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EMPRESAS
OBJETIVO
PRINCIPAL
SATISFACCION
DE LAS
NECESIDADES
DE LAS
PERSONAS
PERSONAS
MEDIOS
SOCIOS Y
CLIENTES
CALIDAD
EMPLEADOS
CRECIMIENTO
DEL SER HUMANO
CONTRIBUCION
SOCIAL
ORGANIZACIN
UNIDAD SOCIAL COMPUESTA POR
PERSONAS QUE TRABAJAN CON
RELATIVA CONTINUIDAD PARA
CONSEGUIR UNA META.
SE REFIERE A UNA ENTIDAD QUE TIENE
UN OBJETIVO CONCRETO, TIENE
MIEMBROS Y TIENE UNA ESTRUCTURA.
ADMINISTRACIN
ES INTERPRETAR LOS OBJETIVOS
PROPUESTOS DE LA ORGANIZACIN Y
TRANSFORMARLOS EN ACCIN
ORGANIZACIONAL A TRAVS DE LA
PLANEACIN, ORGANIZACIN,
DIRECCIN Y EL CONTROL DE TODOS
LOS ESFUERZOS REALIZADOS EN TODAS
LAS REAS Y NIVELES DE LA
ORGANIZACIN, CON FIN DE ALCANZAR
TALES OBJETIVOS DE LA MANERA MAS
ADECUADA A LA SITUACIN.
ADMINISTRACIN
PROCESO SISTEMTICO EN EL QUE
LAS PERSONAS TRABAJANDO DE
MODO INDIVIDUAL O EN EQUIPO,
ALCANZAN EFICIENTEMENTE LAS
METAS PROPUESTAS.
LA ORGANIZACIN COMO
SISTEMA ABIERTO
AMBIENTE
IN S U M O S
P R O C E S A M IE N T O
RESULTADO S
P e rs o n a s
C a p it a l
T e c n o lo g a
I n f o r m a c i n
T r a b a jo
A d m in is t r a c i n
O p e r a c io n e s
B ie n e s
S e r v ic io s
E m p le a d o s
a s c e n d id o s o
d e s p e d id o s
P r d id a s o
g a n a n c ia s
RETROALIMENTACIN
AMBIENTE
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIN
PLANEACIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN
CONTROL
* Objetivos
* Estrategias
* Visin
* Planes
*Estructura
*Tareas
* Personas
* Autoridad
* Liderazgo
* Motivacin
* Comunicacin
* Equipos
* Conflictos
* Mide
* Compara
* Estndar
* Ajusta
PL
AN
EA
CI
O
RG
AN
I
ZA
CI
D
IR
EC
C
CO
NT
R
N
OL
OBJETIVOS
LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
PLANEACIN: Incluye definir metas, establecer
estrategias y desarrollar planes para coordinar
actividades.
ORGANIZACIN: Determinar que actividades
deben realizarse, con quien se cuenta para
realizarlas, como se van agrupar las actividades,
quien va informar a quien y que decisiones tienen
que tomarse.
LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
DIRECCIN: Incluye motivar a empleado,
dirigir a otros, seleccionar los canales de
comunicacin mas efectiva y resolver los
problemas.
CONTROL: Seguimiento de actividades
para asegurarse que se estn cumpliendo
como se planearon y corregir cualquier
desviacin significativa.
PLANEACIN
LA NATURALEZA ESENCIAL
DE LA PLANEACIN
LA CONTRIBUCIN AL PROPSITO Y A LOS
OBJETIVOS.
SUPREMACA ENTRE LAS TAREAS DEL
ADMINISTRADOR.
LA GENERALIZACIN DE LA PLANEACIN.
LA EFICIENCIA DE LOS PLANES
RESULTANTES.
TIPOS DE PLANES
VISIN
MISIN
OBJETIVO
META
ESTRATEGIA
POLTICA
PROCEDIMIENTO
REGLA
PROGRAMA
PRESUPUESTO
TIPOS DE PLANES
VISIN: Es la declaracin amplia y suficiente de
donde quiere que su empresa o rea este dentro de
3 o 5 aos.
MISIN: Identifica la funcin bsica o tarea
bsica de una empresa o de cualquier parte de ella.
OBJETIVOS: Son los fines hacia los cuales se
dirige una actividad.
TIPOS DE PLANES
ESTRATEGIAS: Son las acciones que deben
realizarse para mantener y soportar el logro de los
objetivos de la organizacin y as hacer realidad
los resultados esperados.
POLTICAS: Constituyen declaraciones o
interpretaciones generales que guan o encauzan el
pensamiento para para la toma de decisiones.
TIPOS DE PLANES
PROCEDIMIENTO: Mtodo obligatorio
para realizar actividades futuras. Son series
cronolgicas de acciones requeridas.
REGLAS: Describen con claridad las
acciones especificas requeridas o las que no
se deben llevar a cabo, sin permitir libertad
de accin.
TIPOS DE PLANES
PROGRAMAS: Son un conjunto de metas,
polticas, procedimientos, reglas, asignacin
de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear
y otros elementos necesarios para llevar a
cabo un determinado curso de accin.
PRESUPUESTOS: La declaracin de los
resultados esperados, expresados en trminos
numricos.
DIFICULTAD
PARA
DETECTAR
LOS
PROBLEMAS
M
E
D
I
A
Crisis
Estratgicas
Crisis de
Objetivos y
Resultados
3
B
A
J
A
Crisis de
Supervivencia
Menor
Mayor
Plazo en la toma de decisiones
DIFICULTAD
PARA
DETECTAR
LOS
PROBLEMAS
Crisis
Estratgicas
Desorientacin de
la Alta Direccin
J
A
Menor
Mayor
Plazo en la toma de decisiones
DIFICULTAD
PARA
DETECTAR
LOS
PROBLEMAS
Reticencias en la
Comunidad Financiera
Abuso de ventas
basadas en precio
Cada de la
Rentabilidad
M
E Prdida de
D cuota de
I Mercado
A
Aumento de los
BGastos Financieros
A
J
A
Crisis de
Objetivos
y Resultados
Reduccin de
Mrgenes de
Venta
Incremento
de Impagados
Incremento
de los Stoks
Menor
Mayor
Plazo en la toma de decisiones
DIFICULTAD
PARA
DETECTAR
LOS
PROBLEMAS
Reticencias en
los proveedores
M
E
D
I
A
Falta de
liquidez
Intento de
Control por
Externos
3
B
A
J
A
Crisis de
Supervivencia
Riesgo de
Desaparicin
Menor
Mayor
Plazo en la toma de decisiones
DIFICULTAD
PARA
DETECTAR
LOS
PROBLEMAS
M
E
D
I
A
B
A
J
A
Crisis de
Supervivencia
1
Crisis
Estratgicas
Crisis de
Objetivos y
Resultados
Menor
Mayor
Plazo en la toma de decisiones
Si las personas no
ha sido
el cambio?
La nueva situacin debe tener un carcter relativamente
estable,
de modo que no se comporte como una simple
CULTURA
Clima
organizacional
Parte Visible
COMPORTAMIENTOS
Credo de la
organizacin.
CREENCIAS
MODELOS MENTALES
PARADIGMAS
Entorno
Fuerzas
Externas
Cambiante
Competenci
as Valores
Parte No
Visible
GUSTOS
-VALORES TRADICIONALES
- VALORES MODERNO
Y yo que?
El profundo deseo de
sentirse comprendido
Conflicto y diferencias
Estancamiento
personal: cuerpo,
mente, corazn
espritu
EL COMPORTAMIENTO HUMANO EN
LAS ORGANIZACIONES
EL HOMBRE EST
ORIENTADO HACIA
LA ACTIVIDAD
EL HOMBRE ES
SOCIAL
EL HOMBRE TIENE
NECESIDADES
DIVERSAS
EL HOMBRE
PERCIBE Y EVALA
EL HOMBRE
PIENSA Y ELIGE
EL HOMBRE TIENE
CAPACIDAD
LIMITADA DE
RESPUESTA
EL HOMBRE COMPLEJO
EL HOMBRE ES UN SISTEMA
INDIVIDUAL DE NECESIDADES
BIOLGICAS, DE MOTIVOS
PSICOLGICOS, DE VALORES Y DE
PERCEPCIONES
EL HOMBRE ES CAPAZ DE
ASIMILAR NUEVAS
MOTIVACIONES UTILIZANDO SUS
EXPERIENCIAS
ORGANIZACIONALES
LAS MOTIVACIONES DEL SER
HUMANO PUEDEN DIVERGIR EN
LAS DIVERSAS CLASES DE
ORGANIZACIN O AN EN LAS
SUBDIVISIONES DE LA MISMA
ORGANIZACIN
RESUMEN-CONCLUSIN
RESUMEN-CONCLUSIN
Personas
Nerviosas
Presionadas
Asustadas
PANICO
Desconcentradas
No piensa con claridad
Cometiendo ms errore
No reflexionan - reaccio
No creatividad
Deficiente comunicacin
RECURSOS ESCASOS
Personas
Se evitan retos
LETARGO
(SUEO)
CALIFICACIN (1 - 10)
ESCALA DE
PONDERACIN
1 -10
PERCEPCIN
DE LA
DIRECCIN
VS
GRUPOS DE INTERES
Calidad y
Satisfaccin
De cliente
Tiempo
y
Flexibilidad
Coste
Y
productividad
Lneas estratgicas
Factor
crtico
Cuantificacin
Objetivo
crtico
Objetivos estratgicos
Reducir el tiempo
De respuesta a
48 horas
Fundamentos Enfoque de la
competitivos gestin de
procesos
A.B.M.
Actuvity Based
Management
Adaptabilidad
Calidad
T.Q.M.
Total Quality
Management
-Flexibilidad
Tiempo
T.B.C.
Time Based
Competition
MEJORA Y
MAXIMIZACION
SATISFACCION
DE CLEINTES
Costes
A.B.C
Activity Based
Costing
Capacidades
De proceso
De Conocimiento
habilidades
Rapidez, calidad y capacidad de aprendizaje
Tecnologa, sistemas de informacin y RR.HH.
La cadena de
James Quinn
El trbol
De Charles
Handy
La pizza
De Eastman
Chemical
La pirmide
Invertida de
Pepsi- Cola
Corporacin Horizontal
E q u ip o m in im o
d e a lt o s
e je c u t iv o s
N o m as de un
p a r d e n iv e le s g e r e n c ia le s
o c u p a d o s e n fu n c io n e s
de ap oyo
E l r e s t o d e la o r g a n iz a c io n
T r b a ja e n e q u ip o s m u lt id is c ip lin a r io s
e n c a r g a d o s d e l d e s a r o llo d e p r o d u c t o s ,
g e n e r a c io n d e v e n t a s u o t r o s
JEFE COMPETENTE
LIDERA
COMUNICA
ES TUTOR
PLANEA CON LOS EJECUTORES
MOTIVA
EMPODERA
TOMA SUS DECISIONES
DEFINICIN
C
O
M
P
E
T
E
N
C
I
A
S
Sistemas
Sistemas
(Systems)
ystems)
(S
Los Procesos y Flujos que Muestran cmo
obtiene los Resultados la Organizacin en el
Da con Da (Sistemas de Informacin, Procesos de Manufactura, Sistemas Presupuestarios,
Sistemas de Control de Calidad, Sistemas de Evaluacin del Desempeo, son buenos Ejemplos)
Estilo
Estilo
(Style)
tyle)
(S
Evidencia Tangible de lo que la
Organizacin considera Importante
por la Forma que pasa Tiempo y dedica
su Atencin y Usa Comportamiento
Simblico. No es lo que la
Administracin dice que es Importante; es la
Forma
en que se Comporta la Administracin
Valores Compartidos
( uperordinate Objectives)
Estructura
Estructura
(Structure)
tructure)
(S
La Carta Organizacional y su Red de
Relaciones que muestran Quin reporta
a Quin y Cmo se Dividen e Integran las
Tareas
Personal
Personal
(Staff)
taff)
(S
Habilidades
(Skills)
Modelo Centrado en
la Jerarqua
UN INDIVIDUO EN UN EQUIPO
* Necesidades de realizacin y
desarrollo.
* Necesidades de Autonoma.
* Desarrollo de habilidades
importantes.
* Desarrollo de perspectiva a largo
plazo.
* Autocontrol.
MODELO TRADICIONAL
DE CONTROL
* Especializacin.
* Entrenamiento.
* Mnima injerencia y control
por parte de la persona.
* Mnima participacin.
* Recurso Humano producto de
la actividad / la tarea.
* Tecnologa determina conducta
del Recurso Humano.
EL JEFE RESPONDE
* Mayor Control.
* Castigo.
* Ms normas y procedimientos
* Conflicto.
* Frustracin.
* Fracaso.
* Habituacin.
* Desamparo.
EL SUBALTERNO
RESPONDE
* Agresin.
* Alejamiento.
* Cumplimiento.
RESULTADOS
* Baja Motivacin.
* Poca Habilidad.
* Resistencia al
cambio.
NUEVO MODELO
DE PRODUCTIVIDAD
EEPPM
EL TUTOR
RESPONDE
*
*
*
*
Mayor autonoma.
Reconocimiento.
Mayores retos
Mayor preparacin.
EXPERIMENTA
* Logro.
* Satisfaccin.
* Poder.
* Aprecio.
* Pertenencia.
EL COEQUIPERO
RESPONDE
* Compromiso.
* Creatividad.
* Permanencia.
RESULTADOS
* Alta
Motivacin.
* Flexibilidad
* Desarrollo
Com.
COACHING
Es ayudar a alguien a aprender algo que de otra manera hubiera aprendido menos bien,
ms despacio, o no hubiera aprendido.
Ayudar a los asociados a desarrollarse.
Ud. es responsable de su propio aprendizaje. Yo soy responsable por apoyarlo, facilitarle aprender y aprender con usted.
Condiciones
Escuchar
Retroalimentar
Darse
Ser emptico
Preguntar
Generar confianza
Demostrar humildad
Comunicar capacidad
Respetar
Ser humilde
EMPODERAMIENTO
Secreto 1: no s qu est haciendo mi gente, pero debido a que
trabajo cara a cara con ellos como un entrenador, s que cualquier
cosa que estn haciendo es exactamente lo que me gustara que
estuvieran haciendo si yo supiera qu estaban haciendo.
Secreto 2: haga de cuenta que usted se va a ir de la compaa en
seis meses sin reemplazo, reforme su organizacin y entrene a su
gente para que asuma su trabajo y luego encuentre la forma de
agregar valor.
Secreto 3: su meta no es otorgar poder, sino liberar. Decirles las
reglas del juego, entrenarlos al mximo y quitar los obstculos del
camino.
Comunicarse
Asertivamente
Comprometerse a
mejorar
Conocer a
los dems
Coordinar las
Habilidades
SER PROACTIVO
VICTORIA PRIVADA
PRIMERO LO PRIMERO
HBITOS DE LA GENTE
EFECTIVA
GANAR - GANAR
VICTORIA
ESCHUCHAR Y SER
ESCUCHADO
PBLICA
SINERGIA
AFILAR LA SIERRA
FACTORES DE MOTIVACIN
Modelo Maslow Vs. Modelo Herzberg
NECESIDADES
DE AUTOREALIZACIN
AUTOESTIMA
CONFIANZA
M
O
T
I
V
A
D
O
R
E
S
EL TRABAJO EN S. - RESPONSABILIDAD.
SENTIDO DE
PERTENENCIA
RELACIONES INTERPERSONALES.
SOLIDARIDAD
SUPERVISIN.
COLEGAS Y SUBORDINADOS.
SUPERVISIN TCNICA
POLTICAS ADMINISTRATIVAS Y
EMPRESARIALES
ESTABILIDAD EN EL CARGO
COMPETENCIA
LOGROS
PRESTIGIO - PODER
EGO
ESTIMA
NECESIDADES
SOCIALES
REPUTACIN RESPETO .
RECONOCIMIEN
AMOR
PERTENENCIA AL
GRUPO.
SEGURIDAD
ECONOMICA
PROTECCIN CONTRA
NECESIDADES
DE SEGURIDAD
DAO, ENFERMEDAD,
VIOLENCIA
COMIDA -
AGUA.
VESTIDO ABRIGO.
NECESIDADES
FISIOLOGICAS
SUEO.
SATISFACCN
SEXUAL.
E
N
I
PROGRESO Y CRECIMIENTO
REALIZACIN. - RECONOCIMIENTO
POSICIN.
C
O
S
SALARIO
VIDA PERSONAL
FACTORES DE MOTIVACIN
Recompensa Vs. Reconocimiento
RECOMPENSA
RECONOCIMIENTO
Es la consecuencia de un logro
alcanzado con xito.
Se manifiesta a travs de
representaciones materiales como
dinero, regalos o cosas.
APLICACIN DE RECONOCIMIENTOS
Tipos de Reconocimiento
CONOCER A LOS TUTORADOS
COMUNICACIN
RESULTADOS PARCIALES
FORTALECE LA CREDIBILIDAD Y LA CONFIANZA
PARTICIPACIN QUE GENERE INTERES PERSONAL
EN SU TRABAJO
CREA UN SENTIDO DE IMPORTANCIA Y PERTENENCIA
OPORTUNIDADES DE CRECIMIENTO
ESCUCHAR, PREGUNTAR, HABLAR EFECTIVAMENTE
VALORACION ASERTIVA
1. Cuidar y ampliar la autoestima y la autoconfianza.
2. Enfocar el Comportamiento no la personalidad
3. Reforzar el comportamiento deseado
4. Suscitar Razones de ganancia
APLICACIN DE RECONOCIMIENTOS
Caractersticas del reconocimiento
C
Alta frecuencia:
Mensuales, semestrales,
anuales y ocasionales
C
A
R
Refuerzos sociales:
T
E
R
I
Reconocimientos sociales
tangibles que se indiquen a la
persona o al equipo con
claridad en la intensidad del
reconocimiento, siempre
entregados en un grupo
S
T
I
C
A
S
T
E
R
I
S
T
I
C
A