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KEY PERFORMANCE
INDICATORS
4.1. Qu es un KPI.
Qu es un KPI. Preguntas que
debes hacerte antes de elegi
rlos
?
Saber qu es un KPI y como
crearlo adecuadamente
ser una fase fundamental
para alcanzar el xito de
nuestro Plan de Social Media
Marketing
Data / Facts
Team
Production
Quality
Process eng.
Maintenance
Logistic
Safety
4.7.- Mtricos
Costo total (CT):
Las empresas utilizan el costo total de la produccin de
sus productos como una mtrica de los esfuerzos de
manufactura esbelta.
La progresiva eliminacin genera una reduccin significativa
del desperdicio y los costos de la empresa.
Fabricar productos conforme a la demanda del cliente en lugar
de realizar pronsticos potencialmente inexactos conduce:
A una reduccin en el inventario
Tiempo de ciclo y
De los desperdicios,
Lo que reduce el costo total para el negocio.
PRECIO=GANANCIA +COSTO
GANANCIA =PRECIO-COSTO
4.7.- Mtricos
Tiempo del ciclo(TC):
La tcnicas de manufactura esbelta reducen el tiempo de ciclo
del producto. Un menor tiempo de ciclo se utiliza para
determinar el xito de las tcnicas esbeltas, como fabricacin
en flujo celular.
Este tipo de fabricacin dispone las mquinas y los equipos
necesarios para construir un producto de principio a fin en un flujo
lineal.
Entrega a tiempo (LT):
A medida que se reducen los tiempos de ciclo en un negocio esbelto, la
compaa mejora su entrega a tiempo.
Un negocio que utiliza tcnicas de manufactura esbelta fabrica productos
slo cuando un cliente realiza un pedido.
Esto le permite a la empresa ser sensible a las necesidades de sus
clientes y reducir el tiempo que se tarda en entregar un pedido.
4.7.- Mtricos
LEAD TIME
punzonado
ensamble
Espera
barrenado
Inventario
Transporte
Inventario
Tiempo
Materia prima
Producto terminado
Valor agregado
Valor no agregado
( desperdicio )
4.7.- Mtricos
Calidad (CTQ):
Las tcnicas de manufactura esbelta trabajan para eliminar el desperdicio en
todas sus formas, incluyendo los retrabajos y el desecho.
Las empresas rastrean el nmero de defectos en cada etapa del proceso de
produccin, junto con el nmero de defectos que llegan al cliente, para ayudar a
medir el xito de los esfuerzos de manufactura esbelta.
La manufactura esbelta utiliza tcnicas para reducir el desperdicio por defectos
de calidad. Cada operador en el proceso de fabricacin inspecciona las piezas
antes de realizar su tarea. Cuando un trabajador encuentra un defecto, puede
enviar las partes de vuelta a la operacin responsable del problema.
4.7.- Mtricos
Calidad
Area para Auditora de la calidad de la
Produccin
ANTES
Instruccin y Procedimiento
visual de defectos
Mejora de la Calidad y el
OEE
Incremento del OEE
DESPUS
Instrucciones de Calidad
4.7.- Mtricos
Administraccin de Fallas
Calidad
Escalacion del Sistema de Calidad
Auditorias semanal de la
Estabilidad del Sistema por
parte del Staff
Comunicacin visual de la
aplicacin correcta de las
Herramientas
System
Performance
Work Instructions
Action Plan
Seguimiento al
cumplimiento de los punto
de inconformidad
Recordatorio al Plan de
Accin por la Direccin n
4.7.- Mtricos
Lean. Mtricas y Objetivos Estratgicos de la Mejora Continua.
Un programa de mejora continua en una organizacin se pone en
marcha con el objetivo de que sirva y pueda ser utilizado como una
estrategia de negocios que permita entrar en una dinmica de
construccin y consolidacin de mejoras.
Por tanto, algunos de los objetivos estratgicos relacionados con la
mejora continua sern los siguientes:
Productividad
La productividad est relacionada con la posibilidad de producir ms
productos con menos esfuerzo. Esto significa que cuanto menor
cantidad de material, mano de obra, utilities (energa por ejemplo) y
equipos se utilizan para producir el producto, mayor ser la reduccin
de costes.
Deberamos ser capaces de trabajar de forma ms eficiente, ms
inteligente y con menos recursos.
4.7.- Mtricos
Reduccin de Espacio en el taller.
Por regla general las organizaciones suelen utilizar ms espacio
de lo que realmente necesitan, y ahora con la crisis y la bajada de
pedidos, algunas naves industriales parecen cementerios
Mquinas, equipo y materiales deben colocarse lo ms cerca posible
del punto de uso como sea posible, reduciendo la cantidad de
movimiento perdido.
4.7.- Mtricos
Reduccin de Espacio en el taller.
Con desperdicio
Sin desperdicio
Menor distancia
4.7.- Mtricos
Reduccin de las Distancias
Las Lneas de montaje largas generan un montn de residuos.
Asimismo, las lneas de produccin ms largas requieren de
ms operarios, aumento de plazo de entrega, y por supuesto
ms WIP. Cuanto ms tiempo un producto se encuentra en
produccin, ms le cuesta a la organizacin.
Trabajo en curso (WIP) y la reduccin del inventario
Podemos encontrarnos con dos tipos de materiales de forma
esencial: la materia prima y el producto terminado.
tambin hay algunos diversos niveles en cada tipo. En todos y
cada uno de los casos de existencia de inventario, la reduccin del
trabajo en proceso y el trabajo terminado bajarn los costes
enormemente.
4.7.- Mtricos
Reduccin de las Distancias
Estado
Inicial
Estado
Futuro
[s / pieza]
Tiempo Ciclo
[s / pieza]
Operadores en el proceso
[ nuero /
turno]
Piezas
[ piezas /
turno]
Turnos
[ numero /
semana]
Productividad
[Piezas / hora
laborable]
OEE
in %
PPM
[Piezas por
million]
in %
Scrap
in %
Re trabajo
in %
rea
Lead time
[days]
1
Diferencia en %
Oportunidades
Hrs./Turno-Reales
Pausa /comida
Hrs./TurnoEfectivas
Mins./Turno-Efectivas
Segs../Turno-Efectivas
1T
2T
3T
8
7.5
8.5
0.5
0.5
0.5
7.5
7
8
450
420
480
27000
25200
28800
6
6
5
Total
24
1.5
22.5
1350
81000
17
Dias x Sem.
Jornada -Laboral
Hrs. /Sema
L-S
L-S
L-V
45
42
40
127
7.5
Prom.-hrs. X Turno
1.-
Tiempo Takt=
segs.
2.-
Pzas/turno=
pzas.
3.-
TurnosxSem=
4.-
7.5x70x3600
21,748
86.9
Pzas. Totales
TurnosxMes
24487
70
350
turnos
Turnosxmes
Sem.xmes
70
5
Productividad=
pzas./hora laborable
Pzas.(BuenasxMes)
T.E.+(TurnosxmesxNo.ops.)
5.-
0EE=
en %
6.-
PPM=
Piezas x milln
10.-
FTT=
Pzas.buenas a la 1a
11.-
Scrap=
en %
12.-
Espacio(M2)
M2
8*6
13.-
Lead Time
Dias
23.5
14.-
Rotacin de Inventarios
(Ratio)
Veces x Ao
Dias trabajados x Ao
Lead Team
316.8
23.5
15.-
Costo de Inventario($$)
Total de Ventas
Costo total del Inventario
50,657,878
350,794
Dias o hrs.
Total de pzas.(WIP)
Demanda promedio Diaria
4800
960
(Promedio-hrs.xTurnos-Trabajadosx36000)
Demanda del cliente
24420
((140+(70*7.5*2)
14
0.80x0.90x0.99
0.95x0.95x0.95
24420
1190
DesempeoxDisponibilidadxCalidad
71%
86%
(Rechazo/Piezas Embarcadas)x1,0000
12*(1000000)
22968
52
Pzas. Trotales-(Scrap-Ret.)
Pzas. Totales
24487-(67-0)
24487
99.7%
(Rechazo o scrap)*100
pzas. Totales
67
24487
0.3%
48
13.5
144.409192
21
Hrs./Turno-Reales
Pausa /comida
Hrs./Turno-Efectivas
Mins./Turno-Efectivas
Segs../Turno-Efectivas
1T
0.5
7.5
450
1800
2T
7.5
0.5
420
1800
3T
8.5
0.5
480
1800
Total
24
1.5
22.5
1350
5400
Prom.-hrs. X Turno
Dias x Sem.
7.5
Jornada -Laboral
Hrs. /Sema
L-S
45
L-S
42
L-V
40
17
127
Dias-Lab./Mes
Demanda /Dia
21,748
22
989
PLAN
REAL
8.00-9.00
9.00-10.00
10.00-11.00
11.00-12.00
12.00-13.00
13.00-14.00
14.00-15.00
15.00-16.00
16.00-17.00
17.00-18.00
18.00-19.00
19.00-20.00
20.00-21.00
20
20
16
20
20
20
16
18
13
10
21
10
22
0
25
12
TOTAL PLAN
TOTAL REAL
DIFERENCIA
ACUMULADA
-7
-10
5
-10
2
-20
9
-6
20
40
56
76
96
116
132
150
13
23
44
54
76
76
101
113
-7
-17
-12
-22
-20
-40
-31
-37
TOTAL
EFICIENCIA
686
DIFERENCIA
500
73%
-186
5. ANALISIS Y SOLUCIN DE
PROBLEMAS
OBJETIVO:
Al concluir el Tema los participantes sern
capaces de aplicar los pasos del A3
Problem solving Process de manera
Sistemtica y utilizar su Metodologa y
trabajo en equipo a vida practica, con una
renovada Filosofa y Pensamiento Critico
5.1. Qu es un problema?
Los problemas son diferencias entre la condicin
actual y la condicin deseada (= estndar)
Definici
La
n solucin de un problema es un Proceso estructurado
Mtodos
Anlisis
Acciones
Tipo
Terico
Prctico
Accin
Mucha discusin y
anlisis superficial
(Sin alguna
Metodologa)
Aplicacin inmediata
de cambios en maqui
naria componentes y
procesos (Prueba y
Error)
Discusin (ridas)
sobre la solucin de
la causa raz
Problemas no
resueltos y mucho
tiempo y Dinero
desperdiciado
Resultados
Y de un Equipo de
Trabajo
FRASES:
QUE SE REQUIERE DE TI ?
PROCEDIMIENTOS PARA
LA SOLUCIN DE
PROBLEMAS
LAS 8DS
D-0
D-1
D-2
D-3
D-4
D-5
D-6
D-7
D-8
Conciencia
Definir el Equipo
Definir el Problema
Detener el Problema
Identificar la Causa Raz
Implementar la Accin
Correctiva
Verificar la Accin
Correctiva
Prevenir la Recurrencia
Dar Seguimiento y
Recompenzar al Equipo
PDCA-A3
Plan
Do
Check
Act
Plan
Paso1
Paso2
Clarificar el Problema
Desglosar la Situacin
Actual
Establecer la Meta
Paso3
Do
CHec
k
Act.
Paso4
Paso5
Analizar la Causa
Principal
Desarrollar
contramedidas y
ejecutarlas
Monitorear
Resultados y
Procesos
Estandarizarlos
Procesos Sucesivos
C
l
a
r
i
f
i
c
a
r
l
a
I
n
v
e
s
t
i
g
a
r
S
i
t
u
a
c
i
n
L
a
s
C
a
u
s
a
s
1.-Clarificar elProblema
4.-Analisis de las causas
2.-Entienda la situacin
actual
3.-Establecimiento de
objetivos
5-6.-Desarrolle
acciones y ejectelas
7.-Siga los
resultados
8.-Estandarizacin
(Clarificar el
Problema )
(Entienda la Situacin)
(Desarrolle contramedidas y
ejecute)
(Fijar Objetivos)
(Monitorear
resultados)
1.1.-Clarificar el Problema
Describa en trminos concretos tales como:
Cul es exactamente el problema? Qu es lo que no funciona
bien?
Qu productos o procesos estn afectados?
Dnde apareci por primera vez?
Cmo es la tendencia del problema?
Cul es la frecuencia de la falla?
Actividades
Investigue los hechos Hable con la gente involucrada
Observe directamente la situacin
NO
Aclarar el problema
1.2.-Clarifique el Problema
25
Actu
al
Tips:
-Medidas anteriores
-Ir al lugar donde ha ocurrido el
Problema
-Pregunte s el problema ha vuelto a
pasar y que medidas se han tomado
-Pregunte a un experto sobre este
METODOS ESTADISTICOS
Porqu necesitamos
Mtodos
Estadstico ?
Datos o Informacin ?
METODOS ESTADISTICOS
Qu es la Estadstica ?
La Estadstica es una Coleccin de Datos , la
cobertura , inclusin y anlisis de acontecimientos que
ocurren todos los das en nuestro entorno
HERRAMIENTAS DE QC
HERRAMIENTAS DE QC
La Graficas
muestran la
correlacin funcional de 2
atributos
Frecuente trazada
paralelamente sobre una Escala
de tiempo
HERRAMIENTAS DE QC
La Graficas
muestran la
correlacin funcional de 2
atributos
Frecuente trazada
paralelamente sobre una Escala
de tiempo
HERRAMIENTAS DE QC
Problema
Break down
Problema
Problema
Que? Donde ?
,Quien ?,Cuando
?
Rompe
r
Problema
Inicio
Problema
Proces
o
Problema
Problema
Prioritario
Proces
o
Proces
o
Punto
de
ocurren
cia
Proces
o
Proces
o
Problema
Punto
final
Ver el
proceso
1.-Por Tiempo
2.-Por Proceso
3.-Por Mtodo
de Proceso
4.-Por M. O.
4.-Por Producto
3.-FIJACIN DE OBJETIVOS
3.-FIJACIN DE
OBJETIVOS
Especifico
Medible
Alcanzabl
e
Realista
Con
tiempo
3.-FIJACIN DE OBJETIVOS
Causas Potenciales
ms importantes
GUA
2.
3.
4.
Accin
1.1
1.2
Causa Raz
1.3
1.4
Contra
medida
Contra
medida
Contra
medida
Contra
medida
Se alcanz el Objetivo ?
8.-Estandarizacin
Accin.
1. Cheque s el mismo Problema puede ocurrir en otras reas de la
Compaa y comparta Directamente la Solucin.
2. Cheque si puede Estandarizar la Solucin para Nuevos Proyectos.
FMEA
PLAN DE CONTROL
TRABAJO GENERLA E
INSTRUCCIONES DE PRUEBA
ESPECIFICACIN ESTANDAR DEL
REQUERIMIENTO
PIEZAS COMPRADAS
:ESPECIFICACIN
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE MANEJO
ORGANIZACIONES QUE
APRENDEN
8.-Estandarizacin