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INSTRUCTIVOS CONTABLES
Ttulo
Resolucin
Fecha de
Publicacin
R.C N 067-97EF/93.01
31/12/1997
R.C N 180-2005EF/93.01
22/02/2005
Modificado
31/12/1997
Modificado
R.C N 067-97Criterio de Valuacin de los Bienes del Activo Fijo, Mtodo y Porc EF/93.01
entajes de Depreciacin y Amortizacin de los Bienes del Activo FiR.C N 067-97jo
e Infraestructura
Pblica
Provisin
y Castigo de
las Cuentas Incobrables
EF/93.01
R.C N 067-97EF/93.01
31/12/1997
R.C. N 067-97EF/93.01
31/12/1997
31/12/1997
11
Diversas Normas
R.C N 067-97EF/93.01
31/12/1997
31/12/1997
16
17
11/09/2001
18
Procedimiento contable de la utilizacin de recursos pblicos por R.C. N150-2002la modalidad de encargos
EF/93.01
27/06/2002
20
12/03/2003
21
Procedimiento para el registro contable de las transacciones R.C. N 164-2003derivadas del proceso de promocin de la inversin privada
EF/93.01
20/11/2003
12
Situacin
31/12/1997
05/01/2001
NORMAS DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCION NACIONAL DE CONTABILIDAD
PUBLICA
INSTRUCTIVOS CONTABLES
R.D.
067-97-EF/93.01,
aprueba
Instructivo
Contable N 01 Documentos y Libros Contables,
modificado con R.D. 180-2005-EF/93.01
NORMAS DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCION NACIONAL DE CONTABILIDAD
PUBLICA
Resolucin
Directoral
N
001-2009EF/93.01 (30-01-2009), que aprueba
Nuevo Plan Contable Gubernamental a
partir del ejercicio 2009.
Tratamiento Contable:
Recepcin Conforme de Bienes
1301.0301
Combustibles y Carburantes
1301.050102 Papelera en General, Utiles y Mat. Oficina
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar
Tratamiento Contable: Atencin O/C
9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
9101.08 Ordenes de Compra Aprobadas
Los Bienes que hayan sido comprados y consumidos por las reas usuarias
de la Entidad, tendrn el valor que figura en la respectiva PECOSA, la cual
ser contabilizada como sigue:
Tratamiento Contable:
de
Los contratos de Bienes y Servicios que hayan sido aprobados conformes, generarn el
registro contable financiero de las Cartas Fianzas recibidas por los Contratistas, en las
cuentas siguientes:
Los contratos de Bienes y Servicios que hayan sido ejecutados conformes, generarn el
registro contable financiero por la devolucin de las Cartas Fianzas recibidas y/o ejecucin
parcial de las mismas, en las cuentas siguientes:
Tratamiento Contable: Devolucin de Carta Fianza
9104.04 Control de Garantas de Terceros
9103.04 Garanta Recibidas
7. BIENES
Y
SERVICIOS
Comprobante de pago
PAGADOS:
Documento
Fuente:
Los Bienes y Servicios que hayan sido atendidos conformes, tendrn las fases
de giro y pago de cheques, mediante el Comprobante de Pago respectivo, los
cuales generarn el registro contable financiero en las cuentas siguientes:
Tratamiento Contable: Giro de Cheques para Pago de O/C y O/S
9103.08 Cheques Girados
9104.08 Cheques Girados por Entregar
Tratamiento Contable: Pago de O/C y O/S
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar
1101.030102
Cta. Cte. RDR
Tratamiento Contable: Cheques Entregados - Pago de O/C y O/S
9104.08 Cheques Girados por Entregar
9103.08 Cheques Girados
PAGADOS:
Documento
Fuente:
Los Servicios que preste la Entidad a favor de los administrados pueden ser considerados
como Tasas por los servicios que presta. Tambin constituyen ingresos las ventas de
bienes; dichos ingresos tendrn las fases de ingreso y determinacin de ingresos,
mediante el documento Recibo de Ingreso que generar el registro contable financiero
en las cuentas siguientes:
Tratamiento Contable: Ingreso por Venta de Bienes y Tasas por Prestacin de
Servicios
1201.0301 Venta de Bienes
1201.0302 Derechos y Tasas Administrativos
4301.09 Venta de Bienes
4302.01 Derechos Administrativos Generales
Tratamiento Contable: Cobranza de los Ingreso por Venta de Bienes y Tasas por
Prestacin de Servicios
1101.030102
Cta. Cte. RDR
1201.0301 Venta de Bienes
1201.0302 Derechos y Tasas Administrativos
Los Servicios que preste la Entidad a favor de los administrados as como los
ingresos por venta de bienes, generarn de manera simultnea con el registro
financiero, la contabilizacin en el rea de presupuesto, debiendo utilizarse las
cuentas 8201 y 8501.
Tratamiento Contable:
Cobranza de Ingresos por venta
Bienes y Prestacin de Servicios
8501.02 Ejecucin de Ingresos
8201 Presupuesto de Ingresos
Tratamiento Contable:
personal nombrado
100,000.00
2101.0901
AFP
Remuneraciones por Pagar
7,000.00
85,000.00
Tratamiento Contable:
Contribuciones y Pensiones
Pago
de
Planilla
de
PERSONAL:
Documento
Tratamiento Contable:
Planilla de Haberes
8301 Presupuesto de Gastos
Aprobacin de
109,000.00
109,000.00
Tratamiento Contable:
Haberes y Contribuciones
8401 Asignaciones Comprometidas
8601 Ejecucin de Gastos
Pago de
109,000.00
109,000.00
Planilla de
SESION II
Instructivo Contable N 02 Criterios de
Valuacin, Depreciacin y Amortizacin de
Activos Fijos e Infraestructura Pblica,
modificados mediante R.D. 143-2001-EF/93.01
y R.D. 184-2005-EF/93.01
NORMAS DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCION NACIONAL DE CONTABILIDAD
PUBLICA
INSTRUCTIVO CONTABLE N 02, Tiene como
finalidad:
S/. 50,000.00
Tratamiento Contable:
1503.01 Vehculos
2103.02
S/50,000.00
Activos No Financieros por Pagar
S/50,000.00
El valor de los bienes que sean menores a 1/8 de la Unidad Impositiva Tributaria, cuya
vida til se estime en mas de un ao, se debitar como gasto y controlar a travs de
las cuentas de orden, debindose llevar en registro el control fsico de las mismas y
realizar, por lo menos, una vez al ao su verificacin fsica mediante inventarios.
La baja de stos bienes, en caso de obsolescencia o desuso, podr ser autorizada por
el Jefe del Programa y el Contador General o funcionario que haga sus veces.
S/. 1,200.00
S/. 1,2000.00
METODO Y PORCENTAJE DE
DEPRECIACION
Mtodo
Las entidades responsables a efectuar la depreciacin de los bienes
del
activo fijo utilizarn el mtodo de lnea recta.
Porcentajes
Los porcentajes anuales de depreciacin sern los siguientes:
Edificios 3%
Infraestructura Pblica 3%
METODO Y PORCENTAJE DE
DEPRECIACION
METODO Y PORCENTAJE DE
DEPRECIACION
Otras consideraciones:
Valor residual
METODO Y PORCENTAJE DE
DEPRECIACION
Fecha de Registro Contable de la Depreciacin
El clculo de la depreciacin obtenido de acuerdo a los
procedimientos
establecidos en el presente Instructivo, deber ser
efectuado y registrado
contablemente al mes siguiente de la puesta en
uso del bien material
sujeto a depreciacin.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE SANEAMIENTO CONTABLE
2. ADOPCIN DE POLTICAS ADMINISTRATIVAS
ENCAMINADAS AL SANEAMIENTO CONTABLE
Los titulares de las entidades, de acuerdo a lo
dispuesto por la Ley N 29608, dispondrn que el
personal de la entidad brinde al Comit de
Saneamiento y a las reas responsables del
proceso de saneamiento contable en las cuales
se genere informacin o sucedan hechos que
afecten directa indirectamente la contabilidad de
la entidad, las facilidades necesarias, de acuerdo
a las siguientes acciones administrativas:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE SANEAMIENTO CONTABLE
3.5 Propiedad, Planta y Equipo
Sern objeto de saneamiento:
3.5.1 Las diferencias entre el inventario fsico de propiedad, planta y
equipo y los saldos contables, sin perjuicio de las acciones
administrativas y disciplinarias a que hubiere lugar, segn
corresponda.
3.5.2 Las entidades pblicas, organismos e instituciones, que no han
terminado de efectuar el saneamiento tcnico legal de sus bienes
inmuebles, debern ceirse a lo dispuesto en las normas de
saneamiento establecidas por la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales, en lo que corresponda, debiendo concluir dicho
proceso en el trmino de la vigencia de la Ley N 29608, procediendo
al registro contable correspondiente, de corresponder, sin perjuicio a
las responsabilidades a que hubiera lugar (Concluye 31-12-2012).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE SANEAMIENTO CONTABLE
3.5.3 Las construcciones en curso ejecutadas por administracin
directa, de las cuales las
entidades no cuenten con los documentos que sustenten la
propiedad del bien, debern cumplir lo dispuesto por la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales para el
saneamiento fsico legal y para su regularizacin, determinando la
diferencia entre el valor de tasacin (valor comercial) y el valor
contable para proceder al saneamiento contable, sin perjuicio a las
responsabilidades a que hubiera lugar.
3.5.4 Los edificios y terrenos recibidos en afectacin en uso,
registrados en cuentas de orden, debern regularizarse afectando
dichos registros con cargo a las cuentas 1501.09 Edificios y
Estructuras en Afectacin en Uso, 1502.05 Terrenos en Afectacin
en Uso y 1508.0107 Edificios y Estructuras en Afectacin en Uso,
notificando a la entidad propietaria del bien para evitar posibles
duplicidades de registros.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE SANEAMIENTO CONTABLE
3.5.5 Los edificios y terrenos recibidos en afectacin en uso deben ser
objeto de activacin
sustentada en resolucin de afectacin en uso y el acta de entrega
recepcin fsica del bien. Si dichos bienes no estuvieran valorizados, se
considerar el valor de tasacin (valor comercial). Las construcciones,
remodelaciones y mejoras efectuadas en terrenos y/o edificios, segn
corresponda, que se encuentren bajo afectacin en uso, deben ser
activados.
3.5.6 La propiedad, planta y equipo en poder de la entidad, que proviene de
convenios con Organismos Internacionales y que no cuenta con Actas de
Transferencia ni con las Resoluciones Ministeriales correspondientes,
ser objeto del registro contable que
competa y la correspondiente incorporacin de los bienes, sin perjuicio
de la
regularizacin documentaria establecida en el convenio o contrato entre
las partes, ni de las responsabilidades a que hubiera lugar.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE SANEAMIENTO CONTABLE
3.5.7 Los bienes muebles en condicin de sobrantes y faltantes, as como los
vehculos automotores que no estn inscritos en el Registro de
Propiedad Vehicular se
ceirn a lo dispuesto por la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales,
procedindose a su registro contable, de
corresponder.
3.5.8 Las obras ejecutadas, terminadas y entregadas fsicamente a la
entidad receptora que tienen como atributo un flujo de beneficios futuros
o potencial de servicio
sern objeto del registro contable que competa
y la correspondiente
incorporacin de los bienes, sin perjuicio de la
regularizacin documentaria
establecida en el convenio o contrato
entre las partes, ni de las responsabilidades
a que hubiera lugar.
3.5.9 Luego de realizada la depuracin o el incremento de importes en
Propiedad, Planta y
Equipo, debe tener como contrapartida la cuenta 3401.03 Efectos de
Saneamiento Contable Ley N 29608; excepto en los casos de correccin
de error, en que se aplicar la NICSP 03 Supervit o dficit neto del
ejercicio, errores sustanciales y cambios en las polticas contables.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE SANEAMIENTO CONTABLE
4. DINMICA DE LAS CUENTAS DE SANEAMIENTO CONTABLE PARA
LAS ENTIDADES
GUBERNAMENTALES (Ver ANEXO C).
5. MODELOS DE DOCUMENTOS
Para la elaboracin de la documentacin del proceso de saneamiento
contable, se adjuntan al presente los modelos de documentos para que,
a manera de ejemplo, las entidades cuenten con una gua de
elaboracin pudiendo adaptarlos a sus condiciones y situaciones
especficas, de acuerdo al siguiente detalle:
Inventario Fsico
1503.0101
Vehculos A
120,000
1503.0101
Vehculos B
80,000
1503.0101
Vehculos C
70,000
1503.0101
Vehculos D
150,000
1503.020102
Escritorio Madera A
800
1503.020102
Escritorio Madera B
700
1503.020102
Escritorio Madera C
600
1503.020102
Escritorio Madera D
850
1503.020301
5,000
PC tipo A
1503.020301
5,500
1503.020301
5,800
PC tipo B
PC tipo C
Saldo Contable
1503.0101
120,000
Vehculos A
1503.0101
80,000
Vehculos B
1503.0101
70,000
Vehculos C
1503.0101
150,000
Vehculos D
1503.020101
Fotocopiadora A
1503.020101
1503.020102
Escritorio Madera A
800
1503.020102
Escritorio Madera B
700
1503.020102
Escritorio Madera C
600
1503.020102
Escritorio Madera D
850
1503.020301
PC tipo A
5,000
1503.020301
PC tipo B
5,500
1503.020301
PC tipo C
5,800
20,000
Fotocopiadora B
25,000
Situacin
encontrada:
Las fotocopiadoras
registradas contablemente
no existen fsicamente.
No fueron objeto de
depreciacin
No hay documentacin
sustentatoria
La situacin descrita se haya
en el informe de Auditora.
Ajuste Contable:
1503.020101
20,000
Fotocopiadora A
1503.020101
25,000
Fotocopiadora B
45,000