo tanto, los artculos que aun no estn
terminados se valuarn en proporcin a los diferentes grados de
avance que tengan en cada uno de los elementos que forman su costo.

NECESIDADES DE INFORMACIN DEL

INVENTARIO

Artculos terminados
Este concepto comprende aquellos artculos que se destinarn
preferentemente a la venta dentro del curso normal de operaciones y el
importe registrado equivaldr al costo de produccin tratndose de
industrias y al de adquisicin si se trata de comercios. Los artculos
terminados entregados en consignacin, deben formar parte del
inventario al costo que les corresponda. Esta misma situacin opera
para las mercancas en demostracin o a vistas.
Mercancas en transito
Los artculos que se compren libre a bordo proveedor, deben
registrarse en una cuenta de trnsito para su control e informacin. Los
gastos de compra y traslados son acumulables a los costos aqu
registrados.

NECESIDADES DE INFORMACIN DEL

INVENTARIO
Anticipos a proveedores
En ocasiones, por las caractersticas o la demanda
de ciertos productos, los proveedores exigen a sus
clientes anticipos a cuenta de sus pedidos. Las
empresas que tengan que efectuar desembolsos
por este concepto, debern registrarlos dentro del
captulo general de inventarios en una cuenta
especifica, siempre y cuando se refieran al tipo de
artculos que aqu se mencionan. Esta operacin
de anticipo tambin puede ser con el agente
aduanal.

COSTO DE PRODUCCIN
Representa el importe de los distintos elementos del costo
que se originan para dejar un artculo disponible para su
venta o para ser usado en un posterior proceso de
fabricacin.
Se puede decir que cada empresa de acuerdo con su
estructura y caractersticas, elige los sistemas necesarios
para determinar su costo de produccin, no siendo factible,
por lo tanto, establecer reglas a este precepto. Sin
embargo, es necesario cuantificar el efecto de
circunstancias especiales, que no deben afectar el costo de
produccin, sino llevarse directamente a resultados, tales
como:

COSTO DE PRODUCCIN
a) Capacidad de produccin no utilizada.En ocasiones, por diversas circunstancias, algunas empresas
industriales operan a un grado inferior de su nivel normal de
produccin, o bien parte de sus instalaciones estn ociosas,
ocasionando con esto que ciertos gastos distorsionen el costo de
produccin.
Como esta situacin es difcil de precisar en la prctica, es necesario
que en las empresas se recurra a la asesora de sus tcnicos, para
cuantificar el importe que debe cargarse a los resultados. Entre los
factores que pueden tomarse en cuenta estn: a) la capacidad prctica
de produccin, b) los volmenes de produccin presupuestados y c) la
produccin real obtenida.

COSTO DE PRODUCCIN
b) Castigos de inventarios.Obedecen a diversas circunstancias, entre las cuales se pueden
citar: Estimaciones para posibles artculos obsoletos o de lento
movimiento.

c) Desperdicios anormales de materia prima.-

Es
frecuente que en las empresas industriales, durante el periodo
inicial de operaciones o cuando se inicia la fabricacin de un nuevo
producto, el consumo de materia prima se vea afectado
desfavorablemente por diversas causas, entre las que podemos
citar: Falta de ajuste de la maquinaria, inexperiencia en el manejo
de la produccin, etc., por lo que no es conveniente afectar el costo
de produccin.

COSTOS RELACIONADOS CON LOS

INVENTARIOS

La meta de la administracin de inventarios

consiste en proporcionar los inventarios que
se requieren para mantener las operaciones
al costo ms bajo posible, el primer paso es
identificar los costos implcitos en la
compra y en el mantenimiento del
inventario.

COSTOS RELACIONADOS CON LOS

INVENTARIOS

COSTOS RELACIONADOS CON LOS

INVENTARIOS

COSTOS DE MANTENIMIENTO
Denominados tambin costos de existencia de
almacn, son aquellos costos en que incurre una
empresa para mantener en ptimas condiciones y
disponible para su venta los productos que ofrece
esta; estos costos generalmente aumentan en
proporcin directa al monto promedio del
inventario que se adquiere, El nivel del inventario
depender de la frecuencia con la cual se coloquen
las ordenes.

COSTO DEL PEDIDO, EMBARQUE Y

RECEPCIN
Costo del Pedido, Embarque y Recepcin:
Son aquellos relacionados con la adquisicin de materia prima en las
empresas industriales de transformacin, o bien, con la adquisicin de
mercancas en las empresas comerciales; los costos del pedido, embarque
y recepcin incluyen:

Fletes , acarreos y maniobras,

Telfono, telefax, Internet, etc., del pedido.
Recibo o inspeccin de productos,
Implementacin de corridas de produccin,
Contabilidad y auditora de inventarios, etc.
Estos costos son por lo general fijos, y su importe es igual al costo fijo
multiplicado por el nmero de rdenes colocadas por ao.

COSTO TOTAL DE INVENTARIOS

Costo Total de Inventarios

Es la suma de los costos de
mantenimiento,
costos
de
pedido y costos de faltantes de
inventario.

TCNICAS DE LA ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS
Objetivo
Que empleando las tcnicas para eficiente administracin
de los inventarios, permitan a la empresa proporcionar un
mximo de servicio a clientes y a la produccin, con un
mnimo de inversin en este rengln, de tal manera que
contribuya en beneficios para incrementar rentabilidad de
la empresa y la utilidad de los propietarios; as mismo que
sean de apoyo para hacer la planeacin de consumos de
materiales para produccin, y la demanda de los clientes
en el casos de los productos terminados.

VOLUMEN DE COMPRA MS ECONMICO

O LOTE ECONMICO DE COMPRA

El Volumen de Compra ms Econmico o Lote Econmico de

Compra, es el tamao de la orden que disminuye al mnimo el costo
total de mantenimiento del inventario y el costo del pedido, supuesto
que a medida que aumenta el tamao del lote de compra, aumentaran
los costos de mantenimiento del inventario y disminuir el costo de los
pedidos de compra; a medida que disminuye el tamao del lote,
disminuirn los costos de mantenimiento del inventario y aumentaran
los costos del pedido de compra.
Para determinar el Volumen de Compra ms Econmico, existen
varios mtodos, por ejemplo:
1. Mtodo Tabular
2. Mtodo Algebraico
3. Mtodo Grafico

ORGANIZACIN Y GESTION DE
EMPRESAS
GRACIAS
ING. MANUEL BARRIGA SALAVARRIA
DOCENTE
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