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TC N IC A S D E
N EG O C IA O
O s confl
itos nas O rganizaes
Transies no conceito de
confl
ito
VISO TRADICIONAL
Todo conflito ruim;
Considerado contraproducente, o conflito
sinnimo de violncia, destruio e
irracionalidade;
O conflito por definio prejudicial para a
organizao e deve ser evitado.
Transies no conceito de
confl
ito
VISO DE RELAES HUMANAS
O conflito ocorrncia natural nos grupos e
organizaes;
Por ser inevitvel devemos aceit-lo;
O conflito no pode ser eliminado e h
ocasies em que pode at ser benfico para o
grupo;
Transies no conceito de
confl
ito
VISO INTERACIONISTA
Acredita que um grupo demasiadamente
harmonioso, pacfico, cooperativo, est na
iminncia de tornar-se aptico e sem
condies de responder s necessidades de
mudana e inovao;
Encoraja os lderes a manter um nvel mnimo
constante de conflitos.
Expresso de confl
itos
Expresso de confl
itos
Situaes
problemticas
Resposta dos
outros
Noassertividade
Deixe os outros
escolherem
Foge; cede
Desrespeito, culpa,
raiva e frustrao
Agresso direta
Escolhem pelos
outros; eles sabem
disso
Ataca diretamente
Defensiva, dolorosa e
humilhada
Agresso
passiva
Escolhem pelos
outros; eles no
sabem disso
Ataca
disfaradamente
Confuso, frustrao,
sentimentos de
manipulao
Comunicao
Indireta
Escolhem pelos
outros; eles no
sabem disso
Estratgico indireto
Obedincia cega ou
resistncia
Assertividade
Escolhe para si
mesmo
Confronto direto
Respeito mtuo
O s confl
itos sob a tica dos gneros
Maior tendncia a
cooperao, e a
menor agressividade
Tendem a sugerir
propostas de ao;
Tendem a negociar
papis e aes de
outrem;
Fornecem a razo de
suas sugestes;
Mais interessadas no
relacionamento.
Fonte: www.unb.br
Maior tendncia a
serem
excessivamente
agressivos;
Tendem a impor
suas vontades por
ordens;
Tendem a
determinam papis
e aes de outrem;
Fazem exigncias
ocultando
explicaes;
Mais interessados no
Tipos de confl
itos nas organizaes
O s confl
itos de relacionam ento
Lidando com pessoas difceis
Dificil quem.EU???
EU?????
O s confl
itos de relacionam ento
Tipos bsios de pessoas difceis
O hostil, agressivo e ofensivo
O queixoso, rabugento e desagradvel
Os indiferentes e calados
O superagradvel e bajulador
O negativista
O sabicho
O indeciso, inseguro e hesitante
O hostil,agressivo e ofensivo
D-lhe algum tempo para se acalmar
No se preocupe em ser polido; aja da maneira como
puder
Consiga a ateno dele chamando-o pelo nome ou
posicionando frente a ele
Faa com que ele se sente
Mantenha contato visual
Apresente suas opinies com clareza e de forma firme
Esteja pronto para ser amigvel
D-lhe tempo para se acalmar sozinho
Mostre que voc o leva a srio
O queixoso,rabugento e desagradvel
O s indiferentes e calados
O superagradvele bajulador
Se esforce bastante para fazer vir a tona os fatos e
problemas subjacentes que impedem o superagradvel
de agir
Faa-o saber que voc o valoriza como pessoa
Pea-lhe para falar de algum aspecto de seu servio,
ou sobre si mesmo que no esteja to bom como
deveria
Esteja pronto a se comprometer e negociar se
acontecer ameaa de conflito
Observe o humor dele. Pode haver mensagens ocultas
nas indiretas ou comentrios irnicos
O negativista
O sabicho
O indeciso,inseguro e
hesitante
Facilite para ele contar-lhe sobre os conflitos e reservas
que o impedem de decidir
Oua as indiretas, hesitaes e omisses que possam
fornecer pistas de setores problemticos
Depois de fazer o problema vir tona, ajude-o a
resolver o prblema com uma deciso
Verifique se as reservas dele no so especificas com
voc
Se for o caso, enfatize os aspectos qualitativos e
tcnicos de sua proposta
Oferea apoio depois da deciso tomada
O processo do confl
ito
As fases do confl
ito
FASE INICIAL
Antes de tratar um conflito necessrio saber se as
pessoas envolvidas esto conscientes do problemas e
dispostas a dispender os esforos necessrios para
buscarem a soluo. Face a isto procure:
As fases do confl
ito
FASE DECISIVA
Tendo conseguido a adeso significativa, o conflito
est maduro e pronto para ser tratado, passe
ento para a fase seguinte. fique atento aos
seguintes itens:
As fases do confl
ito
FASE DECISIVA
Aqui geralmente surgem...
As fases do confl
ito
FASE DE MANUTENO
O s confl
itos geram repercusso
positiva quando...
O s confl
itos geram repercusso
negativa quando...
O que N egociao?
Todas as situaes existenciais
importam em negociao,
compromissos e objetivos comuns,
tendo por base o processo de
conversao. Buscar acordo,
trabalhar o consenso, conquistar a
cooperao so condies para a
convivncia e a efetiva vida social
(BERG, 1998, pg. 2)
Conceitos de N egociao
1) Negociao voltada exclusivamente para obter
vantagem.
3) IMPORTNCIA DA COMUNICAO
Negociao um processo de comunicao
bilateral, com o objetivo de se chegar a uma
deciso conjunta. (Fischer & Ury, 1985 pg
30)
A comunicao nunca fcil e, para que a
negociao seja bem sucedida, existem
algumas
condies
que
devem
ser
atendidas:
O PROCESSO DE
COMUNICAO
A ARTE DE OUVIR
O PROCESSO DE
COMUNICAO
QUAL A REAO DE
UMA PESSOA
QUANDO OS OUTROS NO A OUVEM
frase ou explanao?
E aquelas pessoas que gentilmente terminam a frase
para ns, colocando as palavras antes de
conseguirmos verbalizar a nossa?
J ficamos diante da pessoa cuja expresso facial
deixa claro que no lhe est dando a mnima ateno.
O PROCESSO DE
COMUNICAO
COMO DESENVOLVER A HABILIDADE
DE SABER OUVIR
COMPETNCIA
CONSCIENTE Ao ser
habilitado, o motorista torna-se competente,
porm ainda muito consciente daquilo que est
fazendo.
a
no
prestar
interferncias do meio ambiente
ateno
4) Busca de Acordo
Negociao o processo de comunicao com o
propsito de atingir um acordo agradvel de
diferentes idias e necessidades. (Acuff, 1993
pg 21)
Pela definio, h uma grande preocupao com a
comunicao no processo de negociao, sendo
que a negociao est mais relacionada com a
persuaso do que com a utilizao do poder. A
negociao visa fazer o outro lado sentir-se bem
com o resultado da negociao.
Satisfao de Necessidades
Accuff (1993) afirma que o objetivo principal de uma
negociao o de ajudar a pessoa a conseguir o que
pretende, ou seja, negociao vista como um
instrumento de satisfao das necessidades bsicas
das pessoas.
6) Negociao e o Relacionamento
Humano
Nierenberg (1981 pg 3) afirma na primeira edio do seu
livro de 1968 que: Negociao uma atividade que
pode afetar profundamente qualquer tipo de
relacionamento humano e produzir benefcios
duradouros para todo os participantes.
7)
BUSCA DE INTERESSES COMUNS
Segundo Matos (1989 pg 240): Negociao
importa em acordo e, assim pressupe a
existncia de afinidades, uma base comum
de interesses que aproxime e leve as
pessoas a conversarem.
O que rene pessoas mesa de entendimentos
so motivos comuns que induzem
convergncia de interesses, base das
negociaes.
CONFLITOS
SOLUO
A
NEGOCIAO
+
Pessoais
Comerciais
Polticos
Jurdicos
Sociais
Outros
Mtodos de Negociao
(FISHER; URY;
PATTON, 1994)
Barganha Posicional
AFVEL
SPERO
Baseado em
Princpios
Participantes amigos
Participantes Adversrios
Participantes solucionadores
de problemas
Meta o acordo
Meta a vitria
Separe as pessoas do
problema
Insiste no acordo
4) Confronto
1.1) Definio de
Objetivos
1.2) Determinao da
Margem de Negociao
3.3) Contraproposta
1.3) Formulao de
Hipteses
1.4) Preparao do
ambiente
2) Quebra de Gelo
3) Explorao
3.2) Sabatina
3.4) Acordo
5) Avaliao
representantes do fornecedor
( agressivos, egostas, moderados,
retrados )
Dados gerais dos ltimos fornecimentos,
inclusive de performance do fornecedor
em todos os sentidos (qualidade dos
materiais, cumprimento de prazos de
entrega, consulta comercial, etc...)
2.Etapa de execuo
Fase anterior : capacitao para o
jogo.
Analogia: etapa de execuo
constitui o jogo propriamente dito
2.1.Contato inicial:
estabelecim ento do clim a de
negociao.
Perseguir e estimular estabelecimento de
ambiente cooperativo.
Sugestes: a partir do primeiro aperto de mo,
ser atenciosos com os demais participantes da
reunio, preocupao com o conforto dos
visitantes, lugar para sentar, papis, lpis, gua,
caf ou outro produto.
Iniciar conversa com assuntos amenos.
Transmitir segurana outra parte, fundamental
para gerar confiana em relao aos demais
procedimentos.
2.2.Investigando os interesses e
necessidades do outro lado.
Momento de confirmar a veracidade das
2.3.Reavaliando a ttica
planejada.
A partir das novas informaes
2.4.Apresentando as nossas
propostas.
Expor um breve resumo das nossas
2.5.Efetuando o acordo.
2.5.Efetuando o acordo.(2)
3.Etapa de controle.
Tcnicas de
Negociao
A Preparao:
Quem so as partes?
Qual a questo?
O que se quer?
Relacionamentos fortalecidos
entre as partes;
Estilos e tticas
Princpios:
Mantenha-se nas suas metas;
No rejeite, reformule;
No reaja a provocaes;
Dicas prticas:
Do:
Faa propostas com espao para
manobras;
Tente descobrir qual a posio
da outra parte;
Seja flexvel para adaptar-se a
situao;
Dont:
No faa demasiadas
concesses no incio;
Nunca diga nunca. Leve seu
tempo para pensar nas coisas;
No ridicularize a outra parte;
No interrompa a outra parte;
No faa reunies com mais de
2 horas.