Gestin de

Bibliotecas II

Prof: Claudia Aranda E.

Email: claudia.arandae@gmail.com

El bibliotecario debe decidir algunos fondos por

la poltica bibliotecaria: equilibrio, diversidad,
sntesis cultural, reflejo de la cultura de una
poca a travs de la coleccin, y debe ir
atendiendo tambin los deseos concretos, la
demanda de los usuarios, aunque a veces sta
est estimulada por la publicidad u otros
factores. Pero la biblioteca tiene tambin cierto
fin pedaggico, orientador. La demanda de los
usuarios tambin puede ser de calidad, y en
muchas bibliotecas, base orientadora de la
seleccin.

Criterios para la seleccin y fuentes

La seleccin para la incorporacin o no de fondos debe
efectuarse teniendo en cuenta:

La misin o carcter de nuestra biblioteca constituir el

criterio objetivo para la incorporacin de materiales.
Las necesidades de los lectores y usuarios.
Los avances y las novedades en los distintos aspectos
del conocimiento.
Los recursos disponibles, que se deben aprovechar al
mximo, con el mximo rendimiento.
La obligada neutralidad ideolgica, otro principio
bibliotecario: evitar cualquier discriminacin por raza,
lengua, cultura, religin, y con un criterio amplio,
objetivo, basado en el conocimiento y de acuerdo con
los recursos existentes, ser esencialmente el
responsable de la decisin selectiva.

Criterios generales de seleccin de una

obra, segn Gardner, seran:

La autoridad, reconocimiento del autor, editor o comit de

redaccin.
La exactitud y correccin de la informacin presentada.
La imparcialidad con que se presentan los temas.
Fecha: la actualizacin de la obra y su revisin.
Alcance: Exhaustividad en el tratamiento de los temas
relevantes.
Profundidad: Nivel de detalle o superficialidad de la obra
Idoneidad de vocabulario, legibilidad.
Relevancia de la obra para nuestros usuarios
Inters: Capacidad de la obra para interesar, provocar
curiosidad.
Organizacin lgica de los contenidos y sus partes.

Evaluacin de colecciones
Dado que una coleccin no puede crecer indefinidamente y
que debe adecuarse a los intereses de los que la usan, es
necesario estudiarla y evaluarla, lo que posibilitar tomar
medidas correctoras cuando se precise, o reorientar la
poltica de adquisiciones.
Evaluar
una coleccin es valorar la utilidad y
pertinencia de las colecciones de una biblioteca con
relacin a sus usuarios o programas.
Es fundamental para:
enfocar los gastos de adquisiciones en los materiales ms
necesarios.
conocer la coleccin de manera ms efectiva.
Y es base para los planes y polticas de desarrollo de las
colecciones a nivel local y cooperativo.

Se puede evaluar a nivel cuantitativo: tamao en general y

por usuarios, tamao por materias, fechas, idioma, ndice de
crecimiento anual,
a nivel cualitativo, revisando su pertinencia y actualizacin y,
evaluacin por uso: cantidad que se refleja en las estadsticas
de circulacin.
Las posibles fuentes para la evaluacin de colecciones son:
Estudios estadsticos del prstamo, la evolucin en las
adquisiciones.
Estudios de uso de las colecciones para observar su
comportamiento durante un tiempo determinado.
Las
estadsticas de uso son prueba esencial de la calidad de la
coleccin (los resultados suelen mostrar que el uso decrece con
el tiempo, y tambin al aumentar el tiempo entre su adquisicin
y la publicacin). Los resultados pueden orientar el expurgo,
aunque los estudios del uso anterior no puede predecir con total
certeza la utilizacin futura.

Estilo apropiado e inteligible para nuestros usuarios.

Esttica de la obra.
Aspectos tcnicos: buena disposicin de los elementos,
ilustraciones, imgenes.
Caractersticas fsicas: tipografa correcta, diseo, facilidad
de uso, durabilidad del papel y la encuadernacin.
Aspectos complementarios: Existencia de bibliografa,
apndices, notas, guas en el material.
Inters bibliotecario: Adecuacin a la coleccin existente,
frecuencia previsible de uso, equilibrio que aporte.
Precio en relacin con otras, previsin de obsolescencia.

En el caso de los materiales informticos, especialmente

CD ROM, habr que tener en cuenta el contenido,
actualizacin,
software
de
recuperacin
necesario,
posibilidades de consulta y bsqueda, posibilidades de uso
de los resultados de consultas y bsquedas, manuales de
consulta, facilidad de manejo. Y tambin es importante
desarrollar
criterios
para
seleccionar
documentos
electrnicos y recursos web: contenido, calidad de los
contenidos multimedia, organizacin, actualizacin, autor o
entidad responsable, facilidad de acceso y descarga de
programas, accesibilidad total o restringida, costos.

El problema de cmo valorar las obras a seleccionar es muy

complejo. Contaremos con fuentes externas: reseas crticas,
bibliografas comentadas.
Realizaremos anlisis de carcter profesional: autoridad e
imparcialidad del autor, actualidad y exactitud, nivel
cientfico, relevancia del tema, adaptacin al nivel de
nuestros lectores, calidad y estilo, calidad de los aspectos
tcnicos del documento.
Que el libro tenga ndices, ilustraciones, notas, bibliografa.
Adaptacin a las necesidades de la biblioteca: el uso, las
necesidades de los usuarios, los planes de estudio. Es
interesante el examen de la obra directamente por el
bibliotecario, si ello es posible, y en caso contrario tomar la
valoracin de fuentes bibliogrficas o personales de nuestro
entorno.

Adems,
El anlisis por expertos, lo que incluye desde la valoracin de
cientficos de las materias que cubre la biblioteca a la propia
experiencia de los bibliotecarios de Referencia.
El cotejo con bibliografas y planes, que se convierten en listas
de verificacin. Vlido para colecciones acadmicas y
especializadas es revisar los Science y Social Science
Citation Index y el Journal Citation Reports .
La revisin directa de estanteras, si hay ordenacin
sistemtica: ver los libros menos usados, lagunas, series
incompletas. Puede ser fcil y prctica.
Anlisis de las caractersticas de la coleccin: cobertura
cronolgica, colecciones completas, diferentes soportes y-o
formatos, precio medio de los libros por materias.