Contabilizar

las
operaciones econmicas
y financieras en los
libros
principales
y
auxiliares y formular los
estados
financieros
mnimos.

UNIDADES DIDACTICAS.
1.Los Diarios Auxiliares
2.Centralizacin de los
Diarios Auxiliares
3.Los Mayores Auxiliares
4.Estados
Financieros
Mnimos

1.Los Diarios Auxiliares

Definiciones,
clasificaciones,
aspectos legal - tributario y
tcnico de los diarios auxiliares.
El Libro Registro de Compras:
importancia
e
incidencia
tributaria.
El Libro Registro de Ventas:
importancia
e
incidencia
tributaria.
El
Libro
Planilla
de
Remuneraciones y/o Electrnica:
importancia
e
incidencia
tributaria
El
Libro
Caja
y
Bancos:
importancia
e
incidencia
tributaria

2. Centralizacin de los Diarios

Auxiliares
Desarrollo de prcticas dirigidas
sobre el llenado del Registro
de
Compras
Desarrollo de prcticas dirigidas
sobre el llenado del Registro
de
Ventas
Desarrollo de prcticas dirigidas
sobre el llenado del Libro
Planilla de Remuneraciones
y/o
planilla
electrnica
Desarrollo
de
prcticas
dirigidas sobre el llenado del
Libro Caja y Bancos

3.

Los
Mayores
Auxiliares

Desarrollo de prcticas
dirigidas
sobre
el
llenado
del
mayor
auxiliar clientes
Desarrollo
de
prcticas
dirigidas
sobre el llenado del
mayor
auxiliar

Concepto:
Verbo
latino:
COMPUTARE
Tiene 2 significados:
1. Aritmtico = cuentas
2. Literario = cuentos

Concepto:
Tcnico:
Arte
de
registrar, clasificar y
resumir de manera
significativa
y
en
trminos monetarios,
transacciones que son
de
carcter
financiero.

Concepto:
Cientfica:
Es la ciencia
que a travs del anlisis
e interpretacin de los
registros contables nos
permite
conocer
la
verdadera
situacin
econmica y financiera
de la empresa teniendo
como
objetivo
una
mejor
forma
de
decisiones.

La
contabilidad
representa
un
testimonio continuo de
la vida mercantil de
todo negocio, haciendo
uso de los registros
contables, se analiza e
interpreta el presente y
se proyecta el futuro.

Informar a los que

dirigen
la
empresa
sobre el activo, pasivo
y capital de la misma,
as como la informacin
y anlisis pertinentes
de
las
operaciones
mercantiles.
Permite el anlisis de
los
acontecimientos
que
tienen
lugar
diariamente
en
un
negocio.

Tiene como
finalidad apoyar
y optimizar los
procesos de la
administracin y
de la economa en
una organizacin
empresarial; para
ello debe cumplir
con ciertas
funciones a fin de
orientar a los
propietarios que
decisiones tomar
en relacin al
futuro de la
empresa.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Histrica
Econmica
Financiera
Estadstica
Fiscal
Legal
Jurdica
Previsin
Comparativa
Control

a. PRECISIN

- Oportunidad
- Prediccin
- Retroalimentacin

b. CONFIABILIDAD

- Veraz
- Exacta
- Neutro

Son libros especiales

donde
anotan
o
registran
en
forma
ordenada, analtica y
justificada, las diversas
operaciones
mercantiles que realiza
la empresa a fin de
conocer
la
situacin
econmica financiera de
la
misma,
en
un
determinado periodo de
tiempo.

IMPORTANCIA
Jurdico, permite
registrar
las operaciones mercantiles
empleando
reglas
o
disposiciones establecidas.
Econmico, en base a datos
que nos proporcionan se
podrn realizar proyecciones
de acuerdo a una toma de
decisiones coherentes.
Funcional, Nos conducen a la
realizacin de una buena
administracin

SU IMPORTANCIA RADICA EN:

I. Para la Empresa
a)Permiten el registro y control de los
valores que ingresan y salen
b)Dan a conocer el estado financiero y
econmico hasta un tiempo determinado
c)Sirven de sustento y prueba de que las
operaciones
mercantiles
han
sido
registradas objetivamente, y en base a
ello determinar y comprobar el monto de
los tributos por pagar
d)Dan a conocer los resultados de la

SU IMPORTANCIA RADICA EN:

II. Para la Administracin Tributaria
Los libros y registros son importantes
porque sirven de determinacin de las
obligaciones tributarias ya que a travs de
las operaciones contables registradas en
cada libro o registro tributario se puede
verificar la buena o mala intencionalidad
del sujeto tributario y que en muchos
casos deviene en una contingencia
tributaria.

El art. 33 del Cdigo de Comercio regula los principales aspectos

sobre contabilidad, estableciendo los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios.
Libro de Inventarios y Balances;
Libros y
Libro Diario; Libro Mayor y Balance
registros
de Comprobacin
principales
Libros y
registro
s
contabl
e

Libros
Auxiliares
Obligatorios

Libros
Auxiliares
Voluntarios

Registro de Ventas e Ingresos;

Registro de Compras; Libro Caja
y Bancos; Registro de Control de
Inventarios;
Registro
de
Retenciones;
Registro
de
Percepciones;
Registro
de
Consignaciones,
Registro
de
Costos, etc.
Libro de letras por cobrar; Libro de
letras por pagar; Libro bancos;
Libro
Caja
Chica;
Libro
de
Exportaciones,
Libro
de
Importaciones, etc

-Los Libros Principales.- Representan la

columna vertebral de todo sistema

contable, son la base para la formulacin
de los EE.FF.
-Los Auxiliares.- Son libros clasificados,
como complementarios es decir que
auxilian a los libros principales
Obligatorios.- Anotan operaciones diarias
que tiene la empresa, guardan una intima
relacin con el libro Diario
Voluntarios.- A fin de mejorar el aspecto
administrativo, facilitando la toma de
decisiones

a) Sistema Manual

Se registra los libros en forma manual

(Una buena escritura, legible y sin
errores). Todava tiene vigencia en
nuestro pas por la diversidad de
empresas que existen, ya que no se
adaptan a los nuevos sistemas de
registros
b) Sistema Computarizado
Se
ingresa
datos
de
operaciones
econmicas
y
financieras,
a
un
computador cuyas instrucciones se
derivan de un programa llamado

c) Sistema Electrnico

A travs de la R.S. N 286-2009/SUNAT de

31.DIC.2009,
se
estableci
como
tercera opcin el llevado de libros y
registros
vinculados
a
asuntos
tributarios de una forma electrnica
cuya informacin tambin esta ligada a
un programa de SOFTWARE.

OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS

LIBROS DE CONTABILIDAD, SEGN LA
CATEGORIA DE RENTAS
CATEGORIA RENTA

SUJETOS
OBLIGADOS

LIBROS QUE DEBEN

LLEVAR

TERCERA

a.Rgimen General.
Art. 15 Ley Impto.
Renta
- Personas Jurdicas
- Personas Naturales
- Consorcios
- Comunidad de
Bienes

- Contabilidad
Completa

Si sus ingresos brutos

superan las 150 UIT.
- Sea Persona Natural
o Jurdica hasta 150
UIT de ingresos
brutos anuales

-Registro de Compras
-Registro de ventas
-Libro Diario Formato
Simplificado

OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS

LIBROS DE CONTABILIDAD, SEGN LA
CATEGORIA DE RENTAS
CATEGORIA RENTA

SUJETOS
OBLIGADOS

LIBROS QUE DEBEN

LLEVAR

TERCERA

b. Rgimen Especial
-Personas Naturales y
Jurdicas que realicen
actividades de
Extraccin,
Manufactura y
Comercializacin,
Produccin de Bienes
y Venta de Servicios

-Registro de Compras
-Registro de Ventas e
ingresos
-Planilla Electrnica

c. Nuevo Rgimen
nico Simplificado
art. 120 Ley Impto.
Renta

-Planilla Electrnica

OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS

LIBROS DE CONTABILIDAD, SEGN LA
CATEGORIA DE RENTAS
CATEGORIA RENTA

SUJETOS
OBLIGADOS

LIBROS QUE DEBEN

LLEVAR

CUARTA

Personas Naturales
- Libro de Ingresos y/o
art. 65 - Ley impto. A Gastos segn
la Renta
corresponda

LIBROS QUE CONFORMAN

LA CONTABILIDAD
COMPLETA
Para efectos del Inciso a) de conformidad al

artculo 65 de la ley Impuesto a la Renta, los

Libros y Registros que integran la contabilidad
completa son:
a)Libro Caja y bancos
b)Libro de Inventarios y Balances
c)Libro Diario
d)Libro Mayor
e)Registro de Compras
f) Registro de Ventas e Ingresos

LIBROS QUE CONFORMAN

LA CONTABILIDAD
COMPLETA
Asimismo a los anteriores se agregan libros que

tambin integran la contabilidad completa

siempre que el deudor tributario se encuentre
obligado a llevarlo:
a.Libro de retenciones
b.Registros de Activos Fijos
c.Registro de Costos
d.Registro de Inventario Permanente en Unidades
Fsicas
e.Registro de Inventario Permanente Valorizado

LIBROS QUE CONFORMAN

LA CONTABILIDAD
COMPLETA
Se clasifican en dos grupos:
a.Libros y registros que se anotan
-

mensualmente
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Caja y bancos
Libro diario
Libro mayor
Registro de inventario permanente valorizado

LIBROS QUE CONFORMAN

LA CONTABILIDAD
COMPLETA
Se clasifican en dos grupos:

b. Libros y Registros que se anotan

anualmente
- Libro de Inventarios y Balances
- Registro de costos

LA TRIBUTACION Y LOS
LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros contables varan segn el tipo de

contribuyente, referente a la venta que

genera y los ingresos que percibe, conforme
se expone:
a. Rgimen General: Involucra a toda
aquellas P.N y P.J., perceptoras de rentas de
tercera categora obligadas a cumplir con el
impuesto a la renta en base a la tasa del 30%
sobre las utilidades operativas.

LA TRIBUTACION Y LOS
LIBROS DE CONTABILIDAD
b. Rgimen Especial de Impuesto a la
Renta RER: Es un rgimen de cumplimiento
voluntario que obliga a los contribuyentes que
generen rentas de 3ra categora a cumplir con
el impuesto a la renta.
Esta dirigido a P.N, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas y personas jurdicas
domiciliadas en el pas que obtengan rentas
de tercera categora provenientes de:

LA TRIBUTACION Y LOS
LIBROS DE CONTABILIDAD

Actividades de

b. Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta
RER:

comercio y/o
industria
Actividades de
servicio
Actividades en
forma conjunta

LA TRIBUTACION Y LOS
LIBROS DE CONTABILIDAD
c. Nuevo Rgimen nico Simplificado
(RUS): Simplifica el pago de los impuestos de
aquellos contribuyentes de menores ingresos
o sustituye al IGV y al impuesto a la renta
Ingresos brutos que no excedan de S/.
360,000.00, en el transcurso de cada ejercicio
gravable

LA TRIBUTACION Y LOS
LIBROS DE CONTABILIDAD
d. Impuesto a la renta de cuarta categora:
Se refiere a aquellos perceptores de rentas
que laboran en forma independiente como:
abogados,
mdicos,
contadores,
administradores, ingenieros, etc.

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Y LAS OBLIGACIONES
ADMINISTRATIVAS
Art. 87 del Cdigo Tributario, los deudores
tributarios estn obligados a facilitar las labores
de fiscalizacin y determinacin que realice la
Administracin Tributaria y en especial debern:
a.Llevar los libros de contabilidad u otros libros y
registros exigidos por las leyes y reglamentos.
b.Los libros registrados en moneda extranjera
debern sujetarse a la forma y condiciones que
establezca la Administracin Tributaria.
c.Conservar los libros y registros, sean estos
llevados en sistema manual, mecanizado
electrnico.

LEGALIZACIN DE LOS LIBROS

DE CONTABILIDAD VINCULADOS
A ASUNTOS TRIBUTARIOS
Legalizados
debidamente:
a.Notario

Pblico
o
Jueces de Paz letrado
o Jueces de Paz.
b.No existe un plazo
determinado.

LEGALIZACIN DE LOS LIBROS

DE CONTABILIDAD VINCULADOS
A ASUNTOS TRIBUTARIOS
a. Manual:

La legalizacin
observa las
siguientes
formas:

Ser registrada
en la primera hoja, luego se
procede a sellar todas y
foliados.
b. Computarizado: Se debe
de proyectar el numero de
hojas a utilizar, para luego
proceder a su foliacin
sellndose y firmando.
c. Electrnico:
No
es
necesaria

EL PROCESO CONTABLE Y SU
SECUENCIA CRONOLGICA

Registro
de
compra
s

Balance
General
Registro
de
Ventas
Balance

Invent.
Y
Balance

LIBRO
DIARIO

Libro
Caja
Libros de Contabilidad

Libro
Mayor

Compro
b

Estad.
Gananc.
y
Perdid.
Estado
del
Patrim.
Neto
Estado
Flujo
Efectivo

Otros
Estados Financieros

Not
aa
los
EEF
F

LIBROS DE CONTABILIDAD
a. Contar con los datos de cabecera
- Denominacin del libro o registro
-

Forma en que
deben de ser
llevados los
libros y
registros
contables y su
relacin con el
PCGE

Periodo y/o ejercicio al que corresponde la

informacin registrada
- Nmero de RUC del deudor tributario apellidos y
nombres, denominacin y/o razn social de ste
b. El registro de las operaciones se har en
base a las siguientes observaciones
- Los datos se anotan en orden cronolgico y/o
correlativo
- Registrados de manera legible, sin espacios ni
lneas en blanco
- Las cuentas del PCGE se anotan a travs de
dgitos
- Se totaliza los importes por cada folio, columna
o cuenta contable, hasta el total general

LIBROS DE CONTABILIDAD
- Alterar en las cuentas el orden o
Recomendacion
es a tomarse en
el Registro de
los Libros
Contables

la fecha de las operaciones

Cambiar el texto original de las
cuentas
en
los
asientos
respectivos
Hacer
interlineaciones,
raspaduras o correcciones en los
asientos
Borrar o tachar en todo o en
parte los asientos
Arrancar hojas, alterar el orden
de las mismas o mutilar los libros

LIBROS DE CONTABILIDAD
- Comunicar a la SUNAT, la perdida
Comunicacin
sobre la prdida
o destruccin de
los libros y/o
registros
vinculados a
asuntos
tributarios

o destruccin, por siniestro

asalto y otros, dentro de los 15
das hbiles
- Deber contener el detalle de los
libros, registros, documentos
perdidos o destruidos (fecha de
legalizacin)
- Se adjunta copia certificada
expedida por la policia de la
denuncia
- La SUNAT verificar el hecho.

LIBROS DE CONTABILIDAD
- Tendrn un plazo de 60 das

Plazo para
rehacer los
libros y
registros

calendarios para rehacer los

libros y registros.
- Se requiere un plazo mayor,
por
razones
justificadas;
aprobadas por la SUNAT
- Los plazos se computan a
partir del da siguiente de
ocurridos los hechos
- Se
contar
con
la
documentacin de los hechos
que originaron la perdida

LIBROS DE CONTABILIDAD

Infracciones y
Los libros
Contables

Art. 175 Cdigo tributario

a. Omitir
llevar
libros
o
registros
contables exigidos
b. Omitir
registrar ingresos, rentas,
patrimonio, bienes u otros por montos
inferiores
c. Usar
comprobantes de pago o
documentos falsos o adulterados
d. Llevar con atraso mayor al permitido
por las normas vigentes
e. No llevar en castellano o en moneda
nacional los libros de contabilidad
f. No
conservar durante el plazo
establecido

PLAZOS DE ATRASO DE LOS

LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro o Registro
Vinculado a
Asuntos
Tributarios

Mximo
atraso
permitido

Acto que determina el inicio

del plazo

Libro Caja y
Bancos

Tres (3) meses

Primer da hbil del mes

siguiente

Libro Diario

Tres (3) meses

Desde el 1er da hbil del mes

siguiente en que se realice el
pago

Libro Mayor

Tres (3) meses

Desde el primer da hbil del

mes siguiente de realizadas las
operaciones

Registro de
Compras

Diez (10) das

hbiles

Desde el 1er da hbil del mes

siguiente a aquel que se
recepcione el C/p

Registro de Ventas
e Ingresos

Diez (10) das

hbiles

Desde el 1er da hbil del mes

siguiente a aquel que se emita

LIBROS DE CONTABILIDAD
a.Mtodo

Mtodos
Contables

Monista: Permite el
registro en los libros contables de
las cuentas relacionadas con la
Contabilidad Financiera, junto con
la Contabilidad Analtica (Asientos
de Naturaleza y Destino)
b.Mtodo Dualista: Emplea dos
juegos de libros contables
- Contabilidad Financiera
- Contabilidad Analtica

GRACIA
S