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TEXTOS II
LA CARTA ADMINISTRATIVA
2015-II
Sesin
4A
Logro de la sesin
La carta administrativa
Definicin:
Trata de asuntos de carcter administrativo en las empresas e
instituciones que no dependen del Estado.
Mediante este documento testimonial, las entidades remiten
documentos u objetos, realizan gestiones, presentan a sus
trabajadores, efectan consultas, invitan a personas naturales e
instituciones a participar en actividades culturales, acadmicas,
cientficas, sociales, deportivas; solicitan e intercambian
informacin, y coordinan acciones diversas de trabajo
interinstitucional.
Caractersticas
1. Claridad:
Facilita la comprensin inmediata de las ideas expuestas, una buena redaccin
impide una ambigedad interpretativa. Contribuyen a la claridad: el orden
estructural de las ideas, las oraciones cortas, el vocabulario apropiado, los datos
precisos y la presentacin impecable.
2. Concisin:
Consiste en expresar una idea de manera concreta, utilizando las palabras necesarias
sin descuidar la claridad.
Ejemplo
Nos complace escribir esta nota para anunciarle que la Universidad
Tecnolgica del Per, ha programado una conferencia con el profesor Juan
Salvatierra, sobre Economa Internacional, y nos agradara contar con su
presencia. Este encuentro tendr lugar el jueves 5 de junio de 2015, en el
Auditorio Madre de Dios a las 7. El tema es fascinante: Pases en crisis y
nos gustara contar con su asistencia.
La Universidad Tecnolgica del Per invita a la conferencia Pases en
crisis - Economa Internacional a cargo del profesor Juan Salvatierra, a
realizarse el jueves 5 de junio de 2015 a las 19:00 horas, en el Auditorio
Madre de Dios. Agradecemos su gentil asistencia.
Caractersticas
3. Integridad:
Significa la inclusin de todos los datos e ideas esenciales que deben ir en la carta.
Esta cualidad hace que un mensaje sea informativo y eficaz. La ausencia de datos
relevantes origina la no comprensin total del contenido y puede generar notas o
llamadas telefnicas para su aclaracin.
4. Cortesa:
Es la actitud amable y amistosa que las personas adoptan al comunicarse con los
dems, como prctica de las buenas relaciones humanas, permitiendo una
comunicacin alturada y evitando tratos desagradables.
Caractersticas
5. Correccin:
Son elementos de la correccin la buena presentacin, el orden, la adecuada distribucin
de sus partes. El redactor debe verificar cuidadosamente que no existan errores de
ningn tipo:
- Errores ortogrficos: puntuacin y tipogrficos
- Errores de distribucin de las partes del texto
- Prrafos desproporcionados
- Incoherencia entre sus prrafos
- Evitar trminos inadecuados: vulgares o coloquiales
Actividad 1
DESTINATARIO
ASUNTO
Estimado seor:
SALUDO
C
U
E
R
P
O
Atentamente,
FIRMA
INICIALES DE IDENTIFICACIN
ANEXO
ANEXO
DISTRIBUCIN
- Archivo
- GRD/ fds
Bloque
Semibloque
Bloque extremo
Centro Comercial
El Triunfo
Av. Sucre 523. Pueblo Libre.
Apartado 1256 - Telfono: 460 4501
ESTILO BLOQUE
..
..
...............................................................................................................................................
Atentamente,
Manuel Cruz Ruiz
Jefe de Ventas
ANEXO
DISTRIBUCIN
- Archivo
- MCR/ dci
Compaa Pesquera
La Trucha
Av. Brasil 1821
Lima 11, Per
ESTILO SEMIBLOQUE
......
Atentamente,
Juan Herrera Salas
Gerente de Compras
JHS/ctn
Anexo: Direcciones Supermercados Vea
c.c.: Departamento de Administracin
P.D.: Deseamos pronta contestacin
Actividad 2