Anlisis de Puestos

Metodologa y Procedimiento

Patricia Galvn Luna Victoria

Jefa de Gestin Humana
16 de diciembre del 2015

ndice
1. Gestin de Recursos Humanos

2. Qu es el Anlisis de Puestos?

3. Qu son las Competencias?

4. Procedimiento del Anlisis de
Puestos
5. Metodologa del Anlisis de Puestos

Editorial Letras e Imgenes S.A.C.

1. Gestin de Recursos Humanos

Reclutamiento
y seleccin

Anlisis de
puestos

Desvinculacin

Evaluacin de
desempeo

Direccin
Estratgic
a de RRHH

Compensaciones
(remuneraciones
y beneficios)

Capacitacin y
entrenamiento

Desarrollo y
planes de
sucesin

Viajes Pacfico S.A.C.

2. Qu es el anlisis de puestos?
Descripcin
de Funciones

Perfil del
puesto

Que se realizan y que se deben

realizar en cada puesto de trabajo
Qu
hace?

Anlisis de
puestos

Exigencias y requerimientos necesarios y

relacionados a los colaboradores que deben
ocupar dichos puestos de trabajo.

Todo ello con relacin a los

PROCESOS asignados al
puesto.

Conocimientos

Por qu
lo hace?

Cundo
lo hace?

Contenido del
Cargo
Dnde
lo hace?

Cmo lo
hace?

Mejora los resultados

de la empresa

Competencias
Habilidades

Cualidades

2. Qu es el anlisis de puestos?
Colaborador
Superior inmediato
Inmediato superior

Fuente de datos

Mtodos para
recabar datos

Cuestionarios
Entrevistas
Observaciones
Registros

Descripcin y
Perfil del Puesto

2. Qu es el anlisis de puestos?
Esclarece
Esclarece y
y
ordena
ordena los
los
flujos
flujos de
de
trabajo
trabajo

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Especificaciones
Especificaciones de
de
Capacitacin
Capacitacin y
y Desarrollo
Desarrollo

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Seguridad
Seguridad y
y Salud
Salud
Ocupacional
Ocupacional

Beneficios

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Principales
Usos

2.1. Descripcin de Funciones

Contenido del
Cargo

Qu hace?

Tareas y actividades por ejecutar.

Cundo lo
hace?

Periodicidad: diaria, semanal, mensual,

anual, espordica.

Cmo lo hace?

A travs de personas, mquinas y

equipos, materiales, datos e
informacin.

Dnde lo hace?

Sitio y ambiente de trabajo.

Por qu lo hace?

Objetivos del cargo, metas y resultados

por alcanzar.

2.2. Perfil del Puesto

Clasificacin por competencias

Competencias relacionadas a conocimientos

Conocimientos

Formacin

Conductas y/o
habilidades

Experiencia

Competencias relacionadas a
conductas y/o habilidades
Cardinales o Genricas

Especficas o nicas

3. Qu son las competencias?

Conocimiento
s
Cualidades

Habilidades
Observado

Medido

Enseado

expresados en trminos de

Comportamientos
9

Crtico
para el
xito
individual
y
corporati
vo

3. Qu son las competencias?

Competencias
Corporativas
(genricas)

Estructura Orgnica

Estructura
Jerrquica

N1 Presidente/Gerente General
N2 Gerente

Gerencia

N3 - Jefe
N4 - Coordinador/Supervisor
Departamento

Departamento

N5 - Analista Senior
N6 - Analista Junior
N7 - Asistente Senior

rea

rea

rea

N8 - Asistente Junior
N9 - Auxiliar Senior
N10 - Auxiliar Junior
N11 - Operario

Sub. rea

Sub. rea

Sub. rea

Competencias Especficas
10

3. Qu son las competencias?

Valores
Valores
Personas
Quin lo hace?
Lo sabr hacer?
Lo querr hacer?
Lo podr hacer?

Practicados por los

lderes y modelados en
la Cultura
Organizacional de la
empresa

Procesos
Estrategias
Objetivos

Qu hacer y
cmo?
G
G

Qu alternativas
seleccionamos?

Qu queremos lograr?

Misin
En qu negocio estamos?

A
A

A
A

A
A

Sub.
Sub.
A
A

Sub.
Sub.
A
A

Sub.
Sub. A
A

Estructura

Visin

Qu reas tener?
Cuntos niveles
jerrquicos?
Cunto personal?

Hacia dnde vamos?

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3.1. Descripcin de las

Competencias
Etapa 1

Etapa 3

Definicin de
Competencias
Cardinales o
Genricas

Elaboracin del
Diccionario de
Competencias

Etapa 2
Definicin de
Competencias
Especficas o nicas

12

3.1. Descripcin de las

Competencias
Nombre de la competencia.
Definicin de la competencia.

Grado de dominio
Nivel de presencia o desarrollo de una
determinada competencia en un
colaborador.
Descripcin del grado de dominio.
Descripcin de los
comportamientos observados.

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4. Procedimiento de Anlisis de
Puestos

Preparacin
Determinacin de los
puestos que deben
describirse.
Elaboracin del
cronograma de
trabajo.
Eleccin de los
mtodos de anlisis.

Desarrollo del
material de trabajo.
Reclutamiento,
seleccin del equipo
de trabajo.
Comunicacin y
capacitacin del
equipo de trabajo.

Recoleccin de datos
mediante los mtodos
de anlisis.
Seleccin de los
datos obtenidos.
Redaccin
provisional del
anlisis.
Presentacin de la
redaccin definitiva
para aprobacin.

Planeacin

Ejecucin

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5. Metodologa de Anlisis de
Puestos
Cuestionario
(Formato de Levantamiento de Informacin)

Entrevistas personales y/o sesiones de

trabajo

Lista de
verificacin de
tareas
(Gua)

Individuales

Grupales
(Por tipos de puestos)

Participacin en el
trabajo
(cada colaborador se convierte
en su propio analista de su
puesto de trabajo)

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