Anlisis de los

Sistemas Contables

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PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANLISIS

El anlisis de un sistema contable puede
efectuarse bajo distintas miradas o enfoques, su
principal objetivo es el de analizar un sistema
contable, verificar que la informacin procesada
este conforme los procedimientos establecidos
por la empresa y que estos estn especificados
en manuales, instructivos comunicaciones, etc.
Que logre como fin la emisin de los estados
financieros.

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PRINCIPALES OBJETIBOS DEL ANLISIS

Otros objetivos son:

Asegurar la integridad de los datos

Adecuado registro y procesamiento de

las operaciones

Presentar la informacin financiera en forma

confiable

Garantizar la oportunidad en la
presentacin de la informacin

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PRINCIPALES OBJETIBOS DEL ANLISIS

1) Asegurar la Integridad de los Datos
Se refiera a que todas las transacciones que
deben estar registradas, lo estn; para esto la
empresa debe tener controles establecidos
que garanticen que todas las transacciones
se estn registrando e incluyendo en los
registros financieros.

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PRINCIPALES OBJETIBOS DEL ANLISIS

2) Asegurar el adecuado registro y procesamiento
de las operaciones.
Se refiere a que las transacciones se efecten de
acuerdo con las normas y procedimientos
aprobados por la gerencia. Con frecuencia las
empresas no poseen guas o pautas para este
tipo de decisiones y eso ocasiona errores de
inconsistencia en la informacin financiera por el
registro que se corre si operaciones similares son
tratadas en forma diferente.
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PRINCIPALES OBJETIBOS DEL ANLISIS

3) Presentar la informacin financiera en forma
confiable.
Establece que los estados financieros deben
tener un mnimo grado de confianza acerca de
las cifras y que stas se encuentran
razonablemente presentadas de acuerdo con los
principios de contabilidad.

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PRINCIPALES OBJETIBOS DEL ANLISIS

4) Garantizar la oportunidad en la presentacin
de la informacin.
Establece que la informacin debe ser
generada oportunamente debido a que es una
herramienta para tomar decisiones.

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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Dentro del funcionamiento de un sistema contable,
bajo un enfoque global, debemos definir las
siguientes reas de anlisis:
a)
b)
c)
d)

rea tecnolgica
Programas y software relacionados
Polticas contables
Estructura organizacional

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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

a) rea tecnolgica:
El anlisis de la tecnologa debe estar enfocado a
evaluar y determinar si la plataforma computacional
est soportando satisfactoriamente los objetivos de
procesamiento de la informacin financiera. La
contadura
contempla
una
especializacin
denominada
Auditora
de
Sistemas,
que
principalmente se enfoca en la evaluacin de los
controles internos en el rea de Procesamiento
Electrnico de Datos (PED).

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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

a) rea tecnolgica:
El anlisis en los distintos ambientes de hardware, debe
cumplir con objetivos de seguridad desde el punto de vista
contable:

ACCESO A LA
INFORMACIN

PROCESAMIENTO DE LOS
DATOS

EMISIN DE INFORMES

Quines deben tener acceso

y hasta qu nivel dentro de la
estructura organizativa (perfil
del usuario). Bajo un
ambiente de
microcomputadoras
configuradas en red, es
imprescindible salvaguardar la
integridad de los datos
contables por lo que se hace
necesario la implantacin de
un software de seguridad.

Si el procesamiento es llevado a
cabo por el usuario principal o
es compartido por varios
empleados con acceso a la
informacin contenida en el
computador. A medida que
crece la organizacin, se hace
necesario el parcelamiento de
la informacin. En el rea
contable, los estados
financieros deben tener un
mnimo nivel de seguridad para
el procesamiento de la
informacin.

Evaluar la frecuencia de
emisin de informes y
quines los accesan. Un
ambiente de redes puede
prestarse a que algunos
usuarios tengan acceso a
informacin no autorizada,
debido a una definicin
errada en la autorizacin
lgica para la emisin de
informes

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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

b) Programas y softwares relacionados:
Podemos encontrarnos con programas y software
adquiridos o desarrollados especficamente para las
necesidades de la empresa, por lo que el anlisis de
los mismos vara.
Lo importante es que debe tomarse en cuenta que
todo sistema computarizado debe estar diseado y
desarrollado con herramientas tecnolgicas recientes
y ser til al usuario final en el desarrollo de su trabajo.

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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

c) Polticas Contables:
Las polticas contables se establecen para regular
toda la actividad contable referente a los registros,
tratamiento y presentacin resumida de las
transacciones financieras; stas se establecen en
manuales manejados por la alta gerencia.

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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

d) Estructura organizacional:
A medida que la organizacin crece, se hace necesaria
la existencia de una diferenciacin en el trabajo. En el
rea contable, la organizacin de este departamento
tambin tiene impacto en el funcionamiento del sistema
contable. La falta de definicin en el rea contable
puede generar problemas al hacer que las
responsabilidades se solapen y no estn claramente
definidas.

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EL TAMAO DE UNA EMPRESA Y LOS
PROCESOS CONTABLES

Sin importar que clase de empresa sea, los procesos contables

se hacen ms complejos a medida que aumenta el tamao. As
mismo, los diferentes procesos establecen el surgimiento de
especializaciones del conocimiento contable que se adaptan a
las necesidades de cada uno de stos. Por ejemplo:
Contabilidad Gubernamental
Contabilidad Agrcola
Contabilidad Bancaria
Contabilidad Hotelera
Contabilidad de Petrleo y Minas

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ASPECTOS QUE INCLUYEN EN LOS
SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD

La mayora de las empresas estn sujetas a regulaciones

legales, y tratan de establecer sistemas tanto manuales como
mecanizados que permitan cumplir con sus obligaciones; sta es
otra de las razones de peso por lo que es importante la
generacin de informacin financiera oportuna.
La informacin financiera puede presentar retrasos en su
actualizacin y oportunidad, debido a diversas razones:
a)
b)
c)
d)

Servicios externos de contabilidad.

Problemas con el software contable.
Personal no capacitado
Ausencia de normas y procedimientos establecidos.

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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

a) Servicios externos de contabilidad:
Muchas empresas recurren a servicios externos de
contabilidad, se trata de empresas o profesionales de la
contabilidad dedicadas a prestar este servicio. En todo
caso, es importante tomar en cuenta la relacin
costo/beneficio, ya que es comn encontrarse con
prestadores de servicios profesionales que no cumplen con
las expectativas que deben tenerse de ellos, muchas veces
presentndose problemas en la calidad del servicio, como
por ejemplo retardo en la entrega de la informacin. Esto
puede ocasionar que obligaciones de tipo legal sean
incumplidas o tardamente atendidas.
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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

b) Problemas con el software contable:
Se deben a una inadecuada evaluacin inicial que se
efecta sobre los programas de computacin que se
desarrollan o compran para la empresa. Son
consecuencia directa de la falta de visin contable y
de sistemas que en algunos casos tiene el personal
encargado de disear los programas contables. Estos
problemas, con frecuencia hacen que el trabajo de
contabilidad se haga ms espinoso y/o en muchos
casos se duplique.

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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

c) Personal no capacitado:
Se puede presentar una de estas dos situaciones:
Evaluacin inadecuada al momento del ingreso de
personal.
Inexistencia o deficiencia en la capacitacin del
personal activo.

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ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

d) Ausencia de normas y procedimientos
establecidos:
Sin pautas especficas emitidas por la
gerencia,
se
compromete
el
buen
funcionamiento de todas las operaciones
realizadas.

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Muchas Gracias

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