DE DONDE DERIVA ADMINISTRAR?

Deriva de la palabra Administrare es

decir: servir, dar, propinar y conferir.
La Administracin es un conocimiento,
pero tambin una accin, accin y efecto
de Administrar o gobernar algo, ese algo
son las Organizaciones y las Unidades
Sociales.
Este proceso es llevado a cabo por un
Ministro Administrador, que es el que
ejecuta. Tambin hay Administradores
Pblicos que en nuestro medio son las
autoridades.

 Cuando se Administra?
Se Administra cuando se genera de la
Administracin un verdadero proceso.
El proceso tiene cuatro subprocesos:
Planificar, Organizar, Dirigir y
Controlar.
Koontz le agrega otro subproceso: la
integracin del personal.
Fayol a los cuatro anteriores le
agrega uno ms que es el de
Coordinar.
Surgir la pregunta:
A quin se Administra?...
Contestaremos que a todas las

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Marca las etapas para lograr la accin de

Administrar, de Gestionar, de Manejar y
de
aplicar esfuerzos en la organizacin.
Fayol logra el proceso de Administrar con los
siguientes pasos: Planificar, Organizar,
Dirigir, Controlar y Coordinar. Este
sistema tiene ingresos, procesos y salidas.
Los ingresos es la informacin, es el que,
el que de la organizacin, que va ha hacer.
Luego se define el cuando, el cuanto
y el con que para seguir en el proceso de
planificar.

Cuando hablamos de estructura, nos ingresa informacin

y sirve para decir quienes, son los que vamos a contar
en la organizacin; donde vamos a ubicar a cada uno
de ellos y como va a operar cada uno para lograr la
organizacin.
El subsistema poltico
define los objetivos y los
cuantifica, para definirEl subsistema decisorio define
metas.
quien y como van a tomar las
decisiones, para lograr esa
mezcla de recursos y de personas.
El subsistema de
planteamiento va de lo ms
global a lo ms detallado, para
definir las actividades que hay que
seguir en la organizacin.
El subsistema de Estructura, es
el proceso de organizar define
quien y como van a desarrollar
las actividades.

Luego tenemos la direccin. Para dirigir

se coordina y la coordinacin es la
sincronizacin y armonizacin de esfuerzos.
La direccin, se la dirige a travs del
mando.
Se tiene mando cuando se tiene autoridad.
Se tiene autoridad cuando hay posibilidad
de ordenar y hacer respetar esas ordenes.
No todos los de la organizacin tienen la
misma capacidad para dirigir la empresa.

Hay distintos tipos de capacidades

basados en:
la experiencia, en la autoridad, en el
poder, en el conocimiento, en los
datos adquiridos o en los dones
personales.
El asesoramiento: entrega informacin,
dictmenes o datos, de quien apoya a
aquel que no tiene conocimiento de algo
en particular
Finalmente esta la Supervisin
para que esta persona genere
adecuado
que tiene
que ver ms con el
proceso de direccin. Control.
La diferencia esta en que la
Supervisin es mucho ms
operativa en los niveles
intermedios e inferiores
de la Organizacin y se habla de
control cuando estamos en un

Control
El Control no es otra
cosa que ver aquello que
se haba pensado en el
planteamiento y si se ha
cumplido o no.
Para ver estos
resultados: se
supervisa, se
controla, se evala y
se concreta a travs de
los resultados, y estos
son la concrecin de lo
planeado, es lo que se
obtuvo.

LA PLANIFICACION
Stoner dice: Planificacin es
el proceso de establecer
metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas.
Ortiz dice: Es el proceso que
se sigue para determinar en
forma exacta lo que la
Organizacin har para
alcanzar sus objetivos.
Sisk dice: Es el proceso de
evaluar toda la informacin
relevante y los desarrollos
futuros probables, da como

LA PLANIFICACION
Goodstein dice: Es el
proceso de establecer
objetivos y escoger el medio
ms apropiado para el logro
de los mismos antes de
emprender la accin.
Ackof dice: Es un proceso
de decidir antes de que se
requiera la accin.
Murdick dice: Proceso que
consiste en decidir con
anticipacin lo que hay que

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION
Los principios de la Administracin son verdades
fundamentales de aplicacin general que sirven
como guas de conducta a observarse en la
accin administrativa.
PRINCIPIOS:
Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable.
Objetividad y Cuantificacin: utiliza datos objetivos
como la estadstica, estudios de mercado, clculos
probabilsticos, modelos matemticos y datos
numricos al elaborar planes para reducir al mnimo los
riesgos.
Flexibilidad: se dan mrgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas.
Unidad: los planes especficos de la empresa deben
integrarse a un plan general y lograr propsitos y
objetivos generales.
Intercambio de estrategias: cuando se extiende en

PRINCIPIOS DE PLANIFICACION
Los planes en cuanto al periodo
establecido para su realizacin se
clasifican en:
CORTO PLAZO: Menor o igual a un
ao.
Estos a su vez
pueden ser:
Inmediatos:
hasta seis meses
Mediatos: mayor
de seis o
menor de
doce meses.
MEDIANO PLAZO: de uno a tres

Planeamiento de la Misin
La misin de una empresa, es
su propsito de existir, su
finalidad especfica es que la
distingue de otras de su tipo. Es la
que indica que es ahora y lo que
aspira a ser y que justifica su
existencia ya que se basa en sus
propios valores, su mbito de
accin y su lugar en el mercado.
Por la naturaleza de todos sus
fines es a largo plazo.
Qu somos hoy? (naturaleza y
finalidad del negocio).
Qu aspiramos a ser? (Qu
necesidades vamos a satisfacer
en nuestros clientes internos y
externos?).

La visin de una empresa

Pasos a seguir:
Actividad: a que nos
dedicamos.
Es una representacin de
como deseamos que sea el Tiempo: en cuanto
tiempo lo lograremos.
futuro de la empresa ante
Espacio: cual es nuestro
los ojos de los dems, de
mbito o rea geogrfica
nuestros clientes, nuestros
de influencia.
empleados y grupos de
inters a los que deseamos Valores: que
desarrollaremos y la
llegar; es decir, las
forma en la cual los
proyecciones de la empresa
aplicaremos.
en el tiempo y en el espacio
Posicionamiento: el
lugar en el mercado que
se desea alcanzar: lder,
uno de los mejores, etc.

Valores
Una forma de conducta
especfica o de condicin
ltima de la vida que
contiene un elemento de
juicio porque incluyen los
conceptos del individuo en
cuanto a lo correcto, lo
bueno, lo deseable en
trminos personales o
sociales.
Fundamentan los procesos
estratgicos, el tipo de
Organizacin, guan la
direccin y sirven de base
para el proceso de Control.

Valores personales
Libertad.
El respeto a uno
mismo.
Honestidad.
Obediencia.
Lealtad.

Valores Organizacionale
Sobre el recurso
humano: Nuestra
gente es lo ms
importante.
Sobre la satisfaccin
del consumidor.
Sobre la calidad de los
productos.
Sobre la inversin de
nuestros accionistas.
Sobre la competencia
(leales).
Sobre la innovacin.

Objetivos Estratgicos
Son declaraciones que
describen la naturaleza, el
alcance, el estilo, los ideales y
sueos de una organizacin
para el corto, mediano y largo
plazo.
En conjunto configuran una
definicin operativa de la visin
y cuyo logro nos permite saber
si la hemos alcanzado.
Para que los objetivos
constituyan respuestas
positivas o soluciones a los
grandes problemas,
necesidades o carencias, se

Objetivos Estratgicos
Son las metas y
estrategias planteadas
por una organizacin
para reforzar a largo
plazo, la posicin de la
organizacin en un
mercado especfico.
Son los resultados que
la empresa espera
alcanzar en un tiempo
mayor a un ao.
Son las acciones que le
permitan cumplir con su
misin, inspirados en la
visin.

Los objetivos estratgicos deben ser:

Alcanzables.
Comprensibles.
Cuantificados.
Ubicados en el tiempo.
Transformables en
tareas.