SISTEMA DE GESTO

INTEGRADA
TRANSTOP SERVIOS

A TRANSTOP SERVIOS uma empresa

genuinamente brasileira, voltada prestao de
servios mltiplos nas reas de infraestrutura,
logstica, locao e mapeamento.

TRANSTOP SERVIOS est apta a atender clientes

com os mais rigorosos padres de controle e
qualidade, prestando um servio dentro das
exigncias da legislao em vigor, tudo isso
integrando eficcia, versatilidade, segurana,
compromisso com o cliente e com a preservao do
meio ambiente.

OBJETIVO DE
APLICAO

As diretrizes definidas nesse manual

so aplicveis aos principais Processos
das
atividades
praticadas
pela
TRANSTOP SERVIOS.

DOCUMENTOS DE
REFERNCIA
Foram utilizados como referncia para a
elaborao desse Manual os seguintes
documentos:
OHSAS 18001:2007 - Requisitos para
sistemas de gesto de segurana e sade
Ocupacional;
ABNT NBR ISO 14001:2004 Sistemas de
gesto ambiental;
ABNT NBR ISO 9001:2008 Sistemas de
gesto da qualidade;

Organograma da
Empresa
Diretor Presidente
Paulo Dilson

Departamento Financeiro
Alzenice Nunes

Supervisor de Operaes
Gilvan Andrade

Assessor Jurdico
Vinicius Victor

Departamento Contbil
Karidia Reis
Coordenador SGI
Mickaell Medeiros

Gesto de Pessoas
Roberto Oliveira

Administrador de Campo

ORGANOGRAMA DO SMS

POLTICA DE SMS
responsabilidade das funes gerenciais,
garantirem a aplicao das normas e politica de
SMS, atentando-se para que todos tenham
comprometimentos e atitudes preventivas.
TRANSTOP Servios compromete-se a respeitar a
Segurana, Meio Ambiente e Sade Ocupacional
dos envolvidos em suas atividades atravs de:

Atitude facilitadora nas questes ambientais e de segurana

para todas as partes interessadas comunidades vizinhas,
sociedade, empregados e clientes quanto ao conhecimento e
divulgao das atividades da empresa e seus impactos;

POLTICA DE SMS

Trabalho de forma preventiva e proativa, identificando, avaliando e

gerenciando os riscos e impactos ambientais a fim de minimizar ou
eliminar as consequncias de eventos indesejveis;

Atender aos requisitos legais e contratuais, assim como os demais

subscritos pela empresa;

Promover a melhoria contnua da gesto de qualidade, Segurana, Meio

Ambiente

Sade,

por

meio

de

avaliaes

constantes

aperfeioamento de seus indicadores;

Estar preparada para pronto atendimento de resposta a emergncia e

contingncia, envolvendo seus funcionrios, clientes e o meio ambiente.

PLANEJAMENTO AMBIENTAL E DE SEGURANA E

SADE OCUPACIONAL

As avaliaes dos riscos ocupacionais

e impactos ambientais so resultantes
da verificao da probabilidade de
ocorrncia de um incidente e da
severidade do dano. O detalhamento
desta metodologia, bem como da
forma de definir as medidas de
controle
necessrias,
consta
no
documento
REG-SGI-04-Analise
Preliminar de risco (APR).

REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITO

Os requisitos legais aplicveis, relativos

Segurana,
Meio
Ambiente
e
Sade
Ocupacional, so devidamente considerados
nas escalas Federal, Estadual, Municipal e
acordo Sindical, em conformidade com o
documento REG-SGI-05_Requisitos Legais e
Outros Requisitos.

OBJETIVOS E METAS
Os objetivos relativos Segurana, Meio Ambiente e
Sade Ocupacional so estabelecidos com base na
poltica definida. Anualmente a Alta Direo da
empresa define metas para estes objetivos, levando
em considerao especialmente a classificao dos
riscos,
o
atendimento
aos
requisitos
legais,
contratuais e aos requisitos dos acordos sindicais.
Os objetivos e metas anuais so concretizados atravs
de planos de ao que constituem o Programa Anual
de SMS. Estes planos de ao contm, alm da
descrio das aes a serem tomadas, as indicaes
dos responsveis, os recursos necessrios e o prazo
para concluso. Esses planos so objetos de avaliao
nas reunies peridicas de SMS.

RECURSOS, FUNES, ESTRUTURA E

RESPONSABILIDADES

a) Cumprir as disposies legais e regulamentares sobre Segurana, Meio

Ambiente e Sade Ocupacional, inclusive as instrues de trabalho expedidas
pela TRANSTOP Servios;
b) Usar o EPI fornecido pela TRANSTOP Servios apenas para a finalidade a
que se destina; responsabilizar-se por sua guarda e conservao e comunicar
ao empregador qualquer alterao que o torne imprprio para uso;
c) Submeter-se aos exames mdicos peridicos;
d) Colaborar com a empresa na aplicao da legislao de Segurana, Meio
Ambiente e Sade Ocupacional;
e) Colaborar e participar na implantao e execuo do PPRA;
f) Seguir as orientaes recebidas nos treinamentos oferecidos dentro do
PPRA;

RECURSOS, FUNES, ESTRUTURA E

RESPONSABILIDADES

g) Informar ao seu superior hierrquico direto, a CIPA ou ao SMS da

TRANSTOP Servios situaes de riscos e apresentar sugestes para
melhoria das condies de trabalho e ocorrncias que, a seu julgamento,
possam implicar risco sade dos trabalhadores e ao meio ambiente;
h) Participar da eleio de seus representantes na CIPA e colaborar com a
gesto da mesma;
i) Observar e aplicar no ambiente de trabalho as recomendaes quanto
preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho bem como
proteo ao meio ambiente e preveno da poluio.

MATRIZ DE ATRIBUIES

As autoridades e responsabilidades
das
funes
apresentadas
no
organograma
encontram-se
definidas no documento Matriz de
Atribuies, utilizado na Gesto a
Vista, possibilitando que todos
tenham o conhecimento de sua
contribuio com o sucesso do
Sistema de Gesto Integrada.

CONTROLE DE DOCUMENTOS
Os documentos do Sistema de Gesto apresentado por este plano so
devidamente controlados, considerando:
Aprovao quanto adequao;
Analise e atualizao sempre que necessrio;
A identificao da reviso em que o documento se encontra (status do
documento), assim como a manuteno do histrico das revises
realizadas;
A distribuio e/ou disponibilizao seletiva dos documentos para todo
o pessoal, de acordo com o servio que cada um realiza;
A identificao de cada documento controlado, permitindo fcil
recuperao;
O controle da distribuio e do treinamento, inclusive de documentos
de origem externa que tenham envolvimento com os servios prestados
ou com o Sistema de Gesto;
O controle dos documentos obsoletos, de maneira a assegurar que
sejam prontamente removidos dos locais de uso ou identificados caso
tenham alguma necessidade especfica em mant-los;
A manuteno de uma relao geral constando todos os documentos do
Sistema de Gesto e de documentos externos relacionados.

CONTROLE DE DOCUMENTOS
O Controle de Documentos realizado em acordo com o PGI-01
Documentos e Controle de Documentos. Abaixo, apresentamos tabela para
codificao de documentos de origem interna.

GRUPOS
Administrativo
Operacional
Segurana, Meio
Ambiente e Sade
Ocupacional

ASSUNTOS
MNEMNICO
Relativos aos servios administrativos envolvendo
compras, almoxarifado administrativo, contabilidade,
ADM
pessoal e financeiro.
Padres de apoio s atividades de campo.
OPE
Padres para atendimento de legislao, normas e
exigncias contratuais relativas Segurana, Meio
SGI
Ambiente e Sade Ocupacional.

INDICADORES DE DESEMPENHO E FORMA DE

ACOMPANHAMENTO
Indicadores Reativos:

INDICADORES DE DESEMPENHO E FORMA DE

ACOMPANHAMENTO
Indicadores proativos:

TREINAMENTO / CONSCIENTIZAO

Os requisitos de competncia requeridos

pela TRANSTOP Servios incluem formao
escolar bsica e/ou cursos formais de
capacitao e/ou experincia comprovada
na execuo do trabalho, definidos para
cada funo nas descries de funo. O
Plano
de
Treinamento

elaborado
anualmente conforme PGI-04_Competncia,
Conscientizao e Treinamento.

AVALIAO DAS LIDERANAS

As lideranas (lideres e coordenadores) devem ser
avaliadas semestralmente na analise critica feita pela
direo, com base nos resultados mensais de
verificaes
de
conformidade
realizadas
pela
auditoria.
Requisitos necessrios para lideranas

Grau de adequao

Comprometimento com a poltica e sistema de gesto Ruim Regular Bom

integrada (absoro / aplicao dos conceitos recebidos em
treinamentos do SGI).
Repasse de conceitos aos tcnicos, oficiais e auxiliares.
Ruim Regular Bom
Repasse de informaes conforme definido no plano de Ruim Regular Bom
comunicao.

PARTICIPAO E CONSULTA AOS

EMPREGADOS
A identificao de perigos e a avaliao de riscos, bem
como a determinao de controles devem ser realizadas
e/ou revisada por um grupo de empregados com relao
direta com o processo em anlise;
A investigao de acidentes com consequncias graves
sero
liderados
pela
chefia
de
equipe,
com
assessoramento do pessoal do SMS. Para acidentes de
menor gravidade, sero lideradas pela chefia de setor
com participao do pessoal envolvido;

Para analise criticas das polticas e objetivos de SMS,

dever haver a participao dos funcionrios, como
tambm do Coordenador de SMS e/ou chefia de equipe.

Os funcionrios so consultados pelo chefe de equipe

quando existirem quaisquer mudanas que afete a
Segurana, Meio Ambiente e Sade Ocupacional;

PREPARAO E RESPOSTA A EMERGNCIA

Um plano de emergncia deve ser

estabelecido para as situaes potenciais
de risco identificadas, visando minimizar os
efeitos potenciais a eles associados. Esses
planos devem ser objetos de simulao
sempre que praticvel, sendo submetidos
anlise crtica aps cada evento de
simulao
ou
sempre
que
alguma
emergncia
for
identificada
ou
caracterizada. A metodologia definida para
o atendimento a emergncia est descrita
nos documentos, PGP-SGI-03 Plano de
Atendimento a Emergncia.

AUDITORIA INTERNA
As Auditorias Internas devem ser realizadas
de forma planejada, em todos os processos,
considerando e abrangendo todos os
requisitos da ISO 9001, ISO 14001 e da
OHSAS 18001, no mnimo uma vez a cada
ano. O processo de auditoria interna, bem
como a qualificao dos auditores, ocorre
conforme definido no PGI-03_Auditoria
interna.

ANLISE CRTICA
As
anlises
crticas
so
conduzidas
semestralmente, de forma planejada, sob a
coordenao
do
Representante
da
Administrao e com a participao, dentre
outras, da Coordenao de SMS, cujas
concluses e recomendaes devem ser
registradas em atas e posteriormente
divulgadas para todos os empregados
atravs de quadro de avisos contendo as
informaes pertinentes para divulgao
ampla.

ANLISE CRTICA

Indicadores de desempenho;
Acompanhamento dos objetivos qualitativos e respectivos
planos de ao;
Relatrios, resultados e pendncias de Auditorias;
Sumrio de no conformidade, acidentes, incidentes,
aes corretivas e preventivas;
Deliberaes e concluses de anlises crticas anteriores,
ainda pendentes;
Necessidade de reviso da Poltica;
Necessidade de alinhamento de objetivos e metas;
Recomendaes de aes e disponibilizao de recursos;
Anlise de desempenho e evidncias da melhoria
contnua;
Necessidade de mudanas em procedimentos e prticas
de gesto.

GESTO DE MUDANAS
A gesto de mudanas tratada pela Alta
administrao da TRANSTOP Servios como item de
fundamental
importncia
na
manuteno
do
compromisso firmado na Poltica de prevenir a
poluio, os acidentes e as doenas decorrentes da
execuo de suas atividades. Esta gesto se d
atravs da identificao de aspectos ambientais e
perigos ocupacionais que ocorre nas seguintes
situaes:

Antecipadamente a realizao de um novo projeto, a

TRANSTOP Servios adota como ferramenta para
identificar aspectos ambientais e perigos ocupacionais
dos processos e atividades que ainda no foram
vislumbrados
e
cujos
controles
devem
ser
estabelecidos preventivamente para realizao do
projeto em questo as seguintes metodologias:

APR - Analise Preliminar de Risco.