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DE LA
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN Y GESTIN DE
EMPRESAS DE CONSTRUCCIN
VI CICLO
ING. CIVIL - UCP
1.
Estatuto
9. Otros reglamentos
2.
3.
4.
5.
Manual de procedimientos
6.
Clasificador de cargos
Reglamento de Licitaciones
Reglamentos de Contratos
Reglamento de Prstamo
Reglamento de Seguridad
7.
8.
-Manual de Polticas.
ESTATUTO
Es el primer documento normativo
administrativo, el mismo que da origen
a su constitucin y funcionamiento legal
de la empresa: Contiene las normas
bsicas, en cuanto a su constitucin,
organizacin asociativa y empresarial
as como el sistema de gestin.
CONTENIDO
Captulo l. Antecedentes y Constitucin
Capitulo II. De la Naturaleza: Denominacin, Objeto, Responsabilidad. Duracin y
Domicilio
Captulo III. Rgimen Econmico. Capital Social, Situacin de los aportes y/o acciones
Captulo IV. Rgimen Administrativo. De los rganos de la empresa
Captulo V. Del Balance y Distribucin de Utilidades
Captulo VI. De la Liquidacin y Disolucin de la Empresa
Capitulo VIl. Disposiciones Transitorias.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
Es el documento tcnico normativo de gestin
institucional que formaliza la estructura
orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo
institucional y al logro de su misin, visin y
objetivos. Contiene las funciones generales de
la entidad, y las funciones especficas de los
rganos y unidades orgnicas, estableciendo
sus relaciones y responsabilidades.
1.
NDICE
2.
INTRODUCCIN
3.
GENERALIDADES
4.
5.
6.
7.
8.
ORGANIGRAMA GENERAL
9.
GLOSARIO DE TRMINOS
Regula y establece la organizacin interna de una entidad sobre la base de objetivos y funciones
MOF
Son ms especficos, tienden a aclarar las normas, enfatizar los procedimientos y relacionan
El
El MOF se debe basar en las operativas que demanda cada puesto, mientras que el ROF debe
ajustarse al reglamento interno en base a la operativa del manual.
MOF
contiene,
esencialmente
la
estructura
Victor zegarra muante
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO.
i) FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
ii) ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO
iii) RELACIN JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS
iv) ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN
v) CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS POR RGANOS
TITULO III
DEL MANUAL FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
i.
ii.
ORGANIGRAMAS
Es la representacin grfica de la
estructura formal que ha adoptado la
organizacin.
Es por lo tanto la representacin de la
forma en que estn dispuestas y
relacionadas sus partes
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Concepto
ms
de
ellas.
El manual incluye adems los puestos o unidades
administrativas
que
intervienen
precisando
suresponsabilidady
participacin.
Suelen
contenerinformaciny
ejemplos
deformularios,
autorizaciones odocumentosnecesarios, mquinas o equipo
deoficinaa utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al
correctodesarrollode las actividades dentro dela empresa.
Utilidad
A) IDENTIFICACIN
B) B) NDICE O CONTENIDO
C) PRLOGO Y/O INTRODUCCIN
F) RESPONSABLES
G)POLTICASONORMASDE OPERACIN
H)CONCEPTO(S)
I) PROCEDIMIENTO (descripcinde lasoperaciones).
J) FORMULARIO DE IMPRESOS
K)DIAGRAMASDE FLUJO
L)GLOSARIODE TRMINOS
TIPOS DE RECOMENDACIONES
De mantenimiento: preservacin general de la misma estructura orgnica, funciones, sistemas,
procedimientos, personal y formas.
De eliminacin: supresin de sistemas, reemplazo de formas, registros e informes, eliminacin
total o parcial de procedimientos, bajas de personal, desaparicin de reas o unidades
administrativas, etc.
De adicin: introduccin de un nuevo sistema, incremento del nmero de operaciones en
determinado procedimiento, aumento de personal o programas, etc.
De combinacin: intercalar el orden de aplicacin de programas de trabajo, combinar el orden de
las operaciones de un procedimiento, compaginar la utilizacin de formas de uso generalizado
con nuevas formas, etc.
De fusin: agrupacin de reas, unidades administrativas o personas bajo un mismo mando,
unificacin de formas, registros e informes, etc.
De modificacin: cambios en los procedimientos o las operaciones, reubicacin fsica de personal,
equipo o instalaciones, redistribucin de cargas de trabajo, modificacin de formas, registros,
informes y programas, etc.
De simplificacin: reduccin de pasos de un procedimiento, introduccin de mejoras en los
mtodos de trabajo, simplificacin de formas, reportes, registros, programas, etc.
De intercambio: redireccionamiento de funciones, procedimientos, recursos, personal o flujo del
trabajo entre reas u organizaciones del mismo grupo o sector.
CLASIFICADOR DE CARGOS
Concepto
Todos los servidores y funcionarios del estado, sin excepcin alguna,
realizan trabajo, como hecho social a travs de su puesto de trabajo. En l
desarrollan sus capacidades, aplican su calificacin, despliegan sus
habilidades.
REGLAMENTO INTERNO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO VIII
DEL PAGO DE LAS REMUNERACIONES
CAPTULO I
DEL INGRESO, REQUERIMIENTOS, CONDICIONES
CAPTULO IX
DE LAS VACACIONES
CAPTULO II
DEL PERIODO DE PRUEBA
CAPITULO X
DE LAS SEGURIDAD Y ACCIDENTES DE TRABAJO
CAPTULO XI
DE LA CAPACITACIN
CAPTULO III
DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
CAPTULO IV
DE LA PERMANENCIA
EMPRESA
CAPTULO XII
DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS
DEL
PERSONAL
DE
LA
CAPTULO V
DE LAS HORAS EXTRAS
CAPTULO VI
DE LA CONDUCTA
TRABAJO
CAPTULO XIII
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTIVAS
Y NORMAS
CAPITULO XIV
DE LA RENUNCIA DEL TRABAJADOR
RESPONSABILIDAD
CAPTULO VII
DE LOS RECLAMOS LABORALES INTERNOS
EN
EL
CAPITULO XV
REEMPLAZOS Y ENCARGATURAS
CAPITULO XVI
PROCEDIMIENTOS EN CASO DE RECIBIR RECLAMOS
POR
HOSTIGAMIENTO SEXUAL
CUADRO DE ASIGNACIN DE
PERSONAL
CAP
ORGANO
AREA
CARGO
PLAZ
A
NOMBRE Y APELLIDOS
Direccin
Gerencia
Gerente
01
Apoyo
Secretara
Secretaria
01
Asesoramient
o
Asesora
Asesor Legal
01
Lnea
Compras
OTROS REGLAMENTOS
Reglamento de contrataciones y
Adquisiciones.
Reglamento de Prstamo.
Reglamento de Seguridad.
Otros Manuales
Manual de comunicaciones
escritas
Manual de polticas
La comunicacin entre
personas es tan importante
que, de hecho, existe siempre.
Incluso cuando alguien no
quiere comunicar, a travs de
su actitud, en la mayora de los
casos ya est comunicando
algo, al dar la impresin de
que no quiere hacerlo.
Mantener un proceso de
actualizacin y mejoramiento
permanente de la
organizacin, que permitan
alcanzar los objetivos
estratgicos de la empresa.
Bienes Privados
Son los bienes que pertenecen a los particulares.
Bienes Nacionales
Los bienes nacionales, considerados bienes patrimoniales del estado, estn regidos por las normas
ordinarias sobre la propiedad, puede ser objeto de cualquier negociacin de ndole privada y
patrimonial y estn sometidos a las reglas sobre enajenacin, prescripcin, etc.
Bienes de Consumo
Son aquellos bienes que se adquieren con la finalidad de ser utilizados en las actividades normales
del organismo. Son de corta duracin y en general no tienen una duracin superior a un ao.
Bienes de Cambio
Son aquellos bienes muebles que se adquieren con el nimo de venderlos o someterlos a procesos de
transformacin antes de ser utilizados.
Bienes de Uso
Son bienes materiales que aumentan el activo de las entidades del sector pblico en un perodo
determinado, tienen una duracin superior a un ao y estn sujetos a depreciacin.
Manual de polticas
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
a) La Administracin deber redisear y posteriormente mantener la estructura orgnica
de la compaa enfocada hacia el cliente, orientada a satisfacer sus necesidades y al
desarrollo de productos y servicios innovadores, acordes con los avances tecnolgicos.
b) Toda modificacin en la estructura organizacional deber ser aprobada por el
Directorio, en base a estudios y anlisis de procesos organizacionales.
c) La organizacin estructural contar con unidades internas autnomas y
coordinadas, potenciadas, autogestionarias y facultadas con capacidad de decisin
DE LA ORGANIZACIN
a)