Pasos

fundamentales para
exportar
Lic. Claudia Castro Barreto
claudiaccastrobarreto@outlook.com

El escenario ha cambiado
El Per se inserta cada vez
ms al mundo
El Estado busca promover
la apertura de mercados:
Promocin comercial, TLC,
acuerdos, informacin, etc
Las exportaciones son el
motor del crecimiento
Las MYPE se interesan en el
mercado externo

Empresas y exportadores en el Per

(2004)
RANGO DE

NUMERO DE

NUMERO DE EMP.

ORIENTACION

VENTAS

EMPRESAS

EXPORTADORAS

EXPORTADORA

MICRO
PEQUEA
SUBTOTAL MYPE
MED+GRAN
TOTAL

Fuente: SUNAT

B/A

622,209

918

0.14

25,938

756

2.91

648,147

1,674

0.26

10,899

1,383

12.69

659,046

3,057

0.46

Hoy, nuestro pas se ve inmerso en un

inminente proceso de apertura comercial:

OPORTUNIDAD
Acuerdos Comerciales
Actuales

ATPDEA
SGP / SGP plus (UE)
CAN
Mercosur
Chile

Acuerdos Comerciales
Futuros

TLC con EE.UU. (2005)

TLC con Tailandia (2005)
TLC con Singapur
TLC con Chile
Acuerdo Comercial /
TLC con China

CONTENIDO
1.

La decisin de exportar

2.

Gestin de exportaciones

3.

Operaciones de exportacin

4.

Alternativas de exportacin

1. La decisin de
exportar

Qu es la exportacin?
Es el rgimen aduanero que permite la salida de
mercancas del territorio aduanero para su uso o
consumo definitivo en el exterior.
Por qu y para qu debera exportar?
El mercado local no es suficientemente rentable.
Reducir el riesgo de vender en un solo mercado.
Aprovechar beneficios ofrecidos por otros pases.
Ganar experiencia compitiendo con empresas de
otros pases.

Quin

puede exportar?

De preferencia, aquellas personas jurdicas

(empresas)
que
se
encuentren
debidamente constituidas y que puedan
emitir facturas (RUC).
Qu

se puede exportar?

Cualquier producto que no se encuentre

restringido (Ej.: armas, qumicos txicos,
algunas especies animales) o prohibido
(Ej.: patrimonio nacional, drogas).
Para ser una empresa formal, acuda a
PROMPYME, donde recibir asesora

A dnde exportar?
Mercados

ms cercanos
Mercados grandes o en rpido
crecimiento (econmico, social)
Mercados similares culturalmente
Mercados donde la competencia
es menos agresiva
Mercados fcilmente accesibles

Inicie con los mercados donde

pueda adquirir experiencia con el
menor costo posible

Qu implica exportar?
Vender nuestros productos al
exterior.
Comprometerse en vender
productos de calidad.
Comprometerse en cumplir plazos y
obligaciones.
Tener en cuenta que se debe
producir lo que se demanda.
Contar con oferta exportable.
Recuerde que al exportar
Ud. es la imagen del Per

OFERTA
EXPORTABLE
Calidad

Gestin de
Produccin

Gestin
Empresarial

Cantidad
Cumplimiento de normas
tcnicas del mercado
destino
Formalizacin
Cumplimiento de
obligaciones
Finanzas
Capacidad de negociacin
Envases y embalaje

Gestin de
Exportaciones

Incoterms
DFI
Medios de Pago

Productos que
satisfacen lo
que el mercado
externo EXIGE

2. Gestin de Exportaciones

Envases y Embalajes de Exportacin

Envase: Es el material
que contiene o guarda
a un producto y que
forma parte integral
del mismo; sirve para
proteger la mercanca
y distinguirla de otros
artculos
Embalaje: Son todos
los
materiales,
procedimientos
y
mtodos que sirven
para
acondicionar,
presentar, manipular,
almacenar, conservar
y
transportar
una
Deben cumplir las normas
mercanca
del mercado de destino

Etiquetado / Rotulado
Cdigo de barras
Informacin
nutricional
Reciclables

Cartn
Madera
Plstico
Pallets o parihuelas

Trminos Internacionales de Comercio

GRUPOS DE LOS INCOTERMS
GRUPO E Salida
GRUPO F Sin Pago
del Transporte
Principal
GRUPO C Con
Pago del
Transporte
Principal

EXW
FCA
FAS
FOB
CFR
CIF
CPT
CIP
DAF
DES

GRUPO D Llegada DEQ

DDU
DDP

EX Works
Free Carrier
Free Alongside Ship
Free On Board
Cost and Freight
Cost, Insuarance and Freight
Carriage Paid To

En Fbrica
Libre Transportista
Libre al Costado del Buque
Libre a Bordo
Costo y Flete
Costo, Seguro y Flete
Transporte Pagado Hasta
Transporte
y
Seguro
Carriage and Insurance Paid To
Pagado Hasta
Entregado en Frontera o "A
Delivered at Frontier
Mitad del Puente"
Entrega Sobre Buque en
Delivered Ex Ship
Puerto de Destino
Entrega en Muelle de
Delivered Ex Quay
Destino con Deerechos
Pagados
Entrega
en
Destino
Delivered Duty Unpaid
Derechos No Pagados
Entrega en Destino con
Delivered Duty Paid
Derechos Pagados

Distribucin Fsica Internacional

Cmo envo mis productos?
Por va area, generndose un
documento llamado gua area (Air
Way Bill AWB).
Por va martima, generndose un
documento llamado conocimiento
de embarque (Bill of Lading
B/L).
Por va terrestre, generndose un
documento llamado carta porte
(Way Bill WB).
Todos estos documentos certifican
que las mercancas han sido recibidas
por el transportista.

Medios de pago
Remesa

directa (R/d)
Depsito en cuenta bancaria.
Alto riesgo para el exportador. Costo bajo.

Cobranza

documentaria (C/d)
Banco del exportador tramita la cobranza contra
la presentacin de documentos de exportacin.
Moderado riesgo para el exportador. Costo
moderado.

Carta

de crdito (C/c o L/C)

Alta interaccin entre bancos, implica congelar
fondos del importador para garantizar el pago.
Bajo riesgo para el exportador. Costo alto.

3. Operaciones de Exportacin

Los primeros pasos en caso

de

Empresa Productora

Empresa Comercializadora

1.

Perfil del producto

1.

Estudio del Mercado

2.

Estudio del mercado

2.

Bsqueda y seleccin de proveedores locales

3.

Adaptacin del producto a los requerimientos del

mercado

3.

Adaptacin del producto a los requerimientos del mercado /

transferencia de las exigencias del pedido

Para exportar es necesario INVERTIR

Promocin Comercial
La Empresa deber contar con
material promocional: perfil de la
empresa, folletos, catlogos.
Bsqueda

de Oportunidades:

Por medio de eventos de promocin

comercial (ferias, misiones comerciales,
ruedas de negocio).
A travs de Promocin directa (sitio web
propio, e-mails, cartas, faxes, catlogos,
folletos,
etc.),
y
en
sitios
web
especializados / centros de informacin.

Contactos y negociaciones
El

cliente
potencial muestra
inters en nuestra
empresa y solicita
una cotizacin

Remita su
cotizacin formal
por fax o e-mail

Datos de nuestra empresa

Datos del potencial importador
Numeracin de referencia
Descripcin exacta del producto y
partida arancelaria
Cantidad, peso, volumen y embalaje
Cantidad disponible del producto
a exportar
Precio / trmino comercial (incoterm)
Medio de transporte a utilizar
Fecha posible de embarque / plazos
Medio de pago a utilizar: C/c, C/d,
R/d.
Certificaciones,
Lugar deinspecciones
embarque / desembarque
Condiciones de venta
Vigencia de la cotizacin

Contactos y negociaciones
Envo

de muestras:

A menudo, los compradores interesados en

nuestro producto solicitan muestras.
Se remiten muestras sin valor comercial
(MSVC).
Generalmente se envan por medios
postales.
Descripcin detallada / ficha tcnica.
Las muestras deben coincidir con lo
especificado en la cotizacin remitida

Contactos y negociaciones
Despus

de
analizar
las
muestras, el cliente acepta la
operacin
El cliente remite una orden de
compra (O/C).
La O/C tiene validez como
Contrato de Compraventa
Internacional.
Comienza el proceso de
exportacin

IMPORTANTE: Elaborar un
programa para cumplir con los
plazos estipulados

Trmites de Exportacin
El

exportador debe emitir una

factura comercial y una lista de
empaque (packing list)

Luego,

contacta con un agente de

carga, quien se ocupa de tratar
directamente con el transportista.

El

agente de carga entrega al

exportador el conocimiento de
embarque (B/L), la gua area
(AWB) o la carta porte (WB).

Gestin Aduanera
Menor a US$ 2000

NO Requiere de
Agente de Aduanas
Debe llenarse la
Declaracin
Simplificada (DS)

Mayor a US$ 2000

Valor FOB
US$ 2000

S Requiere de
Agente de Aduanas
Debe llenarse la
Declaracin nica de
Aduanas (DUA)

El agente de aduana tramita directamente ante Aduanas

Documentacin requerida
Factura

comercial: redactada en
ingls si el pas de destino no es
hispanohablante.
Lista
de
empaque:
relacin
simple detallando el contenido de lo
que se embarca.
Conocimiento
de
embarque
(B/L, AWB, WB): documento que
certifica que las mercancas han
sido recibidas por el transportista.

Documentacin requerida
Certificado

de origen: documento que

certifica que la mercanca ha sido
elaborada en el Per; permite acogerse a
beneficios arancelarios en los pases de
destino.
Certificado fitosanitario: documento
que certifica que las plantas o vegetales
frescos se encuentran libres de plagas.
Certificado zoosanitario: documento
que certifica que los animales o
productos de origen animal son inocuos.
Certificado
CITES:
documento
necesario para exportar madera, flora y
fauna silvestre.

Documentacin requerida
Certificado

sanitario: documento que

certifica que el producto a exportar es
apto para el consumo humano
(alimentos, medicinas).
Certificado textil: tambin conocido
como visa textil, es requerido para
exportar confecciones a algunos pases.
Otros documentos: emitidos a peticin
del importador y segn el pas de destino.
Pueden ser certificados de calidad, de
inspeccin pre-embarque,
complementarios a los certificados
sanitarios, etc.

Cul es el proceso de una exportacin?

PROMOCIN
EMBARQUE

SOLICITUD DE
COTIZACIN

ACEPTACIN DE
LA OFERTA

COTIZACIN

ENVIO DE
MUESTRAS

RECOLECCIN DE
DOCUMENTOS:
FACTURA
B/L
CERTIFICADOS
OTROS.

PRESENTACIN DE
DOCUMENTOS AL
BANCO PARA LA
COBRANZA

4. Alternativas de Exportacin

Si no se cuenta con grandes volmenes de

produccin ni con el capital, se puede optar por
vender a una empresa exportadora o
asociarse con otras empresas a fin de
satisfacer una demanda determinada.

Subcontratacin
(Exp. Indirecta)

Exportacin

Directa

Consorcios

Subcontratacin (Exp. Indirecta)

oferta

demanda
MERCADO
EXTERNO

MYPE 1
MYPE 2

EMPRESA
EXPORTADORA

Transferencia del pedido:

parmetros especficos para
preparar el envo.

Requerimiento: producto,
cantidad, calidad, tiempo
entrega, etc.

Consorcios de Exportacin
oferta

demanda
MERCADO
EXTERNO

MYPE 1
MYPE 2

CONSORCIO
DE
EXPORTACIN

MYPE 3

Unin de esfuerzos MYPE:

estandarizacin de productos,
distribucin del trabajo.

Requerimiento: producto,
cantidad, calidad, tiempo
entrega, etc.

Dnde puedo encontrar ms informacin?

www.prompyme.gob.pe

MUCHAS GRACIAS